« Sviluppa la capacità di problem solving a lavoro » a cura di: SERAFINA PARENTE, MARIA TERESA FARGNOLI , IVA POLSINELLI Il problem solving non è una competenza tecnica, che appartiene ad un settore specifico, bensì una competenza trasversale ad ogni settore e consiste nella capacità di trovare una soluzione per un problema di qualsiasi tipo. È una tecnica utilizzata per risolvere problemi interpersonali e sociali E’ il termine inglese che indica l'insieme dei processi per analizzare, affrontare e risolvere positivamente situazioni problematiche E’ un'attività del pensiero che un organismo o un dispositivo di intelligenza artificiale mette in atto per raggiungere una condizione desiderata a partire da una condizione data Fa parte di un più ampio processo costituito anche dal problem finding e problem shaping e nel tempo si sono sviluppati diversi metodi per effettuare tali operazioni, coinvolgendo più aree della comunicazione …la soluzione non è immediatamente identificabile 1) ANALISI DI PARTENZA « Sviluppare la capacità di problem solving a lavoro » Ogni lavoro comporta dei problemi, quindi non esiste una professione in cui una certa dose di problem solving non sia necessaria. Ovviamente più la mansione a cui siamo destinati è meccanica e meno sarà necessario essere capaci di gestire situazioni problematiche. Normalmente, salendo i gradini della scala gerarchica di un’organizzazione si incontrano mansioni che richiedono sempre maggiori capacità di problem solving. Il problem solving è strettamente correlato con l’attenzione, questo perché l’attenzione permette di isolare i dati utili a risolvere un problema, mentre l’attività di problem solving, è il processo di pensiero che permette di venire a capo di quel problema. Quindi non è sufficiente essere consci delle proprie capacità per risolvere correttamente i problemi, bisogna anche saperli individuare correttamente. Vantaggi del problem solving Spesso negli annunci di lavoro si richiede “capacità di problem solving”. Messo così è un requisito che vuol dire tutto e niente. Perché ogni lavoro ha le sue peculiarità e richiede tipi di intelligenza diversi. Ad esempio, un idraulico particolarmente capace di risolvere i guasti delle lavatrici probabilmente non saprà gestire le contrattazioni sindacali come fa un manager. E viceversa. Quindi i vantaggi dell’attività di problem solving sono strettamente connessi a quanto quel dato lavoro “fa per noi”. 2) METODOLOGIA L’approccio alla risoluzione del problema, una volta definito, può essere gestito attraverso molti metodi, LA METODOLOGIA utilizzata da noi, ai fini di tale percorso, è quella del BRAINSTORMING. Il brainstorming è la principale tecnica di problem solving utilizzata da consulenti, manager, psicologi. Ma può diventare un potente strumento di ricerca per valutatori, ricercatori sociali e tutti coloro che intendono utilizzare la forza di un gruppo per trovare idee e soluzioni, esplorare concetti, rilevare informazioni altrimenti difficilmente osservabili. Il brainstorming è una tecnica coinvolgente, profonda, articolata che, opportunamente inserita in contesti professionali e di ricerca, contribuisce anche all'apprendimento organizzativo per il gruppo che partecipa. 3) Obiettivi a BREVE TERMINE • Guardare la situazione dall’esterno. Talvolta ci sembra di trovarci ad un punto morto nella risoluzione di un problema. O perché non abbiamo idea di come andare avanti oppure perché siamo troppo coinvolti a livello emotivo. In questi casi è opportuno cercare di guardarsi dall’esterno, senza badare alle nostre emozioni o al nostro sconforto. Guardare le situazioni con occhi puramente analitici è spesso la vera soluzione. • Andare oltre la prima soluzione. Di norma le prime soluzioni per risolvere un problema che ci vengono in mente non sono affatto le migliori. Continua a pensare e sicuramente qualcosa di meglio ti salterà in mente. • Sviluppa le capacità analitiche. Analizzare un problema è il primo passo per risolverlo. Le capacità di analisi, come dicevamo, sono fondamentali. Per svilupparle è utile fare giochi di logica, ma anche le parole crociate o semplicemente provare ogni giorno a migliorare la propria organizzazione del lavoro. • Impara a identificare il problema. Il problema, per essere risolto, deve prima essere identificato. Per questo è utile leggere libri o guardare film gialli e provare a indovinare il colpevole. Questo aiuterà a imparare a focalizzarsi sui punti cardine delle questioni. 4) Obiettivi a LUNGO TERMINE Sviluppare la capacità di problem solving