Commerciale e Marketing Una gestione dinamica e innovativa, orientata allo sviluppo Che cosa deve fare un’azienda per raggiungere una consolidata posizione di successo? È la gestione dinamica e trasparente, improntata alla ricerca e sviluppo, che consente di raggiungere tale traguardo ed è proprio quello che la struttura commerciale e il marketing Metal Work hanno adottato come filosofia operativa. Un team qualificato, in grado di soddisfare le numerose richieste dei propri clienti, fornisce risposte rapide e corrette. Pertanto tempestività, qualità, trasparenza, comunicazione ed elevata motivazione sono solo alcuni dei punti di forza che contraddistinguono l’attività della struttura commerciale e del marketing guidata da Daniele Marconi. L’obiettivo di questa struttura è di rispondere alle esigenze del mercato, crean- Nella foto di gruppo manca Dario Cipriano, da giugno nuovo funzionario commerciale. “Tempestività, qualità, trasparenza, comunicazione ed elevata motivazione sono solo alcuni dei punti di forza che contraddistinguono l’attività della struttura commerciale” do sempre una sorta di valore aggiunto per i propri clienti. Per ottimizzare e snellire le procedure e i tempi di feedback, sono state individuate delle precise aree in questa divisione, vediamole. Suddivisione per aree di competenza L’area “assistenza clienti” è formata da un gruppo di 3 persone che, ad esclusione dell’ordine, si occupa di tutta l’assistenza clienti pre e post vendita. In questo comparto il nostro personale si fa carico di tutte le esigenze dei clienti sia di carattere tecnico che commerciale. È formato invece da due persone il comparto “gestione ordini”, che si dedica ad attività legate agli ordini veri e propri . Una persona è dedicata alla fatturazione. L’area “vendite” è strutturata in questo modo: esiste un responsabile vendita Italia, Stefano Callegari, coadiuvato da un funzionario tecnico-commerciale, un export manager, Fran- cesco Fiorina, e un product specialist, che supporta tecnicamente le attività di vendita presso i clienti. L’area marketing infine, la cui responsabile è Francesca Sessi, si occupa del necessarie attività di comunicazione e di elaborazione statistica delle informazioni sia endogene che esogene rispetto all’ azienda, ed è composta da due persone. La trasparenza e l’informatizzazione: un binomio vincente L’approccio diretto al mercato viene gestito dalle 41 consociate, la Casa Madre supporta tutte le operazioni politiche – commerciali. “L’80% del fatturato Metal Work è realizzato dalle consociate commerciali presenti in tutto il mondo. Oltre alla promozione della vendita, l’attività della nostra struttura si rivolge alla gestione del lavoro delle consociate in modo trasparente” ha affermato Daniele Marconi. La capacità di organizzare l’attività di questo importante Gruppo in modo trasparente, come se fosse un’unica azienda, è stata facilitata dall’implementazione, ancora in atto, del sistema informativo Sap. Con la possibilità di uniformare le procedure, i tempi di risposta diventano velocissimi e la trasparenza consente di offrire un plus fondamentale nella politica commerciale. Metal Work è molto impegnata nel raggiungimento di questa tempestività e a sostegno di questa filosofia operativa ha creato una forte interdipendenza tra ufficio commerciale e ufficio tecnico. “La collaborazione di queste aree è orientata al consolidamento di una struttura snella” ha dichiarato Daniele Marconi e ha aggiunto “L’informatizzazione in atto punta a snellire e automatizzare il contatto tra la sede centrale e le consociate. In questo modo si riducono notevolmente i costi e i tempi di risposta. Siamo così in grado di gestire 14.000 clienti come se fossero 14.000 clienti diretti!”. Per consentire a tutto il personale di essere in grado di poter interagire e operare con professionalità secondo questa politica, Metal Work inoltre ha offerto una preziosa attività di formazione sia per le procedure Sap, sia per l’acquisizione di una indispensabile padronanza della lingua inglese. Coordinamento delle sinergie: il marketing Tutte le sinergie e gli input di sviluppo vengono coordinati dal marketing. Francesca Sessi, marketing manager, riveste un importante ruolo dal punto di vista della comunicazione dell’attività del gruppo verso l’esterno. Ricerche di mercato, statistiche, organizzazione eventi, immagine aziendale, comunicazione coordinata, iniziative promozionali e molto ancora vengono gestiti dal marketing. Professionalità, creatività, forte motivazione e capacità di lavorare in team sono le basi sulle quali viene costruita l’attività di quest’area che opera a stretto contatto con la struttura commerciale. La peculiarità del gruppo Metal Work è di essere molto articolata, è indispensabile pertanto che ci sia una forte competenza, in grado di comunicare al mercato la capillarità e le potenzialità di questa organizzazione. 4