Pillole Excel La finestra di lavoro Ial-Cisl-Sicilia Sede Termini Imerese www.salvodimaggio.it 1 Operatori Operatore aritmetico + (segno di addizione) – (segno meno) * (asterisco) / (segno di divisione) % (segno di percentuale) ^ (accento circonflesso) Significato Addizione Sottrazione Moltiplicazione Divisione Percentuale Elevamento a potenza Esempio = 3+3 =3–1 =3*3 =3/3 =20% =3^2 Inserire una formula Posizionarsi sulla cella scrivere il simbolo = inserire la formula es. = a1+b2 Orientamento celle Segnare le celle > pulsante destro mouse > formato celle >allineamento Larghezza colonne righe Segnare colonne o righe > formato >colonna > larghezza > cliccare sul valore , inserire nuovo valore >ok Inserire colonne o righe Segnare le colonne o le righe >Inserisci colonna o riga Cancellare colonne o righe Segnare le colonne o le righe >pulsante destro del mouse elimina intera riga o colonna Copiare una formula Posizionarsi sulla cella contenente la formula > ancorare con il mouse pulsante sinistro la cella sul punto in basso a destra > trascinare nelle celle dove si vuole copiare Per qualsiasi operazione sul formato della celle Segnare le celle > pulsante destro mouse > formato celle > scegliere opzione 2 ESEMPIO I due punti separano l’intervallo di celle Segno di uguale(se la funzione è all’inizio di una formula) =SOMMA(A2:A12) Nome della funzione Sintassi Funzione logica Le parentesi racchiudono il tutto Condizione specificata SE(A10=100;SOMMA(B5:B15);"") Nome della funzione stringa vuota È possibile scrivere una formula per verificare se le spese per un determinato mese rientrano nel budget, creando il testo per un messaggio con le seguenti formule: SE(B2>C2;"Fuori budget";"OK") è uguale a "Fuori budget" SE(B3>C3;"Fuori budget";"OK") è uguale a "OK" FUNZIONE E La funzione E restituisce VERO se tutti gli argomenti hanno valore VERO e restituisce FALSO se uno o più argomenti hanno valore FALSO. Sintassi Funzione logica di confronto Messaggio da visualizzare SE(E(1<B4; B4<100); B4; "Il valore non è compreso nell'intervallo.") Funzione logica esaminata Condizione specificata Si supponga di voler visualizzare B4 se contiene un numero compreso tra 1 e 100 e di voler visualizzare un messaggio qualora il numero non sia compreso nell'intervallo. Se B4 contiene il valore 104: 3 SE(E(1<B4; B4<100); B4; "Il valore non è compreso nell'intervallo.") è uguale a "Il valore non è compreso nell'intervallo." Se B4 contiene il valore 50: SE(E(1<B4; B4<100); B4; "Il valore non è compreso nell'intervallo.") è uguale a 50 Funzioni annidate SE(E(I6>=10;I6<=20);"Valore da 10 a 20";SE(E(I6>20;I6<=300);"Valore da 21 a 300")) FUNZIONE O La funzione O restituisce VERO se uno o più argomenti hanno valore VERO e restituisce FALSO se tutti gli argomenti hanno valore FALSO. Sintassi Separatore di argomenti Funzione logica di confronto Messaggio da visualizzare =SE(O(A2=10;A2=20);”HAI VINTO”;”RITENTA”) Funzione logica esaminata Condizione specificata Sono da 1 a 30 le condizioni da verificare che possono avere valore VERO o FALSO. · Gli argomenti devono essere uguali a valori logici come VERO o FALSO oppure essere matrici o riferimenti che contengono valori logici. · Se una matrice o un riferimento contiene testo, valori logici o celle vuote, tali valori verranno ignorati. · Se l'intervallo specificato non contiene valori logici, la funzione O restituirà il valore di errore #VALORE! Esempio Si supponga che in un gioco si vince solo quando si totalizza 10 oppure 20 punti, il punteggio deve visualizzarsi nella cella A2, inoltre si desidera far comparire un messaggio che sia di vincita o meno. La funzione sarà la seguente: =SE(O(A2=10;A2=20);”HAI VINTO”;”RITENTA”) 4 Si supponga di voler assegnare un gruppo di lettere ai numeri ai quali si riferisce il nome Punteggio Medio. Consultare la seguente tabella. Se PunteggioMedio è Restituirà Maggiore di 89 A Compresa tra 80 e 89 B Compresa tra 70 e 79 C Compresa tra 60 e 69 D Minore di 60 F Si possono utilizzare le seguenti funzioni SE nidificate: SE(PunteggioMedio>89;"A";SE(PunteggioMedio>79;"B"; SE(PunteggioMedio>69;"C";SE(PunteggioMedio>59;"D";"F")))) Nell'esempio precedente, la seconda istruzione SE è anche l'argomento se_falso della prima istruzione SE. Analogamente, la terza istruzione SE è l'argomento se_falso della seconda istruzione SE. Ad esempio, se il primo test (Media>89) è VERO, verrà restituito "A". Se il primo test è FALSO, verrà calcolata la seconda istruzione SE e così via. =CONTA.SE(A1:A30;"A") Conta nell'intervallo di celle A1:A30 quante volte ricorre il simbolo A , numeri =SOMMA.SE(C1:C20;"Medicina";S8:S20) funziona anche con i Importante Il foglio di calcolo completo di formule va protetto 1. 2. 3. 4. Segnare le celle che si vogliono utilizzare per inserire i dati Cliccare pulsante destro mouse Formato celle > Protezione >togliere il segno di spunta su bloccato > cliccare OK Strumenti >protezione >proteggi foglio Con questa procedura il resto del foglio rimane protetto Per togliere la protezione Strumenti >protezione >rimuovi protezione 5 Somma le celle specificate secondo un criterio assegnato. Somma.se Sintassi SOMMA.SE(intervallo;criteri;int_somma) Intervallo è l'intervallo di celle che si desidera calcolare. Criteri sono i criteri in forma di numeri, espressioni o testo che determinano le celle che verranno sommate. Ad esempio, criteri può essere espresso come 32, "32", ">32", "mele". Int_somma sono le celle da sommare. Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri. Se Int_somma è omesso, verranno sommate le celle in intervallo. Esempio Si supponga che l'intervallo A1:A4 contenga rispettivamente i seguenti valori patrimoniali relativi a quattro abitazioni: L. 100.000.000, L. 200.000.000, L. 300.000.000, L. 400.000.000. L'intervallo B1:B4 contiene le seguenti commissioni sulle vendite su ciascuno dei corrispondenti valori patrimoniali: L. 7.000.000, L. 14.000.000, L. 21.000.000, L. 28.000.000. SOMMA.SE(A1:A4;">160000000";B1:B4) è uguale a L. 63.000.000 INCOLLA FUNZIONE fx Ultima spiaggia in cui approderemo, per quanto riguarda il mondo delle operazioni con Microsoft Excel, è il comando fx Con questo comando esploreremo un ambiente molto specifico, che va dai calcoli finanziari, a quelli statistico-matematici. Facendo clic sulla finestra Incolla Funzione sarà visualizzato un Menu diviso in due parti: a sinistra sono riportate le categorie di appartenenza delle funzioni, ad esempio “Statistiche”, “Finanziarie”, “Matematiche e trig.”, a destra avremo il Nome Della Funzione. A questo punto è possibile scegliere la Categoria con cui vogliamo lavorare, selezionarla e fare lo stesso con il Nome Della Funzione, quindi scegliere OK. NOTA Accanto alla finestra Incolla Funzione esiste un’altra finestra che può facilitare le nostre operazioni di addizione, è il comando Somma Automatica. Bisogna selezionare le celle che contengono gli addendi e fare clic sul comando Somma Automatica, il gioco è fatto! PERSONALIZZA LA BARRA DEGLI STRUMENTI Molte volte capita di dover ripetere ogni giorno le stesse azioni, soprattutto nel mondo del lavoro, questo può succedere anche con il nostro computer. Per sveltire tutte le nostre operazioni è consigliabile Personalizzare la Barra degli strumenti con i comandi che utilizziamo di più. Come? Segui le istruzioni che ti consiglio: Scegliere dal Menu Visualizza il Comando Barra degli Strumenti, quindi fare clic su Personalizza; 6 Selezionare Barra dei Menu Foglio di Lavoro, cliccare su Nuova, dare il nome quindi OK: Trascinare la Barra Personalizzata sulla Barra Standard , fare clic su Comandi e scegliere quelli che mi servono maggiormente, quindi li trascino sulla Barra appena creata. CONVALIDA E’ un comando di controllo, può essere molto pratico ed utile. Microsoft ha pensato pure a questo! Selezionare le celle che abbiano bisogno di un controllo; Scegliere dalla Finestra Dati il comando Convalida, fare clic Impostazioni: compilare i Criteri di Convalida che più soddisfano le mie condizioni ed immettere un valore massimo ed un valore minimo o da elenco ; Messaggio di input: Inserire il Titolo; Messaggio di errore: Scegliere lo Stile ed Inserire il titolo, quindi OK. PER INSERIRE UN FOGLIO DI CALCOLO: Scegliere dalla Finestra Inserisci il comando Foglio di lavoro, fare clic. Per eliminare: fare clic sul pulsante Destro del mouse, fare clic su Elimina. 7