BOARD in Strega
La Management Intelligence al servizio delle Acli
L’azienda
Strega Alberti ha sede sin dal 1809 anno della sua fondazione, nello storico stabilimento di Benevento che si estende su di una superficie di 30.000 mq. Attualmente la
società con un fatturato annuo 12 milioni di euro impiega 75 dipendenti tra operai e impiegati ed è organizzata
in tre divisioni produttive. Alle tradizionali attività di
produzione liquoristica e dolciaria si è aggiunta dal 1998
quella di semilavorati per pasticceria e gelateria. La proprietà e la gestione dell'azienda sono tuttora della famiglia Alberti, giunta ormai alla sesta generazione. I prodotti “Strega” oltre ad essere largamente diffusi su tutto
il territorio nazionale sono presenti in circa 50 paesi di
tutti i continenti tra cui Stati Uniti, Argentina, Messico
oltre che i paesi della Comunità europea.
Business Challenge
“Fino a poco tempo fa” spiega il Dott. Alberto Foschini
presidente della società “la rigidità dei nostri sistemi non
consentiva di disporre di report utili per coloro che dovevano analizzare i dati di vendita, pertanto una persona
si occupava di estrarre questi dati dall’ AS/400, su richiesta dei diversi utenti, di elaborarli e quindi di produrre
stampe ad hoc. E’ evidente che questa procedura, oltre
ad essere piuttosto lunga e laboriosa non forniva comunque un’analisi dettagliata ed una visione chiara e
completa del nostro business”.
Era essenziale per i manager di Strega Alberti avere un
sistema che potesse in modo semplice e rapido offrire
dati aggiornati e accurati sulle informazioni di vendita,
posizione dei prodotti e relative previsioni di budget. Il
progetto di Management Intelligence ha avuto infatti
come finalità principale la realizzazione di un Sistema di
Supporto alle Decisioni Aziendali per tutte le divisioni,
che permettesse di dare una visione completa e al tempo stesso dettagliata del business aziendale.
Si è optato per il disegno e l'implementazione di una soluzione EIS - DSS, con un ambiente di analisi multidimensionale, facilmente utilizzabile e ad elevato grado di personalizzazione, rapido nei tempi di risposta e perfettamente integrato con l’Erp aziendale ACG. E’ per questo
che è stata scelta la soluzione proposta dalla Sw house
di fiducia Engineering Informatica Srl: BOARD.
BOARD Solution
Dopo una fase di analisi, il team di progetto, composto
da rappresentanti dell'area vendite, della funzione organizzativa, dei Sistemi Informativi assieme a consulenti
Engineering, ha sviluppato un modello di Management
Intelligence che consente di effettuare analisi delle vendite all'interno dei singoli segmenti di mercato, nonché
procedere con modelli di budgeting e forecasting.
Il data base multidimensionale di BOARD viene alimentato quotidianamente dal sistema centrale. I dati di vendita vengono confrontati con quelli degli anni precedenti
e consolidati per prodotto, cliente, zona, agente, area,
articolo.
I singoli utenti possono con estrema semplicità oltre che
navigare lungo la struttura del data base di BOARD con
le funzioni di drill down anche riclassificare tutta una serie di informazioni a seconda delle loro esigenze per tipo
prodotto, classi merceologiche, gradazioni alcoliche,
macrofamiglie, centri di costo, capi area, ecc.
Tali informazioni, oltre a fornire un ampio supporto alle
decisioni strategiche, possono anche essere utilizzate
per la pianificazione commerciale.
Infatti altro obiettivo raggiunto dal progetto di
Management Intelligence è il sistema di Pianificazione,
articolato nel processo di Budget Commerciale e in quello di Forecast. Partendo dai dati storici di vendita, grazie
alle funzioni di simulazione native di BOARD viene generato un budget annuale per prodotto, zona, agente, area. Con cadenza giornaliera i risultati di vendita sono confrontati con gli obiettivi di budget in modo da poter intraprendere azioni correttive.
Business Benefit
“Il successo dell’implementazione di BOARD”, conclude
il Dott. Foschini “è determinato dalla semplificazione dei
processi decisionali e il miglioramento dei flussi informativi data la possibilità di accedere ad un unico ambiente
di analisi che mette in evidenza l'evoluzione, la tendenza
del mercato, e che ci consente di definire un processo di
pianificazione efficiente e valutare gli scostamenti in relazione agli obiettivi per cliente, divisione o regione”.
“Il successo dell’implementazione di
BOARD è determinato dalla semplificazione dei processi decisionali e il miglioramento dei flussi informativi data la possibilità di accedere ad un unico ambiente di
analisi che mette in evidenza l'evoluzione,
la tendenza del mercato, e che ci consente di definire un processo di pianificazione
efficiente e valutare gli scostamenti in relazione agli obiettivi per cliente, divisione o
regione”
Dott. Alberto Foschini,
Presidente di Strega
Industry
Wine & Spiritis
Application Area
Sales, Budgeting, Forecasting
The new World of BI & CPM
