maschere e report

CAPITOLO 2
MASCHERE E REPORT
Le basi di dati per Economia
La gestione facilitata dei database
Una Maschera (Form) è un’interfaccia con cui l'utente gestisce
l'immissione, la modifica, il reperimento e la stampa dei dati. La maschera
visualizza i dati uno alla volta, presentando per ogni campo un'etichetta alla
quale è associato uno spazio utilizzabile per l'inserimento delle
informazioni, il controllo.
I controlli possono essere:
1. Associati. L’origine dei dati contenuti è un campo di una tabella o di una
query (che prendono il nome di origine record)
2. Non associati. Non hanno alcun legame con tabelle o query.
3. Calcolati. Il valore contenuto è il risultato di un’espressione applicata a
campi di tabelle o query.
La maschera è composta da:
1. Corpo.
2. Intestazione e Piè di pagina della maschera.
3. Intestazione e Piè di pagina della pagina.
Creare una maschera
1. Visualizzazione Struttura. È il metodo più complesso, ma quello
che garantisce il maggior controllo.
2. Creazione guidata Maschera. Seguendo i passaggi si devono
indicare i campi da inserire, il layout, lo stile grafico ed il nome da
assegnare alla maschera.
3. Maschera standard. In un unico passaggio crea una maschera
partendo da una tabella o da una query.
• Visualizzare mediante una maschera i corsi presenti nel database
corso di studi.
Visualizzazione Struttura (1)
Indipendentemente dal modo in cui è stata creata la maschera, è sempre
possibile modificarla e personalizzarla in Visualizzazione Struttura agendo
tramite la Casella degli strumenti e l’Elenco campi visualizzabile tramite
l’apposito pulsante (
).
• Visualizzare nella maschera corsi l’intestazione ed aggiungere un
controllo associato che riporti il nome del docente.
1. Visualizza / Int./piè di pagina maschera
2. Creare un’etichetta
nello spazio appena visualizzato e scrivere
l’intestazione
3. Posizionare un controllo associabile (in questo caso una casella
combinata ) nel corpo della maschera.
4. Seguire la procedura di Creazione guidata Casella Combinata.
Visualizzazione Struttura (2)
• Creare una maschera borsa di studio, inserendo un controllo Gruppo di
opzioni relativo all’assegnazione (0 non assegnata, 1 assegnata, da
inserire nella tabella). Si vogliono assegnare 5 borse di studio in base al
numero di esami dati e a parità in base alla media (se la parità sussiste,
l’iscritto più recente).
1. Posizionare un controllo associabile (in questo caso una Gruppo di
opzioni
) nel corpo della maschera.
2. Seguire la procedura di Creazione guidata Gruppo di Opzioni.
Nel caso che nell’origine
record ci sia un campo Sì/No,
si procede analogalmente ma
inserendo un controllo
associabile del tipo Casella di
controllo (
)
Facilitare l’immissione dei dati
• Creare una maschera Esami che visualizzi IdEsame, matricola, cognome
e nome dello studente, IdCorso, nome del corso, data e voto.
1. Creare la maschera Esami.
2. Modificare i controlli su matricola e nome del corso da casella di testo a
casella combinata.
3. Da Proprietà/Dati scegliere come origine riga: Studenti per la casella
combinata matricola, Corsi per IdCorso.
4. Per visualzzare i dati utili da Proprietà/Formato per le caselle combinate
scegliere Numero colonne = 3.
Sottomaschere
• Creare una maschera Studenti, associando sottomaschere relative agli
esami svolti.
1. Creare la maschera Studenti.
2. Dalla Casella degli strumenti trascinare nel corpo della maschera la
sottomaschera ( ).
3. Nella finestra di creazione guidata scegliere Usa tabelle e query esistenti,
poi selezionare i campi da inserire nella sottomaschera (Corsi.nome,
Data, Voto), definire i collegamenti tra maschera e sottomaschera,
scegliere il nome.
La stampa dei database
Un Report è il miglior strumento per la stampa dei dati.
Condivide molte caratteristiche con la maschera, in particolare la
struttura, la casella degli strumenti, i controlli, le creazioni guidate, i
sottoreport simili alle sottomaschere.
A differenza delle maschere i report non sono destinati alla
visualizzazione (c’è solo l’anteprima di stampa) e non prevedono la
possibilità di modificare i dati.
Il report è composta da:
1. Corpo.
2. Intestazione e Piè di pagina dei gruppi.
3. Intestazione e Piè di pagina della pagina.
4. Intestazione e Piè di pagina del report.
Creare un report
1. Visualizzazione Struttura. È il metodo manuale.
2. Creazione guidata Report. Seguendo i passaggi si devono indicare i
campi da inserire, i gruppi e le opzioni di raggruppamento, i criteri
di ordinamento, il layout, lo stile di formattazione ed il nome da
assegnare al report.
3. Report standard. In un unico passaggio crea un report partendo da
una tabella o da una query.
• Preparare un report sugli esami registrati nel database corso di studi
catalogando i dati sulla base della data.