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La terza dimensione del controllo di gestione
La terza dimensione del controllo di gestione
La terza dimensione del controllo di gestione
La terza dimensione del controllo di gestione
ma
Via Fiume Giallo, 3 - 00 144 Rom
tel 06.52244040 - fax 06.52244427 - [email protected]
La filosofia di Pitagora
Fornire gli strumenti che permettono di misurare i
processi aziendali, per attivare un meccanismo di
miglioramento continuo.
Come far aumentare i tuoi profitti
I tuoi margini si assottigliano e i costi aumentano? Hai bisogno di incrementare la
tua competitività per non compromettere il futuro? Questo è lo scenario che ogni
imprenditore oggi si trova ad affrontare. L’esigenza comune è quella di analizzare
grandi quantità di dati in brevissimo tempo per prendere decisioni strategiche.
Lunghe analisi dei fabbisogni collettivi hanno portato allo sviluppo di un prodotto di controllo di gestione fortemente innovativo, orientato all’analisi e al miglioramento continuo dei processi aziendali.
Pitagora è il software studiato per offrire al management il miglior strumento di
supporto alle decisioni che aiuta a governare l’azienda in maniera dinamica.
Disegna, descrive e misura l’intero processo di pianificazione e controllo che
qualsiasi azienda, attenta al mercato e al proprio conto economico, inevitabilmente (con consapevolezza o meno) utilizza.
E’ il “cruscotto aziendale” che mette a sistema la contabilità generale, la contabilità analitica e il budget integrandole perfettamente e fornendo in tal modo, tutti i
dati indispensabili ai fini decisionali.
Un controllo di gestione
efficace migliora i tuoi profitti
La peculiarità di Pitagora
Ogni attività di controllo di gestione parte dalla redazione del budget.
Pitagora sintetizza la possibilità di emettere bilanci previsionali aziendali annuali o di fattibilità pluriennale, i cosiddetti Business Plan. Le tecniche di costruzione
possono essere le più diverse: budget orientato alle vendite, gestione dei costi, massimizzazione delle risorse. Questo permette di leggere i dati sotto varie forme
senza perdere di vista gli obiettivi.
Pitagora consente di emettere budget per sito produttivo, per divisione e di consolidarli a livello di gruppo.
La struttura operativa
Il software è formato dai seguenti moduli:
Budget
Permette di costruire budget aziendali di divisione e di commessa. Tutti i dati
preventivi sono collegati automaticamente con la contabilità analitica per l’ emissione del consuntivo. Il modulo è in grado di emettere analisi di breakeven e
forecast per la previsione “a finire” del budget. Sono inoltre presenti alcune funzionalità che permettono di costruire il budget dall’ interpolazione dei budget emessi
negli anni precedenti.
E’ in grado di analizzare le contabilità degli anni precedenti e suggerisce automaticamente un bilancio previsionale ponderato. I dati di immissione sono interpolabili e raffrontabili con le registrazioni della contabilità analitica per l’analisi degli
scostamenti dagli obiettivi. Tali analisi possono essere strutturate per margine operativo lordo, oppure per margine di contribuzione.
Il flusso produttivo sottoposto a controllo può essere legato a commessa, continuo o misto. Nel caso di produzione a commessa Pitagora è dotato di specifici strumenti per l’ analisi della redditività
Un sistema creato su misura per te
Pitagora è perfettamente adattabile alle peculiarità dell’ azienda ed ha la capacità di plasmarsi al variare delle esigenze gestionali. E’ dotato di un’estrema versatilità, per cui è utilizzabile in imprese di ogni genere.
Pitagora ha notevoli potenzialità che possono essere sfruttate opportunamente.
Per questo ti aiutano i nostri analisti specializzati in organizzazione e gestione
aziendale, che mettono a tua disposizione la loro competenza per l’analisi e l’ottimizzazione del sistema.
I nostri analisti sono un valido supporto per identificare l’organizzazione aziendale e per uno studio appropriato del modello di controllo. Questo costituisce la base
per organizzare il flusso dei dati in funzione di specifiche esigenze di miglioramento.
Gli obiettivi trovano
attuazione attraverso il budget
Generatore di report
Controllo di gestione
E’ un potente sistema di
generazione di reports. Senza
l’ausilio di personale specializzato, l’utente è in grado di
costruire fogli di calcolo
comunque complessi, per definire viste dei dati personalizzate. Possono essere costruiti
i cosiddetti “cruscotti aziendali” oppure fogli di indici
aggregati oppure schemi
comunque complessi di flussi
di cassa.
E’ il cuore pulsante del sistema. Permette di registrare tutti i dati in un sofisticato
sistema di contabilità analitica multidimensionale.
Le caratteristiche principali sono:
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Piano dei conti di contabilità analitica multilivello.
Piano dei centri di costo multilivello. Questo permette di modellare, come
piano di centri di costo, l’ organizzazione aziendale. E’ perfettamente gestito
il concetto di centro di responsabilità. Infatti è possibile avere una visione di
insieme dell’ azienda ma anche segmentarla in tante divisioni, ognuna con il
proprio bilancio.
Emissione di stanziamenti analitici per poter operare un controllo di
gestione predittivo.
Riconciliazione contabile. Attraverso un particolare algoritmo, l’utente è
messo in grado di valutare la precisione dei dati raccolti e quindi l’affidabilità dei reports emessi.
Bilanci di contabilità analitica. Permettono di individuare i risultati divisi
per stabilimento, divisione aziendale ed eventualmente commessa.
Gestione commesse
E’ un modulo specifico per le aziende che hanno la necessità di monitorare l’ andamento delle commesse. Permette la pianificazione attraverso il budget di commessa e
la gestione dei documenti contabili con le indicazioni per righe o testata dei riferimenti della commessa. Il modulo è dotato di specifiche stampe di verifica e di calcolo della
marginalità. Inoltre vi è una specifica interfaccia per la gestione delle ore del personale e la verifica di avanzamento.
Lo Schema Operativo
analisi dell’organizzazione aziendale
codifica della struttura organizzativa in Pitagora
consulenza
organizzativa
creazione dei centri di costo/risorse
non ripartibili
ripartibili
codifica delle voci costo/risorse
attivazione del sistema
analisi automatica dei bilanci
analitici di esercizi precedenti
definizione dei
costi/ricavi fissi
registrazione di
costo/ricavi
definizione
del Budget
contabilità
generale
contabilità
analitica
analisi dei
costi/ricavi variabili
registrazione
stanziamenti e ratei
registrazione
commesse
analisi dei dati
consuntivo
bilancio di divisione
forecast
bilancio per voci di costo
riconciliazione contabile
analisi comparativa dei dati
costo del prodotto
reports
personalizzabili
Caratteristiche Tecniche
Caratteristiche Tecniche
I punti di forza
Database multidimensionale.
Questo permette di avere un controllo di gestione che può tenere conto di più siti
produttivi e delle singole divisioni aziendali.
Il centro di responsabilità.
E’ possibile costruire modelli di controllo dove il centro di costo è in realtà una
aggregazione di mansioni o aree aziendali. Queste aggregazioni si definiscono
centro di responsabilità. Pitagora è in grado di misurarne il risultato operativo.
Non impone un modello di controllo.
Data la grande flessibilità, Pitagora non impone un modello di controllo prefissato. In ogni caso è normalmente utilizzato per Full Costing, Direct Costing, Activity
Based Costing, Uniform System of Account, Balanced Score Card. Il modello di controllo non è statico ma può crescere con le esigenze dell’ azienda.
Carta di identità
Nome
Pitagora
Destinazione
Controllo di gestione e Decision Support System
Architettura di sviluppo
Client-server ad oggetti
Collegamento ai dati
Odbc, Ado
Database
Oracle dalla versione 7.2, Db2 dalla versione 5.,
Microsoft Sql Server dalla versione 2000
Server Web
Computer/processore
PC con processore Pentium III 850 MHz o superiore
Memoria
256 Mbyte o superiore
Il dettaglio di registrazione e analisi è completamente adattabile
alle esigenze dell’azienda.
Disco rigido
Sono necessari 20Gb di spazio libero su HD
Sistema operativo
Windows 2000 Professional
Gestione per commessa e/o a flusso continuo.
Periferiche
Windows 2000 Server
Windows XP Professional
Cd Rom 4x o superiore
Riconciliazione contabile.
Pitagora è dotato di un modulo capace di valutare la correttezza dei dati immessi attraverso un confronto tra contabilità generale e analitica.
Client
Controllo di gestione predittivo e analisi di forecast.
Pitagora permette non solo di operare analisi di dati a consuntivo, ma anche di
prevedere i costi e tenerne sotto controllo il successivo andamento reale.
Contabilità direzionale e cruscotti aziendali.
Pitagora permette di generare sofisticati reports personalizzati senza l’ausilio di
personale specializzato.
Computer/processore
PC con processore Pentium III 850 MHz o superiore
Memoria
128 Mbyte o superiore
Sistema operativo
Windows98 SE
Windows 2000 professional
Windows 2000 Server
Windows XP Professional
Le caratteristiche elencate sono da intendersi come minime