Verbale Riunione Gruppo di Studio AIRO-Radioterapia Metabolica – 28.10.2013 Sede della Riunione: Taormina (CT) Data: 28.10.2013 La riunione inizia alle ore 11.00 e si protrae senza interruzioni sino alle ore 13.30 Partecipanti: Dr. F. Monari (consigliere) e Dr. R. Mazzarotto - Bologna Dr.ssa F. Vianello (vice-coordinatore) e Dr.ssa M. Basso (consigliere) - Padova Dr. L. Cerizza - Varese Dr.ssa M. Mangoni (consigliere) e Dr. I. Meattini - Firenze Dr. L. Tagliaferri (consigliere) - Policlinico Gemelli, Roma Dr. M.F. Osti – Ospedale Sant’Andrea, Roma Dr. C. Gobitti (coordinatore) - Aviano All’Ordine del Giorno: 1. Relazione del Coordinatore uscente sull’attività svolta nel biennio 2. Rinnovo delle cariche di Coordinatore, vice Coordinatore, Consiglieri La riunione inizia con il coordinatore uscente Dr. Gobitti che espone il lavoro svolto nel biennio 2012-2013. La relazione viene svolta facendo riferimento in ordine cronologico alle riunioni periodiche del Gruppo di studio, ai congressi nazionali AIRO e alle esercitazioni svolte il teleconferenza. Alla prima riunione tenutasi a Bologna nell’aprile 2012 il Gruppo si proponeva i seguenti obbiettivi: 1. Condurre una survey nazionale fra i radioterapisti iscritti all’AIRO sull’uso della RT esterna sul collo eventualmente associata alla RT metabolica con radioiodio nei carcinomi differenziati della tiroide. I dati sarebbero poi stati sottoposti per comunicazione o poster al Congresso AIRO 2012 di Roma 2. Raccogliere una casistica di pazienti trattati con RT esterna sul collo eventualmente associata alla RT metabolica nei carcinomi differenziati della tiroide. I dati sarebbero poi stati sottoposti per comunicazione orale o poster al Congresso AIRO 2012 di Roma 3. Uniformare la raccolta dati clinici fra i Centri partecipanti al Gruppo RTM, le alternative essendo la formulazione di un database comune ex novo o il ricorso ad un database già esistente. Il Dr. Tagliaferri venne incaricato di sondare la fattibilità di una partecipazione al Large Data Base “COBRA” 4. Istituire uno “Zoom Journal Club Radiometabolico” sulla falsariga di quanto fatto dai colleghi del Gruppo di studio Capo e collo 5. Raccogliere una casistica di carcinomi tiroidei insorti in pregresso Linfoma di Hodgkin da analizzare anche con revisione istologica Per il Congresso AIRO di Roma novembre 2012 vengono effettivamente conclusi e sottoposti i due lavori di cui ai punti 1 e 2, accettati il primo come poster e il secondo come presentazione orale. Viene inoltre affidata al Gruppo di lavoro la conduzione del Workshop “La radioterapia transcutanea dei tumori tiroidei”, con relatori la Dr.ssa Basso, il Dr. Tagliaferri e il Dr. Simontacchi; moderatore il Dr. Gobitti. Alla riunione del Gruppo tenutasi in occasione del Congresso medesimo venivano prese le seguenti decisioni: 1. Abbandonare il progetto di uno “Zoom Journal Club Radiometabolico” 2. Soprassedere per il momento alla raccolta di una casistica sui carcinomi tiroidei insorti in pregresso Linfoma di Hodgkin 3. Creare una Application sui tumori tiroidei dedicata ai radioterapisti italiani 4. Investire risorse ed energie per ottenere un database radiometabolico partecipando al Large Data Base “COBRA” Rispetto a quanto il Gruppo di Studio si era prefisso il lavoro svolto viene riassunto come segue: L’ipotesi iniziale di creare una application dedicata agli Oncologi Radioterapisti italiani sui Tumori tiroidei è evoluta nel progetto della stesura di un eBook. Dopo una fase iniziale dedicata a progettare la struttura dell’eBook e alla programmazione del lavoro sono stati distribuiti ai vari Centri i capitoli da revisionare; nel sostanziale rispetto dei tempi previsti tutti i Centri hanno revisionato i capitoli loro assegnati. La stesura del testo è stata completata e l’eBook in formato ePub è stato presentato e distribuito all’attuale Congresso AIRO 2013 di Taormina; esso è inoltre presente nel sito AIRO scaricabile gratuitamente. Per quanto riguarda il Large Data Base è stata avanzata formalmente la richiesta di partecipare a “COBRA”, ottenendo il consenso purchè soddisfatta la sostenibilità economica della fase di implementazione. Il Dr. Gobitti ha provveduto quindi a sondare la disponibilità della ditta Genzyme, che si è detta interessata e disposta alla sponsorizzazione del progetto. Di recente la sponsorizzazione è stata ufficializzata. Alcuni Centri hanno verificato la disponibilità delle rispettive Medicine Nucleari a partecipare al progetto ottenendo riscontri positivi. Gli obblighi legati alla privacy e al trattamento di dati sensibili sono già affrontati e superati in “COBRA”. Per rispondere alla richiesta di quantificare il carico di lavoro sono state organizzate due simulazioni in teleconferenza verificando così la fattibilità della fase operativa di inserimento dati. I partecipanti alla riunione prendono atto di quanto esposto dal Dr. Gobitti e si passa alla discussione alla fine della quale vengono infine delineate le prossime linee di lavoro: -Per quanto riguarda l’eBook sui tumori tiroidei è già in embrione una seconda edizione con taglio didattico, rivolta anche a studenti di medicina e specializzandi -Per quanto riguarda il Larga Data Base le prossime tappe saranno l’adesione a “COBRA” mediante sottoscrizione di specifico protocollo e la progettazione del LDB tiroide specifico (ontologia). Sarà possibile poi passare alla fare operativa di inserimento dati -Si decide di riprendere i seguenti progetti momentaneamente sospesi: articolo sulla radioterapia esterna dei tumori tiroidei, articolo su nostra casistica radioterapia esterna dei tumori tiroidei, raccolta casistica tumori tiroidei in pregresso Linfoma di Hodgkin I partecipanti alla riunione procedono quindi al rinnovo delle cariche. L’organigramma per il prossimo biennio è composto come segue: Coordinatore del Gruppo: Dr.ssa F. Vianello (Padova) Vice coordinatore: Dr. L. Tagliaferri (Roma) Consiglieri: Dr.ssa M. Basso (Padova), Dr. C. Furlan (Aviano), Dr. L. Cerizza (Varese), Dr. G. Simontacchi (Firenze), Dr. F. Monari (Bologna)