2+2= 4 Pubblicità GRATIS sui totem e sugli schermi a Ivrea TI PROMUOVI GRATIS GRAZIE AL DISTRETTO COMMERCIALE DELL'EPOREDIESE Grazie al Comune di Ivrea, che ha fatto installare ultimamente due Totem SIVI Outdoor e all'accordo tra Localport e il Distretto Commerciale Eporediese, per tutti coloro facenti parte del Distretto, è possibile richiedere la promozione gratuita della propria attività sui due totem presenti a Ivrea (imbocco di Via Palestro e giardino di Corso Cavour) e sui due schermi SIVI da interno (ufficio Anagrafe e ufficio Tecnico), per un totale di n. 4 punti di visibilità e di passaggio del pubblico. Cosa prevede l’accordo L’accordo prevede la cessione degli spazi pubblicitari di Localport presenti sui SIVI installati al Comune di Ivrea al Distretto Commerciale dell’Eporediese, fino al 31 marzo 2013. Cosa sono i SIVI e dove sono installati. SIVI è un sistema ideato e realizzato da Localport S.r.l. basato su tecnologia internet e su schermi LCD o Totem (sia da interno che da esterno) che permette di informare e intrattenere il pubblico (per maggiori informazioni www.localport.biz). Il Comune di Ivrea ha ad oggi attivato 2 SIVI Indoor da 42” (uno presso l’ufficio anagrafe e uno presso l’ufficio tecnico) e due SIVI Totem Outdoor (uno nel giardinetto di Via Cavour e uno all’imbocco di via Palestro): è su questi 4 sistemi che è possibile richiedere la pubblicazione del proprio spot. Chi può aderire alla promozione Potranno usufruire del citato accordo tutte le attività in possesso di regolare licenza commerciale emessa in uno dei Comuni appartenenti al Distretto Commerciale dell’Eporediese e tutti i Comuni facenti parte del Distretto (Albiano d'Ivrea, Banchette, Bollengo, Burolo, Cascinette d'Ivrea, Chiaverano, Fiorano, Ivrea, Montalto Dora, Pavone, Salerano e Samone, per ciascuno dei quali è stato riservato uno spazio). Associazioni e Pro Loco potranno altresì pubblicare il loro spot pubblicitario, avendo però richiesto l’approvazione al Comune ed avendo quest’ultimo datone comunicazione scritta via e-mail a Localport. Com’è fatta la campagna promozionale La campagna promozionale base dura una settimana e prevede 1 spot visibile per 10 secondi, ogni 5 minuti al massimo (la frequenza dipende anche dal numero totale di inserzionisti, che tra Comuni e attività commerciali non sarà comunque mai superiore a 36). Localport S.r.l. – società con socio unico Soggetta a direzione e coordinamento da parte di Tiesse S.p.A. Cap.Sociale € 110.000,00 i.v. - Num. Reg.Imprese di Torino 108719/2000 - Cod. Fiscale e P.IVA 08005670016 Via Asti 4 - 10015 Ivrea (TO) - Tel. +39.0125.239909 Fax +39.0125.230473 e-mail: [email protected] - indirizzo web: www.localport.biz Campagne promozionali per eventi Le campagne relative agli eventi saranno pubblicate 7 giorni prima dell'evento e nel caso la manifestazioni duri più giorni, anche per tutta la durata della stessa. Prolungamento campagne, ripubblicazione di campagne concluse La richiesta di prolungamento o ripubblicazione delle campagne sarà valutata a seconda della disponibilità di spazi non occupati e a seconda della prenotazione della richiesta. Com’è fatto lo spazio pubblicitario sui SIVI Le dimensioni fisiche dello spazio pubblicitario sono di 38,5x19,5 centimetri negli schermi da interno (42”), un pochino più grandi nei totem (schermi da 46”). Come aderire alla promozione Per aderire occorre stampare il presente documento, compilare il modulo in calce e spedirlo a Localport (Eva Saroglia [email protected] o fax 0125-230473). Nel caso desideriate fornire voi lo spot, avendo cura di rispettare le caratteristiche indicate nel presente documento, potete inviarlo già insieme al presente modulo -esclusivamente via mail-. Nel caso invece desideriate avvarlervi della professionalità di Localport per la realizzazione dello stesso, barrate la casella apposita nel modulo e vi sarà inviato il modulo d'ordine relativo. Caratteristiche dello spot pubblicitario Lo spot, in versione base, è un’immagine fissa, senza animazioni. Il Comune o il commerciante può inviare l’immagine già pronta direttamente a Localport (Eva Saroglia [email protected]) per la pubblicazione, avendo cura di rispettare le seguenti caratteristiche nel produrla: - Dimensioni: 523x291 pixel - Risoluzione: non meno di 96 dpi - Formati: jpg o png - Creare l’immagine secondo le dimensioni dei pixel e non secondo le dimensioni fisiche dello spazio visibile. Nella realizzazione dell’immagine, occorre tenere ben presente che lo spot, per catturare meglio l’attenzione del pubblico, deve essere ben visibile anche da distante, perciò consigliamo di scrivere lo stretto indispensabile e di rendere il tutto il più leggibile e chiaro possibile. Accordo speciale -prezzo super scontato- per la realizzazione degli spot da parte di Localport E’ possibile richiedere a Localport S.r.l. la realizzazione dell’immagine da pubblicare o l’adattamento di comunicazioni già realizzate al formato per la pubblicazione sui SIVI: grazie all’accordo con il Distretto Commerciale, l’operazione è fissata a soli 20€ +IVA (invece che 50€ +IVA) una tantum per la versione base dello spot (immagine fissa con template standard). Nella versione base Localport preparerà massimo 2 bozze tra le quali scegliere. Gli spot saranno realizzati entro massimo 3 giorni lavorativi dalla completa ricezione del materiale e delle informazioni per la sua realizzazione. Per la realizzazione di oggetti pubblicitari di tipo diverso, non in versione "base" (immagini con animazioni, video, composizioni grafiche personalizzate), si dovrà fare richiesta a Localport, la quale provvederà a fornire il preventivo specifico. Sia per gli spot in versione standard che non, occorre contattare Eva Saroglia allo 0125-239909 o scrivendo a [email protected]. Inizio delle campagne La pubblicazione degli spot avverrà al massimo entro le ore 17.00 di ciascuna giornata lavorativa, in modo che gli spot siano visibili dalle ore 8.00 del giorno successivo. Localport S.r.l. – società con socio unico Soggetta a direzione e coordinamento da parte di Tiesse S.p.A. Cap.Sociale € 110.000,00 i.v. - Num. Reg.Imprese di Torino 108719/2000 - Cod. Fiscale e P.IVA 08005670016 Via Asti 4 - 10015 Ivrea (TO) - Tel. +39.0125.239909 Fax +39.0125.230473 e-mail: [email protected] - indirizzo web: www.localport.biz Reportistica Localport S.r.l. terrà traccia di ogni attività relativa all’accordo, mantenendo un elenco di tutti gli inserzionisti accettati e non accettati (segnando le motivazioni della non accettazione), di tutti gli spot pubblicati e la loro durata. Tale report è possibile richiederlo in qualsiasi momento a Eva Saroglia, che lo fornirà via e-mail all’indirizzo che le indicherete. Sarà comunque cura di Localport produrre il report e aggiornare il Distretto Commerciale dell’Eporediese sulla situazione in corso con cadenza settimanale. Comunicazioni Comune - Localport Ciascun ente comunale è invitato a segnalare a Eva Saroglia una persona di riferimento (nome, cognome, telefono e e-mail) a cui Localport potrà richiedere eventuali verifiche sulle attività commerciali richiedenti gli spazi o eventuali altre informazioni. Alcuni esempi di spazi pubblicitari Le installazioni SIVI da interno e SIVI Totem Outdoor Localport S.r.l. – società con socio unico Soggetta a direzione e coordinamento da parte di Tiesse S.p.A. Cap.Sociale € 110.000,00 i.v. - Num. Reg.Imprese di Torino 108719/2000 - Cod. Fiscale e P.IVA 08005670016 Via Asti 4 - 10015 Ivrea (TO) - Tel. +39.0125.239909 Fax +39.0125.230473 e-mail: [email protected] - indirizzo web: www.localport.biz Modulo di adesione alla Promozione "2+2= 4 Pubblicità GRATIS sui totem e sugli schermi a Ivrea" Agente Data (da compilare a cura di Localport S.r.l.) Ragione Sociale P. IVA Legale rappresentante Tel. Licenza Commerciale n. Rilasciata il Dal Comune di Indirizzo sede legale Via / Piazza N° CAP Comune N° CAP Comune Indirizzo attività commerciale Via / Piazza Contatto Operativo (persona da contattare in caso di necessità relativamente alla promozione) Nome Cognome Telefono Cellulare E-mail Il sottoscritto ________________________________________, titolare della suddetta attività commerciale, desidera aderire alla promozione "2+2= 4 pubblicità gratis sui totem e sugli schermi a Ivrea" e dichiara di aver letto e approvato le condizioni e le modalità di tale promozione, come esposto nel presente documento. Sceglie quindi di: (barrare la casella corrispondente alla propria scelta) fornire direttamente lo spot all'indirizzo e-mail indicatomi, rispettando le disposizioni di realizzazione. richiedere la realizzazione dello spot a Localport S.r.l. (in tal caso mi sarà inviato all'indirizzo e-mail indicato nella parte "Contatto operativo" il modulo d'ordine relativo). Data _______________ Firma ____________________________ Saroglia o a David Nizi. Localport S.r.l. – società con socio unico Soggetta a direzione e coordinamento da parte di Tiesse S.p.A. Cap.Sociale € 110.000,00 i.v. - Num. Reg.Imprese di Torino 108719/2000 - Cod. Fiscale e P.IVA 08005670016 Via Asti 4 - 10015 Ivrea (TO) - Tel. +39.0125.239909 Fax +39.0125.230473 e-mail: [email protected] - indirizzo web: www.localport.biz