Oggetto: Gara a procedura aperta, ai sensi del D.Lgs. n. 358/92 e successive modifiche, per la fornitura di personal computer e dei servizi connessi per le Pubbliche Amministrazioni, ai sensi dell’art. 26 Legge n. 488/1999. Chiarimenti agli atti di gara. In riferimento alle richieste di chiarimento pervenute in merito alla gara in oggetto, si invia l’elenco delle domande pervenute con le relative risposte. Domanda 1 In riferimento alla gara in oggetto ed in particolare al paragrafo 11, punti b e c, del bando di gara, riguardante le condizioni minime di partecipazione, essendo la XXXXX una multinazionale, il fatturato richiesto è da intendersi quello nazionale, o può essere considerato quello di tutto il Gruppo? Risposta 1 L’importo del fatturato richiesto come condizione minima di partecipazione deve intendersi quello realizzato dal soggetto concorrente nel territorio dello stato italiano, ovvero nel territorio degli altri stati membri dell’UE. In ogni caso, per comprovare il possesso dei requisiti economici e finanziari richiesti è possibile far riferimento alle capacità di altri soggetti componenti il Gruppo, a condizione che il soggetto concorrente fornisca contestualmente la prova, con ogni opportuna documentazione, di disporre effettivamente dei mezzi di tali soggetti. Domanda 2 Riferimento: punto 6.1 Consegna e Installazione “Allegato tecnico” pag. 19/28 E’ riportato che il fornitore scaduto il termine delle 24 ore dovrà comunicare all’Amministrazione via fax il numero progressivo dell’ordine e il termine massimo per la consegna. Ne consegue che il fornitore non è tenuto ad indicare il giorno preciso della consegna ne tanto meno a prevedere la pianificazione della consegna con l’Amministrazione. Si richiede la conferma che l’assunzione fatta sia quella corretta. Risposta 2 Come stabilito all’articolo 6, comma 3, dello Schema di Convenzione (Allegato 5 del Disciplinare di gara), il Fornitore deve, entro le 24 (ventiquattro) ore solari successive al termine attribuito all’Amministrazione per esercitare la facoltà di annullamento dell’Ordinativo di Fornitura, quindi entro 48 (quarantotto) ore solari successive alla ricezione dell’Ordinativo di Fornitura medesimo, “dare riscontro all’Amministrazione Contraente, mediante comunicazione a mezzo fax, dell’Ordinativo di Fornitura ricevuto, comunicando in tale contesto il numero progressivo assegnato all’Ordinativo medesimo, la data di registrazione ed il termine massimo di consegna, nel rispetto di quanto stabilito nel successivo articolo 11”. Pertanto, nel fax di conferma deve essere riportato il termine massimo contrattuale per la consegna delle apparecchiature; l’eventuale pianificazione delle consegne (nell’interesse sia dell’Amministrazione che del Fornitore) sarà effettuata successivamente quando saranno certe le possibili date di consegna dei prodotti ordinati. Domanda 3 Riferimento: Articolo 11 comma 5 “Schema di convenzione” pag. 27/61 All’atto della consegna e installazione, il Fornitore dovrà redigere un verbale di consegna…. nonché il numero di serie dei personal computer Si richiede di confermare se il verbale di consegna è per singolo personal computer, e che il numero di serie indicato sia esclusivamente quello della base. Risposta 3 L’asserzione è errata; il verbale dovrà essere relativo alle apparecchiature consegnate, tant’è che, come stabilito nel citato articolo, nel verbale medesimo deve essere indicato, tra l’altro, “il numero delle apparecchiature oggetto del verbale”, quindi della consegna. Inoltre in esso devono essere riportati i numeri di serie di tutti i prodotti consegnati che lo possiedono. Domanda 4 Riferimento: punto 6.1 Consegna e Installazione “Allegato tecnico” pag. 21/28 “… inoltre su ogni apparecchiatura consegnata dovrà essere apposta una etichetta riportante un codice identificativo…” Viene inteso, che l’etichetta con codice identificativo sia apposta esclusivamente sulla base del personal computer ? Risposta 4 L’etichetta dovrà essere apposta esclusivamente sulla base del personal computer. Domanda 5 Riferimento: Articolo 5 comma 2 “Schema di convenzione” pag. 15/61 E’ a carico del fornitore verificare l’avvenuta registrazione sul Sito delle Convenzioni del sottoscrittore degli Ordinativi di Fornitura. La verifica sulla avvenuta registrazione dell’Amministrazione ordinante sul sito delle convenzioni deve essere effettuata solo per gli ordini provenienti via Fax e Posta o anche per gli ordini provenienti via Web. Risposta 5 Tale verifica deve essere eseguita per tutti gli Ordinativi di Fornitura, anche atteso che, come stabilito nel citato articolo, “anche a seguito di tale verifica, è onere del Fornitore il controllo sulla legittimità dell’utilizzo della Convenzione”. Domanda 6 Riferimento: punto 6.1.1 Servizio di creazione del Golden Disk “Allegato tecnico” pag. 22/28 “…La realizzazione materiale dei Golden Disk che costituiranno la base di partenza per l’installazione standard di tutte le apparecchiature”. Questa definizione conduce ad avere installata su ogni macchina di stessa configurazione software lo stesso numero di licenza d’uso sia per il sistema operativo che per l’antivirus. Naturalmente a corredo della macchina sarà poi fornito il certificato di licenza per il sistema operativo e la relativa licenza d’uso per l’antivirus (se ordinato) Questa interpretazione è confermata? Risposta 6 Si. Domanda 7 Riferimento: Articolo 11 comma 6 (pag. 27/61) “allegato schema di convenzione” 2 Viene indicato che entro il termine di 20 giorni solari dalla data riportata sul “verbale di consegna” i personal computer verranno sottoposti a collaudo previa relativa comunicazione inviata al fornitore da parte dell’Amministrazione, nella stessa può anche essere indicato che il collaudo venga effettuato a campione, a conclusione della data di collaudo verrà redatto un verbale la cui data è considerata “data di accettazione della fornitura”. Alla scadenza dei 20 giorni solari dalla data di consegna della fornitura, se l’Amministrazione non comunica al fornitore l’esito del collaudo, i personal computer oggetto della fornitura possono essere considerati “Collaudati”? E quindi la stessa data può essere considerata come “Data di Accettazione della Fornitura”? Risposta 7 Le asserzioni prospettate sono errate, in quanto né dalla normativa vigente, né dalle disposizioni contrattuali, può evincersi un tacito collaudo positivo ed una tacita “Data di Accettazione della Fornitura”. In caso di mancata comunicazione di convocazione per il collaudo delle apparecchiature consegnate, il Fornitore ha l’onere di interpellare l’Amministrazione al fine di far fissare la data del collaudo. Domanda 8 Riferimento: Punto 6 punto 1 Consegna e Installazione “Allegato Tecnico” pag. 19/28 Nella descrizione delle attività di consegna e installazione, è richiesto che le attività debbano essere comprensive anche di “messa in esercizio”. Per “Messa in esercizio” si intende: Accensione del PC e verifica del caricamento del sistema operativi? Risposta 8 Oltre alle attività di installazione (comprensive del collegamento di tutti i dispositivi previsti), si deve procedere all’accensione del sistema, alla verifica del completo caricamento del sistema operativo ed alla verifica di funzionalità del sistema fornito. Domanda 9 Riferimento: Punto 6.2 Assistenza e Manutenzione “Allegato Tecnico” pag. 22/28 Il Fornitore è obbligato ad eliminare il malfunzionamento ed a ripristinare l’operatività dell’apparecchiatura entro il termine perentorio di 48 (quarantotto) ore solari, esclusi il sabato, la domenica e festivi, successive alla chiamata al Call Center. Anche se chiaramente indicato, è certo che le 48 ore siano solari e non lavorative? Risposta 9 Le 48 (quarantotto) ore entro le quali deve essere eliminato il funzionamento e ripristinata la funzionalità dell’apparecchiatura sono ore solari; nel computo vengono esclusi il sabato, la domenica ed i giorni festivi. Domanda 10 Riferimento: Punto 3.2.3 Dispositivi Opzionali – Unità DAT “Allegato Tecnico” pag. 13/28 E’ richiesto: L’unità a nastro DAT dovrà essere collegata come slave alla seconda porta EIDE dove è gia collegata l’unità disco ottico. E’ possibile, in alternativa, offrire un nastro DAT con porta SCSI? Risposta 10 È possibile offrire una unità DAT SCSI (in luogo di quella EIDE) purché sia compreso nel prezzo di offerta il relativo controller. 3 Domanda 11 Al punto 3.2.9 si richiedono un Modem esterno analogico ed un Modem esterno ISDN collegabili ad una porta Seriale. Considerando l’obsolescenza della tecnologia seriale RS232 si richiede conferma della possibilità di offrire dispositivi esterni con le caratteristiche minime richieste ed interfaccia seriale USB. Risposta 11 L’unità modem analogico e l’adattatore ISDN devono essere di tipo esterno collegabile al personal computer nella configurazione base attraverso porta seriale RS232. Domanda 12 Viene richiesto un FSB sulla scheda di sistema di 133 Mhz. I sistemi basati su CPU Athlon 950 Mhz utilizzano un clock FSB di 100 Mhz, ma operante in modalità DDR a 200 Mhz. Si chiede conferma della possibilità di utilizzare il processore Athlon 950. Risposta 12 Si conferma la possibilità di utilizzare sistemi basati su FSB ad almeno 200Mhz operante in modalità DDR. Domanda 13 Con riferimento al punto 3.1.1.9 si richiedono spiegazioni su cosa si intenda per disabilitazione Hardware del sistema. Risposta 13 Per disabilitazione Hardware del sistema si intende la possibilità di inibire il caricamento del sistema operativo per mezzo di una password attivabile attraverso il setup del sistema. Domanda 14 Si chiede conferma se per disabilitazione a livello hardware del boot da floppy disk si intenda la possibilità di escludere dal setup CMOS interno il disk drive dalla sequenza di boot del sistema. Risposta 14 Si. Domanda 15 Al punto 3.2.3 si richiede un dispositivo di backup basato su tecnologia DAT e interfaccia di collegamento EIDE. La società scrivente non è a conoscenza di dispositivi DAT muniti di tale interfaccia, in quanto normalmente tale dispositivo è dotato di interfaccia SCSI. Si richiede conferma delle caratteristiche indicate. Risposta 15 Si confronti la risposta n. 10. Domanda 16 Si richiede con riferimento alle schede grafiche richieste ai punti 3.2.7 e 3.1.1.4 conferma che per scheda grafica equivalente si intendono schede grafiche con caratteristiche similari o superiori a quelle indicate. Risposta 16 Per schede grafiche “equivalenti” si intendono adattatori grafici con caratteristiche uguali o superiori a quelli indicati nel Capitolato Tecnico.. 4 Domanda 17 Con riferimento al punto 11 del Bando di gara Condizioni minime di partecipazione si chiede conferma che ogni partecipante, pena l’esclusione della gara ed incluse le singole aziende componenti un R.T.I. debbano soddisfare i requisiti di cui ai punti 11.a; 11.b; 11.c; 11.d; 11.e. Risposta 17 L’asserzione è errata; al punto 11 del Bando di gara è stabilito che ciascun concorrente (e non partecipante) deve possedere le condizioni minime di partecipazione, laddove per concorrente deve intendersi l’impresa singola, o l’R.T.I. o il Consorzio che presenta offerta. Le singole imprese costituenti un R.T.I., concorrente alla gara, dovranno possedere i requisiti di cui alle condizioni minime di partecipazione secondo quanto stabilito al paragrafo 3 del Disciplinare di gara. Domanda 18 Con riferimento alle schede grafiche richieste ai punti 3.2.7 e 3.1.1.4 si precisa che non sono accettate schede grafiche con shared memory in quanto tali schede sottraggono memoria RAM al S.O. per utilizzarla come cache video. Il PC può essere dotato di memoria aggiuntiva dedicata alla sezione video. Tale memoria aggiuntiva non intaccherebbe la RAM a disposizione delle applicazioni e del S.O. che quindi rimane conforme a quella stabilita dal capitolato. Si chiede conferma che tale caratteristica risponda pienamente alle esigenze di gara e del capitolato Risposta 18 La memoria video richiesta deve essere di tipo non shared, pertanto non è consentito l’uso di parte della memoria RAM per rispettare i requisiti di memoria video richiesti, anche se venisse rispettato il quantitativo minimo di memoria RAM a disposizione del Sistema Operativo. Distinti saluti Direzione Acquisti in rete della Pubblica Amministrazione Il Direttore Dott. Paolo Rella 5