Adattare la sua politica commerciale ai bisogni del mercato. Controllare che sia ben eseguita. Affidare la gestione dell’ordine all’agente o al cliente. Integrare vendita e produzione. Migliorare la produttività e il servizio cliente. È possibile con Calligram Business ! Gestione degli ordini Interfacce con la produzione La prenotazione di spazi e la digitazione di ordini, intuitiva e controllata, possono essere effettuati da gli agenti, localmente o a distanza e dai clienti via le WEB. I sistemi di produzione, fabbricazione dei messaggi, timone pubblicitario sono alimentati da un flusso o per vacazione (XML). Digitazione, composizione e visualizzazione dei testi sono disponibili per i piccoli annunci. Piano media e planning di passaggio in antenna per l’audiovisivo. Un sistema molto completo di offerte con tariffa scalare, di contratti, di sconti e di negoziazioni permettono d’integrare tutti tipi di politiche commerciali. La tracciabilità dell’applicazione di questa politica commerciale è integrata nel sistema. Fatturazione e contabilità La fatturazione, specializzata e configurabile, gestisce le specificità della vendita di spazi (relazione inserzionista, agenzie, centrali, acquisti raggruppati) e i bisogni i più fini di contabilità analitica (vendite, commissioni, acquisti). Organizzazione commerciale Degli strumento di qualificazione, di dei clienti e clienti potenziali, di simulazione di portafogli, di concorrenza, che permettono di animare il dispositivo commerciale. segmentazione gestione e di spunta della organizzare e Statistiche Un Infocenter di statistiche dettagliate permette di realizzare tutte le analisi desiderabili dal mercato e dall’attività commerciale. Mobile Una interfaccia mobile che permette l’inserimento delle campagne multimedia, la ricerca delle offerte commerciali adattate al budget dell’inserzionista, la visualizzazione degli spazi disponibili e la sua prenotazione onlive. CARATTERISTICHE TECNICHE Gestione dei clienti potenziali • Insegne, gruppi, società, stabilimenti, agenzie, centrali inserzionisti, sotto concessionarie, clienti raggruppati, privati •Effetti a scadenza, blocchi, condizioni commerciali standard o specifiche Gestione delle offerte e tariffe • Offerte semplici e complesse • Offerte promozionali, mirate • Offerte multimedia • Vendite collaterali • Tariffe per zone, rubriche, giorni, periodi, alla diffusione, all’udienza • Gestione delle zone di clientela, delle reti, dei giunti di media • Tariffa scalare, frequenza, superficie, pubblicazione Gestione dei contratti • Per natura di prodotti o globali • In volume o giro d’affari • Al primo euro, per tappe o a fine periodo • Indiziato sull’evoluzione della consumazione cliente • Per un cliente o un gruppo di clienti (rete) Gestione dei media • Stampa quotidiana, settimanale, gratuita, periodici • Radio, televisione, siti web • Vari supporti • Media, rete, titoli, edizioni, rubriche • Timone, colori • Conduttore di antenna • Posizioni prenotabili, quote pubblicitarie • Percentuale di concessionaria Gestione della struttura commerciale • Multi-società • Agenzie, sezioni, agenti, unitari o in pools • Gestione e simulazioni di portafogli Digitazione di ordini • In back office o in front office • Locale o distante • In client/server o modalità WEB • Da gli agenti o direttamente dai clienti Digitazione di annuncio pubblicitario • In modalità preventivo, opzione, o ordine chiuso • Sotto controllo solvibilità cliente e fattibilità tecnica (prenotazione) • Sotto controllo del target, del budget inserzionista e del piano media • Elementi tecnici necessari alla pubblicazione/diffusione • Condizioni specifiche al cliente (sconti, contratti) e condizioni particolari all’ordine (tariffazione automatica, tariffa scalare, negoziazioni, gesti commerciali) • Ordine e tracciabilità di fabbricazione • Trasferta automatica ai sistemi di fabbricazione e di diffusione della pubblicità Webservices • Portagli web personalizzabile • Catalogo online di tariffe, prodotti, zone • Portagli web per importare ordini e clienti • Portagli web per inserimento degli ordini e degli annunci Mobile • Inserimento delle campagne multimedia • Ricerca delle offerte commerciali adattate al budget dell’inserzionista • Visualizzazione degli spazi disponibili • Prenotazione onlive degli spazi (print, web, …) Fatturazione • Personalizzabile, dettagliata o aggregata • Archiviazione, PDF, pilotaggio stampa • Giornale delle vendite, delle commissioni, degli acquisti, interfacce contabili standard Statistiche • Per agente, clienti, pubblicazione, rubriche •Cronologia delle vendite in rete, dei giunti, dei prodotti specifici editori • Infocenter dettagliato Piattaforma tecnica • Database centralizzato o spartito • Client server o modalità Intranet/Internet • Servers Unix, Linux, Windows, • Oracle, Sybase , DB2, My Sql, Sql Server • Clienti pesanti Windows (tutti OS) • Clienti leggeri Windows o Mac (tutti OS) • Standard di scambio XML • Generatore d’applicazione integrata