GIORNATA DI STUDIO AFI Data Integrity: come garantire l’integrità dei dati in ambito farmaceutico Giovedì, 21 Aprile 2016 Enterprise Hotel Corso Sempione 91, Milano MM5 Domodossola - Tram 1-19 Finalità della Giornata di Studio L’ integrità dei dati generati e registrati all’interno di un’Azienda farmaceutica, sia elettronicamente sia su carta, è fondamentale per garantire la qualità, l’efficacia e la sicurezza dei prodotti fabbricati, nonché il successo di un’ispezione da parte delle Autorità e/o di Clienti terzi. Ma cosa è la “data integrity” e perché è così importante? L’argomento è diventato uno dei temi GMP più caldi e oramai sono numerose le Warning Letters e le osservazioni che FDA e le Agenzie Europee rilasciano sottolineando l’inadeguatezza o le carenze dei sistemi e delle procedure aziendali sulla tematica. Il motivo è legato al fatto, più volte asserito, in principio da FDA, che la mancanza di integrità dei dati è spesso correlata a frode. Le aziende sono esposte a rischi e l’integrità dei dati può essere compromessa da molti fattori ed in particolare da errori umani, sia derivanti da comportamenti dolosi sia, soprattutto nelle nostre realtà, involontari. Pertanto, assicurare l’accuratezza e la coerenza dei dati Comitato organizzatore •Giovanni Martinetti AFI / Farmaceutici Formenti-Grünenthal, Origgio (VA) •Alessandro Regola AFI / Bayer HealthCare Manufacturing, Segrate (MI) •Barbara Testoni AFI / Dueali consulting, Parma durante tutto il loro ciclo vitale, indipendentemente dal formato in cui essi vengono generati, registrati, elaborati, conservati ed utilizzati, è un aspetto critico, non solo ai fini della compliance GMP ma anche per assicurare la continuità del business. La Giornata di Studio si propone di approfondire le modalità pratiche per impostare un corretto processo di gestione dei dati e di fornire ai partecipanti risposte chiare. Gli interventi riguarderanno le richieste delle Normative in materia e come rafforzare la cultura Aziendale sulla gestione del dato, anche per iniziare a pensare in maniera differente e costruire la giusta mentalità e consapevolezza di quanto si deve fare sulla base di un risk assessment, sia dal punto di vista analitico che produttivo, differenziando i diversi contesti. Dal momento che parte dei dati è strettamente correlata al processo decisionale di rilascio dei lotti sul mercato, verrà preso in considerazione anche il punto di vista del Quality Assurance, quale collettore dei dati stessi. Elenco moderatori e relatori •Massimiliano Annunziata Chiesi Farmaceutici, Parma •Arianna Paola Faggionato Aptuit, Verona •Umberto Fronterre IBSA (CH) •Giovanni Martinetti AFI / Farmaceutici Formenti-Grünenthal, Origgio (VA) •Francesca Merlini Menarini, Firenze •Alessandro Regola AFI / Bayer HealthCare Manufacturing, Segrate (MI) •Barbara Testoni AFI / Dueali consulting, Parma •Michele Tomaiuolo Chiesi Farmaceutici, Parma •Anna Rita Zacchilli Angelini, Ancona Programma MATTINA POMERIGGIO Moderatori: •G. Martinetti - AFI / Farmaceutici Formenti- Grünenthal •A. Regola - AFI / Bayer HealthCare Manufacturing •B. Testoni - AFI / Dueali consulting Moderatori: •G. Martinetti - AFI / Farmaceutici Formenti- Grünenthal •A. Regola - AFI / Bayer HealthCare Manufacturing • B. Testoni - AFI / Dueali consulting 09:00 – 09:30 Registrazione partecipanti 14:20 – 15:10 Ciclo di vita dei dati analitici del Controllo Qualità •A. R. Zacchilli - Angelini 09:30 – 09:50 Introduzione: •A. Regola - AFI / Bayer HealthCare Manufacturing 09:50 – 10:30 Basi normative, Computer System Validation e Data Integrity • B. Testoni - AFI / Dueali consulting 10:30 – 11:00 Come promuovere la cultura del data integrity e la relativa formazione in Azienda •A. P. Faggionato - Aptuit 15:10 – 15:50 Ciclo di vita dei dati produttivi •M. Annunziata - Chiesi Farmaceutici •M. Tomaiuolo - Chiesi Farmaceutici 15:50 – 16:20 Coffee Break 16:20 – 17:00 QA oversight nel Data Integrity •F. Merlini - Menarini 17:00 – 17:30 Tavola Rotonda e Conclusioni 11:00 – 11:30 Coffee Break 11:30 – 12:10 Assicurare l’integrità del dato cartaceo •G. Martinetti - AFI / Farmaceutici Formenti- Grünenthal 12:10 – 12:50 Risk Assessment e Gap-Analisi per assicurare la Data Integrity •U. Fronterre - IBSA 12:50 – 13:10 Discussione 13:10 – 14:20 Pranzo Informazioni generali Sede della giornata di studio New Aurameeting comunicherà via e-mail la conferma dell’iscrizione. Le iscrizioni saranno accettate fino ad esaurimento posti. Quota di partecipazione Le rinunce pervenute per iscritto entro 7 giorni dalla data di svolgimento della giornata verranno rimborsate al 100%; dopo tale termine non si avrà diritto a nessun rimborso salvo la possibilità di sostituire l’iscritto con altro nominativo. AFI si riserva il diritto di sospendere o posticipare la giornata di studio in caso di mancato raggiungimento del numero minimo di partecipanti, in tal caso verrà rimborsata la quota di iscrizione se già versata. Enterprise Hotel - Corso Sempione 91, Milano MM5 Domodossola - Tram 1-19 •Euro 220,00 + IVA 22% per i Soci AFI •Euro 350,00 + IVA 22% per i non Soci AFI Nella quota di iscrizione per i NON SOCI è compresa l’iscrizione all’Associazione AFI per 1 anno. La quota di partecipazione comprende •un pranzo • due coffee break Modalità di iscrizione e di pagamento L’iscrizione va effettuata utilizzando l’apposita scheda che dovrà essere inviata a mezzo fax o e-mail entro il giorno 14 aprile 2016 a New Aurameeting; dopo aver ricevuto conferma dell’avvenuta iscrizione da parte di New Aurameeting, dovrà essere effettuato il versamento della quota di partecipazione mediante: •assegno bancario non trasferibile intestato a: NEW AURAMEETING Srl •bonifico bancario intestato a NEW AURAMEETING Srl Banca Popolare di Milano Ag. 15 IBAN: IT 65 T 05584 01615 000000043206 SWIFT: BPMIITM1015 Il pagamento della quota di iscrizione dovrà essere tassativamente effettuato prima dell’inizio della giornata di studio. Segreteria Scientifica A.F.I. Viale D. Ranzoni, 1 - 20149 Milano Tel +39 02/4045361 - +39 02/4047375 Fax +39 02/48717573 [email protected] www.afiscientifica.it Segreteria Organizzativa NEW AURAMEETING Srl Via Rocca D’Anfo, 7 - 20161 Milano Tel +39 02/66203390 r.a. Fax +39 02/66200418 [email protected] www.newaurameeting.it Codice Fiscale - P. IVA: 04055900965 GRAFFITI 0332.435327 - 1980/16 Scheda di iscrizione GIORNATA DI STUDIO AFI Data Integrity: come garantire l’integrità dei dati in ambito farmaceutico Giovedì, 21 Aprile 2016 Enterprise Hotel - Corso Sempione 91, Milano MM5 Domodossola - Tram 1-19 Cognome Nome Società Qualifica Tel. Fax E-mail Dati per l’emissione della fattura: Ragione sociale Codice fiscale Partita IVA Indirizzo di fatturazione CAP Città Indirizzo e-mail per la spedizione della fattura in formato pdf Firma Data Socio AFI ❏ SI ❏ NO Nella quota di iscrizione per i NON SOCI è compresa l’iscrizione all’Associazione AFI per 1 anno. Le iscrizioni saranno accettate fino ad esaurimento posti •Inviare entro il 14 aprile 2016 via fax o e-mail a: NEW AURAMEETING Srl – Via Rocca d’Anfo 7 – 20161 Milano Codice Fiscale – Partita IVA: 04055900965 – Tel. +39/02/66.20.33.90 – Fax +39/02/66.20.04.18 – [email protected] e far pervenire assegno non trasferibile intestato a: NEW AURAMEETING Srl oppure effettuare bonifico bancario intestato a: NEW AURAMEETING Srl IBAN: IT 65 T 05584 01615 000000043206 SWIFT: BPMIITM1015 Titolare tratt. dati: New Aurameeting Srl, Via Rocca d’Anfo, 7 - Milano. Finalità: esecuzione dell’evento e relativi servizi offerti. Diritti dell’interessato (art. 7 del D.L.196/2003) esercitabili scrivendo a New Aurameeting Srl Via Rocca d’Anfo, 7 - Milano. Titolare tratt. dati: A.F.I., Viale Ranzoni, 1 - Milano. Finalità: esecuzione dell’evento e relativi servizi offerti. Diritti dell’interessato (art. 7 del D.L.196/2003) esercitabili scrivendo a A.F.I. Viale Ranzoni, 1 - Milano.