il software genias - Intermediari Assicurativi

GENIAS
HiT Internet Technologies SpA
Via Pace, 5 37010 Affi (VR)
Web: www.genias.org
Tel: +39 045 620 97 11
Mail: [email protected]
[IL SOFTWARE GESTIONALE PER
INTERMEDIARI ASSICURATIVI]
Genias è la piattaforma rivolta agli Intermediari Assicurativi che ti garantisce un’organizzazione
ottimale del lavoro e ti permette di incrementare il tuo Business.
IL SOFTWARE GESTIONALE PER INTERMEDIARI ASSICURATIVI
Genias
IL SOFTWARE GENIAS
Genias è il software gestionale sviluppato da HiT Internet Technologies SpA rivolto al mondo degli Intermediari
Assicurativi che permette di organizzare la propria attività in modo efficace ed efficiente, a partire dalla
quotazione e gestione delle polizze, generazione e archiviazione ottica dei documenti, fino ad arrivare alla
gestione dei sinistri, sviluppo di statistiche ed estrazioni Microsof Excel©.
Genias ha come obiettivo la soddisfazione dei Clienti, per questo motivo il programma viene costantemente
integrato e aggiornato, per offrire nuove soluzioni e renderlo più semplice, veloce e funzionale.
Il prodotto viene fornito sia in modalità locale, installato sul server dell’intermedario assicurativo, sia in
modalità outsourcing, installato sui server della società HiT.
LE FUNZIONI PRINCIPALI DI GENIAS:
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ANAGRAFICHE:
- CLIENTI
- PRODUTTORI
- COMPAGNIE
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PREVENTIVI POLIZZE
POLIZZE
QUIETANZAMENTI
TITOLI
SINISTRI
LIBRI MATRICOLA
PRIMA NOTA
STRUTTURA COMMERCLIALE
STRUTTURA RISCHI
GESTIONE RAPPORTI:
- GENERAZIONE MODELLI WORD
- GENERAZIONE DOCUMENTI PER CLIENTI, COMPAGNIE, PRODUTTORI
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MEMO
STATISTICHE ED ESTRAZIONI EXCEL
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Genias
LA GESTIONE DEI RAPPORTI
Per generare velocemente e archiviare ordinatamente i documenti
GENERAZIONE DEI MODELLI WORD IN GENIAS
Attraverso questa funzione e’ possibile creare diverse tipologie di documenti
utilizzabili per comunicazioni a Clienti, Produttori e Compagnie.
I documenti verranno compilati automaticamente da Genias e saranno archiviati,
oppure inviati tramite e-mail o sms.
Di seguito le diverse tipologie di documenti suddivise per Clienti, Compagnie e
Produttori.
DOCUMENTI CLIENTE
Modello 7A
Modello 7B
Modello Privacy
Debit Note
Mailing List
Lettera Invio Produttore
Estratto Conto Cliente
Lettera Trasmissione Titoli
Incassati
Lettera di Sollecito
Quadro Sinottico
Avvisi di Scadenza
Avvisi di Scadenza Premio Zero
Lettera di regolazione Premio
Fattura d’internediazione
DOCUMENTI PRODUTTORE
Fax di Copertura
Mailing List Compagnia
Lettera Prescrizione Sinistri
Estratto Conto Compagnia
DOCUMENTI COMPAGNIA
Estratto conto Produttore
Mailing List Produttore
ARCHIVIAZIONE OTTICA DEI DOCUMENTI
Genias permette di archiviare qualsiasi tipologia di documento tramite l’acquisizione ottica integrata.
Attraverso uno scanner collegato al computer è possibile importare in Genias ogni tipo di documento ed
acquisire direttamente file, creando così un database completo per: Clienti, Produttori, Compagnie, Preventivi,
Polizze, Sinistri, Titoli.
Si possono inoltre trascinare i propri documenti in modo rapido dal Desktop con la funzione “drag & drop”.
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Genias
MEMO
Per organizzare e monitorare al meglio l’attività
Funzione che permette la generazione di promemoria condivisibili, garantendo ad
ogni utente di essere sempre aggiornato su: Appuntamenti, Attività, Apertura
Sinistri, Revisione Polizze, ...
ESTRAZIONI EXCEL E STATISTICHE
Per controllare le performance della società
Permette di estrarre e filtrare ogni tipologia di informazione presente
all’interno di Genias relativa a:
 Clienti
 Compagnie
 Polizze
 Titoli
 Sinistri
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Sono inoltre disponibili statistiche create con Microsof Excel©, gia’ preimpostate e pronte
all’uso come ad esempio:
Statische Ministeriali, per Cliente e per gruppo Cliente, Statistiche Polizze Portafoglio/Polizze e Statistiche
Sinistri.
LA FAMIGLIA GENIAS
Oltre al prodotto Genias completo di tutte le funzioni, è possibile acquistare:
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Genias Light :versione rivolta ai collaboratori
Genias London: per l’invio dei documenti alla sede Lloyd’s
Genias Web: per l’accesso ai dati da molteplici piattaforme
Genias sms: per l’invio dei messaggi ai Clienti
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Genias
GENIAS LIGHT
Genias Light è stato pensato per facilitare la connessione delle reti
commerciali alla casa madre, mantenendo le stesse caratteristiche del
prodotto Genias; le informazioni verranno memorizzate nello stesso
database, ma ogni collaboratore vedrà solamente i propri dati.
Genias Light avrà funzionalità ridotte rispetto a Genias, ma sarà sempre
possibile, anche successivamente, attivare la versione completa.
GENIAS LONDON
Come richiesto dalla Compagnia Lloyd’s entro il 30 giugno 2011 tutti i
coverholder dovranno inviare le polizze ai Lloyd’s in modo elettronico, il
nostro prodotto GENIAS LONDON permette di effettuare l’invio della polizza
alla sede dei Lloyd’s e di ottenere come restituzione una polizza firmata.
GENIAS WEB
Genias Web è un servizio che permette a Broker, Agenti, Produttori e Clienti
informazioni attraverso molteplici piattaforme oltre al tradizionale pc:
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di consultare dati e
NOTEBOOK
NETBOOK
TABLET
SMARTPHONE
GENIAS SMS
Servizio che da la possibilita’ di inviare messaggi dal proprio gestionale
direttamente al cellulare del cliente, come ad esempio gli avvisi di scadenza. Il
cliente ricevera’ comodamente sul proprio telefono cellulare un sms che
l’intermediario ha provveduto ad inviare dal software gestionale Genias.
Quest’ultimo ricevera’ una notifica in cui verra’ avvisato che il messaggio e’ stato
recapitato al destinatario.
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