istanza per autorizzazione istallazione e utilizzo di impianti ed

Marca
da Bollo
€ 16,00
Alla DIREZIONE TERRITORIALE DEL LAVORO DI PIACENZA
Via IV Novembre, 64
CAP. 29122 PIACENZA
OGGETTO: AUTORIZZAZIONE PER L’ISTALLAZIONE E L’UTILIZZO DI IMPIANTI ED APPARECCHIATURE
DI LOCALIZZAZIONE SATELLITARE GPS SU VETTORI IN GENERE
(ai sensi dell’art. 4 della legge 20 maggio 1970 n. 300 - Statuto dei lavoratori)
Il/la sottoscritto/a ....................................................................................................... in qualità di legale rappresentante della Ditta
...................................................................................................... con sede legale in ..................................................................... (.......)
località/via/contrada ..................................................................., n. ......, P.IVA/C.F. |__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|,
esercente l’attività di....................................................................................................................................................................................
e sede operativa in: ............................................................................... (........), località /via/contrada...................................................
............................................................................................, n........ (indicare la sede operativa in cui si dovrà installare l’impianto di
GPS su veicoli aziendali solo se diversa dalla sede legale)
a.
b.
PREMESSO
(barrare l’ opzione che interessa):
di aver ricevuto visita ispettiva con prescrizione per la violazione dell’art. 4 L. 300/70 in data |__|__|/|__|__|/|__|__|__|__|;
(verbale n............................................. del .........../............./20........);
di non aver ricevuto visita ispettiva con prescrizione per la violazione dell’ art. 4 L. 300/70;
che per esigenze di (indicare specificamente nel dettaglio i motivi della richiesta barrando l’opzione/le opzioni che
interessa/interessano)
organizzative e produttive: ____________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
di sicurezza del lavoro: ____________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
tutela del patrimonio aziendale contro furti e rapine ________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
altro: _____________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
c.
d.
e.
si rende necessaria l’installazione di un sistema di geolocalizzazione satellitare, comunemente abbreviato GPS, con
relativo software di visualizzazione e/o registrazione eventi dalla quale potrebbe derivare, solo indirettamente, un controllo a
distanza dell’attività lavorativa.
che sono attualmente in forza all’azienda n. ......................... dipendenti;
inoltre si evidenzia che (barrare l’ opzione che interessa):
che non è presente alcuna rappresentanza sindacale in azienda
non è stato raggiunto l’accordo con le rappresentanze sindacali aziendali
che la presente istanza riguarda (barrare l’ opzione che interessa):
l’installazione di nuovo impianto di videosorveglianza
l’integrazione/modifica ad un impianto di videosorveglianza già autorizzato con provv. n. ............. del ......./........./20......;
CHIEDE
l’autorizzazione per l’installazione e l’utilizzo di impianti ed apparecchiature di localizzazione satellitare GPS su vettori in genere.
A tal fine, alla presente istanza ALLEGA:
n. 2 MARCHE DA BOLLO da € 16,00 di cui n. 1 marca da apporre sulla presente istanza e n. 1 marca che sarà apposta sul
provvedimento di autorizzazione;
n.2 copie della RELAZIONE TECNICA dell’impianto, timbrate e firmate dal responsabile aziendale ed eventualmente anche
da un tecnico abilitato o da responsabile della ditta che dovrà installare impianto, nella quale vengono illustrati:
a) modalità di funzionamento dell’impianto stesso, la finalità di utilizzo nonché eventuale possibilità di conoscibilità e
disattivazione da parte del lavoratore, tipologia dei dati trattati, di conservazione e di durata della visualizzazione, con
specifica sull’eventuale possibilità di visualizzazione in tempo reale, modalità di accesso ai dati con indicazione del
personale incaricato al trattamento, con specifica sull’eventuale presenza di un sistema di registrazione degli accessi.
b) allegati tecnici descrittivi del tipo (modello e marca) delle apparecchiature utilizzate, anche nella sede ricevente.
n.2 copie di ELENCO DEI VETTORI (mezzi, automezzi o vettori in genere) da dotarsi del sistema, con indicazione di marca,
modello e matricola (in caso di veicolo, targa di quest'ultimo);
Eventuale DENUNCIA contro furti e rapine presentata c/o il Comando Carabinieri o la Questura;
Eventuale VERBALE DI MANCATO ACCORDO con le rappresentanze sindacali aziendali.
DICHIARA INOLTRE
-
che sarà rispettata tutta la disciplina dettata dal Decreto Legislativo 30 Giugno 2003, n. 196 (Codice in materia di protezione dei
dati personali) e dai successivi provvedimenti del Garante per la Protezione dei dati personali;
-
che verranno adottate adeguate soluzioni tecnologiche affinché vengano conservati e trattati i soli dati idonei a rilevare la
posizione dei veicoli; mentre non saranno trattati né conservati tutti i dati tecnici relativi allo stile di guida del conducente (es.
giri del motore, frenate ecc);
-
che i dati raccolti non saranno utilizzati per finalità ulteriori o diverse rispetto a quelle indicate in premessa, fatte salve le
esigenze di polizia o di giustizia, e non saranno divulgati a terzi;
-
che non saranno effettuate registrazione audio;
-
che sarà osservato il principio di necessità (artt. 3 e 11, comma 1, lett. d), del Codice in materia di protezione dei dati
personali), pertanto, la posizione del veicolo di regola non sarà monitorata continuativamente dal titolare del trattamento, ma
solo quando ciò si renda necessario per il conseguimento delle finalità legittimamente perseguite;
-
che, in base ai principi di pertinenza e non eccedenza (art. 11, comma 1, lett. e), del Codice in materia di protezione dei dati
personali), i tempi di conservazione delle diverse tipologie di dati personali, eventualmente trattati, saranno commisurati
tenendo conto di ciascuna delle finalità in concreto perseguite;
-
che sarà/saranno designato/i il/i seguente/i responsabile/i del trattamento dei dati ai sensi dell'art. 29 del Codice degli
operatori economici che forniscono i servizi di localizzazione del veicolo e di trasmissione della posizione del medesimo e
saranno impartite loro le necessarie istruzioni in ordine al corretto utilizzo dei dati raccolti per le sole finalità previste
dall'accordo che regola la fornitura del servizio di localizzazione, con la determinazione delle tipologie di dati da trattare nonché
delle modalità e dei tempi della loro eventuale conservazione:
1. ______________________________________________________________________________________________
2. ______________________________________________________________________________________________
3. ______________________________________________________________________________________________
-
che il sistema di localizzazione GPS e gli apparati medesimi saranno protetti contro i rischi di accesso abusivo di cui all'art. 615ter del codice penale; in particolare è stato nominato come Amministratore di Sistema ai sensi del Provvedimento del 27
novembre 2008 del Garante per la Protezione dei Dati Personali:__________________________________________________;
-
che le persone autorizzate ad accedere ai dati del sistema di localizzazione satellitare per conto dell’azienda, in qualità di
responsabili aziendali del trattamento, alle quali saranno assegnate idonee credenziali di autenticazione, sono:
1. ______________________________________________________________________________________________
2. ______________________________________________________________________________________________
3. ______________________________________________________________________________________________
oppure
si allega alla presente istanza apposito elenco
-
che al fine di tutelare l’operato dei dipendenti, sono stati nominati/eletti i seguenti rappresentanti dei lavoratori, autorizzati
ad accedere ai dati del sistema di localizzazione, ai quali saranno assegnate idonee credenziali di autenticazione:
1. ______________________________________________________________________________________________
2. ______________________________________________________________________________________________
3. ______________________________________________________________________________________________
oppure
si allega alla presente istanza apposito elenco
-
che sarà diramata idonea informativa scritta al personale dipendente nelle forme del D.Lgs. n. 196/2003 in merito alle modalità
di funzionamento e alle finalità che giustificano la relativa autorizzazione, e che, dopo l’installazione del sistema di controllo,
saranno collocati, all'interno dei veicoli interessati, vetrofanie recanti la dizione "VEICOLO SOTTOPOSTO A
LOCALIZZAZIONE" o, comunque, avvisi ben visibili che segnalino la circostanza della geolocalizzazione del veicolo (vedasi
modello riportato in fac-simile nell'Allegato n. 1 del Provvedimento del Garante per la Protezione dei Dati Personali del 4
Ottobre 2011);
-
che l’impianto sarà realizzato conformemente a quanto stabilito dalle norme tecniche vigenti e che l’impresa installatrice,
abilitata all’esercizio di tale attività, da comprovarsi mediante iscrizione alla CCIAA, a seguito dell’installazione, dovrà
rilasciare idonea certificazione.
Dichiaro, inoltre, di essere informato, ai sensi dell’art. 13 del D.lgs 196/03, che i dati personali, di cui alla presente istanza, sono
richiesti obbligatoriamente ai fini del procedimento. Gli stessi, trattati anche con strumenti informatici, non saranno diffusi ma
potranno essere comunicati soltanto a soggetti pubblici per l’eventuale seguito di competenza.
L’interessato potrà esercitare i diritti di cui all’art.7 del D.lgs. n. 196/03.
Luogo e Data, ..............................................................................
Timbro e Firma
del legale rappresentante della ditta
Per eventuali chiarimenti si indica di seguito il recapito dell’ufficio o della persona che potrà fornire eventuali altri elementi
integrativi della presente:
Sig./Sig.ra..............................................................................................Tel.
..............................................................................,
cell. …………………….…………….…..……., E-mail ............................................... @...........................................................
N.B.: Si fa presente che anche la sola installazione e/o la messa in esercizio di impianti ed apparecchiature di localizzazione
satellitare GPS su vettori in genere prima della prescritta autorizzazione darà luogo all’applicazione delle sanzioni previste
dall’art. 38 c. 1, Legge 300/70, che prevede, salvo che il fatto non costituisca più grave reato, l'ammenda da € 154,00 a €
1.549,00 o l'arresto da 15 giorni ad un anno.