COMUNE
DI
FUCECCHIO
(Provincia di Firenze)
SETTORE ASSETTO DEL TERRITORIO E AMBIENTE
Servizio Ambiente
ALLEGATO A)
AVVISO PUBBLICO PER LA RICERCA DI SOGGETTI SPONSORIZZATORI DELLA
“FESTA DEGLI AMICI DEL CANE 2013”
IL DIRIGENTE
RENDE NOTO CHE
L’Amministrazione Comunale di Fucecchio ricerca soggetti interessati a sponsorizzare la terza edizione
della manifestazione Festa degli amici del cane 2013 che si terrà il giorno domenica 14 aprile 2013
nella Buca del Palio di Fucecchio (o in altro luogo o data qualora l’Amministrazione decida di modificare il
programma in caso di maltempo).
1 – Premessa
Il Regolamento per la disciplina e la gestione delle sponsorizzazioni, approvato con delibera del Consiglio
comunale n. 77 del 27 novembre 2006, prevede la possibilità di stipulare contratti di sponsorizzazione.
Le iniziative di sponsorizzazione possono riguardare eventi organizzati dal Comune.
Il contratto di sponsorizzazione è un contratto a prestazioni corrispettive, mediante il quale il Comune,
nell’ambito delle proprie iniziative, offre ad un terzo (sponsor) la possibilità di pubblicizzare, in appositi e
predefiniti spazi pubblicitari, il nome, il logo, il marchio, i prodotti, servizi e simili, nei modi concordati. Lo
sponsor si obbliga a pagare un determinato corrispettivo in denaro e/o a fornire una predeterminata
prestazione, diretta o indiretta, a titolo gratuito.
2 – Oggetto della sponsorizzazione
2.1 OFFERTA SPONSOR
L’offerta minima di sponsorizzazione è prestata dallo sponsor secondo le seguenti modalità alternative.
1)
2)
-
fornitura di materiali:
stampa n. 60 locandine quadricromia 50x70
stampa n. 1.000 volantini formato A5 in quadricomia
stampa n. 2 cartelloni metri 6x3 che saranno affissi nei 15 giorni precedenti l’evento
corrispettivo in denaro:
euro ______ per la stampa dei materiali suddetti
L’offerta può essere integrata dallo sponsor secondo le seguenti modalità.
Nel caso in cui lo sponsor scelga di presentare l’offerta sotto forma di fornitura di materiali può integrare
la proposta minima provvedendo ad aumentare le quantità stampate o ad aggiungere altre forme
pubblicitarie oltre a quelle minime (es. stampa manifesti, spot radiofonico ecc…)
Nel caso in cui lo sponsor scelga di presentare l’offerta sottoforma di corrispettivo in denaro, può
provvedere all’aumento dell’importo previsto.
2.1 CONTROPRESTAZIONE DEL COMUNE
La controprestazione offerta dal Comune sarà quella di riportare il brand (nome e logo) dello sponsor
ufficiale su tutto il materiale pubblicitario sopra elencato, più sul sito istituzionale e su ogni altra pubblicità
della manifestazione e di veicolare il brand dello sponsor anche durante la manifestazione. Il formato
grafico sarà fornito dal Comune.
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Servizio Ambiente
Allo sponsor è lasciata la possibilità di coinvolgere nella sponsorizzazione un numero massimo di altre 5
aziende il cui brand sarà pubblicizzato sui materiali pubblicitari della manifestazione e dovrà essere fornito
al Comune nei tempi richiesti.
E’ riconosciuta allo sponsor la possibilità di organizzare iniziative correlate alla Festa degli amici del cane,
che ne divulghino le finalità, gli obiettivi ed i contenuti per la durata massima di due settimane, in
prossimità della Festa. Le iniziative devono essere concordate con l’Amministrazione comunale.
3 – Offerta di sponsorizzazione
La proposta di sponsorizzazione minima è quella riportata al punto .2 del presente avviso e può
consistere alternativamente nella fornitura dei materiali pubblicitari o nel versamento del corrispettivo in
denaro.
L’offerta minima è quella indicata al .2 e può essere integrata e sviluppata secondo le modalità descritte
al .2, prevedendo un contributo aggiuntivo in denaro, qualora si scelga di prestare l’offerta tramite
corrispettivo economico o migliorando la fornitura, qualora si scelga la prestazione di servizi.
La proposta contiene gli obiettivi e le finalità che lo sponsor intende raggiungere con la sponsorizzazione
e descrive gli elementi qualitativi dell’offerta che possono costituire per il Comune elementi aggiuntivi per
valutare l’aderenza della proposta alle finalità istituzionali.
L’offerta di sponsorizzazione, presentata nei termini sopra descritti dovrà specificare a pena di esclusione:
cognome, nome, data e luogo di nascita e di residenza;
dati identificativi dell’impresa individuale o della Società;
caratteristiche della sponsorizzazione (minimo quelle descritte al punto .2 dell’avviso);
caratteristiche del brand ed obiettivi e finalità della sponsorizzazione.
E’ accettato un solo sponsor, scelto sulla base dei criteri di valutazione delle offerte indicate al .10 del
presente avviso, fatta salva la possibilità per lo sponsor scelto di coinvolgere un numero massimo di altre
5 aziende nella sponsorizzazione.
4 - Modalità di presentazione dell’offerta
Le proposte di sponsorizzazione possono essere redatte mediante la compilazione del Modello di
proposta di sponsorizzazione (Allegato B) con la sottoscrizione del legale rappresentante
dell’azienda che si propone quale sponsor. In particolare l’offerta deve contenere i dati dell’azienda o
dell’ente e dichiarazione del possesso dei requisiti per contrattare con la Pubblica Amministrazione, oltre
all’offerta propriamente intesa. E’ fatto obbligo di indicare il numero di telefono o indirizzo e-mail
dove poter ricevere ogni comunicazione relativa al presente avviso.
Le proposte devono essere presentate al Servizio Protocollo del Comune di Fucecchio, Via
Lamarmora 34 – 50054 Fucecchio nell’orario di apertura (orario dal lunedì al sabato dalle ore 09 alle
ore 13 e giovedì dalle ore 15 alle ore 17) con le seguenti modalità:
consegnate direttamente a mano, o inviate per posta, in busta chiusa. Sulla busta dovrà essere
apposta la dicitura “Proposta di sponsorizzazione per la Festa degli amici del cane 2013”.
Si precisa che per le proposte inviate per posta non farà fede il timbro postale di invio ma l’effettiva
data di ricezione.
Il termine per la presentazione delle offerte è fissato nella data di LUNEDI’ 25 MARZO 2013.
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5 - Diritti e obblighi del Comune
L’Amministrazione comunale, a fronte dell’offerta di sponsorizzazione, fornirà allo sponsor gli spazi
pubblicitari indicati nel presente avviso (. 2).
6 - Diritti e obblighi dello Sponsor
L’imposta di pubblicità, secondo la vigente tariffa, è a carico del soggetto sponsorizzatore e dovrà essere
versata presso l’Ufficio Affissioni e Pubblicità - Via Dante, 13 – Fucecchio.
7 - Durata della sponsorizzazione
La sponsorizzazione dura per il tempo necessario alla pubblicizzazione della Festa degli amici del cane
2013 che si terrà il giorno domenica 14 aprile nella Buca del Palio (o in altro luogo o data qualora
l’Amministrazione decida di modificare il programma in caso di maltempo) e le iniziative correlate alla
manifestazione potranno essere effettuate per un arco temporale massimo di 15 giorni.
8 - Aspetti fiscali
Ai fini fiscali, le spese di sponsorizzazione di cui al presente avviso, essendo “spese di pubblicità”
sono interamente deducibili dal reddito (art. 108 comma 2 ex art. 74 comma 2 D.P.R. 917/1986).
Nel caso in cui lo sponsor eroghi una somma in denaro a fronte dell’obbligo da parte del Comune, di
veicolarne il nome o il marchio, si realizza una prestazione di pubblicità commerciale rilevante ai fini IVA e
soggetta all’applicazione dell’IVA ai sensi dell’art. 4, comma 2, del DPR 633/1972.
Qualora il corrispettivo del contratto di sponsorizzazione sia determinato nella fornitura di materiali
pubblicitari, trattandosi di operazione permutativa ai sensi dell’art. 11 c.1 del DPR 633/1972, si opera la
doppia fatturazione (la fatturazione dello sponsor al Comune del valore del servizio soggetto all’Iva e la
fatturazione del Comune allo sponsor di pari importo, soggetto all’Iva, per il valore del messaggio
pubblicitario concesso allo sponsor).
9 - Tutela dei dati personali
Ai sensi del D.Lgs. 30.03.2003, n. 196, i dati personali forniti dai candidati saranno raccolti dal Servizio
Ambiente del Comune di Fucecchio per la gestione del presente avviso e dell’eventuale successivo
rapporto di sponsorizzazione.
10 - Criteri di valutazione delle offerte e aggiudicazione
Le proposte di sponsorizzazione saranno selezionate dal Responsabile del procedimento che procederà
alla redazione delle graduatorie delle offerte ammesse ed alla aggiudicazione sulla base della proposta
più vantaggiosa, tenendo conto dei seguenti criteri:
caratteristiche migliorative apportate all’offerta minima di sponsorizzazione di cui al .2;
obiettivi e finalità della sponsorizzazione e caratteristiche delle iniziative correlate proposte.
Le graduatorie saranno approvate con atto del Dirigente.
In caso di offerte economiche equivalenti, le graduatorie saranno redatte in riferimento all’ordine
cronologico di arrivo delle proposte al Servizio Protocollo. In caso di ulteriore parità si procederà mediante
sorteggio.
Le graduatorie saranno pubblicate sul sito istituzionale del Comune. Ai soggetti aggiudicatari
sarà data comunicazione dell’avvenuta aggiudicazione.
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11 – Casi di esclusione
L’Amministrazione comunale, conformemente a quanto previsto dal vigente regolamento, si riserva altresì
di rifiutare qualsiasi sponsorizzazione qualora:
- ritenga che possa derivare un conflitto di interesse tra l’attività pubblica e quella privata;
- ravvisi nel messaggio pubblicitario un possibile pregiudizio o danno alla sua immagine o alle
proprie iniziative;
- la reputi inaccettabile per contrasto a disposizioni di regolamenti comunali o per motivi di
opportunità generale.
Sono in ogni caso escluse le sponsorizzazioni riguardanti:
- pubblicità, anche in forma indiretta, vietata secondo le normative di legge in vigore;
- propaganda di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa;
- pubblicità diretta o collegata alla produzione o distribuzione di armi, tabacco, prodotti
superalcolici, materiale pornografico o a sfondo sessuale, attività esoteriche, astrologiche e simili;
- messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo, razzismo, odio o minaccia.
12 - Formalizzazione del rapporto di sponsorizzazione
I termini e le condizioni del rapporto di sponsorizzazione tra l’Amministrazione comunale e gli sponsor
saranno definiti con apposita comunicazione.
13 – Informazioni
Responsabile del procedimento: Responsabile Servizio Ambiente Dott.ssa Ilaria Palmieri.
Per
informazioni
e
chiarimenti:
tel.
0571.268226
fax
0571268246
[email protected].
-
Il Dirigente
Arch. Antonio Comuniello
e-mail:
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ALLEGATO B)
FAC-SIMILE PROPOSTA DI SPONSORIZZAZIONE1
(da produrre su carta intestata e firmata dal legale rappresentante
o dal responsabile del soggetto candidato sponsor)
Spett.le Comune di Fucecchio
Servizio Protocollo
Via Lamarmora n. 34
50054 FUCECCHIO
OGGETTO: Pubblico Avviso del Comune di Fucecchio per la ricerca di soggetti
sponsorizzatori per la manifestazione “Festa degli amici del cane 2013” –
Presentazione proposta di sponsorizzazione
Io sottoscritto ______________________________, nato a ______________________ (_____)
il ___________ residente a ___________________ (____) in (via/piazza/largo/...) __________
_____________________________________________________________________________
in qualità di (legale rappresentante/delegato/… )
_____________________________________________________________________________
della ditta/società/associazione
_____________________________________________________________________________
avente sede in __________________ (____) (via/piazza/ largo/...) _______________________
_____________________________________________________________________________
P.IVA: _________________________ COD. FISC: ____________________________________
avente il seguente oggetto sociale ______________________________________________
_____________________________________________________________________________
Tel.: ________________________ Fax: ___________________
e-mail: _______________________________________________________________________
1
Il testo in versione digitale del presente fac-simile è reperibile nella pagina principale e nella sezione
Bandi del sito www.comune.fucecchio.fi.it
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SETTORE ASSETTO DEL TERRITORIO E AMBIENTE
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Descrizione obiettivi e finalità della sponsorizzazione e coerenza con il messaggio ed i contenuti
della Festa degli amici del cane:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Descrizione delle iniziative correlate e modalità di divulgazione del messaggio e dei contenuti
della Festa degli amici del cane:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________________________
DICHIARO
l'interesse della ditta/società/ente di cui sopra, da me rappresentata, a
sponsorizzare
la manifestazione “Festa degli amici del cane 2013” con le seguenti modalità:
(Barrare la/e casella/e dello/degli spazio/i pubblicitario/i che interessano e
indicare sotto ciascuno, in cifre e in lettere, l’importo della sponsorizzazione offerto)
FORNITURA DI MATERIALI PUBBLICITARI DI CUI AL .2 DELL’AVVISO
+ EVENTUALE
OFFERTA AGGIUNTIVA
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
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CORRISPETTIVO IN DENARO MINIMO PREVISTO AL .2 DELL’AVVISO
+ EVENTUALE
OFFERTA AGGIUNTIVA
per un importo pari ad Euro ___________ (____________________________)
DICHIARO INOLTRE
-
-
di conoscere ed accettare i termini dell’Avviso pubblico per la ricerca di soggetti
sponsorizzatori della manifestazione Festa degli amici del cane 2013;
di impegnarmi, in caso di accettazione da parte dell’Amministrazione Comunale di
Fucecchio dell’offerta presentata, alla prestazione dell’offerta di sponsorizzazione con le
modalità che saranno comunicate con successiva comunicazione scritta;
a fornire in tempi rapidi i materiali necessari alla realizzazione della sponsorizzazione
(logo e marchio);
di impegnarmi ad assumere tutte le responsabilità e gli adempimenti inerenti e
conseguenti al messaggio pubblicitario e alle relative autorizzazioni.
DICHIARO ALTRESI’
di essere in possesso dei requisiti per contrattare con la Pubblica Amministrazione e quindi:
- l'inesistenza delle condizioni a contrattare con la pubblica amministrazione, di cui agli
artt. 120 e seguenti della legge 24.11.1981, n. 689, e di ogni altra situazione
considerata dalla legge pregiudizievole o limitativa della capacità contrattuale;
- l'inesistenza di impedimenti derivanti dalla sottoposizione a misure cautelari antimafia;
- la non appartenenza ad organizzazioni di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa;
- (solo per le imprese) l'inesistenza di procedure concorsuali o fallimentari;
- (per le persone giuridiche): oltre alle autocertificazioni sopra elencate riferite ai soggetti
muniti di potere di rappresentanza, deve essere attestato il nominativo del legale
rappresentante o dei legali rappresentanti.
Timbro e Firma
LUOGO E DATA ___________________________
N.B. Allegare copia del documento di identità del/i sottoscrittore/i
