PROGETTO HIV-RER : Coorte osservazionale sulle infezione da HIV nella Regione Emilia Romagna Premesse La terapia antiretrovirale di combinazione (ARTc) ha fortemente modificato la storia naturale dell’infezione da virus dell’immunodeficienza umana (HIV), riducendone la morbilità e la mortalità, così come la trasmissione da parte degli individui con viremia soppressa. Le linee guida (LG) sul trattamento dell’infezione da HIV sono variate negli anni, sia per quanto riguarda le indicazioni sul timing di inizio della ARTc, che la scelta delle molecole/regimi da utilizzare nella terapia iniziale e nelle successive modifiche di semplificazione ed ottimizzazione o per il fallimento virologico. Dal 2010 sono disponibili anche LG italiane che hanno anticipato significativamente il tempo di inizio del trattamento allo scopo di favorire il recupero immunitario del paziente e di ridurre la diffusione del virus nella popolazione. Nella Regione Emilia Romagna (RER) il numero stimato di persone con infezione da HIV è di circa 8000 persone, con un’incremento annuo di poco meno di 400 nuovi casi. Il 90% dei pazienti in ARTc è seguito presso i centri regionali di riferimento. I dati di sorveglianza regionale mostrano che l’infezione è attualmente guidata dalla trasmissione sessuale, che l’età media in cui viene diagnosticata per la prima volta si colloca intorno ai 40 anni, in aumento rispetto agli anni 90, e che una quota pari al 30% dei nuovi riscontri avviene in stranieri, provenienti da aree ad alta endemia, in particolare dall’Africa sub-Sahariana, dove i ceppi virali sono diversi da quelli di tipo europeo. Evidenziano anche che il ritardo di diagnosi è ancora elevato, considerando che quasi il 50% dei nuovi riscontri ha necessità di intraprendere una terapia antivirale, ed il 33% si presenta in uno stadio avanzato di malattia, con alto rischio di mortalità, alti costi sanitari da prolungata ospedalizzazione, alto impatto sociale per invalidità e assenza dal lavoro, e rischio di prolungata trasmissione del virus. Obiettivi Obbiettivi generali Il Progetto HIV-RER, promosso dalla Società di Malattie Infettive e Tropicali (SIMIT) della RER, raggruppa tutti i centri infettivologici della regione (Tab. 1) che trattano pazienti con infezione da HIV, al fine di valutare l’impatto delle diverse strategie di impiego nel lungo periodo dei regimi antiretrovirali nei pazienti con nuova diagnosi di infezione a partire dal 2006, analizzandone sia l’efficacia in termini di outcome clinico che di impatto sulla diffusione dell’infezione, e la presenza o comparsa di co-patologie legate all’invecchiamento della popolazione HIV positiva e l’impatto su queste della terpia antiretrovirale. La ‘analisi dei dati clinici, ottenuti su una ampia casistica di pazienti in condizioni di “real practice”, permetterà di acquisire nuove informazioni utili per un razionale utilizzo dei farmaci e delle strategie terapeutiche, conducendo ad una ottimizzazione della gestione nel singolo paziente ed a valutare le eventuali ripercussioni a livello di popolazione. In particolare l’introduzione della terapia antiretrovirale in fasi più precoci di infezione potrebbe accompagnarsi ad un rilievo di minore incidenza di nuove infezioni. Eventuali studi correlati al progetto, di tipo non profit e rivolti al miglioramento della pratica clinica, saranno sottoposti ai Comitati Etici ed alle Autorità competenti al fine dell’ottenimento delle opportune approvazioni. 1 Obiettivi specifici I principali obiettivi specifici del Progetto HIV-RER sono: 1. Ottenere informazioni relative ai criteri di inizio della terapia antiretrovirale nei vari centri. 2. Valutare l’ efficacia della ARTc descrivendone la variabilità e analizzandone i possibili determinanti di successo. 3. Ottenere informazioni sulla presenza di co-patologie all’interno della popolazione HIV, in termini di patologie cardiovascolari, epatiche e nefrologiche. 4. Valutare l’impatto dell’efficacia delle terapie sulla diffusione della infezione. 5. Creare un network clinico che permetta di mettere in comune informazioni utili per il trattamento dei pazienti. Articolazione del Progetto Il progetto si svilupperà attraverso la creazione di un network integrato secondo le seguenti fasi: 1. definizione e ampliamento di una piattaforma informatica unica per la gestione dei pazienti con infezione da HIV; 2. creazione di una banca dati informatica nella quale saranno immessi in modo retrospettivo e prospettico i dati epidemiologici, immunologici-virologici e clinici relativi a tutti i pazienti con nuova diagnosi di infezione da HIV inclusi nel sistema di Sorveglianza Regionale seguiti presso i Centri partecipanti a partire dal 2006; 3. analisi dei dati raccolti, con particolare riguardo ai criteri di inizio del trattamento e ai dati di incidenza delle nuove diagnosi Il progetto si svilupperà attraverso tappe sequenziali. 1. Analisi dei parametri informatici necessari per la creazione del database regionale con definizione del tracciato record (allegato 1) e definizione di una cartella clinica informatizzata condivisa. Tale strumento informatico servirà per raccogliere in modo retrospettivo e prospettico i dati relativi ai pazienti con nuova diagnosi a partire dal 2006, seguiti nei vari centri. In tal modo la coorte regionale sarà formata da pazienti che iniziano un percorso clinico ex novo e pazienti già in trattamento antivirale da tempo. 2. Analisi della gestione clinica delle nuove infezioni da HIV per quanto riguarda: Numero di nuovi trattamenti in relazione al numero di nuove diagnosi Tipo di farmaci o regimi utilizzati come prima scelta Successione di farmaci o regimi utilizzati nel tempo Livelli di viremia e stadio di malattia nel momento di inizio e di modifica della terapia. 3. Valutazione della incidenza delle nuove diagnosi di infezione da HIV ed eventuali variazioni in rapporto a diversi comportamenti prescrittivi. Risorse economiche per lo svolgimento del progetto: Una parte delle risorse verrà finanziata con i fondi dalla convenzione tra l’Azienda Sanitaria Locale AL e l’Azienda Ospedaliero Universitaria di Modena destinati alla realizzazione del Progetto “Sviluppo di un sistema di sorveglianza nazionale dell’infezione da HIV”. L’utilizzo dei fondi di cui sopra sarà necessaria per la sistemazione delle cartelle cliniche informatizzate già esistenti in regione sulla base del tracciato record dell’all. 1. 2 Ulteriori fondi verranno ricercati, oltre che con progetti ad hoc regionali e nazionali, da figure private, singole o istituzioni/aziendali, in particolare dalle industrie del farmaco come sponsor dell’iniziativa e serviranno alla installazione della cartella clinica informatica nelle rimanenti realtà infettivologiche della regione (Tab. 2) ed all’aggiornamento della stessa nel tempo. I fondi ottenuti da sponsor esterni verranno gestiti attraverso la SIMIT Servizi SrL, che ha sede legale in via della Mattonaia 17, 50121 Firenze. Comitato scientifico Le attività scientifiche del Progetto HIV-RER saranno coordinate da un Comitato scientifico, secondo quanto previsto in un statuto specifico (All. 2). Articolazione del Progetto Criteri di inclusione Pazienti con nuovo riscontro di infezione da HIV dal 1-1-2006 maggiore età firma del consenso informato Raccolta dei dati clinico-epidemiologici I pazienti saranno monitorati come da prassi clinica attuata nel Centro di afferenza ed in conformità alla LG di terapia antiretrovirale e specifici algoritmi di gestione da esse derivati. Nella cartella informatizzata saranno raccolte tutte le informazioni relative alla prima visita e ad ogni visita di controllo. Saranno inoltre raccolti eventuali comorbidità, gli eventi clinici occorsi e gli esami di laboratorio effettuati a qualsiasi tempo, secondo quanto previsto nell’Allegato 1. Modalità di trattamento dei dati Tutti i dati relativi ai soggetti sarano trattati nel rispetto della vigente normativa: D.Lgs 30 giugno 2003, n.196 “Codice in materia di protezione dei dati personali” e Autorizzazione generale al trattamento di dati personali effettuati per scopi di ricerca scientifica 1° marzo 2012. (*) Nota : Per i pazienti deceduti e per il recupero dei dati dei pazienti persi in corso di follow-up, come espressamente indicato dal Garante, non essendo possibile recuperare i consensi informati, ed essendo il dato di mortalità e di popolazione oggetto di indagine, i dati saranno utilizzati seguendo tutte le indicazioni relative a quanto previsto in materia di tutela dei datipersonali ( D.Lgs 196/2003 e Auriizzazione generale -01 marzo 2012) Proprietà dei dati In ottemperanza al Decreto Ministeriale del 12 maggio 2006, ogni Centro partecipante al progetto potrà disporre liberamente dei propri dati, consentendo o negando il proprio assenzo all’utilizzo per specifici studi e o risposte a specifiche query formulate da esterni. I dati raccolti ed impiegati per i fini del progetto dovranno essere utilizzati avendo cura di salvaguardare i diritti - in particolare la confidenzialità e riservatezza – e le libertà fondamentali sia dei pazienti (che non potranno essere individuati ed individuabili) che dei medici, ai sensi delle vigenti normative di legge in materia e nel rispetto delle disposizioni conetenute nel D. Lgs 30/06/03 n. 196, sulla protezione degli individui con riguardo all’utilizzo dei dati personali e sulla libera circolazione degli stessi. 3 Diffusione dei risultati. L’analisi dei dati ottenuti verrà periodicamente presentata in incontri che coinvolgeranno tutti i centri partecipanti, avviando una attività di discussione di set clinici complessi allo scopo di individuare le strategie terapeutiche migliori in specifci sottogruppi di pazienti. I dati raccolti saranno divulgati in conformità a quanto stabilito dal Progetto. In particolare i dati aggregati della coorte, elaborati per specifici studi saranno presentati pubblicamente sotto forma di comunicazione a congressi o di pubblicazioni scientifiche in esteso dopo approvazione del Comitato Scientifico del Progetto. Nelle presentazioni o pubblicazioni verranno esplicitate le fonti di finanziamento del progetto e dello studio specifico. Richiesta di dati da esterni E’ prevista la possibilità da parte da uno dei membri del comitato o da terzi di proposte di ricerca scientifica che implichino l’utilizzo di dati archiviati nel Database. E’ prevista anche la possibilità che esterni che entreranno nella collaborazione con finanziamentoi ad hoc possano formulare specifiche query. Le singole proposte saranno valutate ed eventualmente approvate a maggioranza dai componenti il comitato scientifico. L’approvazione deve essere espressa per iscritto, anche per mezzo di voto elettronico, e comunicata per posta elettronica ai responsabili dei Centri partecipanti, che daranno o meno l’assenso all’utilizzo dei propri dati. 4 Tabella 1: Centri di Malattie Infettive partecipanti Centro di Malattie Infettive Referente Piacenza Parma Reggio Emilia Modena Bologna Imola Ferrara Ravenna Forlì/Cesena Rimini Dr. Daria Sacchini [email protected] Dr. Carlo Ferrari [email protected] Dr Giacomo Magnani [email protected] Prof.a Cristina Mussini [email protected] Prof. Pier Luigi Viale [email protected] Dr.Alessandra Govoni [email protected] Dr Marco Libanore [email protected] Dr Paolo Bassi [email protected] Dr Claudio Cancellieri [email protected] Dr Massimo Arlotti [email protected] Tabella 2: Situazione attuale informatizzazione Centro di Malattie Infettive Piacenza Parma Reggio Emilia Modena Bologna Imola Ferrara Ravenna Forlì Cesena Rimini Applicativi Applicativo Infoclin esistente da aggiornare Nessun applicativo aziendale Applicativo Infoclin Applicativo Infoclin Nessun applicativo aziendale Cartella clinica Access Cartella clinica Health Notes – In corso di definizione nuovo applicativo Applicativo Infoclin da aggiornare Applicativo aziendale esistente da aggiornare Cartella Clinica Access Cartella Clinica Access - In corso di definizione nuovo applicativo 5 Allegato 1 Tracciato record del databas Caratteristiche di popolazione: Vengono inseriti in dbase tutti i pazienti, di età superiore a 18 anni, che hanno fornito il consenso informato, che hanno avuto una nuova diagnosi di infezione da HIV dal 2006 e che sono stati segnalati al sistema di Sorveglianza HIV regionale, in retrospettivo e prospettico. I dati retrospettivi riguardano le seguenti caratteristiche: Dati immuno-virologci, patologie HIV e non HIV al momento della diagnosi. Per i pazienti non in terapia antivirale un aggiornamento dei dati bioumorali una volta all’anno e inserimento delle patologie concomitanti Per i pazienti in trattamento esami viro-immunologici al momento dell’inizio della terapia e al momento del raggiungimento della non rilevabilità di HIV-RNA e successivamente almeno una volta all’anno Per i pazienti in cui è stata modificata la terapia vengono inseriti i dati viro-immunologici al momento del cambio di terapia e al momento del raggiungimento della non rilevabilità di HIV-RNA e successivamente almeno una volta all’anno La valutazione prospettica riguarda tutti i dati riferibili al paziente nel corso del follow up clinico. Lista delle Variabili inserite in Dbase Caratteristiche demografiche: sesso, data di nascita, provincia di residenza, modalità di trasmissione, stato in vita, Aids. Esami: esami bioumorali Esami sierologici Esami virologici: resistenze Terapia antiretrovirale: terapia antivirale nel periodo per tipo di trattamento Patologie AIDS e non AIDS concomitanti Tabella 1 –ANAG (Anagrafica) Nome Formato e definizione ID_PATIENT Character (or numeric if possible) CENTER ID_CENTER Character (or numeric if possible) Character (or numeric if possible) BIRTH_D ENROL_D GENDER Date (for example dd/mm/aaaa Date (for example dd/mm/aaaa) Numeric with codes : 1 = Male 2 = Female 9 = Unknown Numeric (metric - meters): 999=Unknown HEIGH Descrizione Codice regionale del sistema di sorveglianza Denominazione del Centro Codice identificativo del centro o meglio ID aziendale Data di nascita Data di prima diagnosi Sesso Altezza cm 6 MODE Numeric with codes : 1 = Tossicodipendente 2 = Omo-Bisessuale 3 = Rapporti sessuali occasionali 4 = Rappoìti sessuali a rischio 5 = Partner HIV+ 6 = Infortunio 7 = Altro 99 = Non noto Via di trasmissione ACUTE_D Date (for example gg/mm/aaaa) Infezione acuta: data ACUTE_Y Numeric with codes : 0 = No 1 = Yes 9 = Unknown Numeric with codes : 0 = No 1 = Yes 9 = Unknown Data Acute illness AIDS_Y AIDS_D STATO DEATH_D Numeric with codes : 1 = Perso al follow up 2 = Trasferito ad altro centro 3= Emigrato 9 = Altro Date (for example gg/mm/aaaa) Evento AIDS Data della diagnosi di AIDS Situazione all’interno della coorte Data del decesso DEATH_R1 1=Infarto miocardico 2=Ictus 3=Cardiovascolare Altro 4=Acidosi lattica 5=Complicazione del diabete 6=Pancreatite 7=Epatocarcinoma 8=Cirrosi epatica 9=Altre forme epatiche 10=HIV correlata 11=Eventi definenti l'AIDS 12=Sepsi 13=Insufficienza renale 14=Emofilia (sanguinamento) 15=Neoplasie non AIDS 16=Altro 17=Suicidio 18=Overdose 19=Trauma Causa di morte non AIDS DEATH_R2 Character with codes: DEM=AIDS dementia complex BCNE=Bacterial pneumonia, recurrent Causa AIDS 7 (>2 episodes within 1 year) CANO=Candidiasis, oesophageal, bronchi, trachea, or lungs COCC = Coccidioidomycosis, disseminated or extrapulmonary CRCO=Cryptococcosis, extrapulm. CRSP=Cryptosporidiosis (duration > 1 month) CMVR=Cytomegalovirus (CMV) chorioretinitis CMVO=CMV - other location HERP=Herpes simplex virus ulcers (duration > 1 month) or pneumonitis/esophagitis/bronchitis HIST=Histoplasmosis, extrapulm. or disseminated WAST=HIV Wasting Syndrome ISDI=Isosporiasis diarrhoea (duration > 1 month) LEIS=Leishmaniasis, visceral MCDI=Microsporidosis diarrhoes (dur. > 1 month) MC=Mycobact. avium complex (MAC) or Kanasii, extrapulm. MCP=Mycobact. tuberculosis pulm. MCX=Mycobact. tuberculosis extrapulm. MCPO=Mycobact. pulm., other MCXO=Mycobact. extrapulm., other MCO=Mycobact., other PCP=Pneumocystis carinii pneumonia (PCP) LEU=Progressive multifocal leucoencephalopathy SAM=Salmonella bacteriaemia (nontyhpoid) (recurrent) TOX=Toxoplasmosis, brain FBLS=Focal Brain lesion KS=Kaposi Sarcoma HG=Hodgkins Lymphoma NHG=Non-Hodgkin Lymphoma - not specified NHGB=Non-Hodgkin Lymphoma Burkitt (Classical or Atypical) NHGI=Non-Hodgkin Lymphoma Diffuse large B-cell lymphoma (Immunoblastic or Centroblastic) NHGU=Non-Hodgkin Lymphoma Unknown/other histology NHGP=Non-Hodgkin Lymphoma Primary Brain Lymphoma CRVC=Cervical Cancer 8 Table 2: OVERLAP (pazienti in altre coorti es. ICONA, D:A:D:) Nome Formato e definizione Descrizione ID_PATIENT Character (or numeric if possible) Codice del paziente ID_COHORT Character Codice della coorte COH_NAME Character Nome della coorte Nome ID_PATIENT Formato e definizione Character (or numeric if possible) Descrizione Codice identificativo VIS_D Data Data visita KG Numerico Chilogrammi DIS_ID Patologie del raggruppamento ICD9 (ACC) Codice evento non aids AIDS_ID CANB- candidosi orale, Patologia AIDS CANV- candidosi vaginale persistente, CIN- Diplasia cervicale (moderata o severa/carcinoma in situ cervicale, OHL- Hairy leucoplachia orale, PTI- trombocitopenia idiopatica, FHIV- sintomi costituzionali quali febbre > 38.5°C o diarrea della durata superiore ad 1 mese, PNP- Neuropatia periferica, VZV- herpes zoster; più di 1 episodio o 1 episodio coinvolgente più di 1 dermatomero, OTH- altro DEM=AIDS dementia complex BCNE=Bacterial pneumonia, recurrent (>2 episodes within 1 year) CANO=Candidiasis, oesophageal, bronchi, trachea, or lungs COCC = Coccidioidomycosis, disseminated or extrapulmonary CRCO=Cryptococcosis, extrapulm. CRSP=Cryptosporidiosis (duration > 1 month) CMVR=Cytomegalovirus (CMV) chorioretinitis CMVO=CMV - other location HERP=Herpes simplex virus ulcers (duration > 1 month) or pneumonitis/esophagitis/bronchitis Tabella 3: VISITA 9 HIST=Histoplasmosis, extrapulm. or disseminated WAST=HIV Wasting Syndrome ISDI=Isosporiasis diarrhoea (duration > 1 month) LEIS=Leishmaniasis, visceral MCDI=Microsporidosis diarrhoes (dur. > 1 month) MC=Mycobact. avium complex (MAC) or Kanasii, extrapulm. MCP=Mycobact. tuberculosis pulm. MCX=Mycobact. tuberculosis extrapulm. MCPO=Mycobact. pulm., other MCXO=Mycobact. extrapulm., other MCO=Mycobact., other PCP=Pneumocystis carinii pneumonia (PCP) LEU=Progressive multifocal leucoencephalopathy SAM=Salmonella bacteriaemia (nontyhpoid) (recurrent) TOX=Toxoplasmosis, brain FBLS=Focal Brain lesion KS=Kaposi Sarcoma HG=Hodgkins Lymphoma NHG=Non-Hodgkin Lymphoma - not specified NHGB=Non-Hodgkin Lymphoma Burkitt (Classical or Atypical) NHGI=Non-Hodgkin Lymphoma Diffuse large B-cell lymphoma (Immunoblastic or Centroblastic) NHGU=Non-Hodgkin Lymphoma Unknown/other histology NHGP=Non-Hodgkin Lymphoma Primary Brain Lymphoma CRVC=Cervical Cancer Tabella 4: ESAMI Nome PATIENT DATE WBC HB PLT LINFO CD4% Formato e definizione Character (or numeric if possible) Data Numerico Numerico Numerico Numerico Numerico Descrizione Codice paziente Data esame Globuli bianchi/mmc Emoglobina gr/dl Piastrine nx1000/mmc Linfociti N/mmc Percentuale CD4 10 CD4_T CD8% HIV_VL GOT GPT YGT FA COL COL_HDL TRI GLI CREA S_P Tabella 5: SIEROLOGIA Nome PATIENT DATE HAV HBsAg HBsAb HDVAb HCVAb HCVRNA TOXO_IG CMVAb Numerico Numerico Numerico Numerico Numerico Numerico Numerico Numerco Numerico Numerico Numerico Numerico Numerico Numero assoluto CD4/mmc Percentuale CD8 Copie/ml UI/L UI/L UI/L UI/L Colesterolo totale mg/dl Colesterolo HDL mg/dl Trigliveridi mg/dl Glicemia mg/dl Creatinina mg/dl Fosforo mg/dl Formato e definizione Character (or numeric if possible) Data Numeric 0= negative 1= positive 9= unknown/borderline Numeric 0= negative 1= positive 9= unknown/borderline Numeric 0= negative 1= positive 9= unknown/borderline Numeric 0= negative 1= positive 9= unknown/borderline Numeric 0= negative 1= positive 9= unknown/borderline Numeric 0= negative 1= positive 9= unknown/borderline Numeric 0= negative 1= positive 9= unknown/borderline Numeric 0= negative 1= positive Descrizione Codice paziente Data esame HAV IgG HBsAg HBsAb HDV Ab HCV Ab HCV Rna Toxo IgG CMV IgG 11 EBVIG RPR B5701 9= unknown/borderline Numeric 0= negative 1= positive 9= unknown/borderline Numeric 0= negative 1= positive 9= unknown/borderline Numeric 0= negative 1= positive 9= unknown/borderline EBV IgG RPR/VDRL HLA-B5701 Tabella 6: TERAPIA HAART Nome Formato e definizione PATIENT Character (or numeric if possible) START_D Data END_D Data 3TC=Lamivudina ABC=Abacavir ABC/3TC=Kivexa APV=Amprenavir APV/R=Amprenavir/Ritonavir ATV=Atazanavir ATV/R=Atazanavir/Ritonavir AZT=Zidovudina AZT/3TC=Combivir CSP=Ciclosporina D4T=Stavudina DDC=Zalcitabina DDI=Didanosina DRV/r=Darunavir EFV=Efavirenz TER_ID ETR=Etravirina FPV/R=Fosamprenavir/Ritonavir FTC=Emtriva IL2=Interleukina 2 IND=Indinavir IND/R=Indinavir/Ritonavir LPV/r=Lopinavir/Ritonavir MVC=Maraviroc NEV=Nevirapina NFV=Nelfinavir RAL=Raltegravir Rilpivirina= Edurant RTV=Ritonavir SQV=Saquinavir SQV/r=Saquinavir/Ritonavir T20=Enfuvirtide TDF=Tenofovir Descrizione Codice paziente Data inizio terapia Data fine terapia Farmaco usato 12 TDF/FTC=Truvada TDF/FTC/EFV= Atripla TDF/FTC/RPV= Eviplera TPV/r=Tipranavir/Ritonavir Numeric with codes: 1=Fallimento terapeutico 2=Eventi avversi da farmaci, altro 3=Switch terapeutico 4=Interruzione di terapia 5=Scelta del paziente 6=Perso al follow up 7=Gravidanza 8=Progressione clinica 9=Lipodistrofia 10=Tossicità, cardiologica 11=Tossicità, metabolica 12=Tossicita, renale 13=Tossicità, epatica 14=Tossicità, gastrointestinale 15=Tossicità, sistema nervoso 16=Protocollo sperimentale 17=Non noto 18=Disponibilità nuovi farmaci REASON Tabella 8: RESISTENZE Nome Formato e definizione PATIENT Character (or numeric if possible) SAMP_ID Character (or numeric if possible) Character with codes: PRO = PRO sequence GENE RT = RT sequence GP41 = GP41 sequence GP120 = GP120 sequence AA_POS Numeric AA_POS_SUB Character a, b, c etc AA_FOUND_1 Amino acid 1-letter code AA_FOUND_2 Amino acid 1-letter code AA_FOUND_3 Amino acid 1-letter code AA_FOUND_4 Amino acid 1-letter code Motivo di sospensione della terapia Descrizione Codice paziente Identificativo campione Type of sequence/gene (PRO, RT, GP41, GP120) Posizione della mutazione Subposition used to code insertions Mutation (Amino acid) found in the sequence Mutation (Amino acid) found in the sequence (if more than 1) Mutation (Amino acid) found in the sequence (if more than 2) Mutation (Amino acid) found in the sequence (if more than 3) 13 Allegato 2 Statuto del Comitato Scientifico del Progetto HIV-RER A) DEFINIZIONE E POTERI 1. Il presente statuto non ha valore legale. 2. Il presente statuto è uno strumento spontaneo di autoregolamentazione e gestione dell’attività del Database , redatto e approvato all’unanimità dal comitato scientifico fondatore iniziale (composto da ……), nominato dal Consiglio Direttivo della SIMIT regionale. 3. Il comitato scientifico è composto da almeno un rappresentante di ogni Centro partecipante al progeto; può proporre e invitare, autonomamente e a maggioranza degli aventi diritto, membri esterni di provato o potenziale valore scientifico. 4. Presidente del comitato scientifico è il presidente in carica della SIMIT regionale. In caso di parità dopo una votazione, se lo ritiene opportuno, il presidente può attribuire valore doppio al proprio voto. 5. Il comitato scientifico ha potere in merito a decisioni di carattere scientifico, esecutivo e gestionale del Database HIV-RER , nonché di modificare questo statuto. 6. Il presente statuto potrà essere modificato solo con l’accordo della maggioranza dei membri del comitato scientifico in carica. B) COMPOSIZIONE 1. Inizialmente, il comitato scientifico è composto dai fondatori. La sua composizione può variare nel tempo in base ai contributi e alla disponibilità dei componenti. 2. Ogni membro può ritirarsi in ogni momento lo desideri, senza necessariamente fornirne motivazione. Verrà sostituito da un altro componente del suo centro, se appartenete ad uno dei Centri partecipanti al Progetto. C) SCOPO E FUNZIONI 1. Redigere (e modificare, se ritenuto opportuno) lo statuto del Database HIV-RER. Ogni decisione in merito dovrà essere presa a maggioranza. 2. Redigere (e modificare, se ritenuto opportuno) il documento di autoregolamentazione della authorship delle pubblicazioni scientifiche generate dall’utilizzo dei dati archiviati nel Database. Ogni decisione in merito dovrà essere presa a maggioranza. 3. Proporre studi di carattere scientifico per i quali sia necessario l’utilizzo di dati archiviati nel Database. 4. Valutare l’adeguatezza di proposte scientifica di ricerca o di specifiche query ad uso epidemiologico o di farmaco economia provenienti da terzi, che implichino l’accesso a dati archiviati nel Database. 5. Ogni proposta di ricerca scientifica o di query che implichi l’utilizzo di dati archiviati nel Database, provenga essa da uno dei membri del comitato o da terzi, affinché sia implementata deve essere approvata a maggioranza dai componenti il comitato scientifico. Tale approvazione deve essere espressa per iscritto, anche per mezzo di voto elettronico. 6. Decidere come gestire eventuali fondi e finanziamenti. Anche ogni decisione in merito all’utilizzo di eventuali fondi e finanziamenti deve essere approvata a maggioranza. In linea di massima è auspicabile che le decisioni in merito all’utilizzo di eventuali fondi e finanziamenti siano prese nel corso di una riunione convocata con adeguato anticipo, in presenza di tutti i membri del comitato; tuttavia, qualora ciò non fosse possibile, la consultazione e la votazione possono avvenire anche attraverso messaggi di posta elettronica. 14 7. Tutte le decisioni che richiedono la maggioranza si intendono come maggioranza degli aventi diritto. Qualora non sia possibile convocare tutti i memmbri del comitato, i Presidente si incaricherà di ottenere le loro indicazioni per via elettronica. D) DURATA DELLA CARICA Il comitato scientifico non ha durata prestabilita. 1. Ogni membro del comitato scientifico può restare in carica fino a quando lo desidera, salvo che la maggioranza dei membri faccia al comitato stesso richiesta scritta, anche senza motivazione esplicita, di rinunciare definitivamente a convocarlo. 2. Qualora un membro del comitato scientifico chieda di essere sostituito da una persona di fiducia, l’elezione del sostituto deve essere approvata (anche solo verbalmente, a patto che ogni singolo membro del comitato scientifico abbia personalmente comunicato il proprio parere al presidente) a maggioranza dagli altri membri in carica. E) CADENZA DELLE CONVOCAZIONI 1. La convocazione delle riunioni avviene su base spontanea, senza costrizioni temporali, ma preferibilmente almeno una volta all’anno. CONTRIBUTI Il progetto è stato realizzato con il contributo di ViiV, BMS e MSD e, per ogni comunicazione relativamente ai dati del progetto, sarà cura di Simit Servizi Srl citare che è stato realizzato con il contributo di ViiV. 15