Codice documento: Nome documento: Dimissioni PGSen05R3 File di archivio: Senologia Clinica Data di emissione: 11/01/12 Indice di revisione: 3 Dimissioni Sistema Qualità in accordo alla norma UNI EN ISO 9001: 2008 Funzione Tipo di operazione Nome e Cognome RS Compilazione Battaglia C RGQA Verifica Magrì G. Consulenti Collaborazione Privitera A. Rev Data 00 01/01/12 Prima emissione 01 6 apr. 12 Variazione 5.1 02 26 apr. 12 Variazione 5.1.1 / 5.1.2 03 14/11/12 Variazione 5 Firma e data Descrizione delle modifiche Indice 1. SCOPO E CAMPO D’APPLICAZIONE .................................................................................. 2 2. RIFERIMENTI NORMATIVI E DOCUMENTALI ................................................................... 2 3. DEFINIZIONI............................................................................................................................... 2 4. RESPONSABILITA' ................................................................................................................... 2 5. MODALITA’ OPERATIVE ......................................................................................................... 3 5.1. dimissione a domicilio........................................................................................................... 3 5.1.1. Consulenza Psicologica Fase della Terapia ............................................................................... 3 Il sistema applica le linee guida FONCAM sul carcinoma Mammario 2003 : I tumori della mammella , linee guida sulla diagnosi, il trattamento, la riabilitazione; Scientific Press Nov.2003 ........................... 3 5.1.2. Consulenza Psicologica Fase Ricostruttiva ............................................................................... 4 6. 7. 8. ARCHIVIAZIONE ....................................................................................................................... 4 ALLEGATI PROCEDURA OPERATIVA ................................................................................ 4 INDICATORI ............................................................................................................................... 4 Il presente documento è di proprietà dell’ASL 1 , pertanto ogni diritto è riservato secondo la legislazione italiana in vigore pag. 1 di 4 Codice documento: Nome documento: Dimissioni PGSen05R3 File di archivio: Senologia Clinica Data di emissione: 11/01/12 Indice di revisione: 3 1. SCOPO E CAMPO D’APPLICAZIONE Lo scopo del presente protocollo è quello di definire e descrive le funzioni, i compiti e le responsabilità nella gestione della Paziente con sistemi di integrazione ospedale-territorio mediante efficaci modelli di continuità assistenziale. Il coordinamento di tutte le azioni che intervengono nella diagnosi, cura e assistenza al malato oncologico, sia in ospedale che nel territorio, è un nodo cruciale ed irrinunciabile ai fini del raggiungimento di livelli standard di qualità, corretta allocazione di risorse, e requisito fondamentale per consentire equità nell’accesso alle cure a tutti i cittadini. Nell’ambito dell’assistenza al malato oncologico vanno considerati non solo gli aspetti clinici e psicologici della malattia, ma anche la riabilitazione e la gestione del percorso di cura. In questo modo si può assicurare alla persona malata e alla sua famiglia una migliore qualità di vita durante tutte le fasi delle cure e dell’assistenza, valorizzando gli interventi territoriali alla pari di quelli ospedalieri. La gestione del percorso di cura richiama inoltre l’importanza di collegare in rete i diversi regimi assistenziali, per favorire l’integrazione e il coordinamento delle risorse. Quanto descritto in questa Istruzione Operativa si applica a tutto il personale che possa influenzare la qualità nei processi descritti nel Sistema. 2. RIFERIMENTI NORMATIVI E DOCUMENTALI - Linee-guida del Ministro della Sanità per le attività di riabilitazione, Gazzetta Ufficiale n. 124, Serie generale del 30 maggio 1998 - Linee guida FONCAM sul carcinoma Mammario 2003 : I tumori della mammella , linee guida sulla diagnosi, il trattamento, la riabilitazione; Scientific Press Nov.2003 3. DEFINIZIONI ABBREVIAZIONI Si definisce acronimo del sistema qualità l'abbreviazione utilizzata per indicare funzioni aziendali, aree e documenti del sistema qualità, al fine di individuare nel modo più chiaro ed univoco possibile l'oggetto al quale ci si riferisce nella gestione del SGQ dell’Azienda Sanitaria n°1 Imperiese. Vedi allegato MQDS01Al03 Consulenza psicologica post operatoria PAZIENTI CON DIAGNOSI DEFINITA da avviare al trattamento terapeutico più adeguato I I R Psicologo Senologia Clinica Attività Radioterapia Radiologie 4. RESPONSABILITA' R C Legenda R = responsabilità primaria/decisione C = collaborazione I = informazione Il presente documento è di proprietà dell’ASL 1 , pertanto ogni diritto è riservato secondo la legislazione italiana in vigore pag. 2 di 4 Codice documento: Nome documento: Dimissioni File di archivio: Senologia Clinica PGSen05R3 Data di emissione: 11/01/12 Indice di revisione: 3 5. MODALITA’ OPERATIVE La presa in carico globale del malato, fin dall’inizio del percorso terapeutico, prevede un approccio multidisciplinare e multidimensionale sostenuto da un’organizzazione dipartimentale delle attività intraospedaliere, che garantisca da un lato, il miglior trattamento antitumorale (in termini di qualità, di tempi, e di coordinamento degli interventi), e dall’altro un precoce riconoscimento di eventuali altri bisogni (fisici, funzionali, psicologici, spirituali, sociali e riabilitativi) del malato. L’approccio integrato vede come obiettivo la cura del malato e non solo del tumore, e oltre a garantire il miglior trattamento antitumorale (attraverso ambulatori multidisciplinari per i vari tipi di tumori e linee guida condivise), permette un inserimento precoce delle cure palliative e la riabilitazione per la prevenzione ed il controllo dei sintomi legati alla malattia e/o alle terapie (dolore, supporto nutrizionale, supporto psicologico, spirituale e sociale). L’istruzione operativa si sviluppa per garantire: Le modalita’ di dimissione a domicilio riducendo al minimo le complicanze garantendo la stabilizzazione definitiva del paziente creando sistemi di integrazione ospedale-territorio mediante efficaci modelli di continuita’ assistenziale continuita’ assistenziale post operatorio : comunicazione dell’esito dell’ intervento e valutazione dell’folow up terapeutico psicologico 5.1. DIMISSIONE A DOMICILIO Il paziente sta raggiumgendo la stabilizzazione del quadro clinico: Vengono informati pz e parente dal medico sulla presunta data della dimissione a domicilio Lettera dimissione Al02PGSen05 Il giorno della dimissione il Medico durante la visita da’ la conferma della dimissione Richiede farmaci per prosecuzione terapeutica mensile a domicilio mediante Scheda personalizzata Da le raccomandazioni e consigli utili per il decorso ( Al01PGSen05 ) Chiusura della cartella clinica e compilazione del DRG Stesura della lettera di dimissione + farmaci per prosecuzione terapaeutica domiciliare Consegna della lettera di dimissione al paziente che è pertanto dimesso l’IP si occupa delle modalità di dimissione amministrativa ed informatizzata (con mezzo proprio o mediante utilizzo di ambulanza ) 5.2. CONSULENZA PSICOLOGICA La consulenza psicologica ha l’obiettivo di aiutare la donna a ritrovare un senso di integrità, ad avere consapevolezza della malattia, diminuzione del disagio e a ridurre gli effetti dello stress e del rischio di instaurarsi di psicopatologie ( ansia , depressione ecc. ) 5.2.1. Consulenza Psicologica Fase della Terapia Il sistema applica le linee guida FONCAM sul carcinoma Mammario 2003 : I tumori della mammella , linee guida sulla diagnosi, il trattamento, la riabilitazione; Scientific Press Nov.2003 FASE della TERAPIA : ( chemio terapia e o radio terapia ) Fase della eventuale comunicazione di un nuovo tumore o eventuale recidiva Il presente documento è di proprietà dell’ASL 1 , pertanto ogni diritto è riservato secondo la legislazione italiana in vigore pag. 3 di 4 Codice documento: Nome documento: Dimissioni File di archivio: Senologia Clinica PGSen05R3 Data di emissione: 11/01/12 Indice di revisione: 3 Nella Fase post-operatoria, vengono svolti uno o più colloqui. L’angoscia della mutilazione, suscitata di solito al momento della prima medicazione e l’angoscia della non guarigione costituiscono la tela di fondo dei colloqui nella fase della degenza post-operatoria. L’emergere dei contenuti depressivi viene, almeno in parte, controbilanciato con l’uso di strumenti molto concreti: viene fornita una protesi provvisoria, date informazioni sulle procedure da effettuare per ottenere l’esenzione del ticket, consegnato un altro opuscolo contenente i primi rudimenti di riabilitazione, informazioni sui percorsi ambulatoriali per i controlli e le terapie (sede, tempi, procedure burocratiche) e sulla possibilità di essere seguite durante la chemioterapia da una equipe multi disciplinare. Questa è composta da membri della oncologia, della riabilitazione, della psicologia presenti insieme e disponibili a rispondere individualmente o collegialmente, ognuno per la sua competenza, alle domande che intendono porre le pazienti. 5.2.2. Consulenza Psicologica Fase Ricostruttiva Post mastectomia Nella decisione di sottoporsi a chirurgia estetico - ricostruttiva per ritrovare la simmetria corporea è bene ricordare che la decisione di sottoporsi alla chirurgia estetico - ricostruttiva, presa con convinzione prima o immediatamente dopo l’asportazione del seno, può essere ripensata e abbandonata nel corso del tempo: nuovi equilibri interni profondi, fisici e sociali potranno essere raggiunti nel periodo di riadattamento tanto da far sfumare l’idea di ulteriori interventi sanitari. In ogni caso prima di un intervento ricostruttivo è bene fare una valutazione psicologica 6. ARCHIVIAZIONE Vedi : Manuale della Qualità , PT_01_Gestione documenti e registrazioni 7. ALLEGATI PROCEDURA OPERATIVA Consigli e prescrizioni per l’immediato post operatorio Al01PGSen05R01.doc Lettera dimissione Al02PGSen05R01 8. INDICATORI N.segnalazioni reclami all’URP /N.totale dimessi dalla MA( standard < 5%)/ (:report aziendale annuale) N.lettera di dimissione infermieristica/N.pazienti dimessi/trasferiti in strutture protette Il presente documento è di proprietà dell’ASL 1 , pertanto ogni diritto è riservato secondo la legislazione italiana in vigore pag. 4 di 4