siamm s2 – gestione consuntivi per commessa

SOFTWARESIRIO
LE SOLUZIONI PER LA PMI
SIAMM S2 – GESTIONE CONSUNTIVI PER COMMESSA
A CHI SI RIVOLGE
Alle tutte le Piccole e Medie
Imprese italiane.
Aspetti applicativi
Quali sono i principali benefici della soluzione
SIAMM S2 – Gestione consuntivi per commessa rappresenta, per
tutte le aziende che hanno questa tipologia produttiva, un valido strumento
di controllo sullo stato di avanzamento lavori (W.I.P.) delle commesse. Se è
installato il modulo SIAMM S1 - Gestione preventivi per Commessa l’azienda
ha la possibilità di confrontare la redditività delle commesse confrontando i
costi/ricavi preventivi con i costi/ricavi consuntivi.
SIAMM S2 – Gestione consuntivi per commessa, integrata con i
moduli gestionali del SoftwareSirio, è utilizzata dalle aziende che producono
per commessa e che, per loro natura, hanno la necessità di emettere dei
preventivi e di controllare, da un lato lo stato di avanzamento dei lavori e,
dall’altro di controllare l’avanzamento economico della commessa.
SIAMM S2 – Gestione consuntivi per commessa consente di
controllare, attraverso interrogazioni e stampe, lo stato di avanzamento dei
lavori (W.I.P.) delle commesse in termini di costi e ricavi e per voci di costo
(materiali, manodopera,ecc.).
Se l’azienda ha installato anche il modulo di gestione dei preventivi per
commessa, il confronto sarà effettuato in modo da evidenziare gli
scostamenti, sia per singola voce sia per singola commessa/sottocommessa.
I costi consuntivi sono ricavati automaticamente dalle procedure di:
Contabilità, Rilevazione manodopera, Movimenti di magazzino; i ricavi
consuntivi: dalle fatture emesse.
Funzioni principali
Ripartizione documenti contabili
La funzione consente di ripartire i costi di acquisto sulle varie commesse,
qualora ciò non fosse già avvenuto in fase di registrazione contabile.
Inserimento documenti extra contabili
La funzione permette di imputare alle commesse voci di costo/ricavo di
natura extra contabile. Per esempio è possibile stornare imputazioni tra
commesse nel caso in cui questi fossero stati precedentemente addebitati in
modo scorretto.
Inserimento manodopera
Questa funzione consente l’imputazione delle ore di manodopera effettuate
dai dipendenti sulle diverse commesse per le quali hanno lavorato.
L’immissione può essere effettuata sia per commessa/dipendente sia per
dipendente/commessa. E’ possibile integrare questa procedura con un
sistema di rilevazione automatico.
Interrogazione movimenti per commessa
La funzione consente di visualizzare tutte le imputazioni fate per ogni
commessa. In particolare è possibile interrogare: le registrazioni contabili ed
extra contabili, le registrazioni di manodopera, i movimenti di magazzini, le
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SIAMM S2 – GESTIONE CONSUNTIVI PER COMMESSA
Funzioni principali
bolle di spedizione, gli ordini a fornitori, gli ordini clienti, gli ordini di conto lavoro
e gli ordini di produzione.
Interrogazione saldi economici per commessa
Con questa funzione è possibile visualizzare lo stato economico della commessa
confrontando i dati di costo/ricavo consuntivati con quelli definiti in fase di
preventivazione.
E’ inoltre possibile visualizzare le ore di manodopera consuntivate con quelle
preventivate.
In entrambi i casi la procedura evidenzia oltre ai dati numerici anche le
percentuali a finire.
Interrogazione situazione materiali per commessa (funzione attiva solo se
installato il modulo S1)
La funzione consente di visualizzare lo stato di completamento della commessa
per tutti i materiali e per tutti i livelli di distinta base.
In particolare vengono evidenziate: la quantità prevista, la quantità impegnata,
la quantità mancante (non ancora consegnata in produzione), la quantità
ordinata a fornitore e quell’ordinata ma ancora da ricevere.
Valorizzazione movimenti
Con questa funzione vengono rivalorizzati a costo medio ponderato mensile i
prelievi dei materiali imputati alle commesse.
Acquisizione movimenti di fatturazione
Questa funzione aggiorna i ricavi di commessa acquisendo automaticamente i
valori di fatturazione.
Fase annuale
In questa fase vengono svolte tutte le operazioni di chiusura ed apertura di
esercizio relative alle commesse e vengono stampate, se richiesto, le schede
annuali per commessa.
Calcolo Rimanenze
Con questa funzione viene calcolato il risultato economico delle commesse
relativo al periodo in esame. Il calcolo viene effettuato secondo i criteri legislativi
previsti per le valorizzazioni delle commesse infrannuali e/o ultrannuali.
Aggiornamento Rimanenze
Con questa funzione è possibile inserire i valori delle commesse relativi agli anni
antecedenti l’inizio della gestione.
Prerequisiti
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PL Gestione produzione avanzata
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