SOFTWARESIRIO LE SOLUZIONI PER LA PMI SIAMM S2 – GESTIONE CONSUNTIVI PER COMMESSA A CHI SI RIVOLGE Alle tutte le Piccole e Medie Imprese italiane. Aspetti applicativi Quali sono i principali benefici della soluzione SIAMM S2 – Gestione consuntivi per commessa rappresenta, per tutte le aziende che hanno questa tipologia produttiva, un valido strumento di controllo sullo stato di avanzamento lavori (W.I.P.) delle commesse. Se è installato il modulo SIAMM S1 - Gestione preventivi per Commessa l’azienda ha la possibilità di confrontare la redditività delle commesse confrontando i costi/ricavi preventivi con i costi/ricavi consuntivi. SIAMM S2 – Gestione consuntivi per commessa, integrata con i moduli gestionali del SoftwareSirio, è utilizzata dalle aziende che producono per commessa e che, per loro natura, hanno la necessità di emettere dei preventivi e di controllare, da un lato lo stato di avanzamento dei lavori e, dall’altro di controllare l’avanzamento economico della commessa. SIAMM S2 – Gestione consuntivi per commessa consente di controllare, attraverso interrogazioni e stampe, lo stato di avanzamento dei lavori (W.I.P.) delle commesse in termini di costi e ricavi e per voci di costo (materiali, manodopera,ecc.). Se l’azienda ha installato anche il modulo di gestione dei preventivi per commessa, il confronto sarà effettuato in modo da evidenziare gli scostamenti, sia per singola voce sia per singola commessa/sottocommessa. I costi consuntivi sono ricavati automaticamente dalle procedure di: Contabilità, Rilevazione manodopera, Movimenti di magazzino; i ricavi consuntivi: dalle fatture emesse. Funzioni principali Ripartizione documenti contabili La funzione consente di ripartire i costi di acquisto sulle varie commesse, qualora ciò non fosse già avvenuto in fase di registrazione contabile. Inserimento documenti extra contabili La funzione permette di imputare alle commesse voci di costo/ricavo di natura extra contabile. Per esempio è possibile stornare imputazioni tra commesse nel caso in cui questi fossero stati precedentemente addebitati in modo scorretto. Inserimento manodopera Questa funzione consente l’imputazione delle ore di manodopera effettuate dai dipendenti sulle diverse commesse per le quali hanno lavorato. L’immissione può essere effettuata sia per commessa/dipendente sia per dipendente/commessa. E’ possibile integrare questa procedura con un sistema di rilevazione automatico. Interrogazione movimenti per commessa La funzione consente di visualizzare tutte le imputazioni fate per ogni commessa. In particolare è possibile interrogare: le registrazioni contabili ed extra contabili, le registrazioni di manodopera, i movimenti di magazzini, le SIRIO informatica e sistemi S.p.A. Via Caduti di Marcinelle, 5 – 20134 MILANO Tel. +39 02 365835.1 – Fax +39 02 365835.55 SIAMM S2 – GESTIONE CONSUNTIVI PER COMMESSA Funzioni principali bolle di spedizione, gli ordini a fornitori, gli ordini clienti, gli ordini di conto lavoro e gli ordini di produzione. Interrogazione saldi economici per commessa Con questa funzione è possibile visualizzare lo stato economico della commessa confrontando i dati di costo/ricavo consuntivati con quelli definiti in fase di preventivazione. E’ inoltre possibile visualizzare le ore di manodopera consuntivate con quelle preventivate. In entrambi i casi la procedura evidenzia oltre ai dati numerici anche le percentuali a finire. Interrogazione situazione materiali per commessa (funzione attiva solo se installato il modulo S1) La funzione consente di visualizzare lo stato di completamento della commessa per tutti i materiali e per tutti i livelli di distinta base. In particolare vengono evidenziate: la quantità prevista, la quantità impegnata, la quantità mancante (non ancora consegnata in produzione), la quantità ordinata a fornitore e quell’ordinata ma ancora da ricevere. Valorizzazione movimenti Con questa funzione vengono rivalorizzati a costo medio ponderato mensile i prelievi dei materiali imputati alle commesse. Acquisizione movimenti di fatturazione Questa funzione aggiorna i ricavi di commessa acquisendo automaticamente i valori di fatturazione. Fase annuale In questa fase vengono svolte tutte le operazioni di chiusura ed apertura di esercizio relative alle commesse e vengono stampate, se richiesto, le schede annuali per commessa. Calcolo Rimanenze Con questa funzione viene calcolato il risultato economico delle commesse relativo al periodo in esame. Il calcolo viene effettuato secondo i criteri legislativi previsti per le valorizzazioni delle commesse infrannuali e/o ultrannuali. Aggiornamento Rimanenze Con questa funzione è possibile inserire i valori delle commesse relativi agli anni antecedenti l’inizio della gestione. Prerequisiti SoftwareSirio PL Gestione produzione avanzata SIRIO informatica e sistemi S.p.A. Via Caduti di Marcinelle, 5 - 20134 Milano Tel. +39 02 365835.1 – Fax +39 02 365835.55 www.sirio-is.it - [email protected] Per richiedere una demo sulle potenzialità di SIAMM S2 oppure per individuare il Rivenditore o la sede SIRIO nella Vostra zona, inviare una mail all’indirizzo [email protected]