Risultati Azioni Idee Le azioni sono giuste nella misura in cui fanno incrementare il prodotto (risultato) di cui siamo responsabili. 2 Le Statistiche • Una statistica è un valore numerico messo in rapporto con un valore numerico precedente di quella stessa cosa. • Le statistiche ci dicono quanto bene e quanto velocemente ci stiamo avvicinando ai nostri obiettivi. • Le statistiche vengono elaborate sulla base di cosa ognuno dovrebbe produrre. • Non si prende in considerazione quanto uno “si dia da fare”. • Si prende in considerazione il prodotto. QUINDI COME PROCEDERE? 1. Bisogna identificare con chiarezza il prodotto che vogliamo ottenere 2. Bisogna misurarlo con una statistica Il miglior modo per rappresentare le statistiche è per mezzo di grafici. Un grafico vi aiuta a mantenervi irragionevoli! Statistica in Calo • Una statistica in calo significa che l’attuale numero è più basso di quanto lo fosse in precedenza 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 1° Trim. 2° Trim. 3° Trim. 4° Trim. Una Tendenza in Calo • Una tendenza è una determinata inclinazione verso un corso o una direzione generale 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 1° Trim. 2° Trim. 3° Trim. 4° Trim. Statistica in Ascesa • Una statistica in ascesa significa che l’attuale numero è più alto di quanto non lo fosse in precedenza 140 120 100 80 60 40 20 0 1° 2° 3° 4° Trim. Trim. Trim. Trim. Una Tendenza in Ascesa • La tendenza in ascesa è l’andamento in crescita di una statistica riferita a più di due periodi. 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 1° Trim. 2° Trim. 3° Trim. 4° Trim. Cosa Mostra Questa Statistica 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Cosa Mostra Quest’altra 140 120 100 80 60 40 20 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Le Inversioni Di Tendenza 160 140 120 100 80 60 40 20 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Le Inversioni Di Tendenza • Indicano che qualcosa è cambiato, e quel qualcosa deve essere scoperto. – Un cliente importante che ha smesso di fruire dei nostri servizi – Un venditore che è andato via – Riunioni di programmazione che prima si facevano e poi si è smesso di farle – Una nuova azione di successo introdotta – Un nuovo sistema di lavoro adottato IN SINTESI 1. Bisogna identificare con chiarezza il prodotto che vogliamo ottenere. 2. Bisogna misurarlo con una statistica rappresentata a mezzo di grafici. 3. Con i grafici bisogna rimanere irragionevoli! 4. Le statistiche salgono o scendono a causa di cambiamenti positivi o negativi. Le statistiche riflettono cambiamenti. 5. Avere statistiche e mantenerle aggiornate è una questione di saper stare di fronte alla realtà. Cinque Condizioni Abbondanza Normale operatività Emergenza Pericolo Non esistenza Condizione Di Non Esistenza • Si sta iniziando un progetto nuovo, si inizia una nuova creazione. – Le linee di comunicazione non esistono o non funzionano ancora a dovere, le informazioni non fluiscono – Lo sviluppo o la crescita di qualcosa ha a che fare fondamentalmente con le sue linee di comunicazione • Un progetto sta peggiorando – Le linee di comunicazione non funzionano – Si sta facendo male qualcosa che si dovrebbe fare bene – Il grafico crolla La Tendenza Di Non Esistenza 50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 La Tendenza Di Non Esistenza 400 350 300 250 200 150 100 50 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Non Esistenza • Ripida, quasi verticalmente verso il basso. 120 100 80 60 40 20 0 1° 2° 3° 4° Trim. Trim. Trim. Trim. La Formula Di Non Esistenza • 1. Trova una linea di comunicazione, un canale lungo il quale la comunicazione possa essere trasmessa e ricevuta. • 2. Fatti conoscere. • 3. Scopri ciò che è necessario o voluto dal mercato • 4. Fallo, producilo e/o presentalo. • Si scrive un piano per affrontare e uscire dalla condizione di non esistenza I Grafici Di Non Esistenza 50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 400 350 300 250 200 150 100 50 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Condizione Di Pericolo • Nel momento in cui una persona, partendo da non esistenza, inizia a risalire, raggiunge la condizione di pericolo. • Una condizione di pericolo esiste anche quando le statistiche mostrano una continua emergenza o una caduta molto ripida. Condizione Di Pericolo • La situazione sta costantemente peggiorando – Una, due, tre settimane di fila. – Mancanza di pianificazione, valutazione futura, premonizione – Come si sta operando non va di certo bene • Non ci si avvicina al minimo indispensabile o alla produzione adeguata – Situazione inadeguata costante, inadeguatezza di quantità e/o qualità • Avere pochi clienti • Fatturato basso che non copre i costi La Tendenza Di Pericolo 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Pericolo • Verso il basso. 120 100 80 60 40 20 0 1° 2° 3° 4° Trim. Trim. Trim. Trim. Perché? • Abitudini sbagliate o improduttive – – – – Rimando, trovo mille scuse, dovrei studiare di più... Testardaggine, giustificazioni Cosa sto facendo che ostacola la crescita? Non essere disposti al cambiamento • Mettere a posto la propria etica – Nel ruolo oggetto di osservazione – Nelle altre aree della vita che potrebbero influenzare il ruolo osservato. • Si scrive un piano per affrontare e uscire dalla condizione di pericolo Formula Per L'individuo • 1. Metti da parte le abitudini o normali routine. • 2. Risolvi la situazione e qualsiasi pericolo essa presenti. • 3. Assegnati una condizione di pericolo. Formula Per L'individuo • 4. Ripristina la tua etica personale scoprendo che cosa stai facendo di non etico; Usa l’autodisciplina per correggerlo e diventare onesto e leale. • 5. Riorganizza la tua vita in modo che la situazione pericolosa non ti si ripresenti. • 6. Formula e adotta una salda linea di condotta che in futuro individui la stessa situazione e impedisca che essa continui a verificarsi. I Grafici Di Pericolo 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Condizione Di Emergenza • È un fatto dimostrato che nulla rimane identico per sempre. Le cose aumentano o diminuiscono. Sembra che non possano mantenere lo stesso equilibrio o stabilità • Le cose si espandono o si contraggono. Non è possibile che esse possano restare immutate. Così, quando qualcosa cerca di restare in equilibrio ed invariata, essa, in realtà, si contrae. • Questo lascia un'unica forza positiva, tendente a garantire la sopravvivenza: l'espansione. Condizione Di Emergenza • Il paradigma operativo utilizzato non è più sufficiente ed ostacola la crescita. – C’è una idea di fondo che abbiamo sempre utilizzato che adesso è inadeguata per il volume attuale ed i cambiamenti che sono avvenuti • Disciplina – Non si abbandonano tutte le azioni e le regole utilizzate fin qui perché hanno funzionato – Non si accettano situazioni che le mettano a repentaglio La Tendenza Di Emergenza 350 300 250 200 150 100 50 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Emergenza • Leggermente verso il basso o lineare. 120 100 80 60 40 20 0 1° 2° 3° 4° Trim. Trim. Trim. Trim. Formula Di Emergenza • 1. Promuovi. Questo vale per un'organizzazione. Per un individuo sarebbe meglio dire: produci. • 2. Cambia la tua base operativa. • 3. Economizza. • 4. Preparati a consegnare. • 5. Rafforza la disciplina. • Si scrive un piano per affrontare e uscire dalla condizione di emergenza I Grafici di Emergenza 350 300 250 200 150 100 50 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 150 135 120 La Condizione Di Normale Operatività • La condizione di normale operatività non significa ”stabilità", dato che non esiste uno stato di assenza di crescita e assenza di riduzione. • Per impedire un deterioramento, bisogna avere una crescita. Tale crescita non deve necessariamente essere spettacolare, ma deve pur sempre essere una crescita. La Tendenza Di Normale Operatività 300 280 260 240 220 200 180 160 140 120 100 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Normale Operatività • Leggermente verso l’alto. 150 140 130 120 110 100 90 80 70 60 50 1° 2° 3° 4° Trim. Trim. Trim. Trim. La Formula Di Normale Operatività • Quando ci si trova in questa condizione il modo per mantenere un incremento è non cambiare nulla • Si analizza e si individua cosa ha prodotto un miglioramento e lo si rafforza. • Si analizza e si individua cosa ha prodotto un decremento e lo si toglie. La Formula Di Normale Operatività • Quando una statistica migliora esaminatela attentamente, scoprite cos’è che l’ha fatta migliorare e poi fatelo, senza smettere di fare ciò che stavate facendo prima • Ogni volta che una statistica peggiora di poco scoprite subito perché e ponetevi rimedio I Grafici Di Normale Operatività 300 280 260 240 220 200 180 160 140 120 100 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 220 200 180 160 140 120 100 La Condizione Di Abbondanza • Quando su un grafico c’è una linea che sale rapidamente, quella è Abbondanza. Che sia ripidamente in salita nell’ultima settimana o che sia ripidamente in salita settimana dopo settimana dopo settimana è ABBONDANZA. La Condizione Di Abbondanza • L’abbondanza è la condizione più delicata che ci sia. Se non la riconoscete e se sbagliate la formula è possibile che vi Stenda! Strano a dirsi ma è la condizione più pericolosa di tutte, poiché se non la riconoscete e non applicate la formula vi spiaccicherete al suolo! Abbondanza • Ripidamente verso l’alto. 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 1° 2° 3° 4° Trim. Trim. Trim. Trim. La Tendenza Di Abbondanza 450 400 350 300 250 200 150 100 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 4100 3600 La Tendenza Di Abbondanza 3100 2600 2100 1600 1100 600 100 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 La Formula Di Abbondanza • Economizza. La prima cosa da fare in abbondanza è economizzare o poi stare molto molto attenti a non comprare niente che costituisca un impegno per il futuro; non assumere nessuno con qualsiasi impegno per il futuro. Tutto ciò fa parte di questa economia, stringi il freno. La Formula Di Abbondanza • Paga tutte le fatture. Raccogli tutte le fatture che riesci a scovare in qualunque posto, ogni lira di cui sei debitore sulla faccia della Terra, e pagale. La Formula Di Abbondanza • Investi il rimanente in agevolazioni di servizio; aumenta la possibilità di consegna. La Formula Di Abbondanza • Scopri che cosa ha prodotto la condizione di abbondanza e rafforzalo I Grafici Di Abbondanza 450 1500 400 1300 350 1100 300 900 250 700 200 500 150 300 100 100 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 IN SINTESI 1. Individuare il prodotto e misurarlo con una statistica rappresentata a mezzo di grafici. 2. Avere statistiche e mantenerle aggiornate è una questione di saper stare di fronte alla realtà. 3. Individuare la condizione operativa del periodo osservato. 4. Applicare la formula per affrontare e superare la condizione in cui si trova la persona, il reparto, l’azienda. 5. Rimanere irragionevoli, le statistiche riflettono cambiamenti.