MBS Giugno 2016 – Pillole di Gestione Finanziaria

OPEN SOURCE MANAGEMENT
PILLOLE DI GESTIONE
FINANZIARIA
Palermo 24 giugno 2016
Marco Perrera
www.osmvalue.com
1
OPEN SOURCE MANAGEMENT
Argomento della giornata:
LE PRIORITA’ DI UN RESPONSABILE
AMMINISTRATIVO
www.osmvalue.com
2
DI COSA PARLEREMO?
• DEL PRODOTTO FINALE DI VALORE DI UN RESPONSABILE
AMMINISTRATIVO
• DELLE PRIORITA’ DI UN RESPONSABILE AMMINISTRATIVO
• DELLE STATISTICHE DEL R. A. DA MONITORARE IN AZIENDA
• Ma prima di tutto ci si deve intendere su quello che vuol dire ……….
•PRODOTTO FINALE DI VALORE
3
PRODOTTO FINALE DI
VALORE (P.F.V.)
• Una cosa conclusa che può essere scambiata con
altri all'interno o all'esterno dell'attività ricevendo
sostentamento.
• È un ciclo di azione completato che poi può essere
misurato.
4
IDENTIFICARE I PRODOTTI
FINALI DI VALORE
Un prodotto finale di valore è UN RISULTATO.
Non è un’azione o un fare.
Qual è il prodotto finale di valore di un insegnante?
Esempio scorretto (azione che potrebbe non implicare
alcun risultato):
Insegnare
Esempio corretto:
Allievi istruiti (risultato completo).
ESEMPI DI PRODOTTI FINALI DI VALORE
Centralinista:
Rispondere al telefono????
OPPURE
Clienti/fornitori entusiasti messi rapidamente in contatto con la
persona giusta in azienda.
Messaggi leggibili fatti pervenire prontamente alla persona
responsabile.
CONOSCI IL PRODOTTO FINALE DI VALORE
DEL TUO RESPONSABILE AMMINISTRATIVO?
• TUTTO IL DENARO NECESSARIO AL FUNZIONAMENTO DELL’AZIENDA
7
Abbiamo rilevato che tutte le aziende che crescono
tengono costantemente in uso:
• LA STATISTICA DEL FATTURATO (il fatturato o lo scontrinato mensile),
• LA STATISTICA DELL’UTILE (i ricavi mensili – tutti i costi mensili),
• LA STATISTICA DELLA LIQUIDITA’ (i saldi mensili del c/c bancario)
8
Qualcuno di voi conosce già la statistica che misura la
bontà del lavoro di un responsabile amministrativo?
IL VALORE DELL’INCASSATO (G.I.)
€ 140.000,00
€ 120.000,00
€ 100.000,00
€ 80.000,00
€ 60.000,00
€ 40.000,00
€ 20.000,00
apr-16
mar-16
feb-16
gen-16
dic-15
nov-15
ott-15
set-15
ago-15
lug-15
giu-15
mag-15
apr-15
mar-15
feb-15
gen-15
dic-14
nov-14
ott-14
set-14
ago-14
lug-14
giu-14
mag-14
apr-14
mar-14
feb-14
gen-14
€ 0,00
9
Qual è l’atteggiamento di un Responsabile Amministrativo??
Come opera concretamente??
• È metodico
• Si incontra con il titolare per risolvere eventuali blocchi.
• Ogni mese prepara l’elenco di tutti i costi che dovranno essere
sostenuti nelle settimane successive
• Determina quindi il Target settimanale da raggiungere e superare con
gli incassi
• Individua ed aziona le leve e gli strumenti per centrare, attraverso un
percorso praticabile, quel plafond di incassi
10
QUALI SONO QUESTE LEVE??
• STEP 1 - RICEVUTE BANCARIE
• STEP 2 - CREDITI ESIGIBILI
• STEP 3 - INSOLUTI
• STEP 4 - CONSEGNE
• STEP 5 - VENDITE
• STEP 6 - FIDI
11
IN SINTESI
In estrema sintesi, il responsabile amministrativo non produce
fatture, non produce “riba”, non produce fogli di calcolo. Quelli
sono soltanto routine. La cosiddetta “roba di normale
amministrazione”. IL RESPONSABILE AMMINISTRATIVO
PRODUCE DENARO. Tutto il denaro di cui l’azienda ha bisogno
per far fronte alle spese del mese in corso. E anche di più.
Perché il suo compito non si limita neppure ad incassare giusto
il denaro sufficiente per la copertura delle spese correnti. Deve
incassare quantomeno anche tutto il denaro che è dovuto
all’azienda.
12
Come posso acquisire la conoscenza che mi serve
per guidare al meglio la mia azienda?
• CHI CONTROLLA IL FATTURATO?  STATISTICHE E CONDIZIONI
• CHI GUIDA L’UTILE  INTERVENTI AZIENDALI,
• CHI GESTISCE LIQUIDITA’  GESTIONE EFFICACE DEGLI INCASSI
CHI HA LA CONOSCENZA HA ANCHE IL CONTROLLO
13
MA………
RESPONSABILITA’ CON CONOSCENZA
AZIONE
RISULTATO
RESPONSABILITA’ CON ABITUDINE
AZIONE
RISUL……
15
DI COSA ABBIAMO PARLATO?
• IL PRODOTTO FINALE DI VALORE DI UN RESPONSABILE
AMMINISTRATIVO
• LE FUNZIONI DI UN RESPONSABILE AMMINISTRATIVO
• DELLE STATISTICHE DA MONITORARE IN AZIENDA (G.I.)
17
Grazie per
l’attenzione
Marco Perrera