BOARD L`arte di decidere

BOARD
L’arte di decidere
Ogni giorno sulla scrivania del manager ci sono infiniti colori,
i dati, e tutti gli strumenti per analizzarli ed elaborarli. Il patrimonio di un’azienda si fonda sulla capacità decisionale dei suoi
manager. BOARD è il software che offre un
insieme di strumenti unici grazie ai
quali ogni decisione assume
un’armonia e un equilibrio
mai visto prima.
BOARD Management Intelligence Toolkit rappresenta una soluzione unica e innovativa
perché aggiunge alla semplice analisi dei dati la capacità di modellizzare le informazioni e sviluppare rapidamente applicazioni coerenti con la struttura organizzativa e i
processi decisionali esistenti.
BOARD consente di sviluppare con rapidità, semplicità ed economicità una vasta gamma di
applicazioni, dal semplice reporting ai più complessi modelli di simulazione.
La decisione giusta è quella che combina
in perfetto equilibrio le proprie conoscenze
con la propria sensibilità
L’elemento fondamentale nel processo decisionale è colui che decide: il suo patrimonio d’esperienza, la sua capacità di strutturare il problema, la sua creatività nel ricercare e individuare le soluzioni, la sua attitudine a sperimentare, correggere e modificare. Per il decisore
diventa importante la possibilità di disporre delle informazioni non solo per
Finalmente
ognuno può decidere
secondo il proprio gusto
analizzarle, ma per utilizzarle all’interno di modelli e applicazioni che costituiscono il vero valore aggiunto.
BOARD mette a disposizione diretta di chi decide tutti gli strumenti per
creare da zero, senza alcuna programmazione, modelli e applicazioni personalizzate, perfettamente rispondenti alle esigenze dell’azienda in quel
momento specifico.
Esprimere uno stato d’animo complesso e profondo con una sola pennellata... comporre e
separare i colori primari per ottenere infinite combinazioni cromatiche... modificare comple-
La possibilità
di riprodurre fedelmente la realtà
tamente il significato di un’immagine solo virandone il colore...
L’arte e il colore sono temi che hanno a che fare con l’intuito, la passione, la sensibilità, la pro-
Le caratteristiche di semplicità e velocità di BOARD permettono alle aziende
fessionalità… Esattamente come le problematiche manageriali, i processi decisionali, la valo-
che ne stanno valutando l’utilizzo di verificarne tutta la potenzialità e la rispon-
rizzazione del patrimonio aziendale… Tutto questo per far capire qual’è la profonda differen-
denza alle proprie specifiche esigenze: un prototipo con i loro dati può essere
za tra BOARD e gli altri strumenti di Business Intelligence.
realizzato nel giro di un giorno o due, se non di poche ore.
Differenza che non si evince soltanto dal confronto dei risultati finali, ma già da tutto il pro-
Anche in questo BOARD ha un “fascino” unico e inconfondibile.
cesso di preparazione e di sviluppo. BOARD finalmente risponde oggi compiutamente alle promesse formulate 30 anni fa dai primi sistemi di supporto alle decisioni.
Un capolavoro di semplicità
In qualsiasi ambito, l’eccellenza sta nella semplicità.
Sotto tutti i punti di vista, BOARD offre caratteristiche e prestazioni uniche rispetto a qualsiasi altro strumento comparabile.
Questo perché la semplicità di utilizzo è il principio che ne ha guidato da sempre lo sviluppo, e a tale principio sono intrinsecamente legati gli altri quattro valori fondamentali di BOARD.
“Composizione con nero, rosso, grigio, giallo e blu” - Piet Mondrian; 1921; Museum Ludwig, Colonia
Pervasività
I cinque valori
di BOARD
Divisionale
Strumento e know-how unici per le diverse funzioni aziendali
Funzionale
Dalla Business Intelligence al Budget, Planning e Forecasting; dalla Profitability Analysis
allo Scorecarding; dal Dashboarding al Consolidamento di Bilancio: BOARD fornisce una visione
univoca e completa delle performance aziendali in un’unica soluzione
Architetturale
Applicazioni personali o condivise, locali o distribuite
Accesso via Internet e Intranet
Facilità di integrazione nel portale aziendale
Dalle grandi applicazioni al mobile computing
Completezza
Un’unica piattaforma integrata ingloba tutte le funzionalità necessarie per costruire velocemente
pervasive applicazioni di Business Intelligence e Performance Management
•
•
•
•
•
•
What-if analysis
Workflow management
Mappatura dei processi
Inserimento dati validato
Procedure business
ETL integrato
Autonomia
Semplicità
Il metodo più semplice per affrontare la complessità: il Management Intelligence Toolkit
• Oggetti automaticamente sincronizzati coi dati
• Sviluppo visuale
• Nessuna programmazione
Velocità
Elevate performance nella gestione di grandi volumi di dati, rapidità progettuale, immediatezza
d’analisi e di simulazione per un tempestivo supporto delle decisioni manageriali
• MOLAP e ROLAP
• Facile integrazione di dati provenienti da fonti diverse
• Ridotto “Time to application”
Il caratteristico approccio “senza programmazione” rende possibile sviluppare e mantenere
le applicazioni in autonomia, riducendone drasticamente il Total Cost of Ownership.
Un ambiente utente estremamente semplice da utilizzare ma ricco di funzionalità, minimizza
i tempi di apprendimento e massimizza la produttività individuale.
A differenza dei principali competitors cresciuti per acquisizioni, BOARD è il risultato di un progetto di sviluppo organico cha dal 1994 ad oggi ha portato alla creazione di una piattaforma per
la Business Intelligence e il Performance Management totalmente integrata.
Questo è il motivo per cui la superiorità di BOARD è ancora più evidente quando lo si confronta
con la concorrenza. Dalla disconnessione tra i moduli di BI e CPM, alla necessità di ricorrere estensivamente alla programmazione; dalle restrizioni nella gestione di grandi volumi di dati, alla complessità architetturale, basta poco per verificare i limiti dei tradizionali strumenti di Business Intelligence e Performance Management.
BOARD Financial Consolidation
Tutta la flessibilità del toolkit, tutte le funzionalità di un’applicazione
BOARD FC: la soluzione per il consolidato civilistico e gestionale
BOARD Financial Consolidation indirizza tutte le esigenze legate al processo di consolidamento
civilistico e gestionale nell’ambito di un’unica piattaforma integrata per Business Intelligence
e Performance Management, assicurando, non solo piena visibilità sui risultati finanziari, ma
BOARD unifica
Business Intelligence
e Performance
Management
anche la capacità di ricondurli all’attività operativa, sino al massimo livello di dettaglio.
BOARD FC fornisce una risposta semplice ed esaustiva alle problematiche che le organizzazioni multisocietarie devono affrontare per le riconciliazioni intercompany, gli aggiustamenti
contabili e il reporting di gruppo.
Avanzate funzionalità applicative consentono di riconciliare dati provenienti da sistemi
e contabilità diverse, di effettuare conversioni automatiche tra differenti valute e
di creare rapidamente la nota integrativa e il reporting direzionale, rispondendo a pieno ai criteri di tracciabilità e validazione dei dati richie-
BOARD unifica Business Intelligence e Performance Management in un’unica piattaforma, offrendo una soluzione totalmente integrata
per il supporto e la gestione dei processi attinenti alla misurazione, alla pianificazione e al controllo dei risultati aziendali, quali:
- Reporting e Analisi
- Budgeting, Planning e Forecasting
- ABC e Controllo di gestione
sti dalle principali normative internazionali.
BOARD FC è l’unica soluzione che coniuga in un unico
ambiente integrato un completo insieme di funzionalità
applicative e l’assoluta flessibilità del toolkit, garantendo un’ineguagliabile capacità di adattare il processo di consolidamento alle esigenze di business e al
loro continuo cambiamento.
- Analisi di Profittabilità
- Simulazione e What-if
Quando la tecnologia fa la differenza
- Scorecarding e Dashboarding
BOARD FC è stato interamente realizzato sfruttando l’approccio
- Consolidamento di bilancio
per Toolkit, senza l’utilizzo di alcuna programmazione. Questa carat-
- Auditing e Compliance
teristica unica elimina l’esigenza di un alto livello di competenza tecni-
BOARD offre una visione d’insieme delle informazioni aziendali, permettendo di allineare a
qualsiasi livello organizzativo il controllo dei risultati con la pianificazione strategica, sino al
massimo dettaglio operativo.
La completa integrazione della piattaforma elimina i classici problemi legati all’uso dei fogli
elettronici o le limitazioni connesse all’utilizzo di soluzioni cresciute attraverso acquisizioni,
aggregando tecnologie, interfacce e logiche funzionali diverse e spesso incongruenti. La totale assenza di programmazione consente una grande autonomia applicativa, mentre il caratteristico “approccio per toolkit” assicura la flessibilità che le tradizionali suite di CPM non offrono, unita alla sicurezza e tracciabilità del dato che i fogli elettronici non riescono a garantire.
ca, riducendo sostanzialmente la complessità e il costo associati all’implementazione, alla customizzazione e al mantenimento dell’applicazione.
La piena integrazione tra BOARD FC e l’ambiente di Business Intelligence e Performance Management si traduce in una grande efficienza nella gestione delle informazioni, assicurando:
• semplice acquisizione dei dati da qualsiasi fonte esterna
• estese funzionalità di reporting
• avanzate capacità di analisi
• facile creazione di KPIs, indici e dashboard personalizzati.
Il Toolkit
Grazie alla filosofia del toolkit, caratteristica unica e distintiva di BOARD, tutti gli strumenti necessari alla creazione e all’aggiornamento del database, all’analisi e presentazione dei dati e alla modellazione dei processi vengono messi a disposizione dell’utente in un unico ambiente che permette lo sviluppo rapido di applicazioni (Capsules).
La Capsule è un contenitore che può ospitare qualunque oggetto di BOARD: reports, grafici,fogli elettronici, modelli di simulazione, cruscotti, FlowChart, menu di navigazione. Questi oggetti possono essere liberamente disposti sullo schermo con un semplice drag&drop dalla toolbox e configurati in modo interattivo. Sono immediatamente sincronizzabili tra loro e con il database
e reagiscono automaticamente alle azioni degli utenti.
Qualsiasi strumento
di cui vuoi servirti
è sempre a portata di mano
Anche quando sai perfettamente quale risultato vuoi raggiun-
LA CREAZIONE DI UNA VIDEATA IN UNA CAPSULE DI BOARD È COSTITUITA DA TRE SEMPLICI PASSI:
1. Divisione dello schermo
in riquadri
gere e cosa devi fare per realizzarlo hai sempre e comunque bisogno di strumenti adeguati.
2. Drag&Drop degli oggetti
3. Configurazione
degli oggetti
Le Capsules: il modo più semplice
per costruire le tue soluzioni di BI e CPM
Interfaccia completamente personalizzabile
Bottoni, immagini cliccabili, contenitori multi-scheda
e FlowChart permettono di creare con assoluta semplicità l’interfaccia di navigazione che corrisponde alle
esigenze di ogni singolo utente.
La contestualità delle modalità di design e di esecuzione permette un’immediata verifica di ogni modifica apportata.
Estese funzionalità
Funzioni temporali, gestione delle eccezioni, ordinamenti, ranking, filtri, color-coding, analisi 80-20, funzioni native di Trend e Forecast ed altro ancora sono
sempre a disposizione dell’utente.
Più di 30 diverse tipologie di grafici sono facilmente
configurabili con un Wizard.
Analisi istantanee sino al massimo dettaglio
In ogni momento si può approfondire l’analisi lungo
la struttura del database (Drill-Anywhere).
La funzione di Drill-Through supporta l’accesso interattivo a sistemi transazionali e Data Warehouse.
Query ad-hoc possono essere facilmente create senza
alcuna programmazione.
Ambiente web interattivo
BOARD permette il Drill-Down, il Drill-Through, lo
Slice-and-Dice e il data entry contemporaneo attraverso il web, rendendo semplice costruire applicazioni distribuite geograficamente (es. budgeting,
planning e forecasting).
Le Capsules: un completo ambiente
di business reporting
KPI Scorecards e Dashboard
La creazione di Tableau de Bord, Dashboards, Balanced Scorecards, ovvero viste di sintesi costituite da
indicatori chiave (KPIs), è di immediata realizzazione grazie ad oggetti quali i cruscotti (cockpits) e gli
indicatori (alerts).
Report personalizzati
Un foglio elettronico compatibile con Excel permette a qualsiasi utente di crearsi report dinamici personalizzati.
Creazione di documenti
L’oggetto Dynawrite ++ offre un ambiente di reporting WYSWYG (what you see what you get) per la
creazione di documenti, report e booklet in formato
pdf, doc, rtf e htm.
Gestione multidimensionale dei contenuti
Il Viewer è un componente polimorfico che permette di incorporare nel database multidimensionale
diversi tipi di documenti (pagine HTML, URLs, txt,
doc, xls, jpg, etc.) e che consente l’integrazione con
applicazioni esterne (es. collegamento alla scheda
cliente del sistema di CRM)
Le Capsules: flessibilità e potenza
dei modelli e della simulazione
Mappatura dei processi e strategy map
Il FlowChart è uno strumento potentissimo che permette agli utenti di illustrare e navigare i processi e
di creare facilmente dettagliate mappe strategiche.
Il Database Multidimensionale:
MOLAP, ROLAP e ETL integrato
BOARD mette a disposizione un database multi-dimensionale integrato che combina un’assoluta flessibilità nell’analisi e nella
modellazione delle informazioni alla capacità di gestire grandi volumi di dati. Inoltre, BOARD permette di accedere direttamente ai dati contenuti in qualsiasi database relazionale.
La sintesi unica di tecnologia MOLAP e ROLAP, unita ad avanzate tecniche di compressione e data management, garantisce prestazioni ben superiori ai tradizionali software di Business Intelligence, sia in fase di navigazione che di simulazione. La funzione integrata di ETL rende semplice l’integrazione di dati provenienti da fonti eterogenee.
LA CREAZIONE DI UN DATABASE BOARD È COSTITUITA DA QUATTRO SEMPLICI PASSI:
Supporto del Workflow
BOARD supporta i cicli di sottomissione e approvazione, l’audit trial e i processi di autorizzazione basati sui ruoli.
1. Creazione delle entità
Processi “Data Aware”
Attraverso report dinamici possono essere interattivamente gestiti processi e flussi di dati, combinando capacità di workflow e “data awareness”.
Analisi What-if
BOARD supporta l’accesso multiutente in lettura e
scrittura. Agendo su spreadsheet o grafici la funzione nativa denominata Splitting & Splatting permette di distribuire/propagare immediatamente ogni
variazione sino al suo massimo livello di dettaglio,
fornendo così un eccezionale supporto alla simulazione interattiva.
2. Definizione
delle relazioni tra le entità
Raccolta validata dei dati
L’oggetto denominato STO (Simple Transaction Object)
consente di effettuare un data entry controllato e di
definire specifiche regole per la validazione del dato.
3. Creazioni dei cubi
MOLAP o ROLAP
Procedure di business
Le procedure in BOARD sono costituite da una successione di azioni di vario tipo: calcolo multidimensionale tra cubi, selezioni, verifica di condizioni, link
ad altri screen, etc.
È così possibile creare rapidamente modelli estremamente sofisticati per la simulazione ed il supporto ai processi aziendali (per esempio BP&F, Cost
Allocation, ABC, Data Consolidation)
4. Definizione e mappatura
delle fonti dati esterne
Di grandi opere
ne abbiamo
un’intera collezione
Agriculture & Chemical
Basf Agro, Basf Vernici e Inchiostri, Consorzio Agrario Cremona, Consorzio Agrario Verona, Consorzio Melinda,
DuPont Performance Coatings, Klüber Lubrication Italia, Misal Arexon, Novartis Animal Health, Sun Chemical Group, Syngenta
Automotive, Manufacturing & Furniture
ABB, Automotive Lighting, Baxi Group, Biasi, Bonfiglioli Riduttori, Caterpillar, Cesab Carrelli Elevatori, Chateau d’Ax, Cla-Val,
Danka, Fissler, Giò Style, Hammonds, Hoppecke, Ideal Standard, Ilapack, Industrie Natuzzi, J.J. Haines, König+Neurath, Lombardini,
MBK (Yamaha Motor Group), Meade Instruments, Mitsubishi Electric, NGK Spark Plug, OM Pimespo Carrelli Elevatori,
Peugeot Motocycles, Saint Gobain Sekurit Italia, Snaidero
Banking & Insurance
AAMI, Amlin, Arag, Centro Factoring, Claris Vita, Corner Group, Gruppo Banca Sara, Gruppo Credito Valtellinese,
HanseMerkur, Hauck & Aufhäuser Banquiers Luxembourg, Kiln Group, Legal & General UK,
Mercantile Leasing (Gruppo Banca Italease), Monte Paschi France, PhillipCapital, PlanetHome, Società Cattolica di Assicurazione,
UBAF (Union de Banques Arabes et Françaises), Vittoria Assicurazioni, Willis
Fashion, Sportswear & Beauty
Acqua di Parma, Alviero Martini, Bata, Biasia, Calze Gallo, Clarins Paris, Conte of Florence, Dainese, Fashion Time,
Golden Lady, Keaton (Ciro Paone), L’Oréal Division Productos Publico, Levante, Moreschi, Puma, Salomon, Sergio Tacchini,
Seven, Shiseido Cosmetici Italia, Sixty, Trussardi (T.R.S. Evolution), Tucano Urbano
Food & Beverages
Adams España, Alpenmilch Salzburg, Amica Chips, Aperitivos Snack, Bauli, Bindi, British Sugar, Caffé Vergnano,
Centrale del Latte di Torino, Chiari e Forti, Chupa Chups, Coca-Cola España, Damm, Ferrero, Fratelli Averna, G.B. Ambrosoli,
Galbusera, Greisinger, Heinz Spain, Kraft Foods España, Laita, Mahou-San Miguel, Monini, Nestlé Nutrition, Nutrexpa, Panapesca,
Parmacotto, Pastificio Rana, Pellini Caffè, Pepsico Iberia, Riso Gallo, Riso Scotti, Silverspoon, TIC Gums, Warsteiner Italia
Government & Education
Biro Perasuran (Indonesia MoF), Comune di Roma, DGA, Fondazione Arena di Verona, GIP-MDS,
Informatica Trentina, Ministère de la Défense France, Oakland Housing Authority
Pharmaceutical & Health Care
Boehringer Ingelheim, Dompè Farmaceutica, Eisai, GlaxoSmithKline, Isdin, Johnson & Johnson, Laboratorios Leti, Lundbeck,
Montefarmaco OTC, Novartis Pharma, Pfizer, Tyco Healthcare, Valeant Pharmaceuticals
Publishing & Media
Blackwell, IGP Decaux, Kompass Karten, MDR, Rai Way, Schöningh, SPE Società Pubblicità Editoriale
Retail & Distribution
A. Victor Wehling, Charlotte Russe, Compar, Computer Gross, Conad, Desigual,
Despar, Eurospin, Excelpoint, Harvey Nichols, Hein Gericke Deutschland, Interdis,
Kirchhoff, Kyocera Mita, MacKays, Mares Shipping, NT plus, Reifen Ruhdorfer
Services
AC Nielsen, Assicom, Automobil Club Assistencia, CAF ACLI,
Evangelisches Krankenhaus Unna,
Gabetti Property Solutions, Landesmesse Stuttgart, Wired Telecom
Textile
Birla VXL Ltd, Continental Fibre, LH Dienstbekleidung,
Mahavir Spinning Mills Ltd, Marzotto, Olimpias-Benetton Group, Precision Fabric,
The Dixie Group, Vitrulan Textilglas, Frette
Tourism & Entertainment
C.I.T. Europe, Casinò di Venezia, Digital Bros, Nobel Sport Martignoni, Robintur
Dopo oltre un decennio, BOARD è utilizzato nel mondo da una
“galleria” di aziende di tutte le dimensioni, attive nei settori più
diversi che hanno in comune un grande patrimonio: un sistema
decisionale eccellente.
Transport & Logistic
BTC Speciality Chemical Distribution, Cemat, DHL, Heinrich Koch Internationale Spedition,
Marcevaggi Logistic Group, Number1, Sita, TNT Post Italia
Utilities, Oil & Energy
AEM, Aspes Multiservizi, Drachen-Propangas, Egedis (Total group),
Enel Gas, Deutsche Tamoil
Wine, Spirits & Tobacco
Bacardi España, Barone Ricasoli, Berlucchi, Bersano e Riccadonna,
Cantina Arnaldo Caprai, Cavit, Codornìu, Fazi Battaglia, Ferrari - F.lli Lunelli,
Marchesi Antinori, Stock, Villa Banfi
“BOARD aveva dimostrato sul campo
performance superiori in termini di facilità d’uso, velocità d’implementazione
e flessibilità applicativa: quello che ci
serviva per concretizzare velocemente la nostra esperienza nel settore e le
nostre competenze manageriali in una
soluzione di Corporate Performance
Management perfettamente ritagliata
sulle nostre esigenze.”
Andrea Trischitta - VP of Sales
Sixty Group
“BOARD permette agli utenti finali di
gestire in prima persona le soluzioni,
riducendo la pressione esercitata sugli
altri dipartimenti. Più approfondisco la
mia conoscenza del toolkit e più mi
rendo conto della sua potenzialità.”
John Quickenden
Business Support Group Manager
Mitsubishi Electric
BOARD International S.A.
BOARD nel mondo
BOARD International è il leader mondiale nell’approccio per toolkit alla Business Intelligence
HEADQUARTERS
BOARD International S.A.
Via Balestra 18
6900 Lugano - Switzerland
Tel.: +41 91 911 6020
Fax: +41 91 911 6021
e-mail: [email protected]
e al Performance Management.
Fondata nel 1994, BOARD International ha permesso ad oltre 1800 aziende di migliorare l’efficacia del proprio processo decisionale, unificando Business Intelligence e Performance Management in un’unica piattaforma totalmente integrata.
Grazie al suo approccio per toolkit, che non richiede alcuna programmazione, aziende internazionali come ABB, Bata, Glaxo Smith Kline, Johnson &
Johnson, Kraft, Puma e Sixty hanno sviluppato solu-
US - CANADA
BOARD USA
255 Bear Hill Road
Waltham, MA 02451
Tel.: +1 781 290 4800
Fax: +1 781 290 4801
e-mail: [email protected]
zioni di BI e CPM in una frazione del tempo e
dei costi associati alle soluzioni tradizionali.
Gruppo internazionale con headquarter a
Lugano, Svizzera, BOARD International ha sedi
dirette in Italia, Francia, Germania, India, Inghilterra,
GERMANIA - EUROPA ORIENTALE
BOARD Deutschland
Kaiser-Friedrich-Promenade 105
61348 Bad Homburg v.d.H.
Tel.: +49 6172 17 117 0
Fax: +49 6172 17 117 70
e-mail: [email protected]
REGNO UNITO - NORD EUROPA
BOARD UK
Exchange House
494 Midsummer Boulevard
Milton Keynes, MK9 2EA - UK
Tel.: +44 1908 255 611
Fax: +44 1908 255 891
e-mail: [email protected]
ITALIA
BOARD Italia
Via Caduti di Marcinelle 5
20134 Milano
Tel.: +39 02 210 807 1
Fax: +39 02 210 985 55
e-mail: [email protected]
FRANCIA
BOARD France
7, rue Lamennais
75008 Paris
Tel: +33 1 5389 9000
e-mail: [email protected]
Singapore e Stati Uniti e un network mondiale di distributori e partner certificati.
LA DISTRIBUZIONE DI BOARD È COORDINATA DA:
LA STRATEGIA DI BOARD È BASATA SU:
• Management Intelligence
Sin dalla nostra fondazione siamo stati pionieri di un approccio integrato al Performance Management
e alla Business Intelligence, denominandolo Management Intelligence.
Dopo oltre un decennio siamo leader nell’unificazione della BI e del CPM, offrendo una soluzione completamente integrata sia da un punto di vista tecnologico che funzionale.
• Toolkit philosophy
Combinando la nostra visione con il continuo flusso di suggerimenti provenienti dai clienti in merito
alle loro esigenze di BI e CPM, abbiamo alimentato la crescita continua ed organica di una soluzione
all-in-one che non necessita di alcuna programmazione: il Toolkit.
• Continui investimenti in ricerca
Il nostro laboratorio di sviluppo si è sempre dedicato alla creazione di un unico prodotto: BOARD.
Il nostro continuo investimento ha portato alla creazione di importanti realizzazioni tecnologiche
come il database multidimensionale a struttura bottom-up, il protocollo di comunicazione ROAR,
il doppio motore MOLAP e ROLAP, i child database, la collaborazione sincrona, i cubi Blob e di molte
altre innovazioni, che nel loro insieme danno vita ad un framework tecnologico unico ed estremamente avanzato.
SPAGNA - PORTOGALLO
Vincle Internacional
de Tecnologia y Sistemas
C/ Caballero 20-26
08014 Barcelona
Tel.: +34 93 491 3837
Fax: +34 93 339 9171
e-mail: [email protected]
www.vincle.es
SUD AFRICA
TCM Software & Services
P O Box 1460
Houghton,
2041, Johannesburg
Tel.: +27 86 1 826 011
Fax: +27 11 728 3656
e-mail: [email protected]
www.tcm.co.za
UNGHERIA
prOffice Számítástechnikai Kft.
Városligeti fasor 47-49
1071 Budapest
Tel.: +36 1 303 5666
Fax: +36 1 459 0693
e-mail: [email protected]
www.proffice.hu
AUSTRALIA
Independent Systems
Integrators
Sydney, NSW
Level 4, 65 Berry Street
North Sydney NSW 2060
Tel.: +61 2 9955 7210
Fax: +61 2 9955 0289
Melbourne, VIC
Level 6, 564 St Kilda Road
Melbourne VIC 3004
Tel.: +61 3 9514 0100
Fax: +61 3 9514 0101
e-mail: [email protected]
www.isi.com.au
MESSICO - AMERICA LATINA
ICIN Información y Conocimiento
para la Inteligencia de Negocios
Medellín 252
06760 D.F. México
Tel.: +52 55 85968693
Fax: +52 55 85968680
e-mail: [email protected]
www.icin.com.mx
ASIA
BOARD Asia Pacific
Level 21, Centennial Tower
Singapore 039190
Tel.: +65 6549 7078/98
Fax: +65 6549 7001
e-mail: [email protected]
INDIA
BOARD India
Ground floor, Trade Center,
Bandra Kurla Complex, Bandra (E)
Mumbai 400051
Tel: +91 22 4070 0808
Fax: +91 22 4070 0800
e-mail: [email protected]
Tecnologia d’avanguardia
per creare semplicità
BOARD: la piattaforma tecnologica
Sin dalla sua fondazione nel 1994, BOARD International si è sempre impegnata nella creazione di una soluzione che coniugasse Business Intelligence e Perfor-
Procedure di Business
Le procedure in BOARD sono costituite da una serie di azioni di vario tipo (calcolo multidimensionale tra cubi, selezioni, verifica di condizioni, link ad altri screen, etc.) che vengono eseguite in successione.
Grazie all’ampia varietà di azioni che BOARD mette a disposizione, è possibile creare rapidamente modelli estremamente
sofisticati di simulazione e supporto ai processi aziendali (es. allocazioni, consolidamenti, elisioni, chiusure etc.) per l’implementazione di evolute soluzioni di Performance Management.
Cubi Blob
mite acquisizioni, la continuità del progetto di sviluppo di BOARD ha condotto alla creazione di una piattaforma per
Un Cubo Blob è un cubo virtuale che incorpora file di diversi formati (txt, rtf, doc, xls) dentro ad un database multidimensionale di BOARD, permettendo agli utenti finali di gestire commenti e informazioni addizionali a livello della singola cella con il medesimo profilo di sicurezza dei dati a cui sono legati.
I Cubi Blob estendono di fatto la capacità di BOARD dalla semplice gestione di testi multidimensionali, alla gestione multidimensionale dei documenti.
BI e CPM totalmente integrata e caratterizzata da una semplicità senza uguali, non solo per facilità d’uso, ma anche
Database padre-figlio
per immediatezza e rapidità nella creazione delle applicazioni.
BOARD consente di collegare, in maniera trasparente per l’utente, due o più database in cascata.
Un database di sintesi può, ad esempio, essere collegato ad uno di maggior dettaglio, con BOARD che gestisce la loro sincronizzazione rendendola impercepibile all’utente finale.
Questa funzionalità, combinata con la capacità di gestire MOLAP e ROLAP, consente la creazione di nuove architetture applicative facilitando la gestione di:
• progetti multi-company complessi
• applicazioni con elevatissimi volumi di dati
• informazioni con granularità molto diversa (dalla singola fattura al consolidato di gruppo)
mance Management in un unico ambiente.
Non soffrendo delle limitazioni tecnologiche associate alle soluzioni cresciute tra-
Alcune caratteristiche chiave caratterizzano questa realizzazione:
Modellazione visuale
BOARD offre un ambiente di creazione visuale delle applicazioni che non richiede nessuna programmazione. Attraverso il semplice drag&drop di oggetti “data-aware”, BOARD permette agli utenti di accedere alle fonti dati per crearsi applicazioni in completa autonomia. Questo approccio elimina la necessità di alti livelli di competenza tecnica per la gestione della soluzione e
riduce sostanzialmente la complessità ed i costi associati con la costruzione, la personalizzazione e la manutenzione di un
ambiente di analisi dei dati.
Write-back contemporaneo multiutente
A differenza di molte altre soluzioni di BI e CPM, che necessitano di programmazione per gestire le entità temporali, BOARD mette
a disposizione una serie completa di funzioni legate al tempo (anno precedente, periodo precedente, cicli, anno mobile, etc.), che
rendono semplice ed istantanea la creazione di confronti o analisi storiche e la contestualizzazione temporale dei dati.
Il write-back contemporaneo multiutente è supportato in BOARD attraverso una funzione logica nativa, che permette l’inserimento dei dati a qualsiasi livello di aggregazione, lungo ogni dimensione e su più cubi simultaneamente.
Grazie alla tecnologia BOARD, la consistenza del dato è sempre garantita, senza dovere avviare processi batch o procedure di
allocazione e consolidamento delle variazioni apportate da ogni singolo utente.
Sparsity Management
Alerting condizionale
Nelle tradizionali soluzioni OLAP i dati che non sono stati pre-aggregati non sono disponibili per il reporting e l’analisi, a meno
che non vengano calcolati al momento.
A causa della necessità di pre-calcolare e immagazzinare tutte le possibili combinazioni di aggregazioni dei dati, spesso le tradizionali soluzioni multidimensionali sono caratterizzate da un problema conosciuto come “data explosion”, ossia un forte
degrado delle prestazioni al crescere dei volumi.
In BOARD sofisticati modelli di “sparsity” garantiscono ineguagliate capacità di compressione delle informazioni, che permettono la creazione di database multi-dimensionali di dimensioni significativamente minori a quelle dei dati importati, consentendo di gestire anche grandi data-set con ottimi tempi di aggiornamento e di analisi.
BOARD permette di creare “alerts” che possono essere inviati via e-mail o che possono lanciare altre applicazioni, al verificarsi
di particolari condizioni associate ad eventi, eccezioni, soglie e ruoli.
Data entry logico e algoritmo inverso
Collaborazione on-line
Time awarness
La funzione nativa di data entry logico, denominata Split & Splat, permette di modificare i dati a qualsiasi livello di aggregazione (es. Budget di area) e di distribuire/propagare immediatamente ogni variazione sino al suo massimo livello di dettaglio
(es. Articolo/Cliente).
Il cambiamento apportato può essere immediatamente verificato da un qualsiasi punto di vista (es. Canale di distribuzione),
fornendo così un eccezionale supporto alla simulazione interattiva.
Doppio motore: ROLAP e MOLAP
Oltre a fornire un database multidimensionale integrato, BOARD supporta l’accesso diretto a qualsiasi database relazionale.
Il doppio motore di BOARD mette a disposizione degli utenti sia le tipiche capacità di analisi, reporting e creazione istantanea
di query ad hoc, tipiche degli ambienti MOLAP, sia la capacità di gestire grandi volumi di dati, che caratterizza gli ambienti
ROLAP. A differenza dei principali competitors BOARD supporta il write-back su database relazionali, consentendo anche in
questo ambiente di utilizzare tutte le funzioni native di simulazione che ne hanno decretato il successo internazionale come
strumento per lo sviluppo rapido di applicazioni a supporto dei processi decisionali.
ETL integrato
BOARD integra tutte le capacità richieste per gestire la pulizia e la standardizzazione dei dati, eliminando così la necessità di
utilizzare specifici prodotti per l’estrazione, la trasformazione e il caricamento dei dati.
Grazie al suo ambiente di ETL integrato, possono essere definite regole di validazione e trasformazione applicabili automaticamente durante il processo di caricamento, rendendo semplice il consolidamento di dati provenienti da fonti diverse e il loro
successivo utilizzo in applicazioni di BI e CPM.
BOARD mette a disposizione un ambiente di real-time collaboration nativo con supporto VOIP, consentendo agli utenti di
condurre meeting, sessioni di training o riunioni di lavoro in modo completamente virtuale, sfruttando Internet e la rete aziendale, senza dover acquistare nessuna soluzione di web-conferencing.
In BOARD la tecnologia più avanzata viene continuamente sviluppata per rispondere, con la
massima semplicità, alle esigenze di business.
Da un punto di vista tecnologico gli elementi fondamentali di BOARD sono tre: l’ambiente
capsule, il database a doppio motore e l’architettura multi-tier.
Capsules: la costruzione rapida delle applicazioni
Tutte le funzioni di aggiornamento del database, analisi dati e modellazione sono rese disponibili da BOARD in un unico ambiente
denominato Capsule Designer, che permette un rapido sviluppo di applicazioni di BI e CPM.
La capsule è un contenitore che può ospitare qualunque oggetto BOARD:
• Reports e grafici (con supporto al data-entry)
• Fogli elettronici
• Modelli di simulazione
• Procedure di elaborazione
• Cockpit per la creazione di KPI
• FlowChart ove i singoli componenti possono visualizzare dati/indicatori del database BOARD ed essere utilizzati
come elementi attivi dell’interfaccia (per la navigazione/elaborazione di modelli)
• Simple Transaction Object (STO) per il data-entry controllato di nuovi elementi di una dimensione (es. nuovi prodotti
in fase di definizione del Budget o nuovi scenari in un modello di simulazione) e di dati nei cubi con regole di validazione
Gli oggetti, con un semplice drag&drop dalla toolbox, vengono disposti sullo schermo e configurati interattivamente. I diversi schermi possono essere collegati tra loro da bottoni o menù per costruire applicazioni dalla navigazione guidata. Gli utenti possono creare librerie di analisi e procedure di calcolo o simulazione personali e condividerli facilmente.
La presenza del Dizionario Dati Attivo di BOARD garantisce che le applicazioni create con le capsule sfruttino appieno e automaticamente la struttura multi-dimensionale delle informazioni.
L’assenza di programmazione e la conseguente minima manutenzione permettono, con tempi e costi estremamente ridotti, di realizzare un’ampia gamma di applicazioni anche a supporto dei processi decisionali distribuiti (es. Budgeting, Planning & Forecasting,
Sales Force Support Systems, etc.).
Le funzioni messe a disposizione dell’utente consentono la massima flessibilità e ricchezza di analisi: funzioni temporali, gestione
delle eccezioni, ordinamenti, ranking, filtri, color-coding, analisi 80-20, modellazione multi-dimensionale, etc.
Le opzioni di formattazione consentono la gestione degli attributi di presentazione (font, colori, etc.) sia a livello di report che a livello di singola colonna. Nei report possono essere visualizzate anche immagini legate ad indicatori (es. cruscotti) o alle dimensioni di
analisi (es. foto di prodotti).
Le informazioni sono gestibili anche in maniera push: la funzionalità di Broadcasting consente di inviare via email i reports in formato
MS Excel ad un elenco di destinatari definiti in base a regole dinamiche (es. solo gli agenti che questo mese non hanno raggiunto
il target). L’utilizzo di report e grafici per inserire e modificare i dati è integrato con la funzione nativa del database chiamata
Splitting & Splatting che consente di modificare i dati a qualunque livello di aggregazione (es. Budget per Divisione), distribuendo
automaticamente la variazione sino al massimo livello di dettaglio (es. per Articolo e Cliente).
È possibile in tale modo verificare immediatamente l’impatto del cambiamento apportato da ogni punto di vista (es. per Agente) fornendo così un eccezionale supporto alla simulazione interattiva.
Un potente ambiente di reporting WYSWYG (what you see what you get) per la creazione di documenti, report e booklet in formato
pdf, doc, rtf e htm ed un foglio elettronico per la creazione di report personalizzati completano l’ambiente di sviluppo applicativo.
CARATTERISTICHE:
Visual Modeling
• Contestualità della modalità di disegno (Design) e di esecuzione (Run-Time) per uno sviluppo interattivo delle applicazioni
• Toolbox di Oggetti gestiti in modalità drag&drop
• Nessuna programmazione richiesta
Data Awareness
• Oggetti Data-Aware collegati ai databases BOARD
• Sincronizzazione automatica degli Oggetti
• Gestione integrata della Security
Analisi multi-dimensionale
• Analisi storiche e cross-analyses
• Query ad hoc istantanee
• Analisi per eccezioni con filtri e gestione dei colori (color-coding)
• Drill-Anywhere e Drill-Through per accedere, navigando automaticamente lungo la struttura del database,
da dati di sintesi a livelli di dettaglio con la possibilità di cambiare la struttura dell’analisi a ogni livello
Reporting
• Ambiente WYSWYG (what you see what you get) per la creazione di documenti, reports e booklet
in formato pdf, doc, rtf e htm
• Foglio elettronico integrato compatibile con MS Excel per la creazione di report personalizzati
• Componente grafico integrato con:
- più di 30 diversi tipi di grafici, con opzioni 2D e 3D
- mappe di posizionamento interattive
- wizard per la configurazione guidata dei grafici
- smorzamento delle serie storiche
• Viewer: oggetto polimorfico che consente la visualizzazione di oggetti di diverso tipo
(pagine html, url, files in formato jpg, gif, bmp, etc.)
• Gestione di mappe geografiche per la rappresentazione di indicatori con colorazione di aree
Funzionalità di Performance Management
• Funzionalità native di Budget, Planning e Forecasting, tra cui:
- Data entry e modifiche attraverso reports o grafici con supporto logico
della riallocazione multidimensionale (Split & Splat)
- Gestione degli scenari what-if e what-for
• Audit trial
• Procedure visuali per allocazione, calcolo e consolidamento dei dati
• Data collection validata
• Workflow management
• Trending e forecasting integrato
• Strategy map
• Indicatori interattivi di performance per scorecard e dashboard
Collaborazione
• Broadcasting condizionato via email di report in formato MS Excel
• On-line meeting con supporto VOIP
Il Database a doppio motore: Velocità e Potenza
BOARD mette a disposizione un database multi-dimensionale integrato che supporta l’accesso diretto a qualsiasi database relazionale, fornendo agli utenti sia le tipiche capacità di analisi, reporting e creazione istantanea di query ad hoc, tipiche degli ambienti
MOLAP, sia la capacità di gestire grandi volumi di dati, che caratterizza gli ambienti ROLAP.
L’accesso multi-utente simultaneo in lettura e scrittura e le sue funzioni native di simulazione (tra cui lo Splitting & Splatting) fanno
di BOARD uno strumento ideale per il supporto dei processi di Budgeting, Planning e Forecasting per tutte le funzioni aziendali.
L’architettura multi-cubo con ETL integrato rende estremamente semplice l’integrazione di dati provenienti da fonti diverse.
CARATTERISTICHE:
Database Management
• Interfaccia grafica per la creazione e la gestione dei database
• Write-back multiutente contemporaneo
• Dizionario attivo dei dati
Performance
• Motore MOLAP per elevate performance nell’accesso, nelle analisi e nelle elaborazioni dei dati.
• Motore ROLAP per gestire grandi volumi di dati e analisi in real-time
• Gestione avanzata della compressione dei dati (Sparsity)
Architettura dei dati
• Memorizzazione di date e di informazioni numeriche (con diversi livelli di precisione), testuali e booleane (tipo dato MXC)
in cubi multi-dimensionali. Ogni singolo cubo può avere sino a 32 dimensioni ortogonali (tra loro indipendenti)
• Cubi Blob per includere file di diversi formati (txt, rtf, doc, xls)
• Database con struttura padre-figlio per gestire progetti multi-company complessi
• Gerarchie non bilanciate per una rapida gestione delle strutture contabili (tipicamente piano dei conti)
Sicurezza
• Gestione della sicurezza a livello dati (sino alla singola cella), procedure ed applicazioni
• Log attività utenti e audit trial
• Protocolli HTTPS e ROAR per garantire sicurezza pressoché assoluta sulle connessioni
• Data entry condizionale, associabile al verificarsi di specifici eventi
• Autenticazione LDAP
Data loading
• Modulo per la definizione visuale delle procedure di acquisizione dati da file ASCII e fonti ODBC
• Funzionalità di ETL integrata che consente di applicare regole di trasformazione dei campi e validazione dei records
con tutta la semplicità di un foglio elettronico
• Gestione batch dell’estrazione e acquisizione dati
• Acquisizione dati da SAP BW e R/3 (tramite modulo opzionale SAP Connector)
L’Architettura: Minimo Impatto e Massima Velocità
Le applicazioni realizzate con BOARD (insiemi di Capsule e database) possono essere gestite in locale sul proprio PC, su un server
della rete aziendale (LAN) oppure con accesso tramite WAN o Internet.
Si possono distinguere fondamentalmente tre tipi di architetture:
• Desktop: le capsule e il database risiedono sul PC dell’utente consentendo l’accesso off-line
• Client-Master-Server (CMS): le capsule e il database risiedono su uno o più server centralizzati
• Web-based: l’accesso al database avviene attraverso un browser
È quindi possibile centralizzare le applicazioni aziendali in un unico luogo, dando agli utenti di altre sedi un accesso di tipo remoto,
oppure decentrare le applicazioni su diversi siti, garantendo a ciascun utente l’accesso sia ad applicazioni locali che remote.
I tre componenti dell’architettura CMS comunicano tramite un protocollo integrato che garantisce performance ottimali anche in caso
di banda ridotta (es. portatili con telefoni cellulari). Attraverso l’utilizzo di un semplice browser è possibile accedere ai database BOARD
senza dover installare ulteriori web-server. L’utente può creare i propri report e grafici, organizzandoli in librerie condivise o personali. Grazie alla tecnologia Peer-to-Peer, gli utenti possono lanciare sessioni comuni di BOARD anche da postazioni remote: durante la
sessione è possibile condividere analisi e simulazioni, commentandole a voce in tempo reale. Questa funzionalità di BOARD rende possibile condurre riunioni virtuali e interattive utilizzando reti intranet o internet (B.I. networking - collaborazione sincrona remota).
binari compressi. Tale tecnologia risulta estremamente efficiente se comparata con le verbose sintassi HTML o XML e con la loro
conseguente necessità di interpretazione. Il traffico derivante dal dialogo tra BOARDClient e BOARDMaster risulta estremamente contenuto (centinaia di volte più compresso) grazie all’assoluta specificità del protocollo ROAR.
Riducendo al minimo il traffico di rete il protocollo ROAR, non solo abbassa i tempi di risposta complessivi, inclusivi del tempo di
trasferimento del flusso di dati, ma consente anche a utenti da postazioni remote di accedere contemporaneamente a grandi volumi di dati, azione questa impraticabile con protocollo HTML o altro protocollo non ottimizzato.
Clusters di server e Dynamic Load Balancing
L’architettura CMS è altamente scalabile sia internamente (upgrade hardware sul server) sia esternamente (server aggiuntivi) grazie alla nativa e potente tecnologia di bilanciamento dinamico.
Il BOARDMaster è l’hub che gestisce le richieste provenienti dai BOARDClient o dai Browser Internet (servizio HTTP) e le sottopone
al BOARDServer. Consente la gestione di un elevato numero di utenti concorrenti, l’assegnazione delle richieste ed ottimizza le
risorse hardware disponibili. Il meccanismo di gestione è dinamico: l’attribuzione di una richiesta di elaborazione ad un server viene
cioè rivalutata dinamicamente per ogni richiesta (load-balancing dinamico). La tecnologia di bilanciamento dimanico del carico di
lavoro tra diversi computer consente di poter aumentare la potenza di calcolo a disposizione del BOARDMaster rapidamente qualora il computer sul quale è installato BOARDMaster e BOARDServer dovesse saturarsi.
Consideriamo ad esempio il caso in cui il numero degli utenti BOARDClient raddoppiasse in ragione dell’estensione del progetto
BOARD a nuove aree aziendali. È verosimile che le prestazioni del server non siano sufficienti a far fronte all’incremento del carico
di lavoro che ne deriva. Aumentare le risorse hardware del server è talvolta impossibile o comunque l’incremento di prestazioni potrebbe non essere sufficiente: è possibile aggiungere un computer secondario sul quale si installa e configura un pool di BOARDServer
che si aggiunge al pool iniziale. Questa operazione richiede solamente pochi click.
Il server sul quale risiede il BOARDMaster è il server primario che continua ad essere l’unico server a cui gli utenti si collegano. I server secondari sono “trasparenti” agli utenti. La comunicazione tra il client e il server è altamente efficiente e consente tempi di risposta rapidi sia per analisi che per attività di sviluppo remoto. Il traffico di rete minimo, la flessibilità del server clustering e il bilanciamento dinamico forniscono le solide basi di un ambiente scalabile fino a migliaia di utenti.
BOARD Web Deployment
Il BOARDMaster comprende un servizio integrato http con le seguenti funzionalità:
Web design
• Web Replicator, un semplice ambiente di costruzione delle applicazioni web che permette di trasformare
con un singolo click una normale applicazione BOARD in BOARD Web Pages, includendo:
- Report navigabili utilizzando le tipiche funzioni di analisi multidimensionale (drill-down, slice-and-dice)
- Grafici Interattivi
- Supporto del data entry validato, per la realizzazione di applicazioni distribuite di Budgeting, Planning & Forecasting
- FlowCharts e bottoni
- Color-coding e indicatori interattivi per dashboard e scorecard
• Web Menu Designer che consente di creare visualmente, senza alcuna programmazione, barre di navigazione
e menu completamente personalizzati
• BOARD Quick Site, modello di sito Web utilizzabile per fornire accesso ai Database di BOARD
senza operazioni di sviluppo in HTML
• CSS (Cascade Style Sheet) per una gestione semplice degli elementi di stile
• Estrema facilità di integrazione delle BOARD Web Pages nel portale aziendale
Security and Connection
• Zero footprint (nessun plug-in sul browser dell’utente)
• Protocollo HTTPS per la cifratura dei dati
• Single Sign-On (SSO)
L’architettura CMS (Client-Master-Server) è strutturata su tre livelli:
• il BOARDClient racchiude l’interfaccia utente della capsule in ambiente Windows
• il BOARDMaster, strato intermedio tra il Client ed il Server, smista le richieste provenienti dagli utenti
verso i BOARDServer, gestendo la multi-utenza, svolge il servizio Web (HTTP server) e i controlli relativi alla security
• il BOARDServer effettua tutte le operazioni sui database BOARD (è il motore di database multi-dimensionale)
La comunicazione tra i tre componenti avviene tramite un protocollo proprietario denominato ROAR (Remote Object Access & Replication) che si basa sul protocollo di rete TCP/IP e non richiede alcun software aggiuntivo.
Il protocollo ROAR permette di trasferire dinamicamente oggetti tra il client (BOARDClient) e il server (BOARDServer) mediante stream
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