Gestire
una casa editrice
Paola Dubini
…fino a non molti anni fa un editore non aspirava a
guadagnare in reddito, ma in capitale.. case editrici
in dissesto, piene di debiti, vengono pagate miliardi..
Cos’è che pagano? Pagano il capitale, cioè il
catalogo, quei libri che hanno messo insieme che
produrranno nel tempo… che avranno una vita
maggiore di quella dei best seller che durano poche
settimane.
Questa è la differenza tra l’editoria di ieri e quella di
oggi.
Valentino Bompiani
…se pensiamo alla storia del Saggiatore vediamo
che quella casa editrice finì in un colossale
fallimento perché accanto ad una produzione di
indubbia validità sotto il profilo economico e
culturale, si sono pubblicate anche tante cose
importanti, che piacevano ad Alberto Mondadori
ma che il pubblico non riteneva necessario
comprare…
… dunque quando c’è uno squilibrio nella
produzione tra quello che corrisponde ai desideri del
pubblico al quale i libri sono destinati e quello che si
fa, i conti non tornano più! una casa editrice nasce
sempre come progetto culturale ma questo progetto
deve essere riferito a un pubblico determinato che lo
accetta e lo apprezza, altrimenti non ha possibilità di
sopravvivenza..
Franco Tatò – A scopo di lucro
…Se si fanno buoni libri e si hanno buone idee, la
scommessa economica è difficile, ma non
impossibile. Se non c’è l’idea forte la scommessa
economica è insostenibile
Cesare De Michelis – Panta Editoria
Cosa vuol dire gestire una Casa editrice?
PRODURRE BUONI LIBRI
FACENDO QUADRARE I CONTI
Che significa produrre libri?
Significa organizzare attività e processi che
consentano a ciascun titolo di giungere nelle
mani del potenziale acquirente attraverso diversi
canali (nelle giuste quantità, al giusto momento)
E buoni libri?
Buoni libri significa che rispondano al
bisogno di svago/ di formazione/ o di
aggiornamento di un gruppo di lettori,
coerentemente con il “profilo” della casa editrice.
Buoni libri significa prodotti maneggevoli,
adeguatamente robusti, leggibili, facili da
consultare….
La qualità di un libro si lega al contenuto o al
supporto?
Facendo quadrare i conti.
Far quadrare i conti non è obiettivo ma vincolo di
funzionamento. L’ obiettivo è fare buoni libri, ma
questi libri devono essere prodotti con una
struttura di costo tale per cui questa attività
economica crei ricchezza...
Facendo quadrare i conti.
. …. perché se non è cosi dopo un po’ la casa
editrice soccombe.
Dobbiamo avere rispetto di questo vincolo di
funzionamento ed essere consapevoli della sua
importanza
.
Gestire un’azienda vuol dire ricondurre ad unità:
a. un insieme di attività e processi (cose che devono
essere fatte – non solo dall’editore – perché il lettore
legga/acquisti il libro)
b. un insieme di ruoli (chi fa che cosa insieme a chi)
c. un insieme di risultati
L’organizzazione
• Il termine “organizzazione” evoca l’idea di un’attività
finalizzata svolta da più parti di un insieme coordinato.
• Chi fa che cosa? --> ripartizione di risorse e attività -->
strutture organizzative
• Come si collegano? --> modalità di collegamento fra di esse -> sistemi operativi • sistemi di relazioni (concorrenza, cooperazione, transazioni -> insiemi di diritti e di doveri) --> formalizzati? Di tipo sociale e
psicologico?
Perché “organizzare”
• Attività economica: assorbe risorse scarse per produrre un output di
valore
• Obiettivo dell’attività economica: produrre beni e servizi per soddisfare
bisogni umani
• Economicità = condizione di funzionamento; costante ricerca di aumento
di efficacia e di efficienza
• Specializzazione dell’attività economica come modalità per aumentare
l’efficacia e l’efficienza
• Necessità di coordinare / regolamentare / gestire in modo fluido un flusso
di attività specializzate che concorrono alla soddisfazione di un bisogno
• Attenzione: dinamismo e innovazione!!
Redazione/edizione
Gestione resi
Gestione resi
editore
Gestione resi
grossista
Negoziazione
diritti
Stesura
manoscritto
Gestione resi
dettaglio
Gestione resi
distributore
T raduzione
Immagazz.
Distrib naz/reg
Distribuzione
grossisti
Distribuzione
cartolerie
Revisione
Raccolta
informazioni
Raccolta
illustrazioni
Progettazione
veste grafica
Progettazione
copertina
Piano
editoriale
Distribuzione
areoporti
Promozione
Distribuzione
librerie
Impaginazione
Spedizione
Produzione
bozze
Distribuzione
online
Imballaggio
Composizione
per stampa
Distribuzione
edicole
Legatura
Stampa
libro
Stampa
copertine
Pubblicità
S tampa
Magazzino
editore
Distrib.ne per
corrispondenza
Gestione
forza vendita
Distribuzione
diretta
Distribuzione
Consumo
libri
Distributore
intermedio
Editore
Gestione rese
editore
Gestione rese
dettaglio
Gestione rese
distributore
Grossista
Gestione
rese
grossista
Negoziazione
diritti
Grossista
Stesura
manoscritto
Autore
T raduzione
Immagazz.
Distrib naz/reg
Distribuzione
cartolerie
Revisione
Raccolta
informazioni
Raccolta
illustrazioni
Progettazione
veste grafica
Progettazione
copertina
Piano
editoriale
Pubblicità
Distribuzione
grossisti
Distribuzione
areoporti
Promozion
e
Distribuzione
librerie
Impaginazione
Spedizione
Produzione
bozze
Distribuzione
online
Imballaggio
Composizione
per stampa
Distribuzione
edicole
Legatura
Stampa
libro
Stampa
copertine
Tipografo
Magazzino
editore
Distrib.ne per
corrispondenza
Gestione
forza vendita
Distribuzione
diretta
Consumo
libri
Perché la filiera è fatta così?
• Il flusso fisico governa la struttura e le relazioni fra attività e attori lungo
la filiera
• Flussi di informazione limitati e prevalentemente ad una via
• Personalizzazione dei contenuti guidata dall’autore o dall’editore
• Ciascuna attività è soggetta a regole economiche (es: lotti minimi di
stampa, tempi minimi di realizzazione...)
Quali sono gli elementi che devo
considerare per gestire una casa editrice?
Descrizione dei Macro processi
Mega Process
Value Chain
Ideazione e Sviluppo
Approvvigionamento,
Produzione e
Ideazione
e Sviluppo
Approvvigion.
Produzione e
Marketing e
Commerciale
Logistica
Servizi
Post-Vendita
Comprendere le dinamiche competitive di mercato per sviluppare nuovi prodotti. Sviluppare le
linee editoriali e gestire gli aspetti editoriali ed economici con gli autori/collaboratori. Elaborare
il programma editoriale in base al budget di fatturazione assegnato.
Identificare i fornitori per gli acquisti centralizzati.
Programmare la produzione in accordo con il piano editoriale e gestirne l’avanzamento con
attività di monitoring. Selezionare i fornitori press ed eseguire le attività di controllo qualità
sul prodotto.
Marketing
Commerciale
Logistica
Sviluppare le vendite e le strategie di marketing e gestire le strategie per massimizzare le
vendite dei prodotti. Sviluppare i piani di approccio al mercato definendo e implementando i
piani di vendita attraverso la gestione delle reti e dei canali commerciali.
Definire gli accordi ed i livelli di servizio attesi. Monitorare la qualità dei servizi logistici di
fornitori terzi. Monitorare i magazzini (Prodotti finiti e Rese) e il valore delle scorte.
Servizi Post-Vendita
Identificare e risolvere i reclami dei clienti. Gestire proattivamente i servizi di post-vendita e le
relazioni con i clienti intermedi e finali.
I processi di Workflow
Ideazione
Progettazione
Realizzazione
Produzione
Editing
Ideazione e
sviluppo
prodotto
Gestione piano
editoriale
Def.
Concept
prodotto
Ricerche di
mercato
Def.
Contenuti
editoriali
Ingegneriz.
prodotto
Definizione
politica
promozionale
Program.
della
produzione
Gestione contratto e anagrafica
autori
Gestione contratto
Collaboratori (1)
Gestione
anagrafica
proposta
CE preliminare
(1) Sub – Process anticipato in fase di ideazione nella BU Collezionabili
(2) Nella BU Scuola il CE di Budget viene redatto in sede di Realizzazione
(3) Solo nella B.U. Collezionabili
Gestione contratto
Collaboratori, licenzianti
Gestione
anagrafica
prodotto
CE di budget (2)
CE di
aggiornamento
Gestione
commesse
Pianific.
editoriale
Gestione contratto
Collaboratori, licenzianti
Gestione
anagrafica
prodotto
CE di lancio
CE di market
test(3)
CE post-lancio (3)
Gestione
merce
a magaz.
Quali sono gli elementi che devo
considerare per organizzare il ciclo
editoriale?
Il ciclo editoriale e produttivo librario
AA e consulenti
esterni
Autore
Dir. Editoriale
Definizione
piano editoriale
Copertina
e paratesto
Editor
Scelta libro
Ufficio
marketing
Produzione
Editing
Acquisto
diritti
Ufficio diritti
Redazione
Stampa
Correzione
bozze
Redazione
Service
esterni
Composizione
e grafica
Azienda
grafica
Il ciclo editoriale e produttivo librario:
alcuni momenti critici
•
I rapporti con il commerciale e il finanziario
•
Il controllo dei tempi
•
Non è solo scontro sulla scelta dei libri.
Di grande importanza è la definizione della tiratura: il commerciale può
tendere a sovrastimarla più dell’editoriale
La definizione del prezzo
I tempi di uscita sono un elemento essenziale delle politiche commerciali di
una casa editrice
Poiché dipendono anche da terzi (autori, service esterni, tipografie) una
parte consistente del lavoro è controllare i tempi del lavoro altrui
I flussi di informazione
I diversi reparti devono condividere le informazioni sul libro (di che si tratta,
perché si fa, chi lo vorrà leggere, quali vincoli sui tempi esistono)
Logica di
funzionamento
LIBRI VARIA
Rizzoli
Bomp.
Fabbri
Bur
Tram/Mar Cald/Etas
NIE
Fab/ Bom
Sans
Tribuna
COLLEZIONABILI
Ed. Femm.
Ed. Masch.
A ttività interne
Per
m archi/
linee
editoriali
•posizionamento linea
editoriale
•scouting
•riconoscere le tendenze
e individuare chi/ come
interpretarle
•relazioni
• gestione casa editrice
• scouting (autorii)
• piani editoriali annuali
(scelta titoli/valutazioni
economiche/posiz. Linee
editoriali , ecc)
• programmazione attività
• ufficio stampa (per autori)
•Acquisizione/cessione diritti
•Coord. redazionale
Per
m archi/
ciclo
scolastico
• capacità di interpretare
le esigenze didattiche
•conoscenza prodotti
della concorrenza
•gestione progetti
complessi (libro,guida
insegnante,CD, ecc.)
• scouting (autorii)
• piani editoriali pluriennali
• piani editoriali annuali
(scelta titoli/valutazioni
economiche/grafica, ecc)
• programmazione attività
•Progettazione e controllo
redazionale
Per
m acrosegm enti
di m ercato
•orientamento al
mercato
•capacità di condividere il
processo creativo
•grande attenzione al
“time to market”
Sonz.
EDUCATION
EDITORIALE
Capacità
editoriali
distintive
A ttività esterne
• letture
• correzione bozze
• revisione testi
• grafica prodotto
• traduzioni
• correzione bozze
• revisione testi
• grafica prodotto
• traduzioni
•Stesura testi
•Ricerca iconografica
RILA
• scouting idee
• piani editoriali
• programmazione edit.
• acquisizione diritti (allegat)i
• coordin. studi/fornitori
esterni
• studi editoriali
•fornitori di allegati
Quali sono gli elementi che devo
considerare per organizzare il ciclo di
marketing?
Il ciclo di marketing del libro
Dir. Editoriale
Definizione
piano marketing
Autore
Pubblicità e
promozione
Editor
Ufficio
marketing
Ufficio
stampa
Politiche di
canale
Presentazioni
ed eventi
Ufficio stampa
Commercializzazione
Ufficio commerciale
Sfruttamenti
secondari
Ufficio diritti
Il ciclo di marketing librario:
momenti critici
1.
I flussi di informazione
2.
I tempi
3.
L’editor detiene spesso le informazioni essenziali. Collabora alla
realizzazione di schede distribuzione (commerciale), schede stampa (ufficio
stampa), schede Internet (marketing)
L’editor funge anche da interfaccia tra l’azienda e l’autore
Es.: l’articolo sul giornale (Ufficio stampa) deve uscire quando il libro è in
libreria (commerciale)
Le informazioni sul libro devono essere fornite al commerciale con l’anticipo
richiesto
Il coordinamento tra editoriale, marketing e commerciale
Spesso caratterizzati da obiettivi e modalità di lavoro differenti
