Area Servizi – Regione Puglia Scheda di rilevazione dei procedimenti Tavolo della Semplificazione Nell’ambito delle misure varate dalla Giunta Regionale per contrastare l’impatto regionale della crisi economica internazionale, assume un particolare rilievo quella di costituire il cd. Tavolo della Semplificazione. L’obiettivo è quello di avviare un processo di complessiva semplificazione delle procedure e della legislazione regionale al fine di alleggerire significativamente gli oneri burocratici gravanti sui cittadini e le imprese nei rapporti con la Pubblica Amministrazione Regionale e Locale. Il programma di tale attività prevede che essa prenda le mosse da una ricognizione in seno agli uffici regionali delle procedure amministrative che possono essere semplificate (anche eventualmente mediante interventi legislativi). Si tratta di un censimento al quale sono chiamati tutti i Servizi regionali, secondo le rispettive competenze. Al termine dello stesso, verrà individuato – anche mediante un confronto partenariale – l’ordine delle priorità di intervento, con lo scopo di avviare entro un arco temporale di qualche mese la implementazione di esperimenti di semplificazione, con una logica scalare, destinata ad un progressivo costante completamento. Al fine di velocizzare e razionalizzare le procedure di ricognizione è stata istituita una specifica Sezione all’indirizzo www.sistema.puglia.it/servizi ..... Pag. 1 - 4 Area Servizi – Regione Puglia Scheda di rilevazione dei procedimenti Rilevazione Procedimenti Consente di inserire all’interno del sistema la scheda di procedimenti che si ritiene semplificabili. La procedura si compone di tre moduli: - Scheda anagrafica - dati identificativi del procedimento - deve essere obbligatoriamente compilata Fonti - fonti normative interne ed esterne di riferimento Soggetti – soggetti coinvolti a vario titolo nel procedimento Le schede inserite possono essere in qualunque momento modificate dall’utente che ne ha curato l’inserimento I campi presenti nel form, indicati da (*), vanno obbligatoriamente compilati. Di seguito è riportata una spiegazione del form e delle operazioni che si possono effettuare. Scheda Anagrafica Ente di Appartenenza (*) Servizio Ufficio Indicare l’Ente o Organizzazione al quale appartiene il soggetto che sta effettuando l’inserimento della scheda. Nel caso in cui l’ente non sia compreso nella lista, contattare l’amministratore del sevizio ([email protected] ) Settore di attività Procedimento Indicare il settore prevalente di attività (es. edilizia, artigianato, industria, turismo,..) interessata dal procedimento del Titolo Una denominazione sintetica del Procedimento Descrizione La descrizione del procedimento Tipo Semplificazione Indicare se la semplificazione è di tipo Procedurale, Amministrativo o Tecnologico La durata media attuale del Procedimento – è espressa in giorni può essere – ad esempio – una determinazione dirigenziale, un atto del presidente di giunta, una delibera di giunta, una delibera di consiglio o altro. Durata Procedimento media Tipologia Atto finale Documenti Utili Eventuale documentazione che si ritiene utile allegare alla scheda. Può essere allegata attraverso il pulsante Sfoglia... che consente di cercare il documento sul proprio computer o su un supporto esterno. Formati di documento accettati sono : formati: doc, htm, html, zip, pdf, xls, txt Note Eventuali note aggiuntive Fonti Attiva il modulo delle Fonti. Può essere attivato solo dopo aver inserito o ricercato (tasto Cerca) - dopo l’inserimento una scheda di procedimento Attiva il modulo dei Soggetti . Può essere attivato solo dopo aver inserito o ricercato (tasto Cerca) - dopo l’inserimento una scheda di procedimento Soggetti Pag. 2 - 4 Area Servizi – Regione Puglia Scheda di rilevazione dei procedimenti Inserisci Inserisce i dati impostati nel database del Portale Cerca Interroga il database dei Procedimenti e riempie i campi del form precedentemente compilati, posizionandosi sui procedimenti inseriti a partire dal più recente. E’ possibile fare delle ricerche mirate, impostando su uno qualunque dei campi un valore da ricercare (es. %<parte_del_titolo>%) Ripristina Ripulisce i campi del modulo dopo una ricerca Anteprima Crea un’anteprima di un procedimento richiamato attraverso il pulsante Cerca. L’anteprima visualizza tutte le informazioni inserite per un particolare procedimento Consente di eliminare la scheda di procedimento precedentemente inserito. L’operazione può essere effettuata dopo avere ricercato il procedimento attraverso il pulsante Cerca. Il form viene chiuso e si ritorna alla pagina chiamante Elimina Esci Successivo/Precedente Sono visualizzati dopo una ricerca e consente di scorrere la lista dei procedimenti presenti nel sistema Scheda Fonti Normative Norma Comunitaria Anagrafica identificazione delle norme comunitarie di riferimento per il procedimento identificazione delle norme nazionali di riferimento per il procedimento identificazione delle norme regionali di riferimento per il procedimento identificazione degli atti amministrativi regionali di riferimento per il procedimento –DGR, Determinazioni, Deliberalizoni, Linee guida, Circolari, Regolamenti interni, ecc Attiva il modulo della scheda Anagrafica del Procedimento. Soggetti Attiva il modulo dei Soggetti . Aggiorna Consente di aggiornare i dati del procedimento inserito nel primo modulo con i dati appena inseriti. Il form viene chiuso e si ritorna alla pagina chiamante Norma Nazionale Norma Regionale Atti Amministrativi Esci Scheda Soggetti Soggetti Destinatari Strutture Interne Enti Esterni Anagrafica riportare la tipologia di destinatari del procedimento in termini di: I=Imprese, C=Cittadini, E=Enti, A=Amministrazioni riportare il nome del Servizio o Area di coordinamento che partecipa a qualunque titolo all’esecuzione del procedimento Enti esterni all’organizzazione che intervengono nel procedimento Attiva il modulo della scheda Anagrafica del Procedimento. Pag. 3 - 4 Area Servizi – Regione Puglia Scheda di rilevazione dei procedimenti Fonti Attiva il modulo delle Fonti . Aggiorna Consente di aggiornare i dati del procedimento inserito nel primo modulo con i dati appena inseriti. Il form viene chiuso e si ritorna alla pagina chiamante Esci Elenco Procedimenti Consente di visualizzare l’elenco dei procedimenti che l’utente ha inserito. Da ogni voce di elenco è possibile - attivare la visualizzazione della scheda completa del procedimento– link Leggi >> aprire la scheda di Rilevazione Procedimenti e modificare il Procedimento Pag. 4 - 4