Presentazione FC a Università di Udine - 22 novembre 2004

Il Project Management in Fincantieri
IL PIANO OPERATIVO DI COMMESSA
WBS
VALL OFF
VALUE MANAGEMENT
RISK MANAGEMENT
MONITORAGGIO degli APPROVVIGIONAMENTI e della PRODUZIONE
PROGRAMMAZIONE INTEGRATA
PHASE REVIEW
PROJECT KNOWLEDGE MANAGEMENT / Web PM Portal
22-nov-2004 – Slide 1
VALUE BASED MANAGEMENT – Piano Azione
Possibili azioni per creare Valore







Aumentare EBIT
 PRODUTTIVITA’, LEARNING, PRODUCTION ENG., INVESTIMENTI, GESTIONE SFRIDI E
MATERIALI CONSUMO
 OTTIMIZZAZIONE TECNICO-ECONOMICA (DESIGN TO COST)
 COOPERAZIONE CON CLIENTI/FORNITORI
 VALUTAZIONE COSTO/BENEFICIO PER SERVIZI DELLE STAFF
Migliorare le entrate (cash-in)
 OTTIMIZZAZIONE MILESTONES DI PROGRAMMA (ove applicabile)
 INCASSI DI ANTICIPI E RATE INTERMEDIE (costo capitale per noi e per il Cliente…)
Ottimizzare la Pianificazione/ time scheduling
 OVERLAPPING DELLE FASI, CONCURRENT ENGINEERING
 AFFINAMENTO METODI E SEQUENZE PRODUTTIVE
 TEMPI DI APPROVVIGIONAMENTO E GESTIONE LOTTI DI FORNITURE
Gestione dei Fornitori
 A STATI AVANZAMENTO LAVORI orientati a milestones di incasso / sequenze logiche esecuzione
 RICERCA COMUNE DI SOLUZIONI OTTIMALI
 INTEGRAZIONE VERTICALE FORNITURE ALLESTIMENTO
Just-in-time
 MATERIALI DESTINATI E RIDUZIONE DELLE SCORTE
Riduzione dei Rischi
 AZIONI DI PREVENZIONE / CONTENIMENTO
Investimenti
 RITORNO IN TERMINI DI CREAZIONE DEL VALORE
22-nov-2004 – Slide 2
VALUE MANAGEMENT
Il Value Based Management (VBM) è una reale opportunità se:
 È un chiaro mandato/impegno Aziendale (commitment)
 La formazione è effettuata sulla maggioranza dei dipendenti
 I sistemi di premio/Incentivazione (MBO) sono collegati al VBM
 Il Sistema Informativo è orientato al VBM
 Il Sistema Informativo supporta il VBM
e ……….. ( come in FINCANTIERI)
è possibile correlare ogni decisione chiave ai suoi effetti sulla
Creazione del Valore
22-nov-2004 – Slide 3
Il Project Management in Fincantieri
IL PIANO OPERATIVO DI COMMESSA
WBS
VALL OFF
VALUE MANAGEMENT
RISK MANAGEMENT
MONITORAGGIO degli APPROVVIGIONAMENTI e della PRODUZIONE
PROGRAMMAZIONE INTEGRATA
PHASE REVIEW
PROJECT KNOWLEDGE MANAGEMENT / Web PM Portal
22-nov-2004 – Slide 4
Risk Management
Individuare i Potenzali
Rischi
 Determinazione della Probabilità di accadimento dell’evento
 Determinazione dell’ Impatto dell’evento in termini di Tempi, Costi, Qualità
 Determinazione del Fattore di Rischio
FATTORE DI RISCHIO = FATTORE DI PROBABILITA’ X FATTORE DI IMPATTO
PIANO d’ AZIONE
AZIONI di CONTENIMENTO/RECUPERO
RISK
IDENTIFICAZIONE
VALUTAZIONE
AZIONE/GESTIONE
MONITORAGGIO
22-nov-2004 – Slide 5
RISK MANAGEMENT
Validazione del Piano di Azione




IDENTIFICAZIONE dei RISHI
 IN TUTTE LE FASI: OFFERTA, AVVIO LAVORO, GESTIONE (CON UN PROCESSO
FORMALE CHE IMPEGNA TUTTE GLI ATTORI DEL PROCESSO E DEL CONTROLLO )
 ANALISI AFFIDABILITA’ SOCIETA’ ARMATRICE
 ANALISI INCERTEZZE TECNICHE (SPECIFICHE, STANDARDS, AREE INDEFINITE)
 CRITICITA’ FUNZIONALI (PROGETTAZIONE, ACQUISTI, PRODUZIONE, ALTRE)
 CRITICITA’ PER WBS (IMPIANTO x IMPIANTO, AREE PUBBLICHE, etc.)
 COMPATIBILITA’ TEMPI (PERSONALE, BACINI, FORNITORI, etc.)
 CHECK LIST STANDARD
 AGGIORNAMENTO CHECK LISTS SU BASE ESPERENZIALE
COINVOLGIMENTO AZIENDALE
 TEAM DI OFFERTA
 STRUTTURE FUNZIONALI
 STAFF
 PM TEAM E WBE MANAGERS
 SINTESI PROJECT MANAGER & DIRETTORE NAVI
OUTPUT DEL PROCESSO
 SCHEDE E SINTESI DEI RISCHI (PER OGNI RISCHIO: QUALE, QUANDO, COME,
PROBABILITA’, QUANTO)
 SCHEDE PREVENZIONE/CONTENIMENTO RISCHI (RESPONSABILI, COSTI, TEMPI)
 SINTESI AZIONI (PER OGNI ITEM, RESPONSABILE, TEMPI, COSTI, RIS. ATTESO)
CON MONITORAGGIO CONTINUO E VALUTAZIONE PROBLEM-SOLVERS
VALIDAZIONE DEL VAE (ECONOMIC VALUE ADDED)
 VAE>0 CON AZIONI/OBIETTIVI PER FUNZIONI E SU WBS
22-nov-2004 – Slide 6
Risk Management
Identificazione
22-nov-2004 – Slide 7
Risk Management
Valutazione
Responsa
Importo
Data
%
bile
Data
stanziato
aggiornat probabilita'
Causale di rischio (1)
azione
prevista
a
a evento
attuale
contenim evento
Vita Intera
(2)
occorrenza
ento
(3)
<Incremento quantitativo utilizzo L.L.PRC
dic-02
0%
<Approssimazione stime quantità L.L.
STA
dic-02
0%
Aumento costo lavorazione ext. L.L. ACU
dic-03
44%
Rifacimenti bimetalli
MET
gen-04
44%
Approssimazione stime quantità L.L.MET
mar-04
33%
Minore rese sulla lavorazione STA suSTA
L.L.
dic-03
67%
Rifacimenti sottofondi
ALB
feb-04
44%
Ripristino isolazione su L.L., maggioriSTA
difficoltà arpionatura
dic-03
67%
Importo
Valore
Importo
Importo
costituito
Importo
residuo
rilasciat
maturato
incremental utilizzato
imprevisti a
o
alla data (4)
e
vita Intera
Sviluppo contingency
25.000
20.000
15.000
10.000
5.000
0
2002
2003
Matur. Eventi (cumulato)
2004
2005
Rilasci Piano Migl. (cumulato)
22-nov-2004 – Slide 8
Risk Management
Effetti
Processo di formazione delle
maestranze non in linea con quanto
richiesto dalla produzione.
Stime preventive non realizzabili
Attività di produzione più Extracosti della struttura
onerosa del previsto
in lega leggera costruita
da STA/MO
Cattiva esecuzione della posa in opera
e mancata applicazione dello standard
Fincantieri per l’applicazione dei
sottofondi;Atti di
vandalismo,Inadeguatezza del tipo di
sottofondo prescelto o mancato
rispetto delle specifiche
contrattuali,Saldature sottopo
rifacimento del
50 % su tutte le aree da
sottofondo o di parte
sottofondare
dello stesso, riempimenti
di aree già posate
Piano d'Azione
Azioni di
Contenimento
Azioni di
Recupero
Mirata formazione delle
maestranze
Verifica tramite mock-up
della reale situazione di
produttività e difficoltà di
costruzione
Responsabile azione di
contenimento: STA
Analisi statistica delle
aree maggiormente
interessate da
danneggiamenti nella
costr.
6051;Organizzazione di
adeguate protezioni ,
utilizzo di sottofondi più
resistenti nelle zone di
forte transito ;Controllo
della sovrapposizione /
interferenza tra i va
Analisi statistica sulle
Modifica tipologica
costruzioni
sottofondo qualora di
precedenti;Protezioni
tipo inadeguato
;Miglioramento della
qualità di costruzione
(planarità) ponti in fase
di montaggio dei
blocchi;Verifica
preventiva del materiale
di posa (in
corrispondenza alle
specifiche contrattuali)
Responsabi
Menon
Responsabile
Evento
Vidulli
Data Ultimo Agg.
scheda
Cause
21/03/03
08/01/03
rifacimenti sottofondi
Minore rese sulla lavorazione
STA su L.L.
Descrizione del
Rischio
Gestione e Monitoraggio
STA/MO definirà
progressivamente
eventuali ridefinizioni
delle attività per
ottimizzare il processo
produttivo
22-nov-2004 – Slide 9
Il Project Management in Fincantieri
IL PIANO OPERATIVO DI COMMESSA
WBS
VALL OFF
VALUE MANAGEMENT
RISK MANAGEMENT
MONITORAGGIO degli APPROVVIGIONAMENTI e della PRODUZIONE
PROGRAMMAZIONE INTEGRATA
PHASE REVIEW
PROJECT KNOWLEDGE MANAGEMENT / Web PM Portal
22-nov-2004 – Slide 10
PIANIFICAZIONE e CONTROLLO
Approvvigionamenti
Specifica
Tecnica
Trattativa con i Fornitori
Consegna dei
Materiali in
Stabilimento
Ordine
WIP
Progress of work
ANALISI
delle
PERFORMANCE
(dalla Progettazione
all’Assistenza
post consegna)
TIME
22-nov-2004 – Slide 11
PRODUZIONE - Efficienza
Esempio di istogramma di distribuzione di ( Ti - Ta ) in ore, in funzione del
rapporto Ta / Ti
35.000
Misura dell’efficienza:
30.000
Ta Tempo _ Assegnato

Ti Tempo _ Im piegato
Delta ore ( Ti - Ta )
25.000
20.000
15.000
10.000
5.000
0
-5.000
0,725 0,75 0,775
0,8
0,825 0,85 0,875
0,9
0,925 0,95 0,975
1
1,025 1,05 1,075
1,1
1,15
1,2
1,25
Rapporto Ta / Ti
Esempio di istogramma di distribuzione del N. di cedole chiuse in funzione del
rapporto Ta / Ti
540
N. cedole - Totali
450
360
270
180
90
0
0,725 0,75 0,775
0,8
0,825 0,85 0,875
0,9
0,925
0,95 0,975
Rapporto Ta / Ti
1
1,025 1,05 1,075
1,1
1,15
1,2
1,25
 Controllo delle Attività
Pianificate
 Analisi degli
Scostamenti
 Verifica della
distribuzione delle
attività cedolate (meglio
se su navi simili)
22-nov-2004 – Slide 12
PRODUZIONE - Efficienza ed Efficacia
Si misura lo stato d’avanzamento di un’attività riferendosi ad oggetti
tangibili/misurabili (es. tonnellate, cabine consegnate, tubi installati, ecc.)
COSTI
BCWS - Budget Cost of Work Scheduled
Totale costi preventivati per il lavoro
BCWS
pianificato alla data di controllo
ACWP - Actual Cost of Work Performed
S
Totale costi effettivamente sostenuti per il
lavoro effettivamente eseguito, in un
ACWP
SV
SCHEDULE VARIANCE
controllo
C
A
determinato periodo di tempo, alla data di
CV
COST
VARIANCE
BCWP - Budget Cost of Work Performed
Totale costi preventivati per il lavoro
effettivamente eseguito, in un determinato
B
periodo di tempo, alla data di controllo
CV - Scostamento costi
SV - Scostamento di programma
BCWP
SPI - Schedule Performance Index = BCWP/BCWS
Indicatore % di efficacia (favorevole se >1)
CPI - Cost Performance Index= BCWP/ACWP
Ritardo temporale
Time now
Indicatore % di efficienza (favorevole se >1)
TEMPI
22-nov-2004 – Slide 13
Cost Planning and Controlling
Reporting
22-nov-2004 – Slide 14
Il Project Management in Fincantieri
IL PIANO OPERATIVO DI COMMESSA
WBS
VALL OFF
VALUE MANAGEMENT
RISK MANAGEMENT
MONITORAGGIO degli APPROVVIGIONAMENTI e della PRODUZIONE
PROGRAMMAZIONE INTEGRATA
PHASE REVIEW
PROJECT KNOWLEDGE MANAGEMENT / Web PM Portal
22-nov-2004 – Slide 15
PGIC = Programma Generale Integrato di Commessa
Master Phasing Plan
BCW
S
S
SV
SCHEDULE VARIANCE
Target
A
ACW
P
CV
COST
VARIAN
CE
C
B
BCW
P
Ritardo
temporale
Tim
e
now
PGIC
Progress Report
ke Detector : Commissioning
4
Earned Value
(w eek 14)
Expediting e
Progress
Feedback
De live r y date
27 June 2003
4159
Scheduled
Progress
Programmi di dettaglio
1827
5
6
7
8
9
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27
w eek
22-nov-2004 – Slide 16
Master Phasing Plan
22-nov-2004 – Slide 17
Target
Data: MARZO 2002
IL
I
V
FIRE ZONE
C
AGGIORNATO A :LUGLIO 2002
C.6078
G
F
M
A
M
G
L
A
B3
B4
S
O
S3
S4
N
D
G
F
M
A
M
G
L
A
S
O
N
D
G
FIRE ZONE 1
PROGR. E STADI
W
S2
S1
B2
DISEGNI COSTRUTT.
S5
S6
S5
S6
PROGR. E STADI
C
S2
S1
B2
DISEGNI COSTRUTT.
S3
B3
S4
B4
PROGR. E STADI
D
S2
S1
B2
DISEGNI COSTRUTT.
S4
S3
B4
B3
S5
S6
PROGR. E STADI
P
S2
S1
B2
DISEGNI COSTRUTT.
B3
S3
B4
S4
S5
S6
FIRE ZONE 2
PROGR. E STADI
Z
DISEGNI COSTRUTT.
S1
B2
S2
S3
B3
S5
S4
B4
S6
PROGR. E STADI
R
DISEGNI COSTRUTT.
S1
B2
S2
B3
S3
S1
B2
S2
B3
S4
S5
S6
S5
S6
B4
PROGR. E STADI
K
DISEGNI COSTRUTT.
S3
B4
S4
22-nov-2004 – Slide 18
PGIC II level: Estratto del Programma di Produzione
22-nov-2004 – Slide 19
AUTORIZ. CEILING
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
PAX
4149
1
PAX
4151
4
1
PAX
4153
4
1
PRF
4155
1
4
1
PAX
4157
1
4
1
PAX
4159
4
1
PRF
4161
1
1
1
4
1
PRF
4165
1
1
1
4
1
PAX
4163
4
1
PRF
4167
1
4
1
PAX
4169
1
4
1
PRF
4171
1
1
1
4
1
PRF
4173
1
1
1
4
1
PAX
4177
4
1
PRF
4175
1
4
1
PAX
4179
1
4
1
PAX
4181
1
4
1
PAX
4183
1
4
1
PAX
4191
4
1
PAX
4189
4
1
PAX
4187
4
1
PAX
4185
4
1
DLX
4150
moquette/vinilico
OK CEILING - FAM
1
1
4
test ELE
OK CEILING - ELE
1
4
1
PREF. CABINS EMBARCATION
AUTORIZ. WALLs
ALB - fixed furnitures
ALB -ceiling mounting
ALB underlaying finishing
ALB Underlay
ALB - wall erection
1
EQP/PAX
1
F.Z.
1
Deck
Number of Cabin
Programmi di Dettaglio: Cabine
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
22-nov-2004 – Slide 20
22-nov-2004 – Slide 21
Progress Report
H 6076 - Smoke Detector : Commissioning
(week 14)
Delivery date
27 June 2003
5000
4500
4159
4000
3500
3000
Number
at 9th April 2003 :
Scheduled
n. 1977 Commissioned Smoke Detectors
(= 50%)
2500
Progress
2000
1827
1500
1000
500
0
44 45 46 47 48 49 50 51 52 1
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27
week
22-nov-2004 – Slide 22
Il Project Management in Fincantieri
IL PIANO OPERATIVO DI COMMESSA
WBS
VALL OFF
VALUE MANAGEMENT
RISK MANAGEMENT
MONITORAGGIO degli APPROVVIGIONAMENTI e della PRODUZIONE
PROGRAMMAZIONE INTEGRATA
PHASE REVIEW
PROJECT KNOWLEDGE MANAGEMENT / Web PM Portal
22-nov-2004 – Slide 23
Phase Review
Le Phase Review hanno l’obiettivo di monitorare le fasi principali del Ciclo di Vita del
Prodotto.
Ogni Phase Review si svolge in momenti rilevanti del progetto con riunioni che
vedono il coinvolgimento di attori interni ed esterni al progetto. Nelle riunioni vengono
valutati elementi specifici (deliverables); ogni Phase Review termina con una riunione
che ne stabilisce formalmente il risultato.
DESIGN REVIEW
C
T
Q
Q = Project
Target
C = Cost
T = Time
R
R = Risk
Il Progetto in corso
PHASE REVIEW
C
T
Q
R
= Design
Review
Report
= Phase
Review
Report
Il Processo di Project Management
22-nov-2004 – Slide 24
Phase Review
LISTA DEI
DELIVERABLES
COMMESSA:
6100
PROJECT MANAGER:
DIREZIONE NAVI:
X
TR
MMM
GIUSEPPE CORONELLA
N°:A
E REVIEW
CR
6
Nome: INIZIO LAVORI
N°
DELIVERABLE
Aggiornamento Services
1. 1
SUPPLIER
Sitta
(CR-PG1)
Stefani
(CR-PG1)
Bertaglia
(CR-PBC)
Punter
(CR-SIN)
Bonetto
(CR-PG1)
Punter
(CR-SIN)
DATA
19/04/04
Frausin
(MO-PLA)
Torrente
(CR-LC1)
Documentazione di assicurazione qualità. Lista standard
Stefanutti
9. per
1 le famiglie individuate sia di prodotto che di processo e (MO-QTA)
0
specifiche
controllo qualità di :(1) Lega Leggera; (2)
Isolazioni Lega Leggera; (3) Presfitting; (4) nuovi standard
ferrosi in STA (lista fabbisogni)
Frausin
10. Materiali
1
(MO-PLA)
1
11. Materiali
1
ferrosi ordinati
De Martin
2
(CR-AMF)
Report di commessa
2. 2
Esponente di carico
3. 3
Azioni di Design to Cost
4. 4
Programma Generale Integrato e di Dettaglio della
5. 5
Commessa di 2° livello
Avanzamento attività progettuale con dettaglio delle
6. criticità
6
tecniche, scadenze, ritardi e relative azioni
(modello report PM)
7. Avanzamento
7
coordinati di zona, piani di montaggio, e
costruttivi scafo con dettaglio delle criticità tecniche,
scadenze, ritardi e relative azioni (modello report PM)
Documentazione di gestione modifiche (GEMOD)
8. 8
ASSESSOR
Fanara
(CR-PG5)
Fanara
(CR-PG5)
Frandoli
(CR-ARC)
Frausin
(MO-PLA)
Lunardi
(CR-PG5)
Rigonat
(CR-PG1)
DATA
23/04/04
19/04/04
Torrente
(CR-LC1)
23/04/04
19/04/04
Frausin
(MO-PLA)
Bragagna
(CR-QTA)
23/04/04
19/04/04
De Martin
(CR-AMF)
23/04/04
19/04/04
Frausin
(MO-PLA)
23/04/04
19/04/04
19/04/04
19/04/04
19/04/04
19/04/04
19/04/04
23/04/04
23/04/04
23/04/04
23/04/04
23/04/04
23/04/04
22-nov-2004 – Slide 25
Phase Review
DELIVERABLE
ASSESSMENT
COMMESSA: 6100
PROJECT MANAGER: G. CORONELLA
PHASE REVIEW
A
B
X
DELIVERABLE:
SUPPLIER:
ASSESSOR:
N°: 6
DIREZIONE NAVI:
CHAIRMAN: C.BUCCI
Nome: INIZIO LAVORI
CR
X
TR
MM
N° 35 SITUAZIONE COST REDUCTION
G. TORRENTE
S. FRAUSIN
Emesso in data:
Valutato in data:
16 Aprile 2004
19 Aprile 2004
Stato generale del Deliverable(*)
Il derivable descrive la situazione delle proposte di Cost Reduction con riferimento alla
side letter contrattuale CR-GCO/21008. Sul totale di 9 proposte 5 sono state definite e
concordate. Quella delle crew and pax cabins sarà formalizzata con la S.A. entro la
settimana corrente. Le proposte riguardanti il Local Entertainment (N° 7) e lifeboats and
tenders (N° 4) sono già state presentate alla S.A. e si è in attesa di risposta formale.
Infine, per quanto concerne il catering (N°8) non è stata ancora presentata la proposta.
22-nov-2004 – Slide 26
Phase Review
CERTIFICATO DI
PHASE REVIEW
COMMESSA:
PROJECT MANAGER:
PHASE REVIEW
A
B
N°:
DIREZIONE NAVI:
CHAIRMAN:
Nome:
Data Precedente Ph.R.
A B
CR
A
Successiva Ph.R.
TR
MM
B
Stato complessivo del progetto (*)
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………..
Principali risultati/problemi emersi dalla Phase Review (*)
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………..
22-nov-2004 – Slide 27
Il Project Management in Fincantieri
IL PIANO OPERATIVO DI COMMESSA
WBS
VALL OFF
VALUE MANAGEMENT
RISK MANAGEMENT
MONITORAGGIO degli APPROVVIGIONAMENTI e della PRODUZIONE
PROGRAMMAZIONE INTEGRATA
PHASE REVIEW
PROJECT KNOWLEDGE MANAGEMENT / Web PM Portal
22-nov-2004 – Slide 28
Project Knowledge Management
Scopo
• garantire l’ accesso alle informazioni in modo efficiente e condiviso attraverso
un’interfaccia user friendly ;
•
garantire l’ accesso ai documenti da ogni luogo (logica di azienda estesa);
• supporta l’apprendimento attraverso dati del progetto memorizzati/archiviati
• assicura la sicurezza ed affidabilità delle informazioni;
• supporta e garantisce un approccio standard e la registrazione/archiviazione
dei documenti;
22-nov-2004 – Slide 29
Project Knowledge Management
22-nov-2004 – Slide 30
Project Knowledge Management
22-nov-2004 – Slide 31
THE END
22-nov-2004 – Slide 32