1 - CODICE PROGETTO
1.2.1 - REALIZZAZIONE LAN
2 - TIPOLOGIA DI
INTERVENTO/AREA
FUNZIONALE DEL PPL
Il progetto è riconducibile a quella che il Piano Provinciale del
Lavoro definisce quale “Area 1: organizzazione e risorse”.
3 - OBIETTIVI SPECIFICI
La realizzazione di un sistema integrato di servizi necessita che
le varie sedi operative (Centro Multiservizi Trevisorsirorse, Servizi Impiego, Centro di formazione professionale, servizi amministrativi ecc.) siano tra loro connesse ed in grado di condividere procedure, archivi e strumenti operativi.
Il progetto mira a creare un sistema informativo interno che –
basandosi su un sistema di gestione del work flow degli uffici
molto potente (Lotus Notes) e sul relativo server Domino 5.04 –
consenta di razionalizzare il flusso dei documenti e la gestione
dei dati attraverso procedure di produzione, pubblicazione,
distribuzione e archiviazione dei documenti controllate.
4 - DESCRIZIONE
Per la realizzazione del progetto oltre agli strumenti tipici della
programmazione (Java, Flash, Active X, HTML, &c.) ci si avvarrà
di strumenti di programmazione evoluta (programmazione a
oggetti di livello 4) e dei nuovi linguaggi JASP e Enterprise
Javabeans per la parte funzionale, mentre per la gestione dei
database documentali saranno sviluppati applicativi in XML e
strutture di workflow basate su Domino 5.04.
Dal momento in cui i dati sono disponibili attraverso una
maschera HTML standard generata dal server Internet, si creeranno delle maschere personalizzate per soddisfare le esigenze
specifiche dei singoli utenti e inserire i dati nelle pagine HTML
standard generate dall’Internet Server, utilizzando protocolli
multimediali (Java, AVI &c) che, uniti al dato proveniente da
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Piano Provinciale del Lavoro
A rea 1 - Organizzazione e risors e
SQL Server, creano un ambiente di consultazione e dialogo, altamente interattivo e multimediale.
A partire dalle tecnologie spora descritte, si renderanno disponibili i dati alla pubblicazione su pagine web attraverso un Internet Server e la rete Windows NT. Saranno inoltre utilizzati i
Firewall di rete, creando intorno al server Internet una barriera
all’accesso che lasci passare solo gli utenti autorizzati, secondo
una logica gerarchica.
Sarà possibile creare una struttura di rete scalabile e aperta, con
l’eventuale utilizzo di server di replica (middleware) dei dati e
implementazione di diversi protocolli per rendere sicura e certificata la comunicazione e lo scambio di dati.
Verrà attuato un capillare rilevamento dei dati relativi alle
installazioni hardware e software necessarie per ottimizzare le
attività di produzione di strumenti di comunicazione, elaborazione di testi e gestione di file grafici e impaginati e allo scopo
di rendere razionali le relative procedure di trasmissione e comunicazione dei dati, presso le sedi di Lancenigo, Fagarè, Servizi
per l’Impiego, Centro Multiservizi Trevisorisorse e la sede centrale delle Provincia di Treviso.
In particolare si tratta di una ingegnerizzazione e messa a punto di un sistema di comunicazione finalizzato alla:
Gestione controllate del work flow documentale
Ogni documento è classificato all’interno di un database, porta
con se i dati relativi all’autore, ai diversi momenti di aggiornamento, alle eventuali autorizzazioni, limitazioni ecc.
Il flusso dei documenti (workflow) è gestito attraverso password
e autorizzazioni.
Gestione dei server di comunicazione
• Creazione di account per i server FTP
• Creazione di caselle gestite di posta elettronica
• Definizione delle password e degli accessi consentiti
• Limitazioni e autorizzazioni
• Navigazione
• Lettura posta e controllo caselle di terzi
• Gestione di account di server FTP
• Autorizzazione ad accesso/modifica dati su database
Presentazione di varie aree intranet
• Forum
• Agenda
• Gestione condivisa database
A rea 1 - Organizzazione e risors e
Piano Provinciale del Lavoro
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5 - MODALITÀ DI
ATTUAZIONE, ASPETTI
ORGANIZZATIVI E
GESTIONALI
Il progetto prevede la costituzione di un team composto da operatori provinciali ed esperti esterni per la realizzazione del progetto, la definizione degli standard, e per l’implementazione e la
relativa sperimentazione pratica.
Il team provvederà a
Analizzare e definire le procedure di produzione, gestione,
archiviazione e scambio documenti.
L’analisi delle attività serve a:
– Progettare, realizzare, modificare e gestire documenti complessi, nei diversi formati: doc, ppt. e altri programmi tra cui
in particolare tutta la gamma di strumenti per l’editoria elettronica sia su Macintosh sia su PC.
– Supportare l’utenza interna per seguire la produzione e la
modifica di un documento, rintracciando le varie modifiche
apportate e l’autore delle stesse: ciò consente il lavoro di più
persone sullo stesso documento (workgroup), ciò vale sia per
documenti ad uso solo interno, sia con rilevanza esterna.
– Supportarel’utenza interna per seguire le varie fasi di un procedimento, anche in relazione alle varie responsabilità implicate.
– Supportare gli enti per inviare e ricevere informazioni e dati.
Tutti gli utenti autorizzati potranno gestire collegamenti a Internet controllati e caselle illimitate di posta elettronica cui avranno accesso con apposite password.
Tutti gli utenti potranno disporre di email con
[email protected]
e relativo collegamento internet che consenta il carico e lo scarico di file sia attraverso le normali procedure di attachment alla
posta elettronica, sia attraverso l’accesso e lo scarico di file via
server FTP.
Progettare e realizzare i database
La gestione delle anagrafiche utenti, password, autorizzazioni,
news, accessi, email ecc. sarà automatizzata e verrà effettuata
tramite semplice database che il responsabile di rete potrà modificare e interrogare a piacimento.
Anche l’archiviazione dei documenti e la loro gestione dinamica resterà registrata su database documentali di cui i responsabili avranno pieno controllo.
Progettare e realizzare un sistema networking
L’intero sistema è basato su un concetto di controllo di rete
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Piano Provinciale del Lavoro
A rea 1 - Organizzazione e risors e
distribuito: l’attività sistemistica riguarderà non solo le connessioni ma anche le diverse autorizzazioni e le relazioni gerarchiche che gestiranno i diversi indirizzi e identificativi dei soggetti
che operano in rete.
Verrà realizzata un attività di formazione relative all’utilizzo
degli strumenti e dei programmi di rete messi a disposizione
degli utenti, tali attività avverranno principalmente presso il
posto di lavoro, attraverso l’utilizzo dei mezzi informatici normalmente in uso presso l’utente e con una logica “uno a pochi”.
Sedi dell’Amministrazione Provinciale.
6 - LOCALIZZAZIONE
Operatori del settore
Utenti dei servizi
7 - BENEFICIARI
L’articolazione temporale del progetto è evidenziata nella tabella di seguito riportata.
8 - TEMPI DI
ATTUAZIONE
MESI
1
Analisi e definizione
delle procedure di
produzione, gestione
x
archiviazione e scambio
documenti
Progettazione/
realizzazione nuove
procedure
Progettazione/
realizzazione dei
database
Progettazione/
realizzazione sistema
di networking
Formazione delle risorse
Adeguamento Hardware e
Software pacchettizzato
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2
3
x
x
x
4
5
6
x
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x
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x
7
8
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9 10 11 12
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x
x
x
x
Piano Provinciale del Lavoro
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9 - FABBISOGNI
E MODALITÀ
DI FINANZIAMENTO
L’iniziativa in esame è finanziata all’interno del “Progetto Pilota Biennale” per la riorganizzazione dell’offerta formativa pubblica, attuato dalla Provincia e di Treviso e dalla Regione Veneto con il finanziamento del Ministero del Lavoro con il concorso del Fondo Sociale Europeo.
10 - RISULTATI ATTESI
Di seguito sono riportati i risultati attesi a seguito della realizzazione del progetto:
Indicatori fisici
Numero sedi collegate
Postazioni collegate
Numero operatori abilitati
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Piano Provinciale del Lavoro
n.
8
85
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