PROCEDURA NEGOZIATA PER LA FORNITURA ED INSTALLAZIONE DI N. 1 MAMMOGRAFO DIGITALE CON MODULI PER TOMOSINTESI, STEREOTASSI TOMOGUIDATA E CONSOLLE DI ACQUISIZIONE E REFERTAZIONE DEDICATA DA DESTINARE ALL’UNITÀ DIPARTIMENTALE DI SENOLOGIA E SCREENING MAMMOGRAFICO PRESSO IL PRESIDIO OSPEDALIERO DI MARINO Procedura di acquisto avente valore inferiore alla soglia comunitaria, ai sensi dell’art. 36 del Decreto Legislativo 18/04/2016 n. 50, per la fornitura ed installazione di n. 1 Mammografo Digitale con moduli per tomosintesi, stereotassi tomoguidata e consolle di acquisizione e refertazione dedicata da destinare all’unità dipartimentale di Senologia e Screening Mammografico presso il Presidio Ospedaliero di Marino - Importo Complessivo a Base d'asta non superabile €. 200.000,00 oltre Iva. ''Scadenza partecipazione 29/08/2016 alle ore 12:00'' Informazioni tel 06.93274415 - fax 06.93274495 e-mail: [email protected] Allegati 01 Disciplinare e Capitolato Speciale/Tecnico.pdf 02 Allegati A-B1-B-C-D Dichiarazioni.doc 03 Planimetria Locale Ospedale di Marino.pdf Data di pubblicazione: 01/08/2016 Data di scadenza: 29/08/2016 La presente procedura è pubblicata sul portale Aziendale http://www.aslroma6.it ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 216 comma 9 del D.Lgs. n. 50/2016. Le Ditte interessate possono presentare offerta secondo le modalità indicate nel disciplinare di gara. Responsabile del procedimento: Geom. Mario Pera Telefono: 06.93274415 Fax: 06.93274495 E-mail: [email protected] 1 LETTERA D'INVITO OGGETTO: Procedura negoziale, giusta delibera di indizione n.538 del 29/07/2016, per la fornitura ed installazione di n. 1 Mammografo Digitale con moduli per tomosintesi, stereotassi tomoguidata e consolle di acquisizione e refertazione dedicata da destinare all’unità dipartimentale di Senologia e Screening Mammografico presso il Presidio Ospedaliero di Marino - Importo Complessivo a Base d'asta non superabile €. 200.000,00 Oltre Iva. CODICE IDENTIFICATIVO GARA (CIG) N. 677082016C (da riportare nell'offerta) Si invitano le Ditte interessate a voler partecipare alla procedura in oggetto indicata di cui in allegato si riportano le caratteristiche in dettaglio per tipologia e quantità. Le condizioni e le norme che regolano la fornitura sono riportate nel presente invito e, pertanto, si intenderanno tacitamente ed integralmente accettate con la sola partecipazione alla gara, espressa a mezzo dell'invio dell'offerta. ART.1 - MODALITÀ PER LA PRESENTAZIONE DELL'OFFERTA Il plico dovrà essere indirizzato alla A.S.L. Roma 6 - Borgo Garibaldi 12 - 00044 Albano Laziale (RM) ed inviato a mezzo del Servizio Postale di Stato o di Corriere Autorizzato, è anche consentito consegnare "a mano", sigillato e controfirmato sui lembi di chiusura, presso il Protocollo Generale, dal Lunedì al Venerdì dalle ore 10,00 alle 13,00, dell'Azienda Sanitaria Locale Roma 6 Borgo Garibaldi 12 00044 Albano Laziale (RM). Su detto plico dovrà essere apposta, oltre al nominativo della Ditta partecipante alla gara, anche la seguente dicitura "Offerta per la fornitura ed installazione di n. 1 Mammografo Digitale con moduli per tomosintesi, stereotassi tomoguidata e consolle di acquisizione e refertazione dedicata da destinare all’unità dipartimentale di Senologia e Screening Mammografico presso il Presidio Ospedaliero di Marino. Il plico conterrà, nel suo interno, tre distinte buste, di seguito precisate, anch'esse sigillate e firmate sui lembi di chiusura: 1) Busta contenente la documentazione amministrativa 2) Busta contenente le schede tecniche 3) Busta contenente l'offerta economica BUSTA N.1 "DOCUMENTI DI GARA" Porterà scritto sulla parte esterna, oltre al nominativo della Ditta, la dicitura "Documenti di gara" e conterrà i seguenti documenti, a pena di esclusione: A.1 Allegati modelli di dichiarazioni sostitutive di certificazioni (Allegati A – B1), compilati in ogni sua parte e sottoscritti dal Legale Rappresentante della Ditta, o da persona munita di specifici poteri di firma; A.2 Copia della presente lettera d'invito, debitamente firmata in calce ed in ogni suo foglio, per accettazione incondizionata delle clausole che regolano la fornitura, dal Titolare o Rappresentante Legale, ovvero da Procuratore con poteri di firma; A.3 Attestato di avvenuto sopralluogo (Allegato D), al fine di accertare il reale stato dei luoghi di installazione, per una corretta formulazione dell’offerta, le ditte concorrenti devono effettuare, a pena di esclusione dalla gara, un sopralluogo tecnico in sito, volto anche a verificare: − le fonti di energia; − lo stato di efficienza degli impianti; − eventuali lavori di adeguamento impiantistici e dei locali. Tale sopralluogo è necessario anche per conoscere le particolari circostanze che possono influire sull’installazione e messa in funzione dell’apparecchiatura e dunque sull’offerta. A.4 Dichiarazione con la quale la Ditta attesti che i prodotti sono conformi alle norme vigenti o ad altre norme internazionali ufficialmente riconosciute; 2 A.5 Copia di un documento di riconoscimento appartenente alla persona che ha sottoscritto le summenzionate dichiarazioni; A.6 Scheda Fornitore (Allegato B) A.7 Patto di Integrità (Allegato C) A.8 Due dichiarazioni di Istituti Bancari attestanti la capacità finanziaria della Ditta e che la stessa sia in grado di assolvere gli impegni della gara in oggetto. A.9 Garanzia provvisoria, rilasciata in conformità a quanto disposto dall'art. 93 del D.Lgs. N. 50/2016, per un importo pari al 2% dell'importo posto a base di gara pari ad €. 4.000,00. L'importo della garanzia provvisoria potrà essere ridotto del 50%, ai sensi dell'art.93 comma 7 del D.Lgs N. 50/2016, qualora l'impresa sia in possesso della Certificazione ISO 9001 o equivalente, da comprovare mediante inserimento nella busta "A" Documentazione Amministrativa" di copia, ai sensi del DPR 445/2000, della certificazione in parola, in corso di validità. La garanzia potrà essere costituita, a scelta del contraente: mediante polizza fideiussoria (rilasciata da impresa di assicurazione) ovvero atto di fideiussione (rilasciato da Banca o da Intermediario Finanziario iscritto nell'elenco speciale ex art. 107 D.Lvo N.385 dell'1/9/93), in originale, rilasciata/o nella misura e nei modi previsti dall'art. 93 D.Lgs 50/2016. Tale garanzia costituita in una delle forme di cui al punto A8) dovrà: avere una durata non inferiore a 180= gg. dalla data stabilita dal presente disciplinare come termine ultimo per la presentazione delle offerte; prevedere espressamente la rinuncia alla preventiva escussione del debitore principale; prevedere espressamente la rinuncia all'eccezione di cui all'art. 1957, comma 2, codice civile e la previsione dell'operatività entro quindici giorni a semplice richiesta scritta della A.S.L. Le garanzie provvisorie così costituite saranno svincolate: automaticamente all'aggiudicatario al momento della stipula del contratto (art.93, comma 6 del D.Lgs N.50/2016) dopo l'aggiudicazione definitiva, in conformità a quanto previsto dall'art.93, comma 9 del D.Lgs N.50/2016, ai concorrenti non aggiudicatari La garanzia provvisoria verrà escussa in caso di: mancata sottoscrizione del contratto per fatto dell'aggiudicatario; falsa dichiarazione nella documentazione presentata in sede di offerta; mancata costituzione della cauzione definitiva. A.10 Attestazione dell'avvenuto pagamento della contribuzione nella misura di € 20,00= (Venti) dovuta ai sensi dell' art. 1, comma 67 della Légge n. 266 del 23/12/2005. Il pagamento sarà effettuato con le modalità stabilite dall'Autorità Nazionale Anticorruzione per i contratti pubblici di lavori, servizi e forniture. Per informazioni relative alle procedure di pagamento è possibile contattare il Servizio di assistenza al N. verde 800.89.69.36 ed al seguente indirizzo e-mail: [email protected] Si raccomanda di specificare nella causale del pagamento esclusivamente il codice fiscale del partecipante e il codice CIG che identifica la procedura. La presentazione della ricevuta dell'avvenuto pagamento costituisce condizione di ammissibilità alla procedura; ne consegue che la mancata dimostrazione dell'avvenuto pagamento da parte del soggetto partecipante comporterà l'esclusione dalla procedura. I partecipanti, in esecuzione della deliberazione N°111 del 20/12/2012, come modificata dalle adunanze del Consiglio dell'Autorità dell'8/05/2013 devono registrarsi al sistema AVCPASS accedendo all'apposito link sul portale AVCP (Servizi di accesso riservato AVCPASS), eseguita la registrazione devono inserire nella busta A), contenente la documentazione amministrativa, il "PASSOE" rilasciato dal Servizio AVCPASS. Si rammenta che le carenze di qualsiasi elemento formale della domanda possono essere sanate attraverso la procedura di soccorso istruttorio di cui all’art. 83 comma 9 del D.Lgs.n.50/2016. In particolare, la mancanza, l'incompletezza e ogni altra irregolarità essenziale degli elementi e del documento di gara di cui al D.Lgs.50/2016, con esclusione di quelle afferenti all'offerta tecnica ed economica, obbliga il concorrente che vi ha dato causa al pagamento, in favore della stazione appaltante, della sanzione pecuniaria stabilita dal bando di gara, in misura non inferiore all'uno per mille e non superiore all'uno per cento del valore della 3 gara e comunque non superiore a 5.000 euro. In tal caso, la stazione appaltante assegna al concorrente un termine, non superiore a dieci giorni, perché siano rese, integrate o regolarizzate le dichiarazioni necessarie, indicandone il contenuto e i soggetti che le devono rendere, da presentare contestualmente al documento comprovante l'avvenuto pagamento della sanzione, a pena di esclusione. La sanzione è dovuta esclusivamente in caso di regolarizzazione. Nei casi di irregolarità formali, ovvero di mancanza o incompletezza di dichiarazioni non essenziali, la stazione appaltante ne richiede comunque la regolarizzazione con la procedura di cui al periodo precedente, ma non applica alcuna sanzione. In caso di inutile decorso del termine di regolarizzazione, il concorrente è escluso dalla gara. Costituiscono irregolarità essenziali non sanabili le carenze della documentazione che non consentono l'individuazione del contenuto o del soggetto responsabile della stessa. Ai sensi dell'art.39 del D.L. N.90/2914 si rende noto che la sanzione pecuniaria in favore di questa A.S.L. è stata stabilita nella misura dell'uno per mille del valore a base di gara. Il versamento della citata sanzione è garantito dalla cauzione provvisoria che deve, quindi, garantire anche il pagamento della sanzione pecuniaria che il concorrente è tenuto a versare in caso di mancanza, incompletezza e ogni altra irregolarità essenziale delle dichiarazioni sostitutive; BUSTA N. 2 "PARTE TECNICA" Porterà scritto sulla parte esterna, oltre al nominativo della Ditta, la dicitura "Parte Tecnica" e conterrà i seguenti documenti, pena l'esclusione: Copia dell'offerta economica priva dei prezzi, l'eventuale indicazione dei prezzi, comporterà l'esclusione dalla procedura della Ditta che ricade in tale situazione; Schede tecniche per la relativa attrezzatura secondo le normative vigenti, redatte in lingua italiana e/o depliants illustrativi della casa produttrice o importatrice a livello nazionale dell'apparecchiatura offerta. La documentazione deve essere prodotta tassativamente in lingua italiana. A pena di esclusione dalla gara, l'offerta tecnica dovrà essere sottoscritta dal Legale Rappresentante della Società concorrente (o da persona munita di specifici poteri di firma comprovati mediante allegazione di copia dell'atto di procura all'interno della busta "1"). BUSTA N. 3 "PARTE ECONOMICA" Porterà scritto sulla parte esterna, oltre al nominativo della Ditta, la dicitura "Parte Economica" e conterrà i seguenti documenti, pena l'esclusione: Offerta resa legale ed in lingua italiana, sottoscritta con firma leggibile e per esteso dal Titolare o dal suo Procuratore munito di regolare mandato e, nel caso di Società, dal Legale Rappresentante, con l'indicazione ,della data, luogo di nascita e qualifica dell'offerente sottoscrittore, contenente il prezzo unitario (in cifre ed in lettere al netto dell'IVA) dell'apparecchiatura offerta. nell'offerta economica dovranno essere espressamente e chiaramente indicati: a) Numero di CIG.677082016C; b) il costo complessivo (IVA esclusa) in cifre ed in lettere dell'attrezzatura; c) l'attrezzatura con la relativa descrizione; d) il codice CND; e) la ditta produttrice ed il relativo codice commerciale del produttore. N.B. I prezzi devono essere tassativamente espressi con solo due cifre decimali. In mancanza si procederà d'ufficio alla riduzione a due cifre. L'offerta così redatta deve pervenire alla sede della A.S.L. Roma 6 Protocollo Generale – Borgo Garibaldi n. 12 - 00041 Albano Laziale, entro e non oltre il termine perentorio delle ore 12,00 del giorno 29/08/2016 ART. 2 - AMMONTARE DELLA FORNITURA Valore presunto, non superabile, dell'intera fornitura € 200.000,00 oltre IVA, da intendersi comprensivo di: 4 − − − smontaggio, ritiro e smaltimento dell’apparecchiatura Mammografica GE Mod. SENOGRAPH DMR attualmente installata presso il reparto di Senologia e Screening Mammografico. All’atto del ritiro, l’apparecchiatura risulterà in carico in tutto e per tutto alla Ditta aggiudicataria che ne sarà pienamente responsabile. La stessa Ditta dovrà rilasciare idonea dichiarazione liberatoria per l’istituto da ogni responsabilità in ordine all’eventuale ulteriore uso o smaltimento della stessa o parti di essa; eventuali spese per opere murarie, elettriche, protezionistiche e di installazione dell’apparecchiatura oggetto di gara; manutenzione full-risk dell’apparecchiatura durante la garanzia; ART.3 - PROCEDURA DI AGGIUDICAZIONE La Commissione giudicatrice si riunirà il 06/09/2016 e procederà, in seduta pubblica: alla verifica dell'integrità, della regolarità formale e del rispetto dei termini di presentazione dei plichi pervenuti dichiarando l'irricevibilità di quelli non conformi; all'apertura dei plichi ricevibili ed alla verifica della presenza e della regolarità formale delle buste “N. 1-Documentazione Amministrativa”, “N. 2 - Offerta Tecnica” e "N. 3 Offerta Economica"; all'apertura della busta “N.1 - Documentazione Amministrativa" ed alla verifica della presenza, regolarità e completezza della documentazione richiesta, provvedendo ad escludere dalla gara le Ditte che abbiano presentato un'offerta non regolare. Successivamente in seduta pubblica si procederà alla verifica del contenuto della busta n. 2. Successivamente, la commissione giudicatrice, in sedute riservate, valuterà la documentazione contenuta nella “Busta n. 2” e procederà all’assegnazione dei punteggi a ciascuno degli elementi di natura qualitativa previsti nel presente disciplinare. Al termine dei lavori compiuti in sedute riservate, la commissione giudicatrice compilerà graduatoria parziale provvisoria sommando i punteggi attribuiti ad ogni concorrente. Successivamente avrà luogo una terza seduta pubblica di gara, la cui data e ora verrà comunicata via fax a tutti i concorrenti ammessi e inserita sul sito internet dell’Ente, in cui la commissione giudicatrice, data lettura dei punteggi attribuiti agli elementi qualitativi per ciascuna offerta, procederà all’apertura della “Busta n. 3 ” contenente l’offerta economica presentata da ciascun concorrente (sino a tale momento rimaste chiuse e sigillate) e, verificata la loro correttezza formale, determinerà l’offerta economicamente più vantaggiosa attribuendo i punteggi relativi alle offerte economiche e quindi sommandoli con quelli ottenuti sugli elementi qualitativi. La commissione giudicatrice compilerà, conseguentemente, graduatoria finale provvisoria. Qualora i punti attribuiti risultino entrambi pari o superiori ai quattro quinti dei corrispondenti punti massimi previsti, si attiverà la procedura di verifica di congruità della relativa offerta ai sensi dell’art. 97 D.Lgs. n. 50/2016. In tali casi si procederà ad attivare il procedimento di cui agli artt. 97 commi 4,5,6 e 7 D. Lgs. n. 50/2016. Le giustificazioni devono dimostrare che l’offerta sia adeguata e sufficiente rispetto al costo del lavoro e al costo relativo alla sicurezza, che deve essere specificatamente indicato, nonché congrua rispetto alle caratteristiche del servizio da espletare. Le giustificazioni devono essere sottoscritte in ogni pagina dal soggetto partecipante (dal capogruppo in caso di raggruppamento temporaneo già costituito, da tutti i componenti in caso di raggruppamento temporaneo o consorzio ordinario da costituirsi, dal legale rappresentante in caso di consorzio stabile). Qualora, al termine di tale procedimento, l’offerta risulti anormalmente bassa, la stessa verrà esclusa. In tal caso si passerà a valutare l’offerta seconda in graduatoria. Qualora l’offerta economicamente più vantaggiosa non necessiti di verifica di congruità, le giustificazioni non verranno richieste a nessuno dei concorrenti benché l’offerta sia risultata anomala. Si procederà ad aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta, purché non esclusa per accertata anomalia ai sensi del citato art. 97 del D. Lgs n. 50/2016. In ogni caso l'Amministrazione si riserva la facoltà prevista dall'art. 95 comma 12 di detto decreto, di decidere di non procedere all'aggiudicazione se nessuna offerta risulti 5 conveniente o idonea in relazione all'oggetto del contratto, senza che i partecipanti possano richiedere compensi o rimborsi di sorta. La validità minima dell’offerta è stabilita in 180 giorni dalla data di presentazione dell’offerta stessa. ART.4 - CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE La gara verrà aggiudicata a favore dell'offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell'art. 95 del D.Lgs. 50\2016, secondo i criteri e le modalità di seguito stabilite. Criterio Punteggio tecnico (PT) Punteggio economico (PE) Totale Punteggio massimo 70 30 100 Offerta tecnica Per ciascun concorrente, che abbia presentato un'offerta valida, verrà assegnato, per l'offerta tecnica, un punteggio complessivo massimo di 70 punti suddivisi tra gli elementi di valutazione di seguito riportati: Formeranno oggetto di valutazione della qualità dell’offerta tecnica gli elementi sotto elencati a ciascuno dei quali sono assegnati punteggi e sub punteggi per un totale di 70 punti. Gli elementi di valutazione sono: Parametro e rif.N. Parametri qualitativi Fattori Ponderali 1 Generatore P1 3 2 Complesso radiogeno P2 2 3 Stativo P3 3 4 Sistema di compressione P4 3 5 Rivelatore digitale P5 18 6 Stazione di acquisizione delle immagini P6 3 7 Stazione di refertazione P7 3 8 Controlli di qualità P8 1 9 Connettività P9 1 10 Tomosintesi P10 12 11 Dispositivo per biopsia stereotassica e con guida tomosintesi P11 9 12 Poltrona e/o sedia/lettino P12 3 13 Formazione personale sanitario (medici, tecnici, infermieri) P13 2 14 Assistenza tecnica P14 3 15 Garanzia P15 3 16 Progetto P16 1 70 Per il parametro N. 15 (Garanzia) il numero maggiore di mesi; i punteggi delle altre offerte saranno calcolati proporzionalmente a tale valore. 6 Ad ogni concorrente, per ciascuno dei criteri di valutazione sopra indicati, la Commissione Giudicatrice attribuirà un coefficiente di apprezzamento dell'offerta, compreso tra zero ed uno. Tale coefficiente sarà determinato dalla Commissione in maniera solidale e discrezionale, sulla base della scala di valutazione riportata nella seguente tabella: Coefficiente di valutazione 1,0 0,8 0,6 0,4 0,0 Livello di giudizio Eccellente Ottimo Discreto Sufficiente Insufficiente I coefficienti attribuiti ad ogni criterio di valutazione saranno, poi, moltiplicati per il valore rappresentato dal peso\punteggio previsto per quello stesso criterio della stazione appaltante. Una volta terminata l’attribuzione discrezionale dei coefficienti per ciascun elemento di valutazione, si procederà a trasformare la media dei coefficienti attribuiti ad ogni offerta da parte della commissione in coefficienti definitivi, riportando ad uno la media più alta e proporzionando a tale media massima le medie provvisorie prima calcolate (c.d.” riparametrazione parziale”). I coefficienti definitivi, come sopra calcolati, verranno quindi moltiplicati per il corrispondente punteggio massimo previsto per ciascun elemento di valutazione. Riparametrazione totale Al fine di non alterare i pesi stabiliti per i criteri della qualità e del prezzo, se nessun concorrente ottiene sui criteri di valutazione tecnica nel loro complesso il punteggio pari al peso massimo assegnato agli stessi (70 punti), è effettuata la c.d. “riparametrazione totale”, assegnando al concorrente che ha ottenuto il punteggio totale più alto il massimo punteggio previsto e alle altre offerte un punteggio proporzionale decrescente. La sommatoria dei valori calcolati secondo quanto sopra determinerà il punteggio complessivo di valutazione tecnica. Le offerte tecniche che otterranno un punteggio totale inferiore a 36 (35+1) saranno escluse dal proseguimento alla partecipazione alla gara e, pertanto, non saranno ammesse alla fase di apertura delle buste contenenti l'offerta economica. Offerta economica Per ciascun concorrente, che abbia presentato un'offerta valida, verrà assegnato, per l'offerta economica, un punteggio complessivo massimo di 30 punti, con le modalità di seguito indicate. All'offerta complessiva più bassa tra tutte quelle presentate, sarà attribuito il punteggio massimo previsto, pari a punti 30 e, alle rimanenti offerte, punteggi inversamente proporzionali secondo la seguente formula: Pb x P p= -------X Dove: p = punteggio da ricavare Pb = prezzo più basso tra quelli offerti P = punteggio massimo attribuibile (30,00 punti) X = prezzo offerto dalla ditta presa in considerazione 7 Nell'applicazione delle suddette formule si procederà al calcolo dei punteggi sino alla seconda cifra decimale che verrà calcolata con il seguente criterio: − se la terza cifra decimale varia da O a 4, la cifra precedente rimane invariata; − se la terza cifra decimale varia da 5 a 9, la cifra precedente verrà maggiorata di un'unità. La fornitura sarà aggiudicata al concorrente che avrà riportato il punteggio complessivo più alto, ottenuto dalla somma del punteggio di qualità con quello relativo al prezzo. In caso di offerte anormalmente basse troveranno applicazione l’art.97 del D.L.gs n.50/2016. Nell'ipotesi di offerte uguali verrà osservata la procedura di cui all'art. 77 del R.D. N.827/24 (miglioramento delle offerte, ovvero, qualora i soggetti candidati non siano presenti, o se presenti non vogliono migliorare l'offerta, si procederà all'aggiudicazione mediante sorteggio). Possono migliorare l'offerta il Legale Rappresentante o chi é munito di idonea procura e/o delega. La A.S.L. si riserva la facoltà: 1) di non procedere all'aggiudicazione della gara se nessuna offerta risulti conveniente o idonea; 2) di procedere all'aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida, purché ritenuta conveniente e idonea; 3) di sospendere, indire nuovamente o non aggiudicare la gara motivatamente. È comunque fatto salvo, da parte della Stazione Appaltante, ogni e qualsiasi provvedimento di autotutela (annullamento, revoca), che potrà essere adottato a proprio insindacabile giudizio senza che i concorrenti possano avanzare richieste di risarcimento o altro. Per la Ditta dichiarata provvisoriamente aggiudicataria, l'offerta presentata sarà immediatamente impegnativa, mentre l'impegno della Stazione Appaltante sarà subordinato all'adozione del provvedimento di aggiudicazione, nonché all'avvenuto accertamento dell'inesistenza di cause ostative. Nell'ipotesi di esclusione dalla gara di un Impresa concorrente, il plico e le buste contenenti l'offerta verranno custoditi dalla AS.L. nello stato in cui si trovano al momento dell'esclusione. Alle sedute aperte al pubblico potrà assistervi chiunque ne abbia interesse; tuttavia potrà partecipare attivamente alle operazioni di gara solo il soggetto in possesso di procura/delega idonea a comprovare la sua legittimazione ad agire in nome e per conto di Impresa partecipante alla gara stessa. In caso di modifiche relative alla data ed al luogo della seduta, sarà cura della Stazione Appaltante darne opportuna comunicazione. Ai sensi dell'art. 85 del D.L.gs N.50/2016, la A.S.L. si riserva la facoltà di richiedere chiarimenti in ordine alla documentazione prodotta dalle Imprese. Tutte le operazioni di gara saranno verbalizzate. ART.5 - EFFETTI DELL' AGGIUDICAZIONE L'aggiudicazione deve intendersi immediatamente vincolante per la Ditta aggiudicataria. L'aggiudicazione in seduta pubblica si intende provvisoria per la A.S.L. in quanto subordinata all'adozione del provvedimento di aggiudicazione definitiva. Ai sensi dell'art.32 del D.L.gs N.50/2016, l'aggiudicazione definitiva diventerà efficace dopo la verifica del possesso dei requisiti richiesti dalla normativa in vigore e dalla presente lettera d'invito/disciplinare. 8 La verifica dei requisiti di carattere generale sarà effettuata attraverso l'utilizzo del sistema AVCPASS, reso disponibile dall'Autorità di Vigilanza sui contratti pubblici. Laddove si riscontrino delle difficoltà di acquisizione della documentazione tramite il sistema AVCPASS o precisazioni in ordine alla documentazione messa a disposizione, la Stazione Appaltante provvederà a richiedere direttamente alle Amministrazioni Pubbliche e/o all’aggiudicatario stesso. Nel caso in cui dai controlli effettuati risulti, in capo al concorrente primo classificato, la mancanza di uno dei requisiti di ammissione alla gara, si procederà all'aggiudicazione al concorrente che segue in graduatoria; qualora anche quest'ultimo non risulti in possesso dei requisiti prescritti, si procederà all'aggiudicazione al concorrente terzo classificato e poi, a seguire, a quello di volta in volta successivo. ART.6 - CONSEGNA E COLLAUDO La consegna dell'attrezzatura di cui alla presente lettera d'invito, dovrà essere effettuata dalla Ditta aggiudicataria presso la sede dell'Ospedale di Marino Via XXIV Maggio. Sono a carico della Ditta le spese di imballo, trasporto e facchinaggio. Il «collaudo» dell’attrezzatura sarà effettuato sul luogo di installazione, in contraddittorio con un medico o tecnico dell’ unità Dipartimentale di Senologia e Screening Mammografico con i tecnici della Ditta fornitrice ed gli addetti al Servizio di Ingegneria Clinica e Fisica Sanitaria. La mancata presenza del fornitore non pregiudica in alcun modo le operazioni di collaudo che verranno, comunque eseguite ed il cui risultato verrà dato come accettato dalla Ditta stessa. Al termine sarà stilato il «Certificato di collaudo». Si precisa che: − sarà cura della ditta fornitrice contattare direttamente il Servizio di Ingegneria Clinica per concordare la data in cui effettuare il collaudo della strumentazione (06.93273015); − il regolare collaudo non esonera il fornitore da responsabilità per difetti e/o imperfezioni occulte che non siano emersi né durante il periodo di prova né al momento del collaudo definitivo dello stesso ART.7 - VALIDITÀ OFFERTA E PREZZI L'offerta si intende assunta ai prezzi offerti, conteggiati a tutto rischio della Ditta fornitrice e dovrà avere una validità di 180 giorni dalla data di scadenza della gara. La Ditta fornitrice è obbligata a tenere fermo ed invariato il prezzo dell'attrezzatura aggiudicata fino alla scadenza contrattuale. Non saranno prese in considerazione richieste di adeguamento dello stesso per onerosità sopravvenuta a qualsiasi causa dovuta. ART.8 - INADEMPIENZE E PENALITÀ Nessuna eccezione, azione, reclamo o contestazione darà diritto alla Ditta di ritardare o di non effettuare la fornitura. Nei casi di mancata consegna o di non rispondenza dell'attrezzatura a quella dichiarata in offerta, sarà applicata una penale pari al 2% (due per cento) del corrispettivo della fornitura oggetto dell'inadempimento. In ogni caso l'A.S.L. si riserva la facoltà di risolvere (revocare) la fornitura nei casi di reiterati ed aggravati inadempimenti imputabili alla Ditta, comprovati da almeno tre documenti di contestazione ufficiale. ART.9 - FATTURAZIONE -PAGAMENTO La fornitura è finanziata con fondi derivanti dal finanziamento della Regione Lazio assegnato alla ASL RM6 (ex RMH) con D.G.R. 473 del 17/10/2012. 9 Il fornitore non dovrà inserire la fattura relativa all’acquisto del bene in oggetto all’interno dell’Accordo Pagamenti. La Ditta aggiudicataria farà pervenire la fattura relativa a tale fornitura in base alle nuove disposizioni in materia di fatturazione elettronica. La fattura deve recare: il riferimento della delibera di aggiudicazione, gli estremi della lettera di ordinazione, la bolla di consegna, il luogo di consegna ed il relativo CIG. Il pagamento dei corrispettivi convenuti sarà effettuato entro i termini previsti dalla vigente normativa in materia, subordinatamente al riscontro della regolarità dell'effettuazione della fornitura. I termini di pagamento sono fissati in 90 (novanta) giorni dalla data di ricevimento della fattura. Il pagamento all’aggiudicatario non sarà comunque corrisposto prima del corrispondente accredito al Committente, da parte dell’Amministrazione Regionale, delle somme relative al finanziamento pertinente. In caso di ritardato pagamento, gli interessi di mora a favore della Ditta Fornitrice saranno corrisposti nella misura pari al saggio d’interesse legale vigente protempore ex art. 1284 de C.C. La presentazione della fattura, in regola con le vigenti disposizioni fiscali, dovrà avvenire esclusivamente a seguito della formalizzazione dell’esito positivo del collaudo. ART.10 - SPESE CONTRATTUALI Le eventuali spese di registrazione del contratto ed ogni altra spesa inerente la sua formalizzazione sono a totale carico della ditta aggiudicataria. Il contratto verrà sottoposto a registrazione solo in caso d'uso, ai sensi dell'art.5 del D.P.R. 634 del 26/10/1972. ART.11 - FORO DI COMPETENZA Per qualsiasi controversia che dovesse insorgere tra la A.S.L. Roma 6 e la Ditta aggiudicataria per la fornitura oggetto della presente lettera d'invito/disciplinare, sarà competente il Foro di Velletri (RM), tranne che per le fattispecie la competenza esclusiva del Giudice Amm/vo. ART.12 - TRATTAMENTO DATI PERSONALI Ai sensi del D.Lgs. N.50/2016 si informa che i dati forniti dalle imprese, sono dalla A.S.L. Roma 6 trattati per le finalità connesse alla gara e per la stipula e gestione dei contratti, nei limiti stabiliti dalla norma vigente in materia. CAPITOLATO SPECIALE/TECNICO MAMMOGRAFO DIGITALE (Con moduli per tomosintesi, stereotassi tomoguidata e consolle di acquisizione e refertazione dedicate) Avente le seguenti caratteristiche funzionali: Conversione digitale diretta (detettore digitale diretto a “flat panel”); Ricostruzione tridimensionale della mammella (Tomosintesi); Procedure bioptiche sotto guida stereotassica e tomoguidate Nell’offerta tecnica deve essere descritto in modo dettagliato come avviene l’integrazione del modulo di stereo tassi sulla macchina. Le funzioni indicate sono da intendersi come dotazione di massima. 10 L’attrezzatura oggetto della gara, dovrà possedere preferibilmente le seguenti caratteristiche tecniche: GENERATORE Potenza massima erogabile non inferiore ad 7kW; Ampio range di corrente, con valore massimo non inferiore a 160 mA; Generatore ad alta tensione e ad alta frequenza; Possibilità di regolare la tensione nell’intervallo 20-49kV, con passo ≤1kV; Ampio range di carica del tubo con valore massimo non inferiore a 400mAs; Dotato di sistema dedicato alla documentazione circa la dose ghiandolare media (DGM) erogata, che ne renda possibile anche la memorizzazione; Dotato di sistema di controllo automatico dell’esposizione (AEC) in grado di selezionare contemporaneamente più parametri d’esposizione, con elevato numero di celle di misura; COMPLESSO RADIOGENO Tubo radiogeno con anodo biangolare od a doppia pista con filtrazione dedicata per esami 2D e 3D; Velocità di rotazione dell’anodo di almeno 9500 giri/min; Doppia macchia focale, con dimensioni non superiori a 0,1 e 0,3 mm; Elevata capacità e dissipazione termica del complesso radiogeno; Dotato di collimazione automatica e con centratore luminoso. Svariati campi di collimazione STATIVO Stativo per il sostegno della sorgente radiogena e del rivelatore regolabile in altezza, che permetta la più ampia possibilità di accesso ed i più ampi movimenti per facilitare l’esecuzione dell’esame mammografico, Tomosintesi inclusa, garantendo elevate prestazioni ed ergonomia; Dotato di sistema di ingrandimento con almeno due fattori d’ingrandimento: tipico 1,5x ed 1,8x; Range di rotazione del complesso radiogeno almeno pari a 320°; Dotato di movimenti motorizzati con pulsanti di controllo posti in modo da facilitare l’operatività del personale tecnico per l’esecuzione di viste 2D e 3D Tomosintesi; Distanza fuoco-rivelatore non inferiore a 65 cm; Griglia antidiffusione ad elevata capacità di assorbimento della diffusa. SISTEMA DI COMPRESSIONE Sistema di compressione regolato da microprocessore motorizzato o motorizzato/manuale con decompressione rapida del seno post-esposizione; Dotato di kit di compressori per gli esami, ingrandimento incluso Possibilità di movimento orizzontale del dispositivo di compressione (SI/NO); Sistema di compressione ottimizzato in funzione della mammella e tale da rendere l’esame il più confortevole possibile per la paziente; Display digitale con indicazione della forza di compressione applicata e dello spessore della mammella compressa; Dotato di rilascio di emergenza della compressione in caso di assenza dell’alimentazione elettrica; RIVELATORE DIGITALE Tecnologia digitale con rivelatore allo stato solido Flat Field; Sistema dotato di rivelatore con il lato corto di dimensioni non inferiori a 23 cm ed il lato lungo di dimensioni non inferiori a 28 cm; Dimensioni del pixel non superiore a 100 µm; Risoluzione spaziale elevata; Range dinamico di 14 bit. STAZIONE DI ACQUISIZIONE DELLE IMMAGINI 11 Stazione di acquisizione dedicata al tecnico, dotata di adeguata possibilità di visione sulla paziente; Dotata di monitor a schermo piatto di dimensioni non inferiori a 20” e con risoluzione non inferiore a 2 Mp, per la verifica della corretta esecuzione degli esami; Software operativo di gestione delle immagini che consenta anche la visualizzazione dei parametri di esposizione e della dose; Tempo di esecuzione degli esami 2D e 3D di Tomosintesi il più breve possibile tenendo conto del confort della paziente e della qualità dell’esame. Intervallo temporale tra esposizione e visualizzazione delle immagini 2D e delle immagini 3D di Tomosintesi sulla console il più breve possibile; Tempo di trasferimento dei dati e delle immagini alla stazione di refertazione il più breve possibile; Stazione completamente DICOM compatibile (rif. paragrafo Connettività); Computer di alte prestazioni dotato di memoria hardware con ampia capacità per l’archiviazione temporanea delle immagini; Dotata di interfaccia con stampante laser secondo DICOM Print; STAZIONE DI REFERTAZIONE Stazione dedicata al Medico Radiologo, in grado di visualizzare le immagini inviate dalla stazione di acquisizione; Doppio monitor a schermo piatto LCD TFT, ad altissima risoluzione (non inferiore a 5 Mpixel) opportunamente configurati e tarati per l’ottenimento della massima qualità possibile nell’esecuzione di esami mammografici [2D, Tomosintesi 3D]; Tempo di rielaborazione delle immagini di Tomosintesi il più breve possibile; Dotata di software operativo di gestione delle immagini che consenta elaborazioni di immagini mammografiche; Stazione completamente DICOM compatibile (rif. paragrafo Connettività); Dotata di interfaccia con stampante laser secondo DICOM Print; Computer di elevate prestazioni dotato di memoria hardware con ampia capacità per l’archiviazione temporanea delle immagini. CONTROLLI QUALITA’ Il mammografo deve essere fornito di fantocci/dispositivi necessari per l’effettuazione dei Controlli di Qualità dell’immagine ai sensi del D.Lgs. 187/2000 e s.m.i., nonché di procedure software dedicare ed ai sensi dell’EUREF IV Edizione CONNETTIVITA’ L’Impresa aggiudicataria dovrà garantire la piena compatibilità del sistema offerto con il sistema informatico aziendale RIS/PACS, e sarà parte integrante del collaudo. L’apparecchiatura dovrà essere completamente DICOM compatibile con il sistema in uso nella struttura ospedaliera. Dovranno essere garantite almeno le seguenti classi: Print, Storage, Storage Commitment, Modality Worklist, Query/Retrieve, Performed Procedure Step, MG e BTO. TOMOSINTESI Funzione di ricostruzione stratificata per acquisizione di immagini 3D, con movimentazione continua del tubo in acquisizione; Funzione di ricostruzione stratificata per acquisizione di immagini 3D; Spessore della slice da 1 mm; Il sistema deve essere subito pronto per l’acquisizione 3D senza dover effettuare eventuali operazioni preventive; Distanza tra il detettore ed il centro di rotazione minore possibile; Il sistema sia in grado di fornire immagini 2D e 3D in un’unica compressione (sistema combinato). DISPOSITIVO PER BIOPSIA STEREOTASSICA E CON GUIDA TOMOSINTESI 12 Sistema per biopsia stereotassica e con guida Tomosintesi, per assistere le procedure cliniche nelle lesioni sospette al seno e nelle microcalcificazioni. Il sistema per stereotassi tomoguidata deve essere applicabile direttamente sul braccio a C del mammografo, senza compromettere la funzionalità nell’acquisizione delle immagini. Il dispositivo deve permettere la selezione della lesione dalla consolle, attraverso le immagini di Tomosintesi; le coordinate della stessa vengono automaticamente inviate al sistema di guida automatizzato dell’ago, il quale permette il posizionamento dell’ago alle coordinate determinate, motorizzato per la X e la Y, ed il successivo inserimento alla profondità (Z) della lesione. Il sistema per stereotassi tomoguidata, montato sul braccio a C, deve consentire di condurre le operazioni secondo ampi angoli di inclinazione rispetto ai diversi piani, facilitando il posizionamento della paziente. Dotazione di un display touchscreen, per una verifica intuitiva sul corretto posizionamento rispetto al target, con un sistema sonoro e tramite l’evidenziazione colorata della distanza tra posizione corrente e target. POLTRONA e/o SEDIA/LETTINO La poltrona di posizionamento dovrà avere i movimenti motorizzati e consentire l’esecuzione di tutte le procedure di stereotassi, con paziente seduto, reclinato o coricato su di un fianco. Il sistema dovrà essere dotato di batterie ricaricabili e di dedicato dispositivo di ricarica batteria mediante alimentazione da rete elettrica, con capacità di carica della batteria che consenta l’esecuzione di circa 40 procedure d’esame. Il dispositivo deve consentire svariate possibilità di posizionamento che permetta quindi di eseguire qualunque tipo di esame o di procedura stereotassica. Sistema in grado di supportare un peso non inferiore a 200 kg. Le ditte partecipanti, dovranno senza riserva alcuna, dichiarare di possedere le caratteristiche funzionali indicate nel Capitolato Speciale/Tecnico. Nella compilazione della documentazione tecnica, pena esclusione dalla gara, i Concorrenti dovranno indicare uno o più siti operativi, distribuiti sul territorio nazionale italiano, nei quali la Commissione Giudicatrice possa prendere visione dei suddetti requisiti funzionali, ritenuti dotazione indispensabile per l’attrezzatura oggetto di gara. È concesso alle Aziende di indicare siti nei quali le attrezzature oggetto di valutazione non siano stati forniti in maniera diretta. La Commissione Giudicatrice si riserva di verificare le caratteristiche in questione presso uno o più siti indicati dalle Ditte partecipanti, entro gg. 10 dall’apertura dell’offerta tecnica. Le eventuali visite saranno a carico delle Aziende Concorrenti. Le Ditte dovranno allegare all’offerta tecnica le certificazioni CE, previste a norma di legge, per le caratteristiche funzionali indicate nel Capitolato Speciale/Tecnico. Le Ditte partecipanti dovranno inoltre presentare un progetto chiavi in mano che comprenda la realizzazione delle opere necessarie ai fini dell’installazione (requisiti d’installazione) e al comfort di pazienti e personale sanitario. Il progetto, realizzato in conformità alle normative vigenti, dovrà essere sottoscritto da un professionista, regolarmente iscritto all’Albo Professionale degli Ingegneri. 13 Il RUP Responsabile Ufficio Gare Comunitarie e Acquisti Tecnologie F.to (Geom. Mario Pera) IL DIRIGENTE U.O.S. INGEGNERIA CLINICA F.to (Ing. Aldo Cella) Ai sensi dell'art. 13412 C.C., la ditta esplicitamente dichiara di conoscere ed accettare espressamente ed incondizionatamente gli artt. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, e 12 del presente disciplinare/capitolato speciale/tecnico, ferma restando anche l'inderogabilità delle altre norme contrattuali, nonché quanto riportato negli allegati costituenti parte integrante del presente Disciplinare/Capitolato speciale Tecnico. Per accettazione ed approvazione La Ditta _______________________ 14