DocuWare 4.6

DocuWare 4.6
Gestione documenti per 5 - 5000 utenti
DocuWare 4 è il software di base per la gestione di documenti
Ricerca ed elaborazione
e l'archiviazione elettronica di documenti commerciali,
La ricerca di documenti nell'archivio è una questione
corrispondenza, messaggi di posta elettronica, docu-
di secondi. È sempre possibile effettuare la ricerca in
mentazioni, disegni e tutti i vari tipi di documenti. Insieme
completo di funzioni, semplicità di amministrazione e comandi,
alta capacità di integrazione e assoluta sicurezza fanno di
DocuWare un software eccezionale.
base alla data di archiviazione assegnata
automaticamente dal sistema, in base alle parole
indice e in full text in base a parole o cifre contenute
nel testo dei documenti.
Essendo possibile l'accesso ai documenti archiviati
da vari posti di lavoro contemporaneamente, i
Rilevare, indicizzare e archiviare
documenti saranno sempre disponibili e sarà
I documenti in forma cartacea, come lettere o
impossibile archiviarli in modo sbagliato.
fatture in arrivo, vengono acquisite da uno scanner o
DocuWare Viewer visualizza i documenti scansiti in
da una copiatrice digitale e inviate nel cassetto
bianco/nero e tutti i tipi comuni di documenti per PC.
elettronico dove vengono ordinate e sistemate.
Le parole trovate con le chiavi di ricerca vengono
Per l'assegnazione dei criteri di ordinamento e di
evidenziate nel testo.
ricerca, le cosiddette informazioni di indicizzazione,
Nel Viewer si possono evidenziare punti a
DocuWare presenta funzioni comode, che
piacimento di documenti scansiti e incollarli come
permettono la successiva rapida memorizzazione
grafica o testo in altri programmi Windows tramite gli
nell'archivio elettronico. Da Word, Excel e PowerPoint
Appunti.
i file vengono archiviati direttamente in DocuWare
con la semplice pressione di un pulsante.
Highlights
Per tutti i tipi di documenti: lettere, fax, docu-
DocuWare indicizza automaticamente i messaggi di
menti commerciali, messaggi di posta
posta elettronica e li memorizza nell'archivio.
elettronica, disegni, ...
Con TIFFMAKER, durante la stampa i documenti
delle più disparate applicazioni di Windows vengono
Semplicità di installazione, amministrazione
e uso
forniti in background con informazioni di
Ricerca integrata Full text
indicizzazione e archiviati automaticamente. I moduli
Archiviazione automatica con TIFFMAKER,
e le carte intestate utilizzati durante la stampa
universale per qualsiasi applicazione Windows
possono essere memorizzati elettronicamente.
Originalità dei documenti a prova di revisione
Dopo l'archiviazione tutti i documenti sono
Accesso a tutti i documenti in pochissimi
immediatamente disponibili in rete per tutti gli utenti
autorizzati.
secondi
Database integrato Client-server sulla base di
Microsoft SQL-server
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Fax in arrivo
database con qualsiasi voce selezionata. Modalità
I fax in arrivo vengono ricevuti da un modem fax,
d'uso: dopo aver timbrato un documento, i valori del
stampati e archiviati nell'archivio fax elettronico.
database vengono aggiornati automaticamente e le
A integrazione o in alternativa alla stampa, DocuWare
fasi procedurali rilevanti vengono documentate
invia i fax al centro corrispondenza, da dove vengono
automaticamente sul documento.
distribuiti per e-mail ai vari destinatari.
Firma elettronica
Elaborazione documenti e funzione timbro
La firma elettronica vale come approvazione, autoriz-
Ai documenti è possibile aggiungere note colorate,
zazione o rilascio di un documento in DocuWare,
elementi grafici, note di testo e sottolineature. In
esattamente come una firma autografa su un docu-
questo modo è possibile aggiungere commenti
mento in formato cartaceo. La firma elettronica viene
direttamente da un PC a un fax in arrivo per poi
creata come timbro firma e viene aggiunta nel
rispedirlo dallo stesso PC. È possibile aggiungere
viewer. Dopo l'apposizione di una firma elettronica i
anche timbri personalizzati. Note e timbri sono
documenti non possono più essere modificati o
posizionati su sovrapposizioni che possono essere
cambiati. Inoltre non è possibile aggiungere ulteriori
attivate o disattivate a cinque livelli diversi, mentre il
note né apporre altri timbri, tranne i timbri firma.
documento stesso resta invariato. I timbri possono
essere configurati in modo tale che, quando vengono
Originalità del documento
aggiunti, sia possibile sovrascrivere
Con DocuWare i documenti possono essere
automaticamente fino a cinque valori del campo nel
archiviati senza timori di falsificazioni, mediante una
somma codificata di controllo
dei documenti.
DocuWare diventa il posto
ideale per la conservazione di
atti, contratti e tutto quanto
deve essere memorizzato a
prova di revisione.
Messaggi di posta
elettronica
Tutti i documenti e i messaggi
(anche vocali) pos-sono
essere spediti in rete con
DocuWare. Con l'interfaccia
MAPI integrata si possono
spedire e ricevere documenti
cartacei per posta elettronica,
anche se il corrispondente
dell'e-mail non dispone di
Docu-Ware. I messaggi di
posta elettronica ricevuti o
Finestra principale di DocuWare, elenco dei risultati e visualizzazione dei documenti in Viewer
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Jukebox. DocuWare si basa esclusivamente su
interfacce standard degli usuali sistemi operativi di
rete.
Per la ricerca rapida di documenti, DocuWare
gestisce le parole indice e l'indice full text nel
Microsoft SQL server integrato. Per applicazioni su
postazioni individuali, ad es. su Notebook o per
archivi su CD, esiste un veloce database integrato
basato su file. Mediante ODBC vengono supportati
altri sistemi di database.
DocuWare memorizza tutte le informazioni di
database insieme ai file dei documenti. In questo
Postazione di DocuWare
modo è possibile ripristinare completamente il
database in caso di difetti o anche in caso di perdita
inviati con Microsoft Outlook ven-gono archiviati
totale. Viene pertanto garantita la massima sicurezza
automatica-mente con DocuWare. Come criteri di
dei documenti e dei dati.
indi-cizzazione ven-gono utilizzati concetti liberamente definibili come "posta in arrivo", riprendendo
Integrabilità
le pro-prietà degli oggetti delle e-mail come mittente e
DocuWare è in grado di integrare tutte le
oggetto. Il nome completo del mittente o del destinatario
applicazioni, che generano o richiedono documenti.
posono essere individuati e completati
Oltre a TIFFMAKER, che archivia le stampe da tutte le
automaticamente sulla base dell'indirizzo dell'e-mail
applicazioni Windows, con i moduli addizionali COLD/
mediante i messaggi di posta elettronica memorizzati in
READ e ACTIVE IMPORT vengono importati
DocuWare.
automaticamente tutti gli altri tipi di documenti. La
visualizzazione dei documenti archiviati può essere
Amministrazione
effettuata direttamente da altre applicazioni con
DocuWare spicca per la sua amministrazione
DocuWare LINK o tramite la programmazione sulla
particolarmente semplice ed intuitiva. Ad ogni
base di DocuWare TOOLKIT.
funzione è assegnata una spiegazione di facile
comprensibilità nell'Help on-line. La documentazione
Archivi su CD e DVD
tecnica allegata in formato PDF offre inoltre
Con DocuWare è possibile copiare o spostare in
informazioni sempre aggiornate e complete.
qualsiasi momento un archivio o una parte di esso su
Gli account e i gruppi di utenti possono essere inviati
CD o DVD. L'archivio, e se richiesto il database di
automaticamente a DocuWare dal sistema di rete
ricerca e il software di richiesta DocuWare
Windows, senza bisogno di una doppia
CDREQUEST, viene memorizzato su CD o DVD. Da
amministrazione degli utenti. All'avvio sul PC Client,
questo CD/DVD è possibile effettuare direttamente la
DocuWare riprende i profili dell'operatore attivo.
ricerca di documenti con un qualsiasi PC Windows su
Strumenti potenti e semplici da usare permettono
cui non deve necessariamente essere installato
una riorganizzazione rapida degli archivi o parte di
DocuWare ("archivio autoportante").
essi su altri supporti di memorizzazione, server o
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Il sistema DocuWare: la soluzione per ogni attività
Diverse sono le esigenze di una moderna gestione
ripresentazione, inviati per posta
dei documenti, dato che ogni azienda ha le sue
elettronica o memorizzati in un
specifiche necessità. DocuWare si fa carico di
punto a piacimento.
questo fatto, fungendo da un lato come software
I raccoglitori non contengono dati
standard e dall'altro mettendo a disposizione una
propri, ma collegamenti ai
serie di moduli di espansione, che permettono di
documenti originali nell'archivio. Se vengono
adattare il sistema in qualsiasi momento alle
modificati i documenti dell'archivio, anche il rac-
esigenze personali.
coglitore dei vari utenti viene aggiornato. In tal
Il seguente riassunto offre una panoramica su tali
modo, la rapidità dell'accesso diretto ai documenti
moduli. I datasheets dettagliati sono disponibili
selezionati e la distribuzione mirata delle informazio-
sempre aggiornati in Internet al sito
ni viene particolarmente semplificata.
http://www.docuware.com
DocuWare RECOGNITION
DocuWare DOCUMENT-SERVER
I codici a barre e i testi dei documenti vengono letti
Il DOCUMENT-SERVER aumenta al massimo la
automaticamente e trasmessi all'archivio come
sicurezza sui documenti archiviati, riduce l'impegno
chiavi di ricerca. Il numero di un documento com-
di amministrazione e permette l'acceso remoto ai
merciale, ad es. incollato come codice a barre su un
Client DocuWare tramite Intranet e Internet. I Client
punto qualsiasi di un documento, può essere
dialogano tra loro tramite HTTP/
riconosciuto dopo la scansione in tutta sicurezza.
HTTPS con il DOCUMENT-SERVER,
Nei testi questo processo viene eseguito con OCR,
che archivia i documenti nel file
se sono in punti fissi e in buona qualità di stampa.
system e li rende disponibili
nuovamente per la ricerca. I diritti
DocuWare COLD/READ
di accesso vengono gestiti tramite
Tutta la massa di dati generati dai
i diritti per gli archivi di DocuWare. Gli utenti
propri applicativi (come fatture, bolle di
DocuWare, che lavorano nel proprio home office o
consegna, mastrini e giornali) si
sono in movimento con DocuWare, possono
possono archiviare automaticamente
accedere con il Client Windows di DocuWare agli
con DocuWare COLD/READ. I dati di
archivi aziendali, gestiti dal DOCUMENT-SERVER.
spool, generati con la stampa dei
documenti, vengono importati. Le chiavi di ricerca
DocuWare CONTENT-FOLDER
vengono filtrate per la ricerca successiva e i dati
Con questo modulo aggiuntivo l'utente puo' riunire
vengono convertiti in modo che i documenti
in un raccoglitore speciale una scelta a piacimento
possano essere ricercati, visualizzati e stampati alla
di documenti archiviati in DocuWare. Tali raccoglitori
pari dei documenti scansiti, risiedenti nell' archivio
possono essere archiviati sul desktop di Windows,
di DocuWare.
trasferiti nello scadenziario di Outlook per la
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DocuWare LINK
DocuWare ACTIVE IMPORT
Tramite la pressione di un solo tasto,
Le cartelle del file system o del mail
DocuWare LINK permette la visualizza-
system vengono monitorate e i file
zione di documenti correlati già archivia-
e i messaggi di posta elettronica che
ti oppure la trasmissione delle chiavi di
vi vengono memorizzati, vengono
ricerca a DocuWare, direttamente dalle
trasmessi immediatamente a
applicazioni Windows esistenti e senza
alcuna programmazione.
DocuWare.
Oltre alle funzioni a tal fine già contenute in
DocuWare 4, il modulo aggiuntivo offre
DocuWare AUTOINDEX
l'integrazione di convertitori di file, l'importazione
Da qualche parte nei computer o nella contabilità
automatica di indici da file e database esterni, le
finanziaria, ai documenti scansiti sono stati assegna-
funzioni per la classificazione dei documenti e la
ti dei numeri, dei valori o dei nomi. DocuWare
gestione temporizzata in modalità server.
AUTO-INDEX li importa e li trasmette all'archivio
come chiavi di ricerca per i documenti. Il presup-
DocuWare CONNECT to NOTES
posto è che nell'archivio DocuWare esista già un
DocuWare archivia automaticamente i messaggi di
criterio di ricerca univoco, come un codice a barre o
posta elettronica e i documenti di Lotus Notes. Il
un numero.
server Domino viene alleggerito e i documenti
Notes vengono memorizzati insieme agli altri
DocuWare INTERNET-SERVER
documenti, file e documenti commerciali di un
Gli archivi DocuWare possono essere
progetto o cliente. Viceversa, i documenti scansiti di
resi disponibili in Intranet e/o in
DocuWare vengono trasmessi a Lotus Notes per
Internet. Le persone autorizzate
l'ulteriore elaborazione.
possono effettuare ricerche negli
archivi o memorizzare documenti da
DocuWare CONNECT to R/3
tutto il mondo. L'unico presupposto è
Mediante l'interfaccia certificata da SAP, DocuWare
di avere un normale browser web. Il design
diventa archivio per R/3, cioè per tutti i moduli e
dell'interfaccia utente può essere adattato mediante
tutte le versioni di R/3, compreso mySAP.com.
style sheets alla presentazione web personalizzata.
Vengono supportati tutti i tipi di documenti e i
metodi di archiviazione. DocuWare
DocuWare TOOLKIT
è in grado di utilizzare lo stesso
Mediante interfacce API ad alte prestazioni o con
sistema del database di R/3 e offre
l'automazione OLE è possibile gestire le maggiori
interessanti funzioni supplementari
funzioni DocuWare dall'esterno, cioè anche da altre
come l'accesso all'archivio anche
applicazioni. L'integrazione viene pertanto realizzata
senza R/3 nonché la semplice
semplicemente.
integrazione di scanner esterni.
www.docuware.com
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Funzioni e Dati Tecnici di DocuWare 4.6
Rilevamento documenti
TIFFMAKER
Modifica documenti
Scansione di modelli su
carta da a7 a A0 e oltre,
b/n o a colori
Driver stampante
Windows per la conversione di documenti da
applicazioni Windows in
file DocuWare-TIFF o file
JPEG a colori
Evidenziazione e
commento di documenti
scansiti con tecnologia
Overlay
Formato standard dei file
immagine: TIFF, JPEG
Requisiti di memoria per
scansione pagina A4: ca.
50 KB (b/n)
Add-In per MS Office per
l'archiviazione diretta da
Word, Excel, Power-Point
Importazione di documenti tramite Drag&Drop o
mediante i comandi di
menu da applicazioni
come Explorer
Possibilità di inserire driver
stampanti, con archiviazione automatica anche
durante la normale
procedura di stampa o fax
Memorizzazione di carta
intestata, moduli fatture,
ecc. tramite scansita
Memorizzazione dirette in
archivi DocuWare
Importazione di qualsiasi
file PC con assegnazione
automatica o manuale del
programma di visualizzazione ed elaborazione
Lettura automatica di
chiavi di ricerca da zone
definite dei documenti
Monitoraggio delle cartelle
di file per l'importazione
automatica dei file
memorizzati
Timbri pubblici e personali
realizzabili singolarmente,
ad es. con firma scansionata, anche con data e
User ID dell'utente che lo
applica
Archiviazione automatica
di messaggi di posta
elettronica
Timbratura di documenti
Firma elettronica per
siglature, autorizzazioni o
abilitazioni di documenti
Timbro con firma scritta a
mano mediante Tablet PC;
massima sicurezza grazie
alla memorizzazione di
informazioni biometriche
(a partire dalla versione
4.6a)
Funzione di evidenziazione del testo con libera
scelta dei colori, trasparente o coprente
Scrittura a mano libera e
disegno per mouse e stilo
per Tablet PC con
possibilità di impostazione
del colore del tratto (a
partire dalla versione 4.6a
sarà possibile impostare
anche lo spessore del
tratto)
Funzione di evidenziatore
per mouse e stilo per
Tablet PC con la semplice
pressione di un pulsante
(a partire dalla versione
4.6a)
Appunti posizionabili a
piacimento in punti
determinati, impostazione
del tipo di carattere,
grandezza e colore
Cinque livelli Overlay (da
visualizzare/nascondere
singolarmente)
Pre-ordinamento dei
documenti con il mouse
tramite funzione "drag 'n
drop"
Possibilità di allegare in
documenti di più pagine
Esposizione dei documenti come elenco o
anteprima miniature
("Thumbnail")
Colore cassetto
selezionabile
Auto-Rotate: allineamento
traverso o rovesciato di
documenti scansiti
Visualizza documenti
Visualizzazione di file
elettronici con DocuWareViewer o il programma
originale o Viewer a scelta
Formati supportati da
DocuWare Viewer: BMP,
PCX, JPEG, Excel, Word,
ecc.
Tre finestre di visualizzazione presentabili contemporaneamente
Overlay stampabili a scelta
Finestra di visualizzazione
liberamente posizionabile
Il documento scansito
resta "originale", cioè
invariato
Stampa diretta dalla
visualizzazione, anche di
ritagli evidenziati
Le note possono essere
inserite nel documento
Copia di ritagli evidenziati
negli Appunti Windows
come immagine o testo
(con OCR integrato ) e
trasmissione ad altre
applicazioni
Modifica automatica di
max. 5 voci di indicizzazione a scelta di un
documento mediante
apposizione del timbro
Inserimento di note vocali
Inserimento di campi per
moduli durante la
creazione del timbro:
possibilità di inserimento
di testo variabile durante
l'apposizione
Elaborazione diretta di
documenti nell'archivio
Gestione versioni:
pulsante check-out con
blocco documento
nell'archivio
Organizzazione di
documenti nel cassetto
Cassetti elettronici per
l'inserimento di documen-
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ti dopo la scansione o
l'importazione
Conversione di documenti scansiti in altri formati
immagine, tra cui BMP
Archiviazione documenti
Illimitato numero di archivi
per sistema
www.docuware.com
Gestione documenti
mediante il database
Client-server integrato su
base MS SQL o database
esterni con ODBC
Interface compatibile (ad
es. SQL-Server, Oracle,
Sybase)
I tipi di database possono
essere scelti individualmente per ogni
raccoglitore e combinati a
piacimento in una
installazione DocuWare
Trasmissione gestita da
menu degli archivi da
disco fisso su CD-ROM o
DVD con database e
modulo di ricerca
DocuWare CDREQUEST
Generazione delle sole
immagini dei file per la
successiva masterizzazione con un programma a
piacimento
Fino a 16,3 milioni di
documenti per archivio
ne mediante un confortevole menu di archiviazione
Archiviazione con file EDP:
possibilità di archiviazione
di riferimenti al posto di
copie di file
Creazione di registrazioni
di database senza
documento
Assegnazione rapida delle
parole chiave mediante
pre-indicizzazione dei
documenti nel cassetto
Importazione di parole
chiave da documenti già
archiviati nel processo di
archiviazione ("Autoindex
manuale")
Pagine A4 scansite per
CD: ca. 12.000, DVD: ca.
88.000
Numero di campi del
database (testo, numerico
o data) per archivio: 24
Per archivio un campo
memo con 64 MB di
memoria e un campo
parola chiave con max. 64
registrazioni
Inserimento delle
informazioni di indicizzazio-
www.docuware.com
Casella di selezione per
ogni campo di ricerca
Ricerca di documenti
mediante singoli concettti
del testo del documento
Visualizzazione dei
documenti trovati con le
relative informazioni di
indicizzazione nell'elenco
dei risultati
Evidenziazione delle
parole trovate, ossia
evidenziazione delle chiavi
di ricerca nella visualizzazione del documento nel
Indicizzazione Full text
Indicizzazione automatica
Full text di un archivio
Ricerca in un archivio o in
piu' archivi archivi
contemporaneamente
Esportazione dei
documenti trovati in un
altro archivio o cassetto
Esportazione delle
registrazioni database in
file dBASE o TXT
Stampa, invio fax o e-mail
dei documenti trovati
Prerogative ben definite
per determinati campi per
la classificazione univoca
Memorizzazione automatica di documenti preindicizzati in modalità
batch
Collegamento E/O
all'interno di un campo o
tra campi
Estrazione del testo da
documenti scansiti con un
efficace OCR e da normali
file di testo e PC con filtro
testo integrato
Select List dei concetti già
assegnati per ogni campo
del menu di archiviazione
Documenti scansiti, dati di
massa COLD, file PC e
messaggi di posta
elettronica possono
essere gestiti in archivi
comuni
Numero massimo di
pagine per documento
999
mediante il servizio del
programma di indicizzazione
Evidenziazione della
parola chiave di ricerca
trovata nella visualizzazione documenti per
documenti scansiti, COLD
e altri documenti CI
Viewer, anche per
documenti scansiti
E-Mail / Fax
Ricerca di documenti
archiviati
Ricerca per parole indice
Ricerca gerarchizzata con
visualizzazione tipo
Explorer
Ricerca full text mediante
chiavi di ricerca, campi
memo, dati COLD, testo
documento
Ricerca con caratteri jolly
Invio e ricezione di
documenti per posta
elettronica direttamente in
DocuWare
Utilizzo parallelo di posta
DocuWare e sistema di
posta elettronica MAPI
compatibile (MS-Mail,
Internet ecc.)
Completo e-mail Client
integrato con funzione di
archiviazione diretta
Archiviazione automatica
dei messaggi di posta
elettronica in entrata e in
uscita da MS Outlook
mediante la versione base
integrata di ACTIVE
IMPORT
Importazione di attributi
mail come mittente, destinatario, data, oggetto
DocuWare 4.6 · pagina 7
Assegnazione automatica
di criteri di ordinamento di
messaggi di posta elettronica già archiviati mediante un matchcode prescelto, ad es. indirizzo mail
Spedizione diretta fax da
DocuWare con programmi
fax di Windows
Ergonomia
La dimensione e la
posizione della finestra
principale di DocuWare,
delle barre degli
strumenti, delle finestre di
visualizzazione (viewer),
del cassetto, dell'elenco
dei risultati e dei menu di
ricerca e di archiviazione
sono modificabili e
possono essere archiviati
per diverse risoluzioni
dello schermo
Copia tra archivi
Protezione password
Gestione memoria gerarchizzata: migrazione automatica di vecchi documenti dal disco fisso alla
memoria ottica o copia/
spostamento di documenti vecchi (possibile in
base a uno scadenzario)
Confortevole amministrazione utenti e gruppi:
importazione e allineamento di utenti e gruppi
NT/2000 con quelli in
DocuWare
Assegnazione diritti per
archivi per utenti e gruppi
Assegnazione diritti secondo contenuto del
campo: gli utenti selezionati ottengono l’accesso a
un documento solo se un
campo del database
presenta un determinato
valore
Larghezza colonne, barra
degli strumenti e pulsanti
dell'elenco dei risultati
possono essere
configurati
individualmente
Ambito di funzioni per
gruppi di utenti liberamente definibile, ad es. per
scansione, memorizzazione, ricerca, stampa, email, ecc.
Menu di ricerca, menu di
archiviazione ed elenco
dei risultati possono
essere personalizzati per
utenti singoli o gruppi
Log degli accessi agli
archivi, ad es. per contabilità in file di testo o dBASE
Scorrimento veloce delle
pagine con la tastiera o il
mouse: 4 pagine/sec. (b/
n)
Marcatura di documenti
scansiti nel database
come “protetti da diritto
d’autore”
Massima facilità di lettura
mediante il nuovo
metodo di interpolazione
per ottimizzare la
visualizzazione
Impedimento di accesso
simultaneo su documenti
protetti da diritti d’autore
Amministrazione archivi e
sistema
Archivi su disco fisso, CD,
DVD, WORM, MO, Jukebox
Diritti d’autore
Limitazione della stampa
di documenti protetti da
diritto d’autore su singole
pagine
delle registrazioni del
database con il file di
documento
Ripristino automatico di
database danneggiati
tramite file di documento
Protezione da manipolazione di documenti archiviati
mediante una somma
codificata
Sicurezza mediante gli
usuali strumenti di backup
Requisiti del sistema
Postazione di rete: min.
PC Pentium con 32 MB
RAM per Windows 98,
Millennium, 64 MB per
Windows NT, 2000 o 128
MB per Windows XP
Server di rete per file di
programma e documenti:
Novell, Windows NT/
2000, Linux
Server del database:
Le condizioni dipendono
dal numero di utenti
DocuWare e dalla quantità
di dati dei documenti.
Requisiti minimi per i
server Microsoft SQL
sono:
Pentium 200 Mhz, 256
MB RAM, min. 10 GB
disco fisso, Windows NT
Server più Service Pack 5
o sup. oppure Windows
2000 Server, MS Internet
Explorer 5.0 o sup.
Requisiti di memoria file di
programma: ca. 95 MB
(ca. 100 MB con installazione dei moduli addizio-
nali) su server di rete e ca.
5 MB in locale. Per installazioni con copia locale
servono ca. 65 MB in
locale (ca. 70 MB per
installazioni dei moduli
addizionali). L’installazione
monoutente richiede 75
MB
Requisiti di memoria
documenti: mediamente
ca. 50 KB per pagina A4
b/n. In base a questi dati
si deve predisporre il
fabbisogno di memoria
per gli archivi sul server
nonché per i cassetti sulla
postazione locale
Requisiti per
l’indicizzazione Full text:
Per archivi sul server MS
SQL integrato in DocuWare
L’Index-Service richiede
una postazione con computer/server Windows NT/
2000/XP
Memoria aggiuntiva richiesta sul server: 128 MB
RAM
Velocità del processore
consigliata: min. 400 MHz,
Pentium 3
Memoria aggiuntiva su
disco fisso sul server del
database: diversa a seconda dei tipi e delle
dimensioni dei documenti; per pagina A4: ca. 5 KB
Se l’Index-Service non
viene installato sul server
del database, è necessaria un’ulteriore licenza SQL
server
Sicurezza
Duplicazione dei dati:
archiviazione aggiuntiva
DocuWare 4.6 · pagina 8
www.docuware.com
MKT DS DW4 i
come chiavi ordinamento
o di ricerca nell’archivio