DataBase: Microsoft Access

Sviluppare un DB step by step
Creare un nuovo database
 Per prima cosa creiamo
un nuovo DB vuoto
 Access di default salverà
il db dandogli come
nome Database 1 se è già
presente un file con tale
nome Database 2 e così
via..
 Il file verrà salvato nella
cartella Documenti
dell’utente corrente.
Oggetti
Avremo a che fare con i seguenti oggetti:
 Table (TabelIe)
 Query (Interrogazioni)
 Form (Maschere)
 Report (Rapporti)
 Macro
Tabelle
 Le tabelle rappresentano la struttura del database
 Possiamo creare la tabelle in diverse maniere:
 In visualizzazione tabelle
 tramite modelli predefiniti
 in visualizzazione Struttura.
 Creiamo una tabella in Visualizzazione Struttura
 Denominandola
“Rubrica”
Tabella Rubrica
 Creiamo i seguenti campi:
 IdRubrica, Cognome, Nome, Email, DataNascita,
Indirizzo, NumeroCivico, Città, CAP.
 Rispettivamente di tipo Contatore, testo, testo, testo,
data/ora, testo, testo, testo, data/ora, numerico.
Opzioni campo testo
 Per ogni campo possiamo impostare le opzioni
 Per il campo testo potremmo cambiare la dimensione
massima oppure indicare se il campo è necessario o
meno.
Opzioni campo data/ora
 Per il campo data/ora potremmo impostare il formato
come “data in cifre”.
Opzioni campo data/ora
 Inoltre possiamo impostare la maschera di input che
ci aiuterà nella immissione dei dati così come
visualizzato nel campo prova.
Tabella Opzioni
 Analogamente come fatto per rubrica creiamo una
tabella denominata “ambito” con un solo campo
“opzioni” di tipo testo:
 In visualizzazione Foglio dati inseriamo i seguenti
valori: casa, ufficio, fax, cell, cell 2.
Tabella Telefono
 Creiamo ora una tabella denominata “telefono” con




seguenti campi:
IdTelefono : Chiave di tipo contatore
IdRubrica : Numerico
Ambito : che prenderà i valori contenuti nella tabella
precedentemente creata.
Numero: testo 16 caratteri (es. 0039 333 1234567)
 Per creare un campo con
dei valori predefiniti
clicchiamo su ricerca
guidata e seguiamo i
passi della procedura
guidata.
 Scegliamo la tabella dalla quale prendere i valori e in
particolare il campo.
 Se visualizzarli in ordine crescente e vediamo
l’anteprima,
 Diamo il nome al campo appena creato “Ambito” e
scegliamo di salviamo le relazioni.
 Quando andremo nel foglio dati relativo alla tabella
telefono il campo ambito sarà a scelta tra quelli
inseriti nella tabella “Ambito” campo “Opzioni”
Relazioni
 Riempiamo la tabella “Rubrica” e al tabella “Telefono”.
 Se vogliamo inserire uno o più telefoni relativi ad un
contatto presente nella tabella rubrica, nella tabella
telefono dobbiamo avere lo stesso IDRubrica.
 Ovviamente questa operazione è semplice da
ricordare se abbiamo pochi contatti, quasi impossibile
se sono molti.
 Per fare in modo che sia Access a gestire questo
“accoppiamento” dobbiamo creare le “Relazioni”.
Relazioni
 Nella scheda Strumenti Database selezioniamo l’icona
“Relazioni”.
Relazioni
 Troviamo una relazione già fatta.
 Aggiungiamo la tabella “Rubrica”
Relazioni
 Mettiamo in relazione il campo “IDRubrica” della
tabella “Rubrica” col campo “IDRubrica” della tabella
“Telefono”
 Applichiamo l’integrità referenziale
 Aggiorna campi correlati a catena
 Elimina record correlati a catena
Relazioni
 Ecco il risultato finale:
 Ad ogni record della tabella Rubrica ne possono
corrispondere diversi della tabella Telefono
 Il campo Ambito della tabella Telefono prende i valori
dal campo opzioni della tabella Ambito
Query
 Le Query sono strumenti che ci permettono di




interrogare il Database
Possono recuperare i dati da una sola tabella o da più
tabelle.
Creeremo 2 query mediante la “Struttura query”:
Ricerca di tutti i contatti di una determinata città
“RicercaCittà”
Ricerca di tutti i recapiti telefonici di un contatto
“RicercaContatti”
RicercaCittà
 Creiamo la query specificando le opzioni come sotto:
RicercaCittà
 La stessa query vista in SQL
RicercaContatti
 Creiamo la query specificando le opzioni come
riportato in figura:
Aggiunta Dati
 Popoliamo il nostro database, aggiungendo una
decina di contatti (magari di almeno 2 città distinte)
 Per ognuno di essi inseriamo 2 o più numeri telefonici
 Così facendo potremo testare il funzionamento delle
query appena create.
Maschere
 Le maschere sono la “visualizzazione grafica” basata
su tabelle e query
 Inoltre nella maschera possiamo specificare la natura
delle operazione da apportare sui dati:
 Inserimenti
 Modifica
 Cancellazione
Maschere
 Creeremo le seguenti maschere:
 VisualizzaContatto (dove non saranno consentite





modifiche ne inserimenti di nuovi record)
Modifica Contatto (sarà possibile modificare i singoli
campi o cancellare il record, ma non inserirne di
nuovi)
Inserimento Contatto
Ricerca Per Città
Ricerca Per Cognome
Menù
Maschere
 Questa maschera ci servirà per visualizzare ogni
singolo contatto
 Sono diverse le modalità di creazione di una
maschera tra cui:
 Maschera
 Maschera divisa
 Più elementi
 Maschera Vuota
 Creazione Guidata
Maschere
 Maschera crea una maschera dove sarà possibile inserire
un singolo record della tabella collegata, nel caso in cui ci
sia una relazione 1 a ∞ creerà una sottomaschera
 Maschera divisa contemporaneamente visualizza una
maschera “grafica” e la corrispondente in foglio dati
 Più elementi crea una maschera detta “tabulare”
 Maschera Vuota crea una maschera vuota dove saremo
noi ad aggiungere i vari elementi (bottoni, etichette,
campi testo, ecc.ecc.)
 Creazione Guidata parte una procedura guidata che ci
aiuta nella creazione della maschera
Maschera in autocomposizione
 Selezioniamo la tabella
rubrica e su crea
clicchiamo sull’icona
maschera
 Scegliamo di aprire la
tabella in
visualizzazione struttura
per apportare modifiche
Modifiche Maschera
 Possiamo modificare le
proprietà dei singoli
oggetti
 Inserire nuovi oggetti
manualmente o in
autocomposizione
 Modificare le proprietà
della scheda
opzioni
 Per qualsiasi elemento
della maschera e per la
maschera stessa
troviamo le seguenti
schede:
 Formato opzioni
relative all’aspetto
 Dati opzioni relative al
contenuto
 Evento opzioni relative
all’interaggire con
l’elemento
 Altro opzioni proprie
dell’oggetto
 Tutte tutte le opzioni
Campi etichette e testo
 Selezioniamo l’etichetta
“Rubrica”
nell’intestazione della
maschera
 Tasto destro del mouse
proprietà
Alcune opzioni delle Etichette
 Cambiamo l’etichetta da
rubrica a scheda
 Il colore da testo scuro
a rosso
 Il font da Segoe UI a
Times
 La dimensione da 18 a 24
 Possiamo cambiare
altre caratteristiche
come le dimensioni,
bordi, colore sfondo
ecc.ecc.
Opzioni delle selezioni multiple
 Quando selezioniamo più oggetti nelle proprietà
visualizziamo solo quelle comuni a tutti
 Selezioniamo il campo “IdRubrica” e la relativa
etichetta
 Nella scheda formato settiamo visibile a “no”
Vedremo in seguito perché non li abbiamo
cancellati !!
Approfondimenti
 La scheda appena creata
presenta una parte
grafica ed una parte
tabellare (quella relativa
ai numeri di telefono)
 Volendo potremmo
modificare la parte
tabellare sostituendola
con una grafica creando
una scheda relativa ai
numeri di telefono
Maschera VisualizzaNumeri
 Selezioniamo la tabella Telefono e clicchiamo sul
menù crea › maschera › più elementi
Scheda Telefono
 Ecco la scheda ottenuta:
 Nella Scheda Visualizza:
 Eliminiamo l’oggetto sottomaschera/sottoreport
 Inseriamo nuovamente un oggetto
sottomaschera/sottoreport ma questa volta con la
maschera appena creata
 Scegliamo la maschera telefono
 Scegliamo mostra telefono per ogni record in rubrica
che usa IdRubrica
 Nella maschera Visualizza e nella maschera telefono





impostiamo:
visualizza selettori di record : no
Barre scorrimento : no
pulsanti di spostamento : no
Nella maschera telefono non visualizziamo ne IdTelefono
ne IdRubrica e le rispettive etichette
Modifichiamo il layout della maschera visualizza per
massimizzare le informazioni visualizzate per far ciò
dobbiamo sbloccare il layout come spiegato nella prox
slide.
 Dalla scheda disponi
 Selezioniamo i campi
 Clicchiamo su rimuovi
(per poterli spostare
liberamente nella
scheda)
 Sia nella maschera Visualizza sia nella maschera
telefono impostiamo:
 Consenti aggiunte : no
 Consento eliminazioni : no
 Consenti modifiche : no
 Così facendo la maschera sarà di sola visualizzazione
Scheda Visualizza completa
Scheda ModificaContatto
 In sostanza si tratta di creare una scheda simile alla





precedente ma dove è possibile modificare i campi
Facciamo una copia della scheda VisualizzaContatto
Rinominiamola in ModificaContatto
Apriamola in Visualizza Struttura
Nella proprietà della maschera
nella scheda dati
settiamo consenti modifiche “si”
Salviamo e chiudiamo la scheda appena modificata
Colleghiamo le maschera
 Apriamo la maschera Visualizza contatto in
visualizzazione struttura
 Creiamo un pulsante (il bottone bacchetta magica
deve essere attivo)
Colleghiamo le maschera
 Scegliamo
 Operazioni tra maschere
 Apri maschera
Colleghiamo le maschera
 Scegliamo la maschera
ModificaContatto
 Selezioniamo Apri
maschera e trova dati
specifici da visualizzare
Colleghiamo le maschera
 Mettiamo in
corrispondeza
IdRubrica di
VisualizzaContatto con
IdRubrica di
ModificaContatto
 Concludiamo la
procedura
Inserimento Contatto
 Procediamo come in preceenza
 Facciamo una copia della scheda VisualizzaContatto
 Rinominiamola in InserisciContatto
 Apriamola in Visualizza Struttura
 Nella proprietà della maschera
nella scheda dati
settiamo consenti aggiunte“si”
 Salviamo e chiudiamo la scheda appena modificata
 La scheda così fatta consente l’immissione di nuovi
record
 Vorremmo però che tale scheda in apertura si vada a
posizionare sull’ultima posizione
(quella per gli inserimenti)
 Non avendo conoscenza di programmazione
possiamo procedere nella seguente maniera
Creazione di una macro
 Sulla scheda InserisciContatto in visualizzazione
struttura creiamo un pulsante
 Operazioni su record
 Aggiungi nuovo record
 Concludiamo la procedura guidata
 Nel pulsante appena creato
 Andiamo nella scheda evento e su clic troviamo
[macro incorporata]
Creazione di una macro
 Facciamo clic su “…”
 Salviamo la macro con nome InserisciContatto
Macro richiamata all’apertura
 Così facendo abbiamo creato una macro che possiamo





richiamare in qualsiasi momento
Andiamo nelle proprietà della maschera
Nella scheda evento
Su caricamento
Dal menù a cascata richiamiamo la macro appena
creata
Possiamo cancellare il pulsante creato in precedenza
Ultimi aggiustamenti
 La maschera appena creata ci consente si creare un




contatto
Non ci consente di inserire numeri telefonici…
Per risolvere dobbiamo creare una copia della
maschera telefono
Abilitare l’immissione dati
E sostituirla nella maschera inserisciContatto alla
sottomaschera/sottoreport
Ricerca per città
 Creiamo una maschera a più elementi a partire dalla query
ricercacittà
 Nella maschera in visualizza struttura mettiamo
 Consenti modifiche a no
 Consenti aggiunte a no
 Eliminiamo i selettori di record e i pulsanti di spostamento
 Rendiamo non visibile IdRubrica e la relativa etichetta
 Mettiamo un pulsante per aprire la scheda
VisualizzaContatto mettendo in Relazione IdRubrica di
ciascuna maschera
Query RicercaCognome
 Creiamo una query Ricerca cognome come mostrato
in figura:
Ricerca per cognome
 Creiamo una maschera a più elementi a partire dalla query
RicercaCognome
 Nella maschera in visualizza struttura mettiamo
 Consenti modifiche a no
 Consenti aggiunte a no
 Eliminiamo i selettori di record e i pulsanti di spostamento
 Rendiamo non visibile IdRubrica e la relativa etichetta
 Mettiamo un pulsante per aprire la scheda
VisualizzaContatto mettendo in Relazione IdRubrica di
ciascuna maschera
Pulsante Chiudi maschera
 Per ogni maschera potremmo aggiungere un pulsante
di chiusura come illustrato in figura:
Creiamo il menù
 Partendo da una maschera vuota:
 Inseriamo etichette e pulsanti per aprire le maschere
create in precedenza.
 Creiamo un pulsante per
chiudere l’applicazione
Query RicercaTutti
 Creiamo una query come illustrato in figura:
Creazione di un report
 Creiamo un report a patire dalla query ricercatutti
 Utilizziamo la creazione guidata report
Creazione di un report
 Scegliamo di ordinare in base alla tabella rubrica
Creazione di un report
 Scegliamo di aggiungere un livello basato sul campo
città
Creazione di un report
 Scegliamo di ordinare ulteriormente in all’ambito
Creazione di un report
 Scegliamo il layout
Creazione di un report
 Ecco il risultato!
 Potremmo rendere non visibile l’idRubrica e allargare
il campo Città
Completiamo il menù
 Aggiungiamo un pulsante per stampare tutti i contatti
 Utilizziamo il pulsante
 operazioni su report
 apri report
Maschera Menù
 La maschera del menù dovrebbe così apparire!
Macro Autoexec
 Per completare il nostro lavoro potremmo creare una
macro che chiameremo “Autoexec” che:
 apre la maschera menù
 Ingrandisce la dimensione di tutte le maschere