AZIENDA OSPEDALIERA Sant'Andrea Via di Grottarossa, 1035/1039 - 00189 Roma ALLEGATO A DISCIPLINARE TECNICO ALLEGATO A DISCIPLINARE TECNICO GESTIONE TRIENNALE IN REGIME DI OUTSOURCING DEL SERVIZIO INFERMIERISTICO, OPERATORI SANITARI SPECIALIZZATI E TECNICI/AMMINISTRATIVI DELL’AZIENDA OSPEDALIERA SANT’ANDREA ALLEGATO A - Disciplinare tecnico 1 di 14 AZIENDA OSPEDALIERA Sant'Andrea Via di Grottarossa, 1035/1039 - 00189 Roma ALLEGATO A DISCIPLINARE TECNICO ART. 1 PERSONALE RICHIESTO E SPECIFICHE DEL SERVIZIO 1.a Personale Infermieristico Per l’espletamento del Servizio, oggetto di gara, si richiede che la ditta aggiudicataria metta a disposizione dell’Azienda un numero sufficiente di operatori qualificati in base alle richieste esplicitate nel presente disciplinare tecnico. Il personale infermieristico dovrà essere in possesso della Laurea in Infermieristica o titolo equipollente ed iscrizione all’Albo Professionale ed avere una esperienza maturata in analoga posizione lavorativa. Il personale infermieristico, fermo restando il rispetto delle competenze indicate in precedenza e l’obbligo di fattiva collaborazione necessaria per il regolare funzionamento delle attività affidate in appalto, prestano il loro lavoro senza vincolo alcuno di subordinazione nei confronti della Stazione Appaltante. La Ditta aggiudicataria si obbliga a garantire la presenza del personale presso le strutture indicate all’art. 1. e dovrà garantire la continuità del servizio nelle 24 ore e per 365 giorni l’anno comprendendo anche la figura di infermiere coordinatore responsabile dei servizi in appalto, presente in Azienda dal lunedì al sabato e reperibilità festiva. Le funzioni di coordinatore infermieristico dovrà essere svolta da persona in possesso di requisiti specifici, che possono attestare inequivocabilmente la preparazione, l’esperienza nell’organizzazione e la direzione del personale dipendente presso altre strutture sanitarie. Per l’attività di coordinatore infermieristico la ditta non potrà addebitare alla Stazione Appaltante alcun costo aggiuntivo in quanto tale funzione deve intendersi compresa nei costi aziendali di gestione dell’appalto. Il Servizio dovrà garantire prestazioni infermieristiche a carattere curativo, preventivo, palliativo e riabilitativo all’interno delle aree di degenza così come indicato nel D.M. 14/9/1994 n° 739 “Regolamento concernente l’individuazione della figura e del relativo profilo professionale dell’infermiere”, nonché dagli ordinamenti didattici dei rispettivi corsi di laurea e di formazione post base e dalle jobs description aziendali , il rispetto del suo Codice Deontologico, della conoscenza dei diritti dell’utente. In nessun caso può configurarsi e/o sorgere dal presente contratto un rapporto di lavoro a tempo indeterminato né determinato, essendo lo stesso esclusivamente disciplinato dalle disposizioni in materiale di appalto di servizi. ALLEGATO A - Disciplinare tecnico 2 di 14 AZIENDA OSPEDALIERA Sant'Andrea Via di Grottarossa, 1035/1039 - 00189 Roma ALLEGATO A DISCIPLINARE TECNICO Altresì, in base a quanto riportato nel punto 42 lett. c) dell’allegato III Titolo V del D.M. 19.032015, in materia di prevenzione incendi nelle strutture sanitarie, durante l’espletamento del servizio nei reparti di seguito riportati dovrà essere garantita la presenza di almeno un infermiere con attestato di superamento del corso da Addetto Antincendio rischio elevato (D.M. 10.3.1998) nelle 24 ore e 365 giorni l’anno; tale personale dovrà attuare il piano di emergenza per l’area in questione con le modalità definite nell’ambito del DUVRI e della riunione di Cooperazione e Coordinamento ai sensi dell’art.26 del D.Lgs. 81/08 smi. 1.b Operatori Socio Sanitari e coadiutori amministrativi esperti La Ditta aggiudicataria per la realizzazione dei servizi oggetto del presente appalto in base alle richieste esplicitate nel presente disciplinare tecnico dovrà avvalersi di un numero sufficiente di operatori idonei, secondo la normativa in vigore in possesso di idonea qualifica e preparazione corrispondente alla qualifica di “OSS”, “operatore socio sanitari”e “ coadiutori amministrativi esperto”: Tale personale dovrà avere attitudine nell’uso delle procedure informatiche e avere acquisito esperienza di almeno 12 mesi conseguita in identiche mansioni presso strutture sanitarie. Art. 2 Requisiti indispensabili. Il personale dovrà essere in possesso dell’idoneità specifica alla mansione oggetto dell’appalto ai sensi del D. Lgs. 81/2008 Testo Unico in materia di tutela della salute e della sicurezza dei luoghi di lavoro e successive modifiche. Il personale utilizzato dall’aggiudicatario nel servizio di cui al presente capitolato deve essere assunto alle dipendenze dello stesso soggetto. Si stabilisce per l’affidatario l’obbligo di assorbire ed utilizzare prioritariamente nell’espletamento del servizio, qualora disponibili, i lavoratori che già vi erano adibiti dal precedente aggiudicatario. Il personale incaricato dell’espletamento del servizio svolgerà funzioni di supporto assistenziale in collaborazione con altre figure professionali presenti nei luoghi di lavoro secondo protocolli stabiliti. Le funzioni del personale fornito dalla ditta esterna per assicurare il servizio appaltato ALLEGATO A - Disciplinare tecnico 3 di 14 AZIENDA OSPEDALIERA Sant'Andrea Via di Grottarossa, 1035/1039 - 00189 Roma ALLEGATO A DISCIPLINARE TECNICO dovrà rispondere a quello dei profili professionali dell’Infermiere e dell’Operatore Socio Sanitario e delle job description aziendali (JD/919.1 e JD/919/24 ) riportate in allegato. Il personale dovrà uniformarsi a tutte le norme di carattere generale speciale emanate dall’Azienda e rese note mediante comunicazione scritte e/o intranet aziendale. Dovrà dimostrare, inoltre, buone doti di comunicazione e capacità di ascolto e di interazione, conoscere le principali tecniche operative ed i principi fondamentali per la customer satisfaction. Nel caso di personale di lingua straniera dovrà essere attestata una capacità linguistica idonea a sostenere un normale colloquio con la persona ricoverata e con l’equipe assistenziale. Art. 3 Turn over ed inserimento. Al fine di evitare continui e non funzionali cambiamenti del personale coinvolto, l’impresa aggiudicataria dovrà produrre all’inizio del servizio un elenco nominativo esauriente degli operatori che saranno effettivamente impiegati, accompagnato da copia di eventuali titoli di studio professionale e/o curriculum. Sono ammesse sostituzioni del personale proposto per un massimo del 20% con altro personale di pari professionalità. Per quanto concerne l’inserimento del neo assunto, la ditta dovrà documentare il programma di inserimento. Non potrà essere utilizzato personale in stato di collocamento a riposo. La Ditta concorrente si obbliga a garantire l’esecuzione del servizio secondo le direttive che verranno impartite al committente. Art. 4 Modalità operative. La ditta concorrente si obbliga, altresì, a garantire che il proprio personale: a. b. c. assuma comportamenti decorosi e rispettosi dell’ambiente e della finzione in cui si trova ad operare; rispetti la puntualità degli orari concordati con l’Azienda; si conformi ai criteri di condotta esplicitati nel codice etico comportamentale aziendale (D/919/11) ALLEGATO A - Disciplinare tecnico 4 di 14 AZIENDA OSPEDALIERA Sant'Andrea Via di Grottarossa, 1035/1039 - 00189 Roma ALLEGATO A DISCIPLINARE TECNICO d. e. f. g. h. rispetti i piani di attività presenti presso i diversi reparti ed adempia alle prescrizioni concordate con i Responsabili dei settori in cui la ditta appaltatrice opera; usi correttamente la divisa ( vedasi punto 1. e ) esponga il cartellino identificativo con le generalità e l’indicazione della ditta di appartenenza; conosca le misure idonee per la protezione individuale e garantisca la sicurezza, anche dal punto di vista igenico-sanitario circa le prestazioni rese, anche in situazioni emergenziali; si sottoponga alle visite controlli periodici e vaccinazioni previste dalle normative vigenti ed agli adempimenti previsti dalla L. 81/2008 e s.m.i. La ditta dovrà garantire il funzionamento dei servizi essenziali in caso di astensione dal lavoro per sciopero, conformandosi alle norme per il funzionamento dei servizi pubblici essenziali adottati dall’Azienda in attuazione della legge 12.06.1990 n°146 e successive modificazioni e integrazioni. La ditta è tenuta a comunicare preventivamente e tempestivamente alla Direzione Aziendale dello sciopero. La ditta dovrà garantire la continuità assistenziale, coprendo le assenze e le ferie maturate per contratto. In caso di cause di forza maggiore (calamità naturali, emergenze atmosferiche, ecc.) deve essere assicurato un servizio di emergenza. Art. 5 Riservatezza: La ditta aggiudicataria è tenuta a dare istruzioni al proprio personale affinché tutte le informazioni inerenti all’esercizio dell’attività svolta, siano considerate riservare e come tali trattate. Pertanto, mantenga il segreto su tutto ciò che, per ragioni di servizio, possa venire a conoscenza in relazioni ad atti, documenti, fatti o notizie in genere riguardanti la Stazione Appaltante. Art. 6 Inserimento: La ditta aggiudicataria a proprie spese e sotto la proprio esclusiva responsabilità, si obbliga a fare frequentare al proprio personale, uno stage formativo presso l’Azienda al fine di fornire un addestramento circa le procedure ed il contesto organizzativo in cui il servizio viene erogato al fine ALLEGATO A - Disciplinare tecnico 5 di 14 AZIENDA OSPEDALIERA Sant'Andrea Via di Grottarossa, 1035/1039 - 00189 Roma ALLEGATO A DISCIPLINARE TECNICO di evitare soluzioni di continuità nel caso di sostituzioni del personale impiegato o di nuovi inserimenti lavorativi. Le modalità operative, le autorizzazioni, ed il rilascio di un attestato di frequenza saranno, concordate con la ditta appaltatrice. Art. 7 Formazione Tutto il personale dovrà essere in possesso di tutte le informazioni e le metodologie indispensabili per un corretto operare in ambito sanitario-assistenziale e di un corso sulla rianimazione cardiopolmonare adulto e pediatrico. La Ditta aggiudicataria sarà tenuto a dar conto delle attività di aggiornamento obbligatorio programmate per il proprio personale infermieristico impiegato nella conduzione del presente appalto, comprese quelle inerenti la salute e sicurezza sul lavoro. Dovrà, inoltre, realizzare un’attività di aggiornamento professionale nei confronti dei propri operatori socio-sanitari impegnati nel servizio, che dovrà in ogni caso avere una durata minima di 20 ore/anno per ogni addetto. Tale attività di formazione dovrà essere svolta con frequenza semestrale e documentata con un rapporto, circa le attività formative realizzate, contenente i nominativi del personale coinvolto, la durata dei corsi e gli argomenti trattati. La Ditta si impegna a far partecipare il personale, a proprie spese, ai corsi di aggiornamento obbligatori organizzati dalla Stazione Appaltante o dalla stessa approvati. Dovrà altresì attivare un programma di formazione permanente degli Operatori da documentare annualmente. Art. 8 Divisa Il personale deve presentarsi in servizio in divisa di foggia e colore, concordate con la Stazione Appaltante, tale da rendere identificabili gli operatori. La divisa deve riportare la scritta o il distintivo di riconoscimento della ditta e dovrà essere provvista di targhetta con il nome del dipendente a norma della Circolare del Ministero della Salute prot. N. 100/SCPS/3.15697 del 31/10/1991 e, qualora il genere di prestazione lo richieda, per l’eventuale eliminazione/mitigazione dei rischi interferenti previsti dal DUVRI , dovrà indossare ALLEGATO A - Disciplinare tecnico 6 di 14 AZIENDA OSPEDALIERA Sant'Andrea Via di Grottarossa, 1035/1039 - 00189 Roma ALLEGATO A DISCIPLINARE TECNICO (mascherine, copri scarpe, cuffie, guanti, tute, sovracamici, dpi, ecc. ) il cui onere sarà a carico della ditta stessa. La divisa dovrà essere mantenuta in perfetto stato di pulizia e decoro: la ditta si assumerà l’obbligo di provvedere al lavaggio automatizzato degli indumenti da lavoro. Art. 9 Quantità dei servizi richiesti • Fabbisogno Servizio Infermieristico. Il fabbisogno stimato annuo presunto dei servizi oggetto di gara ammonta a complessive 41.975 ore comprensive di turnazione notturne e festive, con possibilità di variazione in aumento o diminuzione fino al 20%, tal estima è comunque del tutto indicativa e non impegnativa per la Stazione Appaltante che potrebbe non attivare lo svolgimento del servizio oppure attivarlo solamente in modo parziale in relazione alle necessità assistenziali. Tale fabbisogno comprende anche le ore relative all’attività di coordinamento. I reparti in cui il servizio verrà attivato saranno i seguenti: Unità Operativa Mattina ORE Pomeriggio ORE Notte ORE 20 Totale ORE DIE 48 TOTALE ORE ANNO 17.520 2° ovest 14 14 7° ovest TOTALE 27 20 20 76 24.455 41.975 La Stazione Appaltante potrà, in caso di assunzione di personale infermieristico, sospendere in ogni momento il servizio per quei reparti il cui organico sarà ritenuto al completo. Ar • Fabbisogno servizi Socio-Sanitari. Il fabbisogno stimato annuo presunto dei servizi oggetto di gara ammonta a complessive 66.532 ore comprensive di turnazione notturne e festive, con possibilità di variazione in aumento o diminuzione fino al 20 %. Tale stima è comunque del tutto indicativa e non impegnativa per la ALLEGATO A - Disciplinare tecnico 7 di 14 AZIENDA OSPEDALIERA Sant'Andrea Via di Grottarossa, 1035/1039 - 00189 Roma ALLEGATO A DISCIPLINARE TECNICO Stazione Appaltante che potrebbe non attivare lo svolgimento del servizio oppure attivarlo solamente in modo molto parziale in relazione alle necessità aziendali. • Fabbisogno servizi Tecnico Amministrativi • Il fabbisogno stimato annuo presunto dei servizi Tecnico Amministrativi oggetto di gara ammonta a complessive 7800 ore, con possibilità di variazione in aumento o diminuzione fino al 20 %. Tale stima è comunque del tutto indicativa e non impegnativa per la Stazione Appaltante che potrebbe non attivare lo svolgimento del servizio oppure attivarlo solamente in modo molto parziale in relazione alle necessità aziendali. La Stazione Appaltante istituirà un adeguato sistema di controllo che consenta di quantificare le ore di attività svolte dalla ditta aggiudicataria per l’espletamento del servizio. La Ditta aggiudicataria dovrà installare, a proprie spese, un orologio marcatempo per la rilevazione delle presenze del personale utilizzato per l’esecuzione del Servizio. L’aggiudicataria dovrà consegnare alla Stazione Appaltante mensilmente (entro il 10 ° giorno del mese successivo) i report dei tabulati presenze di tutto il personale operante e il prospetto analitico delle ore somministrate per singola U.O., che dovranno essere convalidati e approvati dal Dirigente del Servizio Infermieristico e Tecnico Sanitario Aziendale o suoi delegati. Art. 10 Valutazione del Servizio La Ditta aggiudicataria si obbliga a garantire la massima qualità dei servizi erogati. Lo strumento valutativo della qualità del Servizio offerto, consiste nella compilazione di un report di valutazione dell’Unità Operativa a cura del competente Dirigente. Tale report dovrà essere predisposto entro sei mesi dall’inizio del servizio. Nel caso in cui la valutazione sia globalmente negativa, il servizio reso sarà motivatamente contestato in forma scritta alla Ditta Aggiudicataria. La Ditta dovrà quindi considerarsi inadempiente qualora non provveda tempestivamente a rimuovere tale pregiudizio potendo tale fattispecie costituire causa di applicazione di penale o, in casi gravi, risoluzione del contratto. ALLEGATO A - Disciplinare tecnico 8 di 14 AZIENDA OSPEDALIERA Sant'Andrea Via di Grottarossa, 1035/1039 - 00189 Roma ALLEGATO A DISCIPLINARE TECNICO Art. 11 Quantità dei servizi richiesti Il fabbisogno stimato annuo presunto dei servizi oggetto di gara è quello sopra riportato per ogni singola figura professionale ed esemplificato in tabella : Infermieri 41.975 ore/anno OSS 66.532 ore/anno Tecnici/Amministrativi 650 ore/mese Tale fabbisogno risulta essere comprensivo di turnazioni notturne e festive, con possibilità di variazione in aumento o diminuzione fino al 20%. Tale stima è comunque del tutto indicativa e non impegnativa per l’Azienda che potrebbe non attivare lo svolgimento del servizio oppure attivarlo solamente in modo molto parziale in relazione alle necessità aziendali. L’Azienda Ospedaliera potrà, in caso di internalizzazione delle attività, sospendere, revocare e/o ridurre in ogni momento il servizio per quei reparti, ambulatori, unità organizzative coinvolti nella riorganizzazione. Inoltre l’Azienda Ospedaliera potrà richiedere, in relazione a sopravvenute necessità, la riorganizzazione del servizio sia a strutture e/o aree indicate e/o aree non indicate nel presente Capitolato per servizi analoghi complementari e/o accessori. I reparti in cui il servizio verrà attivato saranno definiti, per il personale di propria pertinenza, dall’UOC Professioni Sanitarie – Area Infermieristica in base alla riorganizzazione del personale proprio che l’Azienda provvederà ad effettuare. Il servizio potrà, pertanto, prevedere un’attivazione graduale in diversi reparti e richiedere anche periodi di inserimento progressivo all’interno delle varie unità fino a raggiungere la copertura totale del numero di personale socio-sanitario necessari all’interno dell’unità stessa e consentirne quindi il coordinamento. Il servizio oggetto del presente appalto potrà essere revocato per unilaterale ed insindacabile decisione della stazione appaltante nel caso di una diversa organizzazione dell’azienda, anche in relazione alla possibilità di una gestione diretta del servizio stesso. La revoca del servizio dovrà essere comunicata alla ditta aggiudicataria per iscritto con trenta (30) giorni di preavviso e senza che la ditta stessa abbia nulla a pretendere. ALLEGATO A - Disciplinare tecnico 9 di 14 AZIENDA OSPEDALIERA Sant'Andrea Via di Grottarossa, 1035/1039 - 00189 Roma ALLEGATO A DISCIPLINARE TECNICO Art. 12 Orario e modalità di svolgimento del servizio La Ditta aggiudicataria si obbliga a garantire il servizio presso le strutture in relazione agli accordi che saranno definiti in sede di stipulazione del contratto. La Ditta Appaltatrice dovrà organizzare il proprio personale all’interno dei vari reparti che verranno indicati dall’Azienda e garantendo anche la figura di infermiere coordinatore responsabile dei servizi in appalto, presente in Azienda dal Lunedì al Sabato e reperibilità festiva. Le funzioni di coordinatore infermieristico dovrà essere svolta da persona in possesso di requisiti specifici, che possono attestare inequivocabilmente la preparazione l’esperienza nell’organizzazione e la direzione del personale dipendente presso case di cure, ospedali, etc. Per l’attività di coordinatore infermieristico la ditta potrà addebitare all’amministrazione alcun costo aggiuntivo in quanto tale funzione deve intendersi compresa nei costi aziendali di gestione dell’appalto. Il coordinamento funzionale delle unità operative e/o Servizi è attribuito ai Coordinatori afferenti al Dirigente del Servizio e tecnico Sanitario Aziendale. Ai coordinatori infermieristici è anche attribuita la funzione di verificare e valutare attraverso schede di valutazione il personale infermieristico e il Servizio reso. Il servizio deve garantire prestazioni infermieristiche a carattere curativo, preventivo, palliativo e riabilitativo all’interno delle aree di degenza e dei servizi così come indicato nel D.M. 14/9/94 n° 739 “ Regolamento concernente l’individuazione della figura professionale dell’infermiere”,dalla Legge 42/1999 “ Disposizioni in materia di professioni sanitarie “, nonché dagli ordinamenti didattici dei rispettivi corsi di laurea e di formazione post base e dalle Jobs description aziendali. Per quanto concerne gli operatori socio sanitari, le prestazione che l’impresa appaltatrice si impegna a fornire, con i propri specifici operatori, sono quelle sancite nel “provvedimento del 22 febbraio 2001 della conferenza Permanente per i Rapporti tra lo Stato e le Regioni e le Province Autonome di Trento e Bolzano” che individuano la figura ed il relativo profilo professionale dell’operatore socio-sanitario e nelle Jobs description aziendali. Art. 13 Osservanza delle leggi sul lavoro, della previdenza sociale e del C.C.N.L. di categoria. La Ditta aggiudicataria dovrà prevedere, a cura e spese, alle assicurazioni obbligatorie ex lege Art 14 Trattamento delle misure minime di sicurezza sui dati e sulla privacy L’AZIENDA AGGIUDICATARIA, nello svolgere l’attività per conto della AZIENDA OSPEDALIERA, tutela le sfere di riservatezza, adottando procedure e comportamenti atti a garantire la salvaguardia del valore della privacy in ossequio al D.Lgs. 196/2003 – codice in materia ALLEGATO A - Disciplinare tecnico 10 di 14 AZIENDA OSPEDALIERA Sant'Andrea Via di Grottarossa, 1035/1039 - 00189 Roma ALLEGATO A DISCIPLINARE TECNICO di protezione dei dati personali – e successive modificazioni ed integrazioni, e alle altre normative nazionali e comunitarie correlate. Sulla base della classificazione prevista dalla disciplina della privacy, sono tutelati: • i dati personali, ovvero qualunque informazione relativa a persona fisica, persona giuridica, ente od associazione, identificati o identificabili, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale; • i dati sensibili, ovvero i dati personali idonei a rilevare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione ai partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rilevare lo stato di salute e di vita sessuale. Ogni dato personale e cioè ogni informazione relativa a persone fisiche, persone giuridiche, enti od associazioni trasmesso ai fini dello svolgimento del servizio è soggetto alle disposizioni del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196 (codice in materia di protezione dei dati personali), sue successive modificazioni ed integrazioni. I dati saranno trattati e/o comunque utilizzati esclusivamente al fine di adempiere alle obbligazioni che derivano dal servizio. Conseguentemente i dati non saranno: • utilizzati in proprio e comunque per finalità diverse; • oggetto di cessione o di concessione d’uso a terzi, totale o parziale, a qualsiasi titolo; • duplicati o riprodotti, in proprio, per finalità diverse dall’esecuzione del servizio o per conto di terzi. L’utilizzo del sistema informatico sarà controllato attraverso password in modo da impedire l’accesso ad informazioni a personale non autorizzato, così come soltanto il personale autorizzato avrà accesso alla zona dell’Archivio Clinico. All’atto della stipula del contratto l’Azienda aggiudicataria dovrà sottoscrivere l’atto di conferimento d’incarico di “Responsabile Esterno” al trattamento dei dati personali ex art. 29 del D. Lgs. n. 196 del 30/06/2003. ALLEGATO A - Disciplinare tecnico 11 di 14 AZIENDA OSPEDALIERA Sant'Andrea Via di Grottarossa, 1035/1039 - 00189 Roma ALLEGATO A DISCIPLINARE TECNICO L’Azienda aggiudicataria dovrà inoltre rispettare quanto previsto dalla normativa vigente per la gestione dei sistemi. In particolare le misure e gli accorgimenti relativi agli amministratori di sistema. Art. 15 Migliorie L’elenco dei servizi presentati nel documento deve essere considerato non esaustivo; sarà pertanto facoltà del proponente includere nella propria offerta proposte migliorative rispetto a quelle indicate. In particolare saranno considerate migliorie rispetto a quanto richiesto nel presente capitolato quelle che non daranno alcun aumento di costo all’AZIENDA OSPEDALIERA. Ai fini della valutazione tecnica, non saranno tenuti in considerazione servizi aggiuntive per le quali sia previsto un canone/costi aggiuntivi rispetto a quello previsto per quanto richiesto nel seguente capitolato. Art. 16 Logistica Durante tutta la durata contrattuale l'AZIENDA OSPEDALIERA metterà a disposizione del fornitore, senza nessun onere, alcuni locali presenti presso le proprie sedi operative. Tali locali saranno forniti di alimentazione elettrica, connessione alle linee della rete locale dell'AZIENDA OSPEDALIERA, connessione alla rete telefonica ad uso interno, sistemi di sicurezza, attivi e passivi, ai sensi e per gli effetti Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 e smi, condizionamento climatico. Qualora l’Aggiudicataria non ritenesse idonei gli impianti forniti dall’AZIENDA OSPEDALIERA, per l’espletamento dei servizi e per la sicurezza logica e fisica degli impianti stessi, tutti gli oneri di adeguamento saranno a carico dell’AZIENDA AGGIUDICATARIA stessa. Tali locali potranno essere condivisi con fornitori di servizi analoghi presenti presso l’AZIENDA OSPEDALIERA. Tutte le necessità, che l’AZIENDA AGGIUDICATARIA dovesse manifestare per l'esercizio del sistema all'interno di tali locali saranno ad esclusivo onere della stessa. ALLEGATO A - Disciplinare tecnico 12 di 14 AZIENDA OSPEDALIERA Sant'Andrea Via di Grottarossa, 1035/1039 - 00189 Roma ALLEGATO A DISCIPLINARE TECNICO L’AZIENDA AGGIUDICATARIA si impegna a non utilizzare tali locali per attività che esulano dall'oggetto contrattuale. In caso d'ulteriori necessità di spazi operativi, questi dovranno essere individuati dall’AZIENDA AGGIUDICATARIA stessa all'esterno dei locali dell'AZIENDA OSPEDALIERA; la stessa si prenderà carico di tutti gli oneri derivanti dall'acquisizione dei diritti di utilizzo, degli strumenti e materiali necessari ad attrezzare tali locali e dalle spese di utenze, eventuali lavori di ristrutturazione, di connessione telematica. L’AZIENDA OSPEDALIERA si riserva la facoltà di individuare locali adatti e nel caso se ne verifichi l’opportunità, potrà concederne l’utilizzo previo regolare contratto di affitto con oneri a carico dell’AZIENDA AGGIUDICATARIA. Art. 17 Competenze In base a quanto sopra esposto le competenze dell’AZIENDA AGGIUDICATARIA e dell'AZIENDA OSPEDALIERA sono riassunte di seguito. All’AZIENDA AGGIUDICATARIA compete: • Conduzione ed erogazione del servizio • Responsabilità complessiva del servizio • Organizzazione delle proprie risorse necessarie a far fronte alle esigenze dell'AZIENDA OSPEDALIERA • Supporto organizzativo in relazione al servizio fornito • Consulenza operativa sui servizi forniti e sulle esigenze via via evidenziate dall'AZIENDA OSPEDALIERA All'AZIENDA OSPEDALIERA compete: • Direzione, pianificazione e programmazione strategica del servizio. • Definizione e pianificazione delle esigenze dei servizi richiesti. • Monitoraggio e controllo del servizio sia nelle fasi di avvio che della successiva gestione. ALLEGATO A - Disciplinare tecnico 13 di 14 AZIENDA OSPEDALIERA Sant'Andrea Via di Grottarossa, 1035/1039 - 00189 Roma ALLEGATO A DISCIPLINARE TECNICO • I servizi generali quali ad esempio energia elettrica, condizionamento locali, telefoni solo ad uso interno, acqua e simili. • I locali per l'installazione del sistema, per il magazzino dei materiali e per lo svolgimento della gestione operativa ordinaria e specialistica secondo le esigenze. • Messa a disposizione dei sistemi centrali e periferici presenti alla partenza del contratto. • Nomina di un responsabile di progetto dell'AZIENDA OSPEDALIERA che a sua volta sarà chiamato all’individuazione del personale aziendale da dedicare al controllo delle attività svolte da parte dell’AZIENDA AGGIUDICATARIA ed all’indicazione delle attività cui sarà chiamata a svolgere. ALLEGATO A - Disciplinare tecnico 14 di 14