Giovedì, 27 ottobre 2005 Workshop per le società di ricerca e selezione c/o Agenzia Regionale per il Lavoro – Lombardia: “Come pubblicare domande - offerte di lavoro su Borsalavorolombardia.net” Il Portale www.borsalavorolombardia.net L’iter di registrazione al portale Borsalavorolombardia per le Agenzie per il Lavoro è il seguente: - Telefonare o mandare un mail ai canali di accesso informativo del portale Borsalavorolombardia.net Call-Center 840 011222 o [email protected] con la richiesta di volere partecipare sul Portale Borsalavorolombardia.net come Operatori; Il Call Center invia i documenti da compilare e rinviare con allegato la copia o richiesta di dell’autorizzazione Ministeriale che certifica la presenza dell’operatore come Agenzia per il Lavoro; Verificato il materiale il Call Center invia alla mail indicata dall’operatore la Login e Password come Operatore. Per imprese e cittadini avviene attraverso l’area “registrazione” in alto a sinistra e con scelta dell’utilizzo da fare sul portale borsalavorolombardia (come datore di lavoro, come candidato). Si compila la scheda relativa, si salva si riceve la conferma dell’avvenuta registrazione, con user e password all’indirizzo indicato durante la compilazione. Marketing Borsalavorolombardia 2 Partecipazione a Borsalavorolombardia > inserire la propria user e password nel box in alto a sinistra e cliccare sulla freccina per dare l’invio ALL’INTERNO DELLA VOSTRA AREA RISERVATA è possibile consultare il proprio data-base profili, inserire un nuovo annuncio, disattivare un annuncio, inserire filiali Cliccate in alto a destra sul link “AREA PERSONALE” e quindi “Consultazione Datori di lavoro” appare il Data-Base con i propri profili di richieste di lavoro (Annunci) > Dal menu “Gestione Proposte” cliccate su “Inserimento datore di lavoro” Si presenta una form di inserimento dati della azienda Una volta riempiti tutti i campi con i dati dell’azienda che ricerca personale e aver registrato il datore di lavoro potete passare allo step successivo. > Sempre dal menu “Gestione Proposte” cliccate questa volta su “ Consultazione datori di lavoro” Marketing Borsalavorolombardia 3 Troverete a destra il datore di lavoro appena registrato e cliccando sul bottone “nuova domanda” potrete registrare una nuova offerta di lavoro. 1) appena cliccate sul bottone vi si apre una finestra (controllate di non avere i pop-up bloccati) che vi chiede il RIFERIMENTO; inserite un codice che identifichi la ricerca. 2) bisogna compilare le varie AREE dell’annuncio: Istruzione, Formazione, Lingue conosciute, Conoscenze Informatiche, Competenze, Professione. Solo Istruzione e Professione sono aree obbligatorie e bisogna compilarle per poter procedere alla pubblicazione. In particolare la professione ha molta importanza ai fini dell’incontro domandaofferta In ogni area esistono dei campi obbligatori (contrassegnati con l’asterisco) e campi che si possono lasciare vuoti; inoltre molti campi devono essere completati esclusivamente tramite la scelta dell’opzione da un elenco prestabilito al quale si accede attraverso un link (vedi immagine) AREE Link da cliccare per riempire il campo Titolo* Ogni volta che si è finito di compilare un’AREA bisogna cliccare sul bottone “salva” in basso a destra altrimenti gli inserimenti verranno persi. Marketing Borsalavorolombardia 4 Nota Importante Il suggeritore è uno strumento molto IMPORTANTE che è premura dell’operatore approfondire per guadagnare in dimestichezza sul Portale nell’inserimento delle professioni. Terminato l’inserimento dei dati bisogna tornare su “Consulta datori di lavoro” e una volta individuata l’azienda cliccare sul bottone “visualizza domande” si troverà l’annuncio appena inserito colorato di giallo (colore che identifica un annuncio completato ma non ancora on line); cliccare sul tasto “attiva” e compilare la finestra che si apre con la data in cui si vuole pubblicare e quella in cui si vuole far scadere l’annuncio. Immediatamente si ha il MATCH in tempo reale!!! Con l’annuncio ON-LINE Match con i profili presenti in Borsalavorolombardia Marketing Borsalavorolombardia 5 L’annuncio ON LINE (fino ad oggi) non è più modificabile una volta messo on line. Per vedere il proprio annuncio andare sul link “BACHECA ANNUNCI” e cercare il proprio annuncio compilando almeno due campi del form. Sotto il risultato Marketing Borsalavorolombardia 6 CONSULTARE LE CANDIDATURE su BORSA LAVORO LOMBARDIA Per sapere le candidature che si sono segnalate sul vostro Annuncio di proposta di lavoro Una volta effettuato il login (vedi sopra) vi trovate nella home page della vostra AREA RISERVATA. Dal menu “Borsa continua del lavoro” cliccate sul link “Candidature Ricevute” per accedere all’elenco dei profili che vi sono stati inviati. Vi verrà proposto un elenco con tutti i profili che si sono proposti per la richiesta di lavoro: > potrete visionarli tutti > potete applicare un filtro per visionarne solo alcuni I profili in grassetto sono quelli che non avete mai visto nemmeno una volta. Ad ogni profilo è associato un gruppo di comandi: Visualizza dettaglio Elimina contatto Aggiungi note Marketing Borsalavorolombardia 7 Contatto via Mail Nella modalità di comunicazione si può indicare che il contatto avvenga anche via Mail per chi li usa spesso come strumento di lavoro. Stampa delle Informazioni su annunci e candìdature Con un comando posizionato in alto a destra sia il singolo dettaglio di ciascun profilo. Marketing Borsalavorolombardia è possibile stampare sia l’elenco dei profili 8 Sezione di Ricerca avanzata Borsalavorolombardia offre agli operatori una sezione di ricerca avanzata che permette di visionare in tempo reale le offerte di lavoro e le domande presenti per un tipo di profilo richiesto Marketing Borsalavorolombardia 9 Ecco il risultato parziale per la ricerca di un “tecnico commerciale” Alla fine della sessione E’ sempre consigliabile utilizzare il LOGOUT quando si ha terminato di lavorare nella propria AREA PERSONALE Per informazioni: Call Center 840 011.222 [email protected] Marketing Borsalavorolombardia 10 Marketing Borsalavorolombardia 11