STRATEGIA E GESTIONE D’IMPRESA
BUSINESS INTELLIGENCE OUT SOURCING
Un progetto di Management
Intelligence nel settore delle
Utilities
L’Implementazione
Prima di cominciare a sviluppare il sistema vero e proprio, è stato necessario conoscere in modo
approfondito il mondo delle Utilities e delle regole che lo governano, partendo dai termini
tecnici per arrivare sino alle normative in vigore.
Una volta in grado di comprendere il settore nel suo complesso, è stata realizzata un’analisi
approfondita ed accurata dei diversi processi nei quali BOARD M.I.T. sarebbe intervenuto.
Company
EGEA S.p.A. nasce negli anni 50 come azienda di fornitura del gas a servizio, per il comune di Alba.
Una crescita importante l’a portata oggi a fornire gas, teleriscaldamento e, da poco, anche energia
elettrica ad un panorama di circa 100.000 utenze, in provincia di Cuneo e oltre.
Secondo quanto previsto dall’authority, alla fine degli anni ’90 EGEA si sdoppia, costituendo EGEA
Commerciale con il compito di vendere gas ed energia elettrica, che continuano invece ad essere
prodotti e distribuiti da EGEA S.p.A.
Le capacità di elaborazione di BOARD M.I.T. sono state sfruttate appieno, per raccogliere, organizzare,
elaborare e consultare una quantità di dati decisamente elevata(ad esempio quelli relativi
alle singole utenze)
Una nuova opportunità organizzativa
Negli ultimi anni, la diffusione massiccia del teleriscaldamento, la costituzione di EGEA Commerciale e,
con AlbaPower, l’ingresso del settore della fornitura di Energia Elettrica, hanno aumentato
notevolmente le complessità di gestione. A questo si sono aggiunte normative sempre più severe sia
operative, sia di controllo.
Negli ultimi mesi si è pensato all’implementazione di un processo di Management Intelligence che
possa aiutare EGEA a gestire, a tutti i livelli, le nuove criticità che si sono presentate.
La realizzazione di piani previsionali a breve, medio e lungo termine, con la possibilità di simulare
differenti scenari e valutare in tempo reale le diverse soluzioni possibili (forecast, analisi
what-if, ecc.)
Il processo da implementare prevede un sistema integrato di Pianificazione e Controllo, che sia in
grado, partendo dai dati storici delle diverse società del gruppo, di aiutare il management
nell’elaborazione del budget economico, patrimoniale e finanziario, per arrivare alla stesura e
rielaborazione di piani industriali quinquennali, anche con la possibilità di gestire differenti scenari.
BIOS MANAGEMENT ha raccolto la sfida proposta da EGEA, forte della conoscenza approfondita delle
potenzialità di BOARD M.I.T., di cui è partner ufficiale.
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Una velocità di sviluppo che ha garantito la realizzazione del progetto in tempi rapidi.
Una grande flessibilità nel raccogliere ed allineare dati da fonti disallineate e destrutturate.
Una elevata rapidità di elaborazione in presenza di un numero molto grande di dati.
La prima fase del processo è l’acquisizione dei dati a consuntivo economici, patrimoniali e finanziari,
delle diverse società del gruppo, e delle differenti business unit.
La realizzazione di conti economici standard e riclassificati, stato patrimoniale, con possibilità di
navigare all’interno dei dati fino al massimo dettaglio dei singoli movimenti.
Tutto questo per singola business unit, per società o consolidato.
La Sfida
BOARD M.I.T. è parso subito lo strumento ideale per svariati motivi:
Il Flusso dei Dati
La flessibilità dello strumento utilizzato permette di raccogliere ed aggregare tra loro dati non uniformi,
creando un’unica grande base dati completa.
Questa base dati consente oggi di percorrere due importanti strade:
Tutto è naturalmente ingigantito dall’aumento delle utenze, che negli ultimi 10 anni è quasi
raddoppiato.
Vince Board !!!
Grazie a quest’analisi, la prima versione dimostrativa si è rivelata da subito versatile e intuitiva nel suo
utilizzo, soprattutto per quanto concerne la reportistica di controllo che, integrando la base
dati del gestionale con quelle esterne destrutturate, si è subito dimostrata completa ed
esauriente.
L’introduzione di uno strumento come BOARD M.I.T. e l’implementazione di un complesso processo di
Management Intelligence per il controllo e la pianificazione delle attività aziendali portano ad
una maggior conoscenza dell’andamento delle realtà del gruppo e ad una consapevolezza
diversa riguardo alle scelte che si compiono ogni giorno.
Questo perché il management, a qualunque livello, è in grado oggi di verificare in tempi rapidi l’effetto
delle proprie decisioni sui conti dell’azienda, ed ha, nel sistema stesso, una solida base per
scegliere la strada più in linea con gli obiettivi aziendali.
A tutto ciò si aggiunge una maggior trasparenza nei confronti delle istituzioni e degli organi di controllo,
che possono avere risposte chiare e precise in fase di verifica, in ultima analisi, a tutela del
singolo cittadino e della singola impresa.
BIOS MANAGEMENT
NUOVA VITA ALL’IMPRESA
slide n° 1
