Case History Industrial Goods L’Azienda Datacol è un’azienda veronese in forte crescita che opera nell'automazione e nel commercio di utensileria e sistemi di fissaggio. L’azienda si avvale di una forza commerciale costituita da più di 500 agenti monomandatari suddivisa in 5 Aree strategiche d’affari a cui vengono ricondotte le linee di prodotto (costituite da diverse migliaia di articoli). Gli Obiettivi La Sfida Ottimizzare la gestione della rete di agenti L’azienda voleva ottimizzare la gestione della sua rete di agenti, in particolare, le priorità erano: • monitorare l’efficacia commerciale da parte della direzione generale, commerciale e di business unit • ottimizzare i mandati in modo da coprire il mercato nel modo più efficace ed efficiente possibile • supportare la rete di agenti nella pianificazione delle loro attività di vendita • dotarsi di strumenti operativi, immediati ed efficaci, per lo sfruttamento sistematico del mercato. Le Soluzioni Value Lab Competenze e metodologie della Practice “Industrial Goods” Software GeoIntelligence Light Analisi dati di vendita storici e attuali Automatizzazione dell’aggiornamento delle anagrafiche Automatizzazione aggiornamento Dati di vendita Realizzazione applicativo integrato con SAP per estrazione e analisi dei dati Supporto per creazione logiche di incentivazione L’Intervento di Value Lab Tutte le fasi del progetto sono state caratterizzate da un utilizzo mirato dell’information technology per supportare la direzione generale e commerciale e, soprattutto, la rete di vendita. Nello specifico, sono stati informatizzati e trattatati tutti i dati relativi ai clienti e agli agenti (normalizzazione, geocodifica e georeferenziazione delle anagrafiche); sono stati digitalizzati tutti i mandati archiviati in formato cartaceo; sono stati raccolti e analizzati i dati di vendita degli ultimi 3 anni; è stato predisposto un processo mensile automatizzato per l’aggiornamento delle anagrafiche e dei dati di vendita alla chiusura del mese precedente onde avere un costante e tempestivo monitoraggio delle performance nel tempo. Inoltre, è stato realizzato un applicativo integrato con AS400, prima e SAP, poi, per l’estrazione e l’analisi immediata dei dati in chiave geografica secondo diversi livelli di dettaglio e sulla base di specifici criteri scelti dall’utente (geografia, agente, linea di prodotto, periodo temporale). VALUE LAB ha, infine supportato Datacol nell’impostare le logiche di incentivazione della rete di vendita, coerenti con le reali potenzialità delle aree assegnate agli agenti. Case History Industrial Goods I Risultati Le attività svolte con riferimento all’analisi del parco clienti hanno permesso di supportare il management Datacol nella definizione delle priorità di sviluppo commerciale: i clienti sono stati segmentati sulla base delle performance e di alcuni indicatori chiave (fatturato, termine medio di incasso, giorni dall’ultimo ordine). Quindi, sono stati individuati i clienti strategici e identificate le categorie economiche a più alta potenzialità per Datacol per: • definire azioni commerciali e livelli di servizio mirati • selezionare dalle basi dati fornite da Value Lab le anagrafiche dei prospect più coerenti con il business di Datacol. L’analisi dell’attuale struttura della rete di vendita ha permesso di mappare la distribuzione della forza vendita, di identificare le aree attualmente non presidiate, di trovare le eventuali zone di sovrapposizione tra mandati. L’analisi del presidio territoriale ha permesso di delineare azioni per la gestione e lo sviluppo della rete commerciale finalizzate all’ottimizzazione del presidio territoriale. “Il progetto ha permesso di valutare le reali performance della rete rispetto al potenziale; monitorare e comparare le performance dei venditori; definire i budget commerciali; razionalizzare il portafoglio prodotti; fornire alla rete indicazioni operative sui clienti e prospect da servire con priorità; rivedere numero di venditori/agenti e aree attribuite ottimizzando i costi commerciali. Insomma, un’ottima cassetta degli attrezzi con cui costruire il futuro dell’azienda.” Matteo Quagini Chief Information Officer Datacol Infine, l’analisi delle performance di vendita realizzate sul territorio ha permesso di valutare i risultati di ciascun agente e il grado di sfruttamento del mandato; di identificare le possibilità di sviluppo e di riorganizzazione della rete; di comparare le performance tra Zone/Agenzie in base a dei parametri oggettivi; di implementare un sistema di analisi e reportistica standard, applicabile ai diversi livelli dell’organizzazione.