Comunication Management - PMI-NIC
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II Osservatorio sui software di Project Management Resources and Communication Management with Primavera Enterprise Chiri Edoardo – Partner HC&R Assistere ed aiutare i nostri Clienti a progettare, realizzare ed utilizzare un “sistema di gestione dei progetti” adeguato alle specifiche esigenze e perfettamente integrato con il sistema informativo aziendale. Costituita nel 1985 Uffici a Torino, Roma, Milano Specializzata nel campo del Project Management: Tools Services Solutions & Integrations Primavera in Italia I Clienti Principali suddivisi per area merceologica AEROSPAZIO ALENIA SPAZIO ASI ESA AERONAVALI FIAT AVIO MBDA Primavera in Italia I Clienti Principali suddivisi per area merceologica CHIMICO/PETROLCHIMICO AGIP API BASELL ENICHEM SARAS SNAM SAIPEM ENERGY INTERNATIONAL SARPOM Primavera in Italia I Clienti Principali suddivisi per area merceologica COSTRUZIONI ASTALDI ASFALTI SINTEX CMC BENTINI COOPSETTE BONATTI GLF CCC IMPREGILO CMB PIZZAROTTI MANTOVANI RIZZANI ITALSTRADE SALINI UNIECO CONDOTTE TODINI Primavera in Italia I Clienti Principali suddivisi per area merceologica INGEGNERIA/IMPIANTISTICA ABB SNAMPROGETTI ALSTOM ITALIA SIRTI ANSALDO ENERGIA STERIL DANIELI ITALFERR FISIA ITALIMPIANTI FOSTER WHEELER TECHINT TECHNIP TECNIMONT TECNOMARE ACEA JACOBS ENGINEERING SOGESID (MIN. TESORO) KTI ANSALDO CAMOZZI BONIFICA ANSALDO CALDAIE IPA INTERNATIONAL ANSALDO TRASPORTI SAIPEM Primavera in Italia I Clienti Principali suddivisi per area merceologica TELECOMUNICAZIONI H3G - HUTCHINSON TIN MARCONI MOBILE – R&S RAI ALCATEL RAI WAY Primavera in Italia I Clienti Principali suddivisi per area merceologica SERVIZI ANAS BANCA INTESA ENEA SOGIN ENTE FIERA MILANO SVILUPPO NUOVO SITEMA FIERA ATC TRASPORTI PUBBLICI BOLOGNA ACEA AEROPORTO GUGLIEMO MARCONI AMAP POSTE ITALIANE MINISTERO FINANZE Ingenium Affiancare i nostri Clienti nella ricerca della “soluzione” metodologica, tecnica ed organizzativa migliore Offrire servizi specialistici ed estremamente qualificati Dare “valore aggiunto” alla vendita dei tools di Project Management Creare nel Gruppo HCR una “branch” di professionisti giovani, qualificati ed esperti di organizzazione Primavera for the Enterprise Multi-project Management system Visualizzazione attività per risorsa e scarico progress attività e timesheet (Risorse) Progress Reporter Creazione e gestione progetti. Gestione Risorse, Ruoli e Skill. Portfolio Management (Top Management, Resource Management e Planning) Primavision Project management DB (Oracle o SQL) PM Portfolio Analyst Me th M a o d ol o n ag g y er Pianificazione e controllo dei progetti a tutti i livelli. Gestione multi-progetto. Reportistica ed analisi Gestione della documentazione Gestione dei rischi Communication Management (Project Manager, Resource Manager e Planner) High level Portfolio Management. Tracking Reporting (Functional Management) Methodology management DB (Oracle o SQL) Utilizzabilità del Sistema per “ruoli” Executive & Business Management Functional & Staff Management Project Managers ERP Portfolio Analyst I Other AP Primavision P3e Project Planners/ Schedulers Project Team Members AP Progress Reporter I RESOURCE Management Functionalities Gestione della struttura gerarchica delle Risorse * Individuazione di strutture flessibili, alternative alla RBS Definizione della struttura dei Ruoli/Skill e assegnazione alle Risorse Capacity Planning* Segnalazione sovrallocazione delle Risorse* Livellamento multiprogetto Gestione integata dei Timesheet* Analisi slice&dice dei carichi COMUNICATION Management Functionalities Cruscotto di monitoraggio dell’andamento dei progetti/portafogli* Gestione e pubblicazione web differenziata della documentazione di progetto* Comunicazione bi-direzionale tra Responsabili e Risorse di progetto Comunicazione tra Resource Manager e Risorse Notifica di assegnazione alle Risorse coinvolte nel progetto Accesso ai dati di attività da parte delle Risorse coinvolte Gestione e notificazione delle Issue di progetto Functionalities vs Processes Initiating Processes Planning Processes Controlling Processes Executing Processes Closing Processes Initiating Processes Resource management Overall Master Schedule Project staffing preliminare Comunication management Comunicazione di coinvolgimento nel progetto alle risorse interessate Divulgazione del Project Charter Planning Processes Resource management Pianificazione previsiva delle Risorse (Roles) Pianificazione operativa delle Risorse (Resources) Pianficazione esecutiva • Capacity Planning • Leveling Comunication Management Pubblicazione del Piano Operativo Definizione degli obiettivi intermedi di progetto Gestione della documentazione Executing Processes Resource management Consuntivazione ore spese sulle attività dalle Risorse, attraverso Timesheet web integrato Approvazione dei Timesheet da parte del Resource Manager e del Project Manager Comunication Management Comunicazione tra Risorse e Project/Resource Manager Comunicazione sullo status delle attività via web Controlling Processes Resource management Analisi a livelli differenziati dell’utilizzo delle Risorse Ripianificazione Risorse Livellamento multiprogetto in base a priorità strategiche, etc. Earned Value Analysis Comunication Management Aggiornamento status documenti esterni allegati Analisi performance progetto/portfolio da parte del Top Management Divulgazione informazioni via sito web Closing Processes Resource management Analisi finale performance complessiva Salvetaggio delle best practice Messa a punto della metodologia Comunication Management Divulgazione delle lesson learned Divulgazione delle informazioni finali via sito web DOMANDE?
