Delega

ALLEGATO 1
Responsabile Staff Affari generali, bilancio e controllo di gestione
Quartieri San Donato e San Vitale – Maria Audenzia Milana
Principali linee di attività:
• gestione procedure di pianificazione e controllo;
• gestione degli atti finanziari e delle procedure contabili;
• gestione amministrativa del personale non scolastico del quartiere di riferimento;
• gestione diretta delle risorse umane direttamente assegnate;
• supporto alla direzione per l’organizzazione delle strutture e per la gestione dei sistemi di
valutazione del personale;
• supporto agli organi politici del quartiere e alla direzione per il processo di assegnazione delle
risorse;
• gestione dei rapporti con gli uffici dell’Area Affari Istituzionali e Quartieri in particolare per
la gestione delle risorse finanziarie su capitoli unici;
• elaborazione di indicatori finalizzati a definire standard di servizi;
• gestione delle procedure contrattuali in capo al quartiere;
• gestione iniziative culturali e ricreative e rapporti con Libere Forme Associative;
• concessione in uso di impianti sportivi e/o palestre;
• realizzazione degli obiettivi gestionali e operativi correlati alla unificazione dei due quartieri.
Delega di responsabilità dei seguenti procedimenti amministrativi
1. Responsabilità dei seguenti procedimenti amministrativi senza adozione di atti finali
Responsabilità procedimentale o infraprocedimentale relativa ai servizi di competenza, a norma
della L. n. 241/90:
1) in qualità di responsabile del controllo di gestione:
• elaborazioni funzionali alla gestione delle risorse finanziarie, dei preconsuntivi (PRC)
dell’assestamento di bilancio, delle variazioni di bilancio e di PEG;
• controllo in itinere della spesa al fine di rispettare il budget e rimodulazione risorse
all'interno degli stanziamenti assegnati al quartiere;
• predisposizione richieste di rimodulazione degli stanziamenti e giroconti di risorse
all’interno degli stanziamenti assegnati al quartiere;
• predisposizione richieste di rimodulazione degli stanziamenti e giroconti di risorse assegnate
all’area o ad altri settori dell’Amministrazione;
• rendicontazioni di natura contabile e finanziaria;
• certificazione di fatturato richiesta dai fornitori;
• elaborazione proposte di PO, PdA, budget, relazione previsionale e programmatica, bilancio
sociale;
• elaborazione report di controllo di gestione e di controllo della spesa;
• gestione degli indicatori di attività e di servizio e supervisione nelle modalità di definizione
sviluppate dai responsabili dei servizi di linea;
• tenuta della contabilità analitica di Quartiere;
• reporting per il controllo direzionale.
2) in qualità di responsabile degli affari generali, sport, cultura ed LFA
• gestione protocollo e archivio;
• gestione amministrativa del personale di Quartiere;
• gestione amministrativa del sistema incentivante e di progressione di carriera;
• gestione attività collaboratori d'ufficio;
• gestione di edifici o porzioni di edifici nonché parchi, giardini, aree verdi e aree in genere,
parcheggi pubblici, assegnati al Quartiere;
• logistica complessiva degli immobili del quartiere sede di uffici e servizi;
• concessione in uso di impianti sportivi e/o palestre (procedimento amministrativo n. 270);
• gestione segnalazioni e reclami;
• gestione delle sedi degli uffici del Quartiere;
• aggiornamento del sito web del Quartiere;
• supporto alla direzione per la gestione procedure ad evidenza pubblica e procedure
negoziate;
• procedure di selezione pubblica finalizzate alla stipula di contratti e convenzioni;
• redazione di contratti e convenzioni e relativi atti dirigenziali e/o deliberativi di
indirizzo;
• istruttoria tecnica e gestione bandi pubblici per erogazione contributi e concessioni
immobili a LFA;
• istruttoria per l’erogazione in forma diretta dei contributi a LFA;
• organizzazione e gestione di iniziative culturali e ricreative e collaborazione con Settore
Cultura per l’attuazione delle iniziative culturali centrali realizzate nel Quartiere;
• verifica e supervisione dei progetti realizzati da Associazioni;
• verifica e controllo di tutti gli aspetti logistici connessi all’utilizzo da parte di associazioni
culturali degli immobili e degli spazi del Quartiere;
• gestione utilizzo sale del Quartiere.
2. Responsabilità dei seguenti procedimenti amministrativi con adozione atti/finali
Responsabilità dei procedimenti di spesa e contabili, a norma del D.Lgs 267/2000 e succ.
modif., e del regolamento di contabilità e sottoscrizione dei provvedimenti finali, quali:
• predisposizione di tutti gli atti a carattere finanziario (impegno, riduzione di impegno,
affidamenti, atti di liquidazione/richiesta di mandati ecc.)
• predisposizione e gestione fondo spese minute ed urgenti;
• emissione reversali;
• supporto alla gestione della cassa economale;
• gestione procedure di acquisti in economia formalizzati secondo gli usi commerciali e ordini
di acquisto;
• gestione provvedimenti di approvazione ed erogazione contributi ad Associazioni iscritte alle
LFA;
• verifica dei residui attivi e passivi;
• controlli di regolarità contabile su tutte le deliberazioni e determinazioni di Quartiere;
• supporto contabile fiscale ai diversi servizi di Quartiere;
Nello svolgimento delle funzioni di seguito elencate è prevista una figura con responsabilità
intermedia ricoperta da
Emanuela Rosaria Casamassima - Contratti, Convenzioni e Supporto Giuridico:
• supporto alla direzione per la gestione procedure ad evidenza pubblica e procedure
negoziate;
• procedure di selezione pubblica finalizzate alla stipula di contratti e convenzioni;
• redazione di contratti e convenzioni e relativi atti dirigenziali e/o deliberativi di
indirizzo;
• gestione bandi pubblici per erogazione contributi e/o concessioni immobili a LFA;
• supervisione e controllo giuridico-amministrativo circa gli adempimenti contrattuali, integrativo
dei controlli fatti dai servizi di linea.
Responsabile Staff Affari istituzionali Quartiere San Donato e San Vitale
(in staff al Direttore) – Emanuela Rosaria Casamassima
Responsabilità delle seguenti funzioni e procedure:
• supporto tecnico-giuridico alla Presidenza del Consiglio di Quartiere ed ai gruppi consiliari
per la formazione di atti istruttori e deliberativi di iniziativa consiliare;
• gestione delle attività afferenti l'attività deliberativa del Consiglio di Quartiere, assistenza al
medesimo, redazione atti conseguenti, inclusa la pre-archiviazione dei relativi atti;
• elaborazione report periodici a supporto della presidenza;
• supporto per la risposta alle interpellanze e gestione iter interrogazioni;
• gestione, anche amministrativa, afferente al rapporto tra Consiglieri e amministrazione;
• svolgimento delle funzioni istituzionali di comunicazione e d'informazione, in raccordo con
lo Sportello del cittadino del Quartiere.
Responsabile Servizio Sociale Territoriale Minori e Sportello sociale –
San Donato e San Vitale – Gina Simona Simoni
Responsabilità procedimentale o infraprocedimentale relativa ai Servizi socio assistenziali
territoriali – Minori e Sportello sociale, a norma della L. n. 241/90, nonchè sottoscrizione dei
provvedimenti finali, come di seguito indicato:
• procedimenti acquisiti tramite lo sportello sociale;
• procedimenti avviati a seguito di provvedimenti dell’autorità giudiziaria;
• procedimenti acquisiti a seguito di segnalazione da parte di cittadini, uffici, servizi, altri enti;
• ammissione ai servizi socio-assistenziali (contributi, borse lavoro, assistenza domiciliare
educativa, servizi residenziali, funerali sociali);
• attuazione delle attività richieste dall’autorità giudiziaria;
• istruttoria per la predisposizione di risposte ad autorità giudiziaria ed altri enti;
• istruttoria per la definizione delle quote di partecipazione e contribuzione ai servizi;
• istruttoria per erogazione di sussidi e contributi;
• programmazione e controllo servizi erogati tramite ASP o altri soggetti;
• sottoscrizione di protocolli e convenzioni per borse lavoro con i datori di lavoro;
• segnalazione degli utenti in disagio abitativo;
• segnalazione degli utenti con patologia a prevalenza sanitaria all’Ausl;
• segnalazione degli utenti all’autorità giudiziaria e ad altre istituzioni, forze dell’ordine;
• gestione casi avviati da Pris e Servizio di bassa soglia;
• programmazione dei servizi per singolo utente;
• revisione periodica delle prestazioni programmate/erogate.
Funzioni gestionali ed organizzative necessarie ad assicurare il funzionamento dei servizi di
competenza:
• gestione e controllo dello Sportello sociale;
• collaborazione per gli aspetti di competenza all'elaborazione dei Piani del Benessere, del
bilancio sociale, degli indicatori;
• attivazione dei rapporti con il volontariato e l’associazionismo e implementazione attività
concernenti il lavoro di comunità;
• supervisione tecnica degli operatori per situazioni complesse;
• svolgimento delle funzioni istituzionali di comunicazione e d'informazione, in raccordo con
lo Sportello del cittadino del Quartiere.
Questa posizione è correlata alla posizione Responsabile Servizio Sociale Area Adulti Anziani,
rispetto alla quale si prevede una attività realizzata in forte sinergia.
Nello svolgimento delle funzioni sono previste 3 figure con responsabilità intermedia:
Tiziana Mori – area minori San Vitale e lavoro di comunità
Anna Siviero – area minori San Donato e disagio abitativo
Alberto Carmona – sportello sociale San Donato e San Vitale
Responsabile Servizio Sociale Territoriale Anziani e Adulti – San Donato
e San Vitale – Alessandro Viaggi
Responsabilità procedimentale o infraprocedimentale relativa ai Servizi socio assistenziali
territoriali – Anziani e Adulti, a norma della L. n. 241/90, nonchè sottoscrizione dei provvedimenti
finali, come di seguito indicato:
• procedimenti acquisiti tramite lo sportello sociale;
• procedimenti avviati a seguito di provvedimenti di altre autorità;
• procedimenti acquisiti a seguito di segnalazione da parte di cittadini, uffici, servizi, altri enti;
- ammissione ai servizi socio-assistenziali (contributi, borse lavoro, assistenza domiciliare
(svolta anche tramite volontariato), servizi residenziali e semiresidenziali, mensa, funerali
sociali);
• istruttoria per la predisposizione di risposte ad autorità giudiziaria ed altri enti;
• istruttoria per la definizione delle quote di partecipazione e contribuzione ai servizi;
• istruttoria per erogazione di sussidi e contributi istruttoria per erogazione di assegni erogati
dall'AUSL;
• programmazione e controllo servizi erogati tramite ASP o altri soggetti;
• segnalazione degli utenti in disagio abitativo;
• segnalazione degli utenti con patologia a prevalenza sanitaria all’Ausl;
• segnalazione degli utenti all’autorità giudiziaria e ad altre istituzioni, forze dell’ordine;
• gestione convenzioni attinenti servizi di competenza (fra gli altri centri sociali, associazioni);
• gestione casi avviati da Pris e Servizio di bassa soglia;
• programmazione dei servizi per singolo utente;
• revisione periodica delle prestazioni programmate/erogate.
Funzioni gestionali ed organizzative necessarie ad assicurare il funzionamento dei servizi di
competenza:
• collaborazione per gli aspetti di competenza all'elaborazione dei Piani del Benessere, del
bilancio sociale, degli indicatori;
• attivazione dei rapporti con il volontariato e l’associazionismo, implementazione attività
concernenti il lavoro di comunità;
• supervisione tecnica degli operatori per situazioni complesse;
• svolgimento delle funzioni istituzionali di comunicazione e d'informazione, in raccordo con
lo Sportello del cittadino del Quartiere.
Questa posizione è correlata alla posizione Responsabile Servizio Sociale Area Minori e Sportello,
rispetto alla quale si prevede una attività realizzata in forte sinergia.
Nello svolgimento delle funzioni è prevista la presenza di una figura di responsabilità Intermedia :
Anna De Franceschi – area anziani San Donato e San Vitale
Responsabile del Servizio Educativo Scolastico Territoriale San Donato e
San Vitale – Paola Marchetti
Responsabilità procedimentale o infraprocedimentale relativa ai servizi educativi scolastici,
compreso il diritto allo studio, di Quartiere, a norma della L. n. 241/90, e la sottoscrizione dei
provvedimenti finali, come di seguito indicato:
• iscrizione, ammissione e dimissione ai nidi dell’infanzia;
• iscrizione, ammissione e dimissione alle scuole dell’infanzia;
• iscrizione, ammissione e dimissione ai servizi integrativi scolastici ed educativi volti a
garantire il Diritto allo Studio;
• attribuzione, revisione e verifica delle quote di contribuzione per i servizi educativi e
scolastici, per i servizi integrativi e per il servizio di refezione scolastica;
• istruttoria e attribuzione di risorse per l’integrazione scolastica degli alunni con disabilità
• istruttoria per la definizione degli stradari scolastici (scuola dell'infanzia, primaria e
secondaria di primo grado);
• istruttoria per erogazione contributi a scuole primarie, statali e paritarie;
• istruttoria per erogazione contributi a famiglie, ove previsti;
• istruttoria per erogazione degli assegni voucher ove previsti;
• istruttoria per erogazione contributi a nidi privati servizi 0-3 anni convenzionati;
• gestione convenzioni con SET e Aula Didattica Ambientale;
• funzioni di indirizzo e programmazione, supporto all’attività istruttoria e monitoraggio delle
risorse per l'integrazione handicap – scuole dell'infanzia comunali;
• programmazione e gestione dei servizi per gli utenti in carico al servizio educativo
professionale;
• gestione dei servizi socio educativi;
• gestione delle segnalazioni di dispersione ed evasione scolastica;
• segnalazioni per attivazione borse lavoro minori;
• gestione e controllo dei budget assegnati per i servizi di competenza.
Funzioni gestionali necessarie per assicurare il funzionamento di servizi di competenza:
• organizzazione delle risorse umane assegnate al SEST;
• logistica relativa agli immobili di quartiere sede dei servizi educativi e scolastici;
• predisposizione piani di sicurezza ai sensi della vigente normativa in tema di “Sicurezza sui
luoghi di lavoro” e supporto al datore di lavoro in materia di sicurezza sui luoghi di lavoro,
in collaborazione con il competente ufficio di quartiere;
• programmazione dei servizi educativi in riferimento all'offerta di servizio e all'utenza, in
collaborazione con Istituzione Educazione e Scuola;
• collaborazione per gli aspetti di competenza all'elaborazione dei Piani di Zona, del bilancio
sociale, degli indicatori;
• svolgimento delle funzioni istituzionali di comunicazione e d'informazione, in raccordo con
lo Sportello del cittadino del Quartiere.
Responsabile dell'Ufficio Sportello del cittadino – San Donato e San
Vitale – Lorenzo Vandelli
Responsabilità procedurale, procedimentale o infraprocedimentale con sottoscrizione del
provvedimento finale, a norma della L. n. 241/90, in materia di sportello del cittadino, come di
seguito indicato:
• concessione per occupazione di suolo pubblico con oggetti mobili (per piante, tavoli per raccolta
firme, tavoli per attività promozionali ed informative, tavoli per esposizione di prodotti senza
vendita);
• comunicazione per manifestazioni a basso impatto di rumorosità;
• autorizzazione per lo svolgimento di manifestazioni temporanee a carattere locale e relative Scia
di somministrazione;
• ricevimento domande/assistenza compilazione online relative a servizi gestiti dal quartiere, fatto
salve quelle afferenti lo sportello sociale (impianti sportivi e palestre scolastiche, assegnazione lotti
ortivi per anziani, accesso a servizi educativi-scolastici, accesso agli atti, ecc.);
• rilascio credenziali FedERa per accedere ai servizi online del Comune.
• rilascio certificati/estratti di anagrafe e stato civile;
• autenticazione di firme, foto e copie;
• dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà;
• rilascio di carte d’identità;
• apertura pratiche di immigrazione, cambio di indirizzo, variazioni anagrafiche, irreperibilità,
cancellazione, iscrizione alla popolazione temporanea, rinnovo dichiarazione dimora abituale per
cittadini stranieri, pensioni invalidità;
• consegna libretti e decreti di pensioni del Tesoro;
• servizi a domicilio (autentiche di firme e di carte di identità );
• distribuzione di titoli per la sosta gratuita;
• distribuzione di titoli per sosta per assistenza a persone non autosufficienti;
• autorizzazione per occupazione suolo pubblico con banchetti;
• orientamento e informazione agli utenti
Le funzioni gestionali ed organizzative necessarie ad assicurare il funzionamento dello sportello al
cittadino di quartiere:
• collaborazione per gli aspetti di competenza all'elaborazione degli indicatori;
• gestione della cassa e della relativa contabilità dello sportello.
Per tutte le posizioni sopraindicate:
• relazioni con istituzioni/enti esterni che interagiscono sulle materie di competenza gestione
delle risorse umane assegnate: organizzazione del lavoro, ferie, permessi, recuperi, formazione,
valutazione, sicurezza e benessere;
• funzione di prevenzione della sicurezza sui luoghi di lavoro, quale soggetto preposto dal datore
di lavoro, in base all'art.19 D.lgs 81/2008;
• partecipazione al processo di pianificazione e controllo di gestione (formazione del budget,
definizione degli indicatori, controllo del budget assegnato, attività periodica di reporting,
responsabilità delle risorse assegnate);
• riscontro ed attestazione sui documenti contabili della regolarità delle forniture/servizi
erogati per la gestione di competenza;
• gestione delle risorse materiali, mobili ed immobili assegnate;
• istruttoria e predisposizione degli atti relativi ai contratti e alle convenzioni in collaborazione
con il servizio staff contratti e supporto giuridico, co progettazione negli ambiti di competenza;
• gestione e controllo dei contratti e delle convenzioni di competenza, controllo per quanto di
competenza della esecuzione del contratto, anche quando sottoscritto a livello centrale;
• supporto agli organi di Quartiere (Presidente, Consiglio, Commissione Bilancio);
• trattamento dei dati personali, ai sensi del D.lgs 196/2003 per i procedimenti di competenza.