AD Giuseppe Marchi Verba Volant - Trento the smart e-trolley 4 buone ragioni per Nursy-Rolly 1 the smart e-trolley adottare 1. Domanda di brevetto depositata ridurre il risc alle cure e a hio correlato i trattamen ti contenere ic - minor spe osti: sa farmace utica - riduzione scorte raggiung ere tracciabilità la completa del farmaco semplific are degli opera il lavoro tori L'utilizzo di un sistema informatizzato per la gestione del farmaco nasce dall'esigenza di ottimizzare e garantire la tracciabilità dell'intero ciclo del farmaco che parte dalla prescrizione, passa per la somministrazione e si chiude con la dimissione del paziente. Nursy-Rolly, il sistema ideato e realizzato dal Gruppo GPI, è il risultato dell'integrazione di un software per la gestione dei processi di prescrizione /somministrazione di terapie farmacologiche in ambito ospedaliero con un vero e proprio carrello farmaci informatizzato e con un sistema di identificazione del paziente attraverso la lettura di tag RFID oppure del codice a barre sul braccialetto del paziente. Carrello farmaci informatizzato: un sistema per ridurre il rischio sanitario, aumentare la sicurezza per il paziente, contenere i costi farmaceutici. Gruppo GPI Via Ragazzi del '99, 13 38123 Trento (Italy) T. +39 0461 381 515 F. +39 0461 381 599 [email protected] A bordo di Nursy-Rolly è alloggiato un PC con display touch screen, completo di software terapia e somministrazione. L'operatore sanitario è identificato dal PC attraverso smart-card o badge RFID; il paziente è riconosciuto mediante un braccialetto RFID o dotato di barcode; il farmaco da somministrare è individuato tramite la lettura del barcode sulla confezione. La terapia è visualizzata sul PC. I farmaci sono alloggiati in una cassettiera dotata di 4 cassetti. L'apertura dei cassetti e l'illuminazione del vano contenente il farmaco da somministrare sono gestite dal software: l'apertura dei cassetti del carrello avviene su comando dell'operatore nel momento in cui, da touch screen, seleziona il farmaco da somministrare ed avvia in tal modo la procedura. A somministrazione conclusa, l'evento sarà registrato sulla cartella clinica del paziente e i dati di magazzino opportunamente aggiornati. Oltre ai cassetti per i farmaci, sono stati previsti 3 contenitori laterali e appositi vani posti sul piano superiore, per i materiali di consumo e quelli di utilizzo quotidiano. Il sistema Nursy-Rolly è un tassello di valore all'interno della filiera del farmaco, a partire dalla prescrizione della terapia per arrivare alla somministrazione: elimina potenzialmente tutti gli errori riconducibili all'errato abbinamento “paziente/terapia” o alla mancata/errata interpretazione delle prescrizioni stabilite o alla non corretta identificazione del farmaco. L'amministrazione dei processi di approvvigionamento dei farmaci in una logica “pull” (le richieste di riordino vengono effettuate sulla base dei consumi reali) contribuisce a realizzare quel ciclo virtuoso che porta a uno degli obiettivi più importanti: ottimizzare la tracciabilità del farmaco e ridurre i costi. Strumenti che garantiscono il miglioramento dei processi nei reparti: Software di Terapia e di controllo somministrazione integrati nel carrello Collegamento WI-FI e infrastruttura con server di reparto Identificazione dell'operatore (smart-card o RFID o tastiera) Identificazione del paziente (braccialetto barcode o RFID o tastiera) Prelievo del farmaco guidato da software (pick to light) Identificazione del farmaco (lettore barcode) Accesso online a banche dati dei farmaci In un'ottica di ottimizzazione interna i contenitori possono essere inviati alla farmacia dell'ospedale o dell'area vasta In un'ottica di outsourcing i contenitori possono essere inviati a un magazzino esterno centralizzato Caratteristiche del sistema Sicurezza elettrica, EMC, Risk Analysis, Usabilità (EN60601-1, EN60601-1-2, EN ISO14971, EN60601-1-6) Materiali speciali: Corian, Arflex Autonomia: minima 8 ore - tempo massimo di carica: 5 ore Display LCD da 15” con touch screen a onda acustica Prelievo del farmaco guidato: sblocco cassetto e 'pick to light' Personalizzabile su richiesta: zona rifiuti, contenitori farmaci Cassetti modulabili: contenitori estraibili e trasportabili, con vani per farmaci di forme e dimensioni diverse Design(*) estetico ed ergonomico: dimensioni e forma, 4 ruote pivotanti, maniglie, peso limitato (*) Sviluppato dallo studio MM Design noto a livello internazionale e partner dello IUAV di Venezia con cui ha attivato il Master in Design medicale.