Il sw per la gestione dei dati

SISTEMA INFORMATIVO
SISTEMA INFORMATIVO
DATI
RISORSE
PROCEDURE
RACCOLTA
SELEZIONE
ELABORAZIONE
Umane
Materiali
ARCHIVIAZIONE
COMUNICAZIONE
DISTRIBUZIONE
INFORMAZIONI
SISTEMI INFORMATIVI E INFORMATCI
DATI
RISORSE
PROCEDURE
STRUMENTI
RACCOLTA
SELEZIONE
ELABORAZIONE
SISTEMA INFORMATIVO AZIENDALE
ARCHIVIAZIONE
COMUNICAZIONE
DISTRIBUZIONE
INFORMAZIONI
SISTEMA INFORMATIVO CONT.
Esempi
Sistema Informativo
aziendale
Sistema Informativo
istituzionale
Sistema Informativo
Personale
Contabilità
Magazzino
Marketing
Gestione clienti
Gestione fornitori
paghe
Posta elettronica
Anagrafe
Sistema elettorale
Tributi e multe
Piano regolatore
Paghe
Posta elettronica
Rubrica del telefono
libri
Radio e televisione
appuntamenti
Spese familiari
Posta elettronica
SISTEMI INFORMATIVI : SCOPI
Gli obiettivi principali sono:
 documentare le operazioni aziendali per rispondere alle esigenze
interne ed esterne all’azienda
 fornire informazioni a coloro che devono prendere decisioni
 fornire gli strumenti per la pianificazione e controllo di gestione
 produrre rendiconti (bilanci di esercizio).
SISTEMI INFORMATIVI : CARATTERISTICHE
Gli caratteristiche principali sono:
 Selettività fornire solo informazioni rilevanti
 Flessibilità capace di adattarsi alle nuove esigenze aziendali
 Affidabilità capace di produrre info fedeli ai fenomeni rappresentati
 Tempestività fornire info in tempi utili
 Verificabilità possibilità di controllare
effettuati
i passaggi di elaborazione
SISTEMI INFORMATIVI : ARTICOLAZIONE
Può essere articolato in:
 Sottosistema Contabile ossia recepisce dai documenti (fatture,
assegni, estratti conto) le informazioni quantitative delle operazioni di
gestione
 Sottosistema NON Contabile ossia recepisce dai documenti diversi
le informazioni quantitative e qualitative relative all’azienda, al
mercato
e
al
contesto
socio-ambientale
(risultati
d’esercizio,
statistiche sul settore economico di riferimento, analisi del mercato)
SISTEMI INFORMATIVI E INFORMATCI
Sistema Informativo
SottoSistema
Contabile
SottoSistema NON
Contabile
Sistema Informatico
Automatizzato
SW
Gestionale
Software Applicativo
SW di Utilità
Gestione Dati
SISTEMI INFORMATICO A SUPPORTO
L’Informatica studia l’analisi dei dati e delle procedure a
livello tecnologico attraverso Sistemi elettronici.
Si è passati nel tempo da semplici a sistemi sempre più
completi da essere chiamati Sistemi Informatici
E’ cresciuta l’automazione che nei vari settori sostituisce il
lavoro umano:
 produzione
Gestione contabile ed amministrativa
 comunicazione e marketing
SISTEMI INFORMATICI: COMUNICAZIONE
La comunicazione è un aspetto importante nella vita
aziendale; La tecnologia e l’informatica giocano un ruolo
fonfdamentale in quest’ambito
A supportare tale esigenze sono intervenute le reti di
telecomunicazione ed in particolare Internet ed i servizi
correlati
www che ha cambiato le abitudini fornendo nuovi mezzi
di conoscenza
Posta elettronica
Forum
blog
SISTEMI INFORMATICI: REALIZZAZIONE E GESTIONE
La realizzazione e gestione avvengono in coordinamento
con le arre aziendali e influenzano la struttura
organizzativa
Gli strumenti HW e SW rendono possibile la produzione di
informazioni
destinate ad alleggerire il lavoro
amministrativo e a supportare la fase decisionale e
strategica.
Accanto alla velocità e snellimento delle operazioni
aziendali, la possibilità di comunicare tra utenti dislocati in
zone distanti richiede la realizzazione di una rete a
supporto.
SISTEMI INFORMATICI: IL SOFTWARE GESTIONALE
Il sw gestionale consentono di formare un sistema
integrato e complesso a supporto delle funzioni di gestione
e coordinamento aziendali
In base alle funzionalità che erogano si possono
distinguere in :
 Contabilità
 Magazzino
 Tesoreria
 Gestione finanziaria
SISTEMI INFORMATICI: SW X GESTIONE DATI E
SW DI UTILITA’ E TUTELA DELLA SICUREZZA
Il sw per la gestione dei dati consentono l’organizzazione e la
gestione dei dati prodotti dai processi aziendali.
Consentono l’accesso, la modifica e l’interrogazione di grandi
collezioni di dati.
I sw di utilità sono utili per funzionalità accessorie al funzionamento
del processo aziendale. Tra questi rivestono particolare importanza i
SW di Backup.
I sw per la tutela della sicurezza
Sw per l’autenticazione e accesso
Sw contro attacchi informatici
Sw di protezione e sicurezza
SISTEMA INFORMATICO
Piano di
sviluppo
PROGETTO
REALIZZAZIONE
TEST
Studio di fattibilità
Procedo ?
AVVIAMENTO
ESERCIZIO
SISTEMA INFORMATICO
Studio di fattibilità
Definire i costi delle diverse alternative e stabilire le priorità delle varie
componenti da realizzare
Viene realizzata dal gruppo di sviluppo Informatico coordinato dal PROJECT
MANAGER (responsabile del progetto) in collaborazione con il CLIENTE.
E’ necessario avere ben chiaro:
 cosa bisogna fare
Cosa si aspetta il cliente
Quante e quali persone saranno coinvolte
Quanti e quali processi saranno coinvolti.
Partendo dalla situazione esistente si definisce la giusta strategia tenendo
conto dei costi, tempi e modalità di sviluppo diversi.
SISTEMA INFORMATICO
Progetto esecutivo
Lo studio di fattibilità definisce “IL COSA” , il progetto esecutivo definisce “IL
COME”. Ossia l’Analisi dei requisiti.
Questa può essere divisa in:
 progettazione dei DATI ( struttura ed organizzazione)
 progettazione
delle
APPLICAZIONI
applicativi)
La figura di riferimento è il PROGETTISTA
(caratteristiche
dei
programmi
SISTEMA INFORMATICO
Realizzazione
Consiste nella realizzazione effettiva del progetto nelle varie componenti
La realizzazione può essere preceduta dalla realizzazione di un prototipo.
Questa può essere divisa in:
 acquisizione delle piattaforme HW
 sviluppo ed installazione delle APPLICAZIONI
La figura di riferimento è il programmatore
SISTEMA INFORMATICO
Test- collaudo
Prima di essere messo in funzione è necessario effettuare tutte le verifiche di
funzionamento del sistema e la qualità di quanto realizzato.
La figura di riferimento è il Responsabile del Testing
SISTEMA INFORMATICO
avviamento
Comprende tutte le attività necessarie a rendere operativo il sistema . Dopo la
formazione del personale e l’introduzione dei dati iniziali si mettono in atto tutte
le procedure per garantire la sicurezza dei dati (copie di sicurezza) e la tutela
della privacy
La figura di riferimento è il Responsabile dell’avviamento
SISTEMA INFORMATICO
Manutenzione
Il sistema è in esercizio ; durante questa fase sarà comunque necessario
effettuare la manutenzione del software realizzato per
Correggere eventuali errori non riscontrati in fase di realizzazione
Gestire nuove esigenze del cliente e normative
Adeguarsi all’innovazione tecnologica.
La figura di riferimento è il Responsabile dell’esercizio