avviso pubblico - Comune di Grugliasco

CITTÀ DI GRUGLIASCO
Piazza Matteotti, 50 – 10095 Grugliasco (TO)
tel. 0114013.1 - fax-0117805027
ALL.1
AVVISO PUBBLICO
PER LA RICERCA DI SOGGETTI SPONSOR PER REPERIRE RISORSE FINANZIARIE
O DI FORNITURA DI MATERIALI DA PRIVATI, DA DESTINARE ALLA
REALIZZAZIONE DI EVENTI DI PROMOZIONE DELLA PRATICA SPORTIVA E DI
INIZIATIVE VOLTE AL SOSTEGNO DELLE ATTIVITÀ COMMERCIALI
ATTRAVERSO LA RICERCA DI SPONSOR PER IL BIENNIO 2014/2015.
Si rende noto che questa Amministrazione, in esecuzione alla Deliberazione di Giunta
Comunale n. 150 del 23 giugno 2014, ha espresso l'intenzione di avviare un'iniziativa di
Sponsorizzazione per reperire risorse finanziarie o di fornitura di materiali da privati, da destinare
alla realizzazione di eventi di promozione della pratica sportiva e di iniziative volte al sostegno
delle attività commerciali, attraverso la ricerca di Sponsor ed agli Sponsor di pubblicizzare la
propria immagine nelle iniziative cittadine.
Art.1 - Oggetto della Sponsorizzazione
Costituisce oggetto della presente procedura la “messa a disposizione di risorse finanziarie o di
forniture di beni ed attrezzature (a scelta dello Sponsor) utili al sostegno di eventi di promozione
della pratica sportiva o di sostegno delle attività commerciali,, rivolte alla cittadinanza, senza costi
per l'Ente da destinare ai Settori Politiche Sociali e Giovanili e Sviluppo Compatibile.
Art. 2 – Impegni dell'Amministrazione Comunale (Sponsee)
Ai soggetti individuati come Sponsor, l'Amministrazione riconoscerà un ritorno di immagine
mediante:
a) la possibilità di pubblicizzare la propria immagine nelle iniziative cittadine di cui al presente
bando;
b) l'apposizione dei nomi/marchi/loghi su tutti i numeri del periodico redatto dal Comune di
Grugliasco;
c) l'esposizione di striscioni o altre forme di pubblicità a vista durante le manifestazioni più
significative dell'Ente;
La proposta di Sponsorizzazione può riguardare offerte finanziarie, beni ed attrezzature finalizzate
alla realizzazione di eventi, quali gazebo, attrezzature sportive ecc. Saranno accettate proposte
pervenute da più Sponsor. Gli impegni assunti dall'Amministrazione saranno ripartiti equamente,
per quanto possibile, tra i soggetti interessati., in modo proporzionale al valore offerto
Art. 3 – Impegni dello Sponsor
Le Sponsorizzazioni consistono nella messa a disposizione del Comune di Grugliasco, che ne avrà
la totale disponibilità, di offerte finanziarie, beni ed attrezzature finalizzate alla realizzazione di
eventi, quali gazebo, attrezzature sportive ecc., a scelta dello Sponsor, fatta salva la verifica della
rispondenza dell'offerta alle necessità dell'Ente, senza costi aggiuntivi. In particolare l'offerta di
Sponsorizzazione dovrà riguardare: l'offerta di fondi e/o la fornitura di beni ed attrezzature di cui al
CITTÀ DI GRUGLIASCO
Piazza Matteotti, 50 – 10095 Grugliasco (TO)
tel. 0114013.1 - fax-0117805027
punto precedente, sia in dotazione permanente all'ente che in occasione di particolari eventi, la
manutenzione ordinaria/straordinaria di eventuali beni o attrezzature, le spese per il montaggio e la
certificazione (se dovutì).
Art. 4 - Valutazione delle proposte
L'esame delle manifestazioni di interesse pervenute, sarà effettuata da idonea Commissione (previa
verifica della non sussistenza di situazioni di conflitto di interesse) che valuterà le proposte
verificandone la rispondenza al presente bando e condo i seguenti criteri:
1. La convenienza economica, da intendersi come valore della partecipazione dello
Sponsor;
2. la congruità delle offerte alle finalità del presente bando;
3. La possibilità di miglioramento del servizio offerto all'Amministrazione;
4. Ridotto impatto e visibilità della proposta grafica per la promozione del
nome/marchio/logo.
Qualora ciò non provochi pregiudizi per i terzi, i soggetti partecipanti potranno essere invitati a
formulare eventuali proposte correttive sia alla propria offerta, sia al grado di visibilità accordabile.
In ogni caso, le proposte di Sponsorizzazione non sono da considerarsi vincolanti per lo Sponsee ai
fini della formalizzazione dell'accordo di Sponsorizzazione.
Art. 5 – Esclusione
Lo Sponsee, a suo insindacabile giudizio, si riserva di rifiutare qualsiasi proposta di
Sponsorizzazione qualora:
a) ritenga che possa derivare un conflitto di interesse tra l'attività pubblica e quella privata;
b) ravvisi nel messaggio promozionale un possibile pregiudizio o danno alla sua immagine o alle
proprie iniziative;
c) la reputi inaccettabile per motivi di inopportunità generale.
Sono in ogni caso escluse le proposte di Sponsorizzazioni riguardanti:
a) propaganda di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa o di dubbia moralità;
b) pubblicità diretta o collegata alla produzione o distribuzione di tabacco, prodotti alcolici,
materiale pornografico o a sfondo sessuale;
c) messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo, razzismo, odio o minaccia, o
comunque lesive della dignità umana.
Art. 6 – Compatibilità tra i rapporti formalizzati con gli Sponsor in base al presente avviso e
rapporti formalizzati con altri soggetti sulla base di proposte spontanee
Compatibilmente con le norme vigenti, lo Sponsee si riserva la facoltà di recepire anche proposte
spontanee di Sponsorizzazione al di fuori del presente avviso per la medesima finalità, qualora al
termine della procedura non risultassero pervenute un numero sufficiente di offerte adeguate.
Art. 7 – Formalizzazione contratto
Il contratto sarà formalizzato mediante scrittura privata.
CITTÀ DI GRUGLIASCO
Piazza Matteotti, 50 – 10095 Grugliasco (TO)
tel. 0114013.1 - fax-0117805027
Art. 8– Modalità e termini di presentazione della proposta
Le proposte di Sponsorizzazioni devono essere redatte su lettera (carta intestata), che dovrà
pervenire, in busta chiusa, recante la dicitura: “CONTIENE PROPOSTA DI
SPONSORIZZAZIONE PER L'ACQUISIZIONE DI RISORSE FINANZIARIE O DI
FORNITURA DI MATERIALI DA PRIVATI, DA DESTINARE ALLA REALIZZAZIONE
DI EVENTI SPORTIVI O COMMERCIALI”, al seguente indirizzo: COMUNE DI
GRUGLIASCO – PROTOCOLLO GENERALE Piazza Matteotti 50, 10095 GRUGLIASCO (TO).
Entro le ore 12.00 del 24 luglio 2014
La proposta di Sponsorizzazione dovrà indicare:
−
i dati identificativi del soggetto proponente, sede legale e operativa, recapiti telefonici,
fax, email;
− una breve illustrazione dell'attività in cui il proponente opera;
− la volontà di partecipare alla procedura di ricerca Sponsor di cui all'oggetto;
− gli elementi necessari per l'esame da parte dello Sponsee della proposta nel caso di offerta di
materiali o attrezzature: tipologia, caratteristiche tecniche, rispondenza all'utilizzo in
pubbliche manifestazioni;
- l’inesistenza delle condizioni di incapacità di contrattare con la Pubblica Amministrazione e
di ogni altra situazione considerata dalla legge pregiudizievole o limitativa della capacità
contrattuale, nonché (se impresa) l’inesistenza di procedure concorsuali e fallimentari;
- l’inesistenza di impedimenti derivanti dalla sottoposizione a misure cautelari antimafia;
- la non rappresentanza di organizzazioni di natura politica, sindacale e filosofica o religiosa;
- di accettare integralmente, senza condizione o riserva alcuna, tutte le disposizioni contenute
nel presente avviso;
- di avere preso completa conoscenza della natura della Sponsorizzazione;
- l'accettazione delle condizioni previste nel presente avviso;
- di impegnarsi ad assumere tutte le responsabilità e gli adempimenti inerenti e conseguenti al
messaggio pubblicitario utilizzato;
- di autorizzare, ai sensi del D.Lgs. 196/2003, il trattamento dei dati dichiarati per le finalità
inerenti la gestione della procedura in oggetto.
Il presente avviso non ha natura vincolante per l’Amministrazione Comunale, che si
riserva comunque la facoltà di non procedere all’affidamento della Sponsorizzazione, qualora
ne rilevasse la necessità o l’opportunità per ragioni di pubblico interesse.
Relativamente alle dichiarazioni presentate dai concorrenti, si richiama l’attenzione sulla
responsabilità penale del dichiarante (art. 76 D.P.R 445/2000) in caso di dichiarazioni mendaci.
Eventuali informazioni possono essere richieste ai numeri 011.4013270/71 oppure via mail
al seguente indirizzo [email protected].
Grugliasco, 1/07/2014
Il Responsabile del Procedimento
F.to: Dott.sa Marisa Bugnone
G:\SPONSOR\avviso pubblico per sponsor sport commercio (1).doc