PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE - VERIFICA FINALE 2014_PR03 Raccolta e analisi dei dati delle attività del Corpo ai fini statistici Direzione CORPO POLIZIA MUNICIPALE Direttore SENIGA MARCO ANDREA Classificazione Servizio DIREZIONE CORPO POLIZIA MUNICIPALE Dirigente SENIGA MARCO ANDREA Tipologia DIREZIONALE MIGLIORAMENTO Collegato a PROGRAMMA: 2014_PROGRAMMA_02RPP CITTA' PAESE CITTA' SICURA Performance ORGANIZZATIVA Descrizione dettagliata dell'obiettivo Per supportare i vertici del Corpo nel conseguimento degli obiettivi stabiliti e fornire tutte le informazioni necessarie relative all’analisi dell’andamento delle attività svolte a cadenze periodiche e nel rendiconto finale, è necessario che sia realizzata una attenta attività di reporting, consistente nella trasmissione alla dirigenza di sintesi informative (report) a cadenze prefissate. Sarà pertanto riorganizzato il sistema di reporting (analisi, monitoraggio e miglioramento) e, conseguentemente, strutturato un apposito portale al fine di ottenere rilievi statistici, precisi e puntuali, che analizzati in sede di pianificazione saranno usati come strumenti per la futura operatività del corpo, mentre in fase di esecuzione consentiranno un’attenta misurazione periodica degli indicatori/performances Lo sviluppo e la realizzazione di SW da utilizzare all'interno della Direzione, da cui sarà possibile estrarre i dati e georeferenziarli sul territorio comunale, contribuirà in maniera determinante ad ottimizzare il controllo di gestione ed il riscontro alle richieste di dati da parte di organi comunali e istituzionali. Costituisce ulteriore obbiettivo il monitoraggio dei dati statistici afferenti all'attività di organizzazione dei servizi, al fine di migliorare la pianificazione e l'erogazione dei servizi stessi al fine di razionalizzarne l’utilizzo con criteri perequativi. Nota realizzazione al 30/10/2014: in linea con le previsioni obiettivo (Verifica intermedia) L'obiettivo di fornire tutte le informazioni necessarie relative all’analisi dell’andamento delle attività svolte ai veritici del Corpo, si è reso possibile con la revisone dei report precedentemente in uso e la riorganizzazione di un sistema di reporting che permette di ottenere rilievi statistici precisi e puntuali grazie ad un miglior sistema di analisi, raccolta e monitoraggio dei dati stessi. A tal fine sono stati sviluppati dei software che facilitano la misurazione dei risultati, inoltre grazie al sistema di georeferenziazioneche ha preso avvio il 1/8/2014, ad esempio è possibile anche localizzare determinati fenomeni sul territorio comunale in modo da poter intraprendere azioni di miglioramento circa l'erogazione dei servizi PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE - VERIFICA FINALE 2014_PR03 Raccolta e analisi dei dati delle attività del Corpo ai fini statistici Nota realizzazione 31/12/2014: obiettivo raggiunto al 100% obiettivo (Verifica finale) L'obiettivo di fornire tutte le informazioni relative all'andamento delle attività svolte è stato attuato con la revisione dei report e la riorganizzazione del sistema di reporting, nonchè grazie allo sviluppo dei software, facilitando così la misurazione dei risultati e consentendone anche l'analisi. Inoltre, con la georeferenziazione è possibile localizzare determinati fenomeni sul territorio per poter intraprendere azioni di miglioramento con servizi mirati. GANTT FASI Inizio Previsto Fine Prevista Avanz. Inizio Effettivo Fine Effettiva Responsabile Centro di Responsabiltà Analisi dei dati afferenti ad ogni area e articolazione del Corpo e predisposizione nuova reportistica 100,00 01/01/2014 30/04/2014 01/01/2014 18/03/2014 SENIGA MARCO ANDREA DIREZIONE CORPO POLIZ.MUN. Raccolta dati 100,00 01/01/2014 31/12/2014 01/01/2014 31/12/2014 SENIGA MARCO ANDREA DIREZIONE CORPO POLIZ.MUN. Descrizione Peso Note PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE - VERIFICA FINALE 2014_PR03 Raccolta e analisi dei dati delle attività del Corpo ai fini statistici INDICATORI Descrizione Tipo Valore Atteso Valore Raggiunto Individuazione dei report per ogni singolo reparto PERFORMANCE 30/06/2014 18/03/2014 Creazione SW gestionale dei dati attività PERFORMANCE 30/06/2014 01/02/2014 Georeferenziazione dati significativi PERFORMANCE 31/12/2014 01/08/2014 Individuazione ed utilizzo dei dati statistici rilevanti per la pianificazione dei servizi PERFORMANCE 30/06/2014 30/06/2014 Revisione dei report esistenti RISULTATO 15/15 15/15 Realizazione di nuovi report ai fini statistici RISULTATO =>5 27