La descrizione dei conservatori
nel sistema informativo regionale
IBC Archivi
Corso di formazione per l'apprendimento
e l'utilizzo della piattaforma IBC-xDams
Modena, 30 gennaio 2014
Mirella M. Plazzi e F.Ricci
IBC - Soprintendenza per i beni librari e documentari
della Regione Emilia-Romagna
Il sistema informativo regionale IBC Archivi integra in un contesto
unitario e organico informazioni di diversa provenienza riguardanti
archivi, soggetti produttori e soggetti conservatori.
IBC Archivi raccoglie ed associa tra loro risorse informative e
strumenti descrittivi prodotti in tempi, contesti e modalità diversi, nel
tentativo di realizzare un finding aid system:
“un sistema integrato di strumenti di ricerca in cui ciascuno sia
progettato in raccordo con gli altri così da completarsi, arricchirsi e
supportarsi vicendevolmente, al fine di rendere pienamente accessibili
in tutte le loro componenti ed aspetti, i fondi dell’ente o dell’istituzione
archivistica”.
Guidelines for the Preparation and Presentation of Finding Aids (2001)
2
I soggetti conservatori
Con l’obiettivo di costruire uno strumento operativo per
l’applicazione e il monitoraggio della direttiva regionale sugli
standard di servizio e obiettivi di qualità per archivi storici,
biblioteche e musei di ente locale, nel corso del 2004-2005 è
stato elaborato un tracciato di scheda descrittiva, è stata
effettuata una prima rilevazione delle strutture conservative di
archivi storici presenti sul territorio regionale ed è stato
sviluppato
un
applicativo
web
based,
finalizzato
all’aggiornamento annuale della rilevazione.
La struttura e il funzionamento di CAStE-R (Censimento degli
archivi storici dell’Emilia-Romagna) sono stati realizzati per
garantire una gestione condivisa e compartecipata delle
informazioni censite, da parte di Comuni, Province e Regione,
nel rispetto dei compiti loro assegnati dalla normativa
regionale.
3
Sedi
Locali conservazione
Luoghi collocazione
Interventi
Complessi archivistici
Dati territoriali
Patrimonio archiv.
Dati amministr.
scheda rilevazione
Conservatore
Risorse informative
Titolare
Indicatori economici
Responsabile archiv.
Personale
Servizi al pubblico
Referente
Personale di ruolo
Collaboratori esterni
4
A seguito della pubblicazione di ISDIAH
(Standard internazionale per la
descrizione degli istituti conservatori di
archivi )
la scheda di rilevazione CAStE-R è stata
analizzata alla luce delle aree descrittive
dello standard, constatando una
sostanziale conformità del tracciato
CAStE-R a quest’ultimo
5
Pagina caster
6
- lo standard di marcatura EAG (Encoded archival guide)
per la descrizione del soggetto conservatore
Il recente dibattito sulla scelta dello standard di marcatura per la
descrizione dei soggetti conservatori ha focalizzato l’attenzione su
EAC-CPF.
- lo standard di marcatura EAD (Encoded archival
description)
per la descrizione dei complessi documentari
-
lo standard di marcatura EAC-CPF (Encoded archival
context)
per la descrizione dei soggetti produttori
8
IBC Archivi
Sistema informativo partecipato
degli archivi storici in Emilia-Romagna
link
9
… per un sistema regionale aperto
10
Link
Trasmissione di file .xml
Web service
IBC
Archivi
Repository
OAI-PMH
formati SAN
(scons, sprod, comparc)
e DC
Endpoint
Sparql
RDF
11
Link da IBC ArchiviFondazione Collegio San Carlo di
Modena
Link verso IBC Archivi
Rete bibliotecaria di Romagna e San Marino
Archivio storico del Comune di Ferrara
12
Trasmissione di file .xml
SIUSA - ArchiviaMo
13
Webservice
una sperimentazione in atto
sull'Archivio storico comunale di Imola
14
Repository OAI-PMH
...archivi.ibc.regione.emilia-romagna.it/oaicat-test....
IT-ER-IBC-039001-001-001
ead-san
15
Link
Trasmissione di file .xml
Web service
IBC
Archivi
Repository
OAI-PMH
formati SAN
(scons, sprod, comparc)
e DC
Endpoint
Sparql
RDF
16
Interoperabilità
in ambito informatico, la capacità di sistemi
differenti e autonomi di cooperare e di scambiare
informazioni in maniera automatica, sulla base di
regole comunemente condivise.
Interoperabilità semantica
la capacità di elaborare informazioni da fonti
esterne o secondarie senza perdere il reale
significato delle informazioni stesse nel processo
di elaborazione.
17
web of document
18
web of data
19
Le triple
20
lod 2008
22
lod 2009
23
lod 2010
24
Linked Data cloud
lod 2011
http://labs.regesta.com/progettoReload/
“Volendo estremizzare, possiamo considerare il mondo
come un'unica connessione. [...] Mi piaceva molto l'idea
che un frammento d'informazione fosse definibile soltanto
attraverso ciò a cui è collegato, e come.
In realtà nel significato c'è ben poco d'altro. La struttura è
tutto.
Nel nostro cervello abbiamo miliardi di neuroni, ma cosa
sono? Soltanto cellule. Il cervello non sa nulla fino a
quando i neuroni non sono collegati tra di loro.
Tutto quello che sappiamo, tutto ciò che siamo deriva da
come i neuroni sono collegati.”
Tim Berners-Lee, L'architettura del nuovo web (2001)
27
