DoubleYou è il partner per le aziende che vedono
il Welfare come una leva strategica per lo
sviluppo delle Risorse Umane, Soluzioni innovative
per aumentare motivazione, produttività e senso
di appartenenza alla tua azienda.
IL WELFARE COME ELEMENTO STRATEGICO
PER LA MOTIVAZIONE DEL LAVORATORE,
DOUBLEYOU COME PARTNER PER GESTIRE
IL WELFARE DELLA TUA AZIENDA
LA NOSTRA MISSION
Aumentare la motivazione e la produttività delle
persone in azienda, attraverso progetti, strumenti tecnologici,
leve fiscali che permettono al lavoratore di
aumentare il proprio total reward
conciliando la propria vita lavorativa con
quella privata, mentre l’azienda beneficia di
una leva strategica per le politiche di
gestione e di sviluppo delle risorse umane.
Welfare aziendale significa agire in maniera
diretta sullo schema retributivo del
lavoratore, rinnovandone il paradigma e
impattando positivamente su reddito,
fiscalità, motivazione e produttività.
Come si definisce esattamente il Welfare
Aziendale? E’ un insieme di iniziative e di
servizi erogati da un’azienda ai propri
collaboratori, con l’obiettivo di migliorarne
la vita lavorativa e privata. Si fonda sulla
valorizzazione delle persone in qualità di
individui, con aspettative e bisogni diversi, la
cui tutela e soddisfazione possono garantire
nel breve e nel lungo periodo un
significativo ritorno per l’azienda in termini
di motivazione, commitment, immagine.
DALLA VISION ALLE SOLUZIONI
DoubleYou propone alla tua azienda un percorso
completo di welfare, dalla pianificazione
strategica all’esecuzione operativa delle azioni, agendo
come un outsourcer di servizi attraverso strumenti ed un
team altemente specializzato. La nostra offerta include
l’erogazione diretta dei servizi di welfare verso il personale
della tua azienda, grazie alla nostra piattaforma AltheA e
ad un network di partner qualificati sul territorio
nazionale. Anni di esperienza del nostro team di consulenti
in piccole, medie e grandi aziende ci consentono di
studiare soluzioni personalizzate per la tua azienda.
“Se vuoi costruire una nave,
non chiamare i tuoi uomini
per raccogliere legna, dare
ordini e suddividere i
compiti, ma trasmetti loro la
nostalgia per solcare gli
infiniti mari”
Antoine de Saint-Exupéry
PIANIFICARE IL WELFARE IN AZIENDA
Strutturare azioni di welfare produce effetti
immediati e durevoli nel tempo: un aumento della soddisfazione
sul lavoro, un maggiore commitment, una
rinnovata immagine aziendale ed un
miglioramento delle relazioni sindacali.
Secondo una ricerca condotta nel 2013 da
McKinsey su un campione di oltre 1.300
aziende, l’extra-valore percepito dal
lavoratore è superiore fino al 70% del costo
sostenuto dall’azienda. Questo dato è più
elevato per i servizi di welfare di difficile
reperibilità sul mercato e che riguardano
principalmente la cura alla persona, dove l’
offerta di mercato in Italia è frammentata e
risente della crisi del welfare pubblico.
La ricerca evidenzia come le azioni di
welfare portino ad assenze per maternità
più brevi, ad una riduzione di permessi per
carichi di cura dei parenti anziani, alla
disponibilità da parte del lavoratore a
lavorare di più. Per questi motivi, il welfare
può essere considerato un elemento
strategico nella gestione e nello svilluppo
delle Risorse Umane.
IL PIANO DI WELFARE
Per costruire un efficace piano di welfare, è
importante considerare aspetti retributivi, fiscali, demografici.
L’obiettivo di un piano di welfare è infatti quello di
identificare le azioni che possono aiutare concretamente il
lavoratore a conciliare la propria vita lavorativa con quella
privata, aumentando il reddito percepito, traendo una
leva positiva dalla maggiore motivazione e produttività.
Allo stesso tempo, un piano ben strutturato consente
all’azienda di ottimizzare le opportunità fiscali e di
decontribuzione permesse dalla legge, e di valorizzare il
rapporto tra le parti sociali. Risulta quindi necessario
costruire una progettualità che tenga conto di questi
elementi e che sia adattata alle caratteristiche specifiche
della singola azienda intesa come unità sociale.
LA NOSTRA SOLUZIONE
Un metodo efficace e consolidato che
consente all’azienda di massimizzare il rapporto costi/benefici:
Il nostro team di consulenti è a tua
disposizione per supportarti nella creazione
di un piano welfare completo, con una
visione strategica ed un approccio esecutivo
allo stesso tempo. La prima fase riguarda
l’assessment delle iniziative di welfare
eventualmente già esistenti in azienda e
un’analisi dell’efficacia delle azioni stesse, in
modo da evidenziare le aree di
miglioramento e le possibilità di
riallocazione delle risorse. Tra le attività
importanti per definire l’ambito di azione
rientra l’analisi demografica e sociologica
del personale dipendente, per fare
emergere le effettive esigenze di
conciliazione. L’analisi retributiva è
fondamentale per armonizzare le azioni di
welfare all’interno del pacchetto di total
reward del lavoratore. Infine, è necessario
valutare i processi aziendali e gli strumenti
tecnologici utili per la successiva fase
esecutiva del piano.
LE INDAGINI SOCIOLOGICHE
Il modo migliore per comprendere le esigenze di
Welfare è coinvolgere direttamente i lavoratori.
Le azioni a supporto della conciliazione non possono
prescindere dall’analisi effettiva dei servizi che la
popolazione aziendale richiede. Accade spesso che la
complessità legata alla composizione demografica del
personale non consenta di identificare a priori le azioni da
attuare per garantire l’efficacia di un piano di welfare.
Ecco allora che emerge l’importanza di strutturare delle
indagini mirate sui lavoratori, con il supporto di
questionari, focus group, analisi demografiche e
geolocalizzate, che permettano all’azienda di ottenere le
informazioni necessarie con un metodo statisticamente
valido, ed allo stesso tempo agire su esigenze specifiche
per cluster identificati di lavoratori dipendenti, per
attuare un welfare flessibile e adatto ad ogni categoria
omogenea.
LA NOSTRA SOLUZIONE
Conduciamo indagini approfondite
tramite questionari, focus group, analisi demografiche.
Il nostro sistema di analisi permette di
determinare l’impatto delle azioni di welfare
in azienda e di costruire gli indicatori per
calcolare il ritorno dell’investimento delle
azioni attuate. Il questionario di indagine
può essere erogato online attraverso la
nostra piattaforma proprietaria ed è
personalizzabile con il look&feel dell’azienda,
in modo da valorizzare l’immagine del
cliente nell’implementazione delle azioni di
welfare.
Il questionario può essere distribuito anche
in modalità cartacea per coloro che non
hanno l’accesso ad internet sul posto di
lavoro. Conduciamo focus group mirati per
fare emergere quegli elementi qualitativi
altrimenti non misurabili attraverso un
questionario. Ogni strumento di indagine
viene personalizzato in funzione del tipo di
comunicazione che l’azienda vuole dare al
personale dipedente e dei dati che si
vogliono analizzare.
FLEXIBLE BENEFITS
Aumenti il reddito del lavoratore della tua azienda,
ottimizzi il carico fiscale e ottieni vantaggi dalla decontribuzione.
I flexible benefits sono una forma di retribuzione al
lavoratore dipendente in beni e servizi in natura, che non
concorrono a formare reddito da lavoro dipendente.
Sono innovativi perché il lavoratore può scegliere
autonomamente il tipo di servizio da fruire tra quelli
elencati dal TUIR, artt. 51 e 100. Quali sono i vantaggi per il
lavoratore? Aumenta il proprio reddito disponibile grazie
alla detassazione dei beni che può scegliere tra quelli
disponibili. L’azienda, invece, ottiene vantaggi dalla
decontribuzione delle somme erogate in benefit, aumenta
la motivazione e la produttività, migliora le relazioni
sindacali.
LA NOSTRA SOLUZIONE
Proponiamo un modello di servizio in completo
outsourcing tecnologico, gestionale e amministrativo:
un pacchetto modulare chiavi in mano per
gestire il tuo piano di flexible benefits in
tutta serenità. Tramite il nostro servizio,
veicolato attraverso la piattaforma
proprietaria AltheA, il personale della tua
azienda potrà, ad esempio:
• fruire di beni e servizi in regime di
fiscalità agevolata (art. 51 Tuir);
• sostenere le spese di istruzione per i
propri familiari;
• ottenere il rimborso degli interessi
pagati sui prestiti e mutui personali;
• acquistare pacchetti sanitari integrativi
per utilizzo personale e familiare;
• acquistare l’abbonamento al trasporto
pubblico.
Il servizio di AltheA comprende l’assistenza
tecnica e la piattaforma erogata in cloud
non richiede costose installazioni. Inoltre
DoubleYou, grazie al proprio network di
fornitore, è centrale di acquisto,
evitandovi la gestione contabile diretta.
WORKLIFE BALANCE
Offri un supporto concreto al personale della tua
azienda attraverso servizi di conciliazione a prezzi agevolati.
I progetti di worklife balance hanno l’obiettivo di
permettere al lavoratore di gestire al meglio il
bilanciamento tra la vita lavorativa e la vita privata.
L’esigenza viene manifestata dal lavoratore in
particolare per sostenere carichi di cura familiare:
una ricerca interna di DoubleYou ha evidenziato
come il 76% del personale dipendente con carichi di
cura ritenga che la disponibilità di servizi di
conciliazione migliorerebbe la motivazione e la
produttività sul luogo di lavoro, impattando allo
stesso tempo sul clima in azienda. Per questo
motivo, un progetto strutturato di worklife balance
assume una valenza strategica nella gestione e nello
sviluppo del capitale umano in azienda.
LA NOSTRA SOLUZIONE
Abbiamo costruito una rete di fornitori
di servizi di conciliazione accessibile con un click tramite AltheA,
con prezzi agevolati e qualità di servizio
garantita e misurabile. Con oltre 100
prodotti e servizi attivi sulla piattaforma, il
network è in continua crescita. Possiamo
c o n d u r r e p r o g e t t i s p e c i fi c i p e r
convenzionare e rendere accessibili servizi
utilizzati dai lavoratori sul territorio, in
modo da ottenere prezzi agevolati ed una
facilità di fruizione per il lavoratore. I servizi
attivi su AltheA si focalizzano sulla
soddisfazione di esigenze tipiche della fami-
glia: i servizi alla persona, come baby sitter,
tate, badanti e operatori socio-sanitari; la
mobilità casa-lavoro: abbonamenti al
trasporto pubblico, car pooling,
infomobilità; i servizi salvatempo, come la
lavanderia in azienda ed il maggiordomo
aziendale; il tempo libero: viaggi, palestre,
sport; la salute: pacchetti sanitari, network
odontoiatrici, centri termali e molto altro.
Tutti i servizi sono erogati dalla rete dei
nostri partner e accessibili da AltheA.
TOTAL REWARD
Comunica l’insieme dei sistemi di retribuzione della
tua azienda, valorizzando i benefit monetari e non monetari.
Il Total Reward viene definito come l’insieme di istituti
retributivi che l’azienda eroga verso il personale
dipendente. Comprende, oltre la retribuzione
monetaria, anche tutto il sistema di benefit non
monetario, come la previdenza integrativa, la cassa
sanitaria, i flexible benefits, la struttura delle facilities
messe a disposizione dal lavoratore (i perquisites).
Spesso l’azienda non valorizza adeguatamente il proprio
sistema di total reward. Se ben comunicato, il Total
Reward è fondamentale per costruire un rapporto
coerente e chiaro tra azienda e lavoratore con una
logica di tipo relazionale, basata cioè sulla fiducia e sulla
trasparenza degli obiettivi e delle aspettative generate
dal rapporto di lavoro.
LA NOSTRA SOLUZIONE
Uno strumento integrato in AltheA per
valorizzare il total reward di ogni lavoratore dipendente.
Mettiamo a disposizione un vero e proprio
pannello di controllo, accessibile tramite la
nostra piattaforma AltheA, che consente al
lavoratore di visualizzare tutto il proprio
pacchetto di total reward: la retribuzione
monetaria, il premio variabile, il premio di
risultato, i benefit non monetari e i
perquisite messi a disposizione dall’azienda.
Ad ogni voce viene attribuito un valore
economico in modo da determinare in
maniera quantitativa il total reward del la-
voratore. In questo modo, realizziamo un
canale di comunicazione semplice e diretto
tra azienda e lavoratore, con l’obiettivo di
rendere trasparente e chiaro il rapporto
relazionale, le aspettative e gli obiettivi
reciproci.
Lo strumento è completato da un pannello
nel quale ogni lavoratore visualizza il
proprio percorso formativo intrapreso, le
competenze conseguite ed il percorso di
formazione previsto per la sua crescita.
MOBILITY MANAGEMENT
Gestire gli spostamenti casa-lavoro è un’azione di Welfare
verso il lavoratore e di responsabilità sociale d’impresa,
Il mobility management viene definito come
l’insieme delle iniziative aziendali mirate alla
gestione degli spostamenti casa-lavoro del personale
dipendente. Viene considerato come uno dei pilastri
del welfare perché ha l’obiettivo di ridurre i tempi e
i costi del pendolarismo, con impatti positivi sulla
conciliazione della vita lavorativa con la vita privata
dei lavoratori. Inoltre, il mobility management viene
inquadrato nelle azioni di sostenibilità sociale di
impresa perché produce un impatto positivo
sull’ambiente in termini di riduzione di emissioni
inquinanti e sul territorio per l’obiettivo di riduzione
del traffico veicolare. La figura del mobility
manager è obbligatoria per aziende con più di 300
dipendenti, secondo il D.M. Ronchi del 1998.
LA NOSTRA SOLUZIONE
Un mix di advisory e servizi
per supportare concretamente lo spostamento casa-lavoro.
Supportiamo l’azienda nelle azioni di
mobility management agendo come
outsourcer, sia nella fase di redazione del
piano degli spostamenti casa-lavoro sia nella
fase di erogazione dei servizi ai lavoratori
dipendenti. Il piano degli spostamenti casalavoro (PSCL) è lo strumento di
pianificazione delle azioni di mobility
management. La sua redazione richiede
delle competenze specifiche di analisi
dell’accessibilità, analisi di geolocalizzazione
ed individuazione delle potenzialità del
trasporto pubblico. Un corretto approccio
alla tematica prevede l’erogazione di un
questionario mirato.
DoubleYou, grazie al proprio network di
convenzioni, è in grado di agire
concretamente per agevolare gli
spostamenti casa-lavoro: servizi integrati su
AltheA per l’acquisto di abbonamenti al
trasporto pubblico a condizioni agevolate,
piattaforme di car pooling e molto altro.
ALTHEA WELFARE
La piattaforma proprietaria di DoubleYou
per la gestione di tutte le iniziative di Welfare in azienda.
Lo strumento proprietario di DoubleYou
è un vero e proprio “Welfare
Marketplace” dove i lavoratori fruiscono
del proprio piano di Flexible Benefits e
di Worklife balance.
Il servizio è stato pensato per essere
fornito al cliente con un outsourcing
totale dei processi, evitando così aggravi
gestionali nella struttura amministrativa
aziendale.
• Strumento erogato in cloud, senza
nessuna installazione nei sistemi
operativi del cliente.
• Portale personalizzabile nel layout
per ogni azienda.
• Integrazione con flussi di anagrafiche
e di busta paga.
• Gestione di acquisti con diverse
modalità di pagamento, dalla busta
paga alla carta di credito.
• Integrazione tecnologica con i
fornitori di servizi, per un flusso di
acquisto più diretto.
• Sistema di recensione per i servizi
erogati.
• Integrazione con il sistema di Total
Reward di DoubleYou.
• Servizio di validazione delle richieste
di rimborso secondo i requisiti fiscali
del TUIR.
• Servizio di assistenza tecnica via
ticket, chat e numero verde. Il
servizio di assistenza permette un
dialogo continuo con il lavoratore per
supportarlo nelle richieste di
rimborso e nelle modalità di utilizzo
del piano benefit.
• Centrale di acquisto: DoubleYou si
occupa di acquistare, per conto
dell’azienda cliente, tutti i beni ed i
servizi ordinati fruendo del piano di
benefit. L’azienda evita così la
gestione amministrativa, con evidenti
risparmi di tempo.
DOUBLEYOU SRL
WELFARE MANAGEMENT
MILANO
-www.double-you.it
[email protected]
