Gestionale integrato per la vendita di pubblicità
e piccoli annunci
Gestione degli ordini pubblicitari e piccoli
annunci
La digitazione di ordini pubblicitari, intuitiva e
controllata, può essere effettuata dagli agenti,
localmente o a distanza. AdPress permette di
registrare tutti gli elementi tecnici e finanziari
dell’ordine. La tariffazione prende in conto tutti gli
elementi di maggiorazione o minorazione ( costi
tecnici, sconti ecc…) dell’ordine e delle condizioni
commerciali del cliente
Un sistema molto completo di tariffe e tariffe
scalare, di contratti, di sconti e di negoziazioni
permettono d’integrare tutti i tipi di politiche
commerciali.
La digitazione di piccoli annunci può essere
realizzata dal personale commerciale o tecnico e
per tutte le categorie d’annunci classificati (Annunci
economici, legali, necrologie). La digitazione è
realizzata in modalità modulo o in testo libero. La
composizione dell’annuncio è immediata. L’utente
può cosi presentare o spedire via mail una bozza al
cliente.
Fatturazione e contabilità
La fatturazione, specializzata e configurabile, gestisce
le specificità della vendita di spazi (relazione con
l’inserzionista,
agenzie;
centrale,
acquisti
raggruppati) e i bisogni i più fini della contabilità
analitica (vendite, commissioni, acquisti).
Pagamenti e recupero
Il pagamento degli ordini è integrato in AdPress. Tutti
i modi di pagamento sono gestiti oltre al pagamento
sicuro via un sito web di e-commerce.
Il recupero è gestito grazie ad un modulo
specializzato che gestisce i rilanci automatici e le
scadenze dei pagamenti.
Interfacce con la produzione
I sistemi di produzione, fabbricazione dei messaggi,
timone pubblicitario sono alimentati da un flusso o
per vacazione (XML). Il flusso di produzione AdPress
s’integra in nativo nel timone della soluzione
Calligram Editorial e tutt’altro sistema.
Gestione delle prenotazioni
Statistiche
AdPress propone un modulo di gestione delle
prenotazioni degli elementi fissi. Quando la
configurazione è completata dal timone di Calligram
Editorial o altro sistema, AdPress permette di
ottimizzare la vendita di pubblicità mettendo a
disposizione degli operatori l’informazione ottimale
sullo stato di prenotazione e del timone
pubblicitario.
Un infocenter di statistiche dettagliate permette di
realizzare tutte le analisi desiderabili dal mercato e
dall’attività commerciale.
Stampe e comunicazioni
Tutte le spunte generate da AdPress possono essere
stampate o create al formato PDF poi registrate o
spedite via mail.
Caratteristiche tecniche
Gestione dei clienti
• Insegne, gruppi, società, stabilimenti, agenzie,
centrali inserzionisti, sotto concessionarie, clienti
raggruppati, privati
• Effetti
a
scadenza,
blocchi,
condizioni
commerciali standard o specifiche
Gestione delle tariffe
• Tariffe semplici e complesse
• Tariffe promozionali, mirate
• Tariffe multimedia
• Vendite collaterali
• Tariffa scalare, frequenza, superficie,
pubblicazione
Gestione dei media
• Quotidiani, settimanali, freepress, periodici
• Siti web
• Vari supporti
• Media, rete, titoli, edizioni, rubriche
• Timone, colori
• Posizioni prenotabili, quote pubblicitarie
• Percentuale di concessionaria
Gestione della struttura commerciale
• Multi-società
• Agenzie, sezioni, agenti, unitari o in pools
• In BackOffice o in front office
• Locale o distante
• In client/server o modalità WEB
• Da gli agenti o direttamente dai clienti
Digitazione di annuncio pubblicitario
• In modalità preventivo, opzione, o ordine chiuso
• Sotto controllo solvibilità cliente e fattibilità
tecnica (prenotazione)
• Elementi tecnici necessari alla pubblicazione /
diffusione
• Condizioni specifiche al cliente (sconti, contratti)
e condizioni particolari all’ordine (tariffazione
automatica, tariffa scalare, negoziazioni, gesto
commerciale)
• Ordine e tracciabilità di fabbricazione
• Trasferta automatica ai sistemi di fabbricazione e
di diffusione della pubblicità
Digitazione piccoli annunci
• Personalizzazione delle schermate, shortcut tastiera
• Digitazione, composizione, visualizzazione, calibraggio
del testo
• Pagamento, ricevuta, contabilità
• Trasferta automatica all’impaginazione
• Export e import in formato XML
Fatturazione / Recupero
• Fatturazione e rilancio degli impagati
• Personalizzabile, dettagliata o aggregata
• Archiviazione, PDF, pilotaggio stampa
•Giornale delle vendite, delle commissioni,
acquisti, interfacce contabili standard
degli
Statistiche
• Per agente, clienti, pubblicazione, rubriche
• Infocenter dettagliato
Piattaforma tecnica
• Database centralizzato
• Client/server o modalità Intranet/Internet
• Servers Unix, Linux, Windows,
• SGBD, My Sql,
• Clienti pesanti Windows
• Standard di scambio XML
PRINCIPALI REFERENZE
In Francia :
20 minutes, L’Union de Reims, La Manche Libre,
Le Courrier Cauchois, Le Journal de la Haute
Marne, Les Editions la Rivière, Impact Médecine,
Infos, L’Est Eclair, La Presse de La Manche, Le
Républicain du Lot-et-Garonne et du SudGironde, Transaction e Caractère
Più di 30 siti installati in Francia
In Italia :
Edit Italia
