Delega
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ALLEGATO 1 Responsabile Staff Affari generali, bilancio e controllo di gestione Quartieri San Donato e San Vitale – Maria Audenzia Milana Principali linee di attività: • gestione procedure di pianificazione e controllo; • gestione degli atti finanziari e delle procedure contabili; • gestione amministrativa del personale non scolastico del quartiere di riferimento; • gestione diretta delle risorse umane direttamente assegnate; • supporto alla direzione per l’organizzazione delle strutture e per la gestione dei sistemi di valutazione del personale; • supporto agli organi politici del quartiere e alla direzione per il processo di assegnazione delle risorse; • gestione dei rapporti con gli uffici dell’Area Affari Istituzionali e Quartieri in particolare per la gestione delle risorse finanziarie su capitoli unici; • elaborazione di indicatori finalizzati a definire standard di servizi; • gestione delle procedure contrattuali in capo al quartiere; • gestione iniziative culturali e ricreative e rapporti con Libere Forme Associative; • concessione in uso di impianti sportivi e/o palestre; • realizzazione degli obiettivi gestionali e operativi correlati alla unificazione dei due quartieri. Delega di responsabilità dei seguenti procedimenti amministrativi 1. Responsabilità dei seguenti procedimenti amministrativi senza adozione di atti finali Responsabilità procedimentale o infraprocedimentale relativa ai servizi di competenza, a norma della L. n. 241/90: 1) in qualità di responsabile del controllo di gestione: • elaborazioni funzionali alla gestione delle risorse finanziarie, dei preconsuntivi (PRC) dell’assestamento di bilancio, delle variazioni di bilancio e di PEG; • controllo in itinere della spesa al fine di rispettare il budget e rimodulazione risorse all'interno degli stanziamenti assegnati al quartiere; • predisposizione richieste di rimodulazione degli stanziamenti e giroconti di risorse all’interno degli stanziamenti assegnati al quartiere; • predisposizione richieste di rimodulazione degli stanziamenti e giroconti di risorse assegnate all’area o ad altri settori dell’Amministrazione; • rendicontazioni di natura contabile e finanziaria; • certificazione di fatturato richiesta dai fornitori; • elaborazione proposte di PO, PdA, budget, relazione previsionale e programmatica, bilancio sociale; • elaborazione report di controllo di gestione e di controllo della spesa; • gestione degli indicatori di attività e di servizio e supervisione nelle modalità di definizione sviluppate dai responsabili dei servizi di linea; • tenuta della contabilità analitica di Quartiere; • reporting per il controllo direzionale. 2) in qualità di responsabile degli affari generali, sport, cultura ed LFA • gestione protocollo e archivio; • gestione amministrativa del personale di Quartiere; • gestione amministrativa del sistema incentivante e di progressione di carriera; • gestione attività collaboratori d'ufficio; • gestione di edifici o porzioni di edifici nonché parchi, giardini, aree verdi e aree in genere, parcheggi pubblici, assegnati al Quartiere; • logistica complessiva degli immobili del quartiere sede di uffici e servizi; • concessione in uso di impianti sportivi e/o palestre (procedimento amministrativo n. 270); • gestione segnalazioni e reclami; • gestione delle sedi degli uffici del Quartiere; • aggiornamento del sito web del Quartiere; • supporto alla direzione per la gestione procedure ad evidenza pubblica e procedure negoziate; • procedure di selezione pubblica finalizzate alla stipula di contratti e convenzioni; • redazione di contratti e convenzioni e relativi atti dirigenziali e/o deliberativi di indirizzo; • istruttoria tecnica e gestione bandi pubblici per erogazione contributi e concessioni immobili a LFA; • istruttoria per l’erogazione in forma diretta dei contributi a LFA; • organizzazione e gestione di iniziative culturali e ricreative e collaborazione con Settore Cultura per l’attuazione delle iniziative culturali centrali realizzate nel Quartiere; • verifica e supervisione dei progetti realizzati da Associazioni; • verifica e controllo di tutti gli aspetti logistici connessi all’utilizzo da parte di associazioni culturali degli immobili e degli spazi del Quartiere; • gestione utilizzo sale del Quartiere. 2. Responsabilità dei seguenti procedimenti amministrativi con adozione atti/finali Responsabilità dei procedimenti di spesa e contabili, a norma del D.Lgs 267/2000 e succ. modif., e del regolamento di contabilità e sottoscrizione dei provvedimenti finali, quali: • predisposizione di tutti gli atti a carattere finanziario (impegno, riduzione di impegno, affidamenti, atti di liquidazione/richiesta di mandati ecc.) • predisposizione e gestione fondo spese minute ed urgenti; • emissione reversali; • supporto alla gestione della cassa economale; • gestione procedure di acquisti in economia formalizzati secondo gli usi commerciali e ordini di acquisto; • gestione provvedimenti di approvazione ed erogazione contributi ad Associazioni iscritte alle LFA; • verifica dei residui attivi e passivi; • controlli di regolarità contabile su tutte le deliberazioni e determinazioni di Quartiere; • supporto contabile fiscale ai diversi servizi di Quartiere; Nello svolgimento delle funzioni di seguito elencate è prevista una figura con responsabilità intermedia ricoperta da Emanuela Rosaria Casamassima - Contratti, Convenzioni e Supporto Giuridico: • supporto alla direzione per la gestione procedure ad evidenza pubblica e procedure negoziate; • procedure di selezione pubblica finalizzate alla stipula di contratti e convenzioni; • redazione di contratti e convenzioni e relativi atti dirigenziali e/o deliberativi di indirizzo; • gestione bandi pubblici per erogazione contributi e/o concessioni immobili a LFA; • supervisione e controllo giuridico-amministrativo circa gli adempimenti contrattuali, integrativo dei controlli fatti dai servizi di linea. Responsabile Staff Affari istituzionali Quartiere San Donato e San Vitale (in staff al Direttore) – Emanuela Rosaria Casamassima Responsabilità delle seguenti funzioni e procedure: • supporto tecnico-giuridico alla Presidenza del Consiglio di Quartiere ed ai gruppi consiliari per la formazione di atti istruttori e deliberativi di iniziativa consiliare; • gestione delle attività afferenti l'attività deliberativa del Consiglio di Quartiere, assistenza al medesimo, redazione atti conseguenti, inclusa la pre-archiviazione dei relativi atti; • elaborazione report periodici a supporto della presidenza; • supporto per la risposta alle interpellanze e gestione iter interrogazioni; • gestione, anche amministrativa, afferente al rapporto tra Consiglieri e amministrazione; • svolgimento delle funzioni istituzionali di comunicazione e d'informazione, in raccordo con lo Sportello del cittadino del Quartiere. Responsabile Servizio Sociale Territoriale Minori e Sportello sociale – San Donato e San Vitale – Gina Simona Simoni Responsabilità procedimentale o infraprocedimentale relativa ai Servizi socio assistenziali territoriali – Minori e Sportello sociale, a norma della L. n. 241/90, nonchè sottoscrizione dei provvedimenti finali, come di seguito indicato: • procedimenti acquisiti tramite lo sportello sociale; • procedimenti avviati a seguito di provvedimenti dell’autorità giudiziaria; • procedimenti acquisiti a seguito di segnalazione da parte di cittadini, uffici, servizi, altri enti; • ammissione ai servizi socio-assistenziali (contributi, borse lavoro, assistenza domiciliare educativa, servizi residenziali, funerali sociali); • attuazione delle attività richieste dall’autorità giudiziaria; • istruttoria per la predisposizione di risposte ad autorità giudiziaria ed altri enti; • istruttoria per la definizione delle quote di partecipazione e contribuzione ai servizi; • istruttoria per erogazione di sussidi e contributi; • programmazione e controllo servizi erogati tramite ASP o altri soggetti; • sottoscrizione di protocolli e convenzioni per borse lavoro con i datori di lavoro; • segnalazione degli utenti in disagio abitativo; • segnalazione degli utenti con patologia a prevalenza sanitaria all’Ausl; • segnalazione degli utenti all’autorità giudiziaria e ad altre istituzioni, forze dell’ordine; • gestione casi avviati da Pris e Servizio di bassa soglia; • programmazione dei servizi per singolo utente; • revisione periodica delle prestazioni programmate/erogate. Funzioni gestionali ed organizzative necessarie ad assicurare il funzionamento dei servizi di competenza: • gestione e controllo dello Sportello sociale; • collaborazione per gli aspetti di competenza all'elaborazione dei Piani del Benessere, del bilancio sociale, degli indicatori; • attivazione dei rapporti con il volontariato e l’associazionismo e implementazione attività concernenti il lavoro di comunità; • supervisione tecnica degli operatori per situazioni complesse; • svolgimento delle funzioni istituzionali di comunicazione e d'informazione, in raccordo con lo Sportello del cittadino del Quartiere. Questa posizione è correlata alla posizione Responsabile Servizio Sociale Area Adulti Anziani, rispetto alla quale si prevede una attività realizzata in forte sinergia. Nello svolgimento delle funzioni sono previste 3 figure con responsabilità intermedia: Tiziana Mori – area minori San Vitale e lavoro di comunità Anna Siviero – area minori San Donato e disagio abitativo Alberto Carmona – sportello sociale San Donato e San Vitale Responsabile Servizio Sociale Territoriale Anziani e Adulti – San Donato e San Vitale – Alessandro Viaggi Responsabilità procedimentale o infraprocedimentale relativa ai Servizi socio assistenziali territoriali – Anziani e Adulti, a norma della L. n. 241/90, nonchè sottoscrizione dei provvedimenti finali, come di seguito indicato: • procedimenti acquisiti tramite lo sportello sociale; • procedimenti avviati a seguito di provvedimenti di altre autorità; • procedimenti acquisiti a seguito di segnalazione da parte di cittadini, uffici, servizi, altri enti; - ammissione ai servizi socio-assistenziali (contributi, borse lavoro, assistenza domiciliare (svolta anche tramite volontariato), servizi residenziali e semiresidenziali, mensa, funerali sociali); • istruttoria per la predisposizione di risposte ad autorità giudiziaria ed altri enti; • istruttoria per la definizione delle quote di partecipazione e contribuzione ai servizi; • istruttoria per erogazione di sussidi e contributi istruttoria per erogazione di assegni erogati dall'AUSL; • programmazione e controllo servizi erogati tramite ASP o altri soggetti; • segnalazione degli utenti in disagio abitativo; • segnalazione degli utenti con patologia a prevalenza sanitaria all’Ausl; • segnalazione degli utenti all’autorità giudiziaria e ad altre istituzioni, forze dell’ordine; • gestione convenzioni attinenti servizi di competenza (fra gli altri centri sociali, associazioni); • gestione casi avviati da Pris e Servizio di bassa soglia; • programmazione dei servizi per singolo utente; • revisione periodica delle prestazioni programmate/erogate. Funzioni gestionali ed organizzative necessarie ad assicurare il funzionamento dei servizi di competenza: • collaborazione per gli aspetti di competenza all'elaborazione dei Piani del Benessere, del bilancio sociale, degli indicatori; • attivazione dei rapporti con il volontariato e l’associazionismo, implementazione attività concernenti il lavoro di comunità; • supervisione tecnica degli operatori per situazioni complesse; • svolgimento delle funzioni istituzionali di comunicazione e d'informazione, in raccordo con lo Sportello del cittadino del Quartiere. Questa posizione è correlata alla posizione Responsabile Servizio Sociale Area Minori e Sportello, rispetto alla quale si prevede una attività realizzata in forte sinergia. Nello svolgimento delle funzioni è prevista la presenza di una figura di responsabilità Intermedia : Anna De Franceschi – area anziani San Donato e San Vitale Responsabile del Servizio Educativo Scolastico Territoriale San Donato e San Vitale – Paola Marchetti Responsabilità procedimentale o infraprocedimentale relativa ai servizi educativi scolastici, compreso il diritto allo studio, di Quartiere, a norma della L. n. 241/90, e la sottoscrizione dei provvedimenti finali, come di seguito indicato: • iscrizione, ammissione e dimissione ai nidi dell’infanzia; • iscrizione, ammissione e dimissione alle scuole dell’infanzia; • iscrizione, ammissione e dimissione ai servizi integrativi scolastici ed educativi volti a garantire il Diritto allo Studio; • attribuzione, revisione e verifica delle quote di contribuzione per i servizi educativi e scolastici, per i servizi integrativi e per il servizio di refezione scolastica; • istruttoria e attribuzione di risorse per l’integrazione scolastica degli alunni con disabilità • istruttoria per la definizione degli stradari scolastici (scuola dell'infanzia, primaria e secondaria di primo grado); • istruttoria per erogazione contributi a scuole primarie, statali e paritarie; • istruttoria per erogazione contributi a famiglie, ove previsti; • istruttoria per erogazione degli assegni voucher ove previsti; • istruttoria per erogazione contributi a nidi privati servizi 0-3 anni convenzionati; • gestione convenzioni con SET e Aula Didattica Ambientale; • funzioni di indirizzo e programmazione, supporto all’attività istruttoria e monitoraggio delle risorse per l'integrazione handicap – scuole dell'infanzia comunali; • programmazione e gestione dei servizi per gli utenti in carico al servizio educativo professionale; • gestione dei servizi socio educativi; • gestione delle segnalazioni di dispersione ed evasione scolastica; • segnalazioni per attivazione borse lavoro minori; • gestione e controllo dei budget assegnati per i servizi di competenza. Funzioni gestionali necessarie per assicurare il funzionamento di servizi di competenza: • organizzazione delle risorse umane assegnate al SEST; • logistica relativa agli immobili di quartiere sede dei servizi educativi e scolastici; • predisposizione piani di sicurezza ai sensi della vigente normativa in tema di “Sicurezza sui luoghi di lavoro” e supporto al datore di lavoro in materia di sicurezza sui luoghi di lavoro, in collaborazione con il competente ufficio di quartiere; • programmazione dei servizi educativi in riferimento all'offerta di servizio e all'utenza, in collaborazione con Istituzione Educazione e Scuola; • collaborazione per gli aspetti di competenza all'elaborazione dei Piani di Zona, del bilancio sociale, degli indicatori; • svolgimento delle funzioni istituzionali di comunicazione e d'informazione, in raccordo con lo Sportello del cittadino del Quartiere. Responsabile dell'Ufficio Sportello del cittadino – San Donato e San Vitale – Lorenzo Vandelli Responsabilità procedurale, procedimentale o infraprocedimentale con sottoscrizione del provvedimento finale, a norma della L. n. 241/90, in materia di sportello del cittadino, come di seguito indicato: • concessione per occupazione di suolo pubblico con oggetti mobili (per piante, tavoli per raccolta firme, tavoli per attività promozionali ed informative, tavoli per esposizione di prodotti senza vendita); • comunicazione per manifestazioni a basso impatto di rumorosità; • autorizzazione per lo svolgimento di manifestazioni temporanee a carattere locale e relative Scia di somministrazione; • ricevimento domande/assistenza compilazione online relative a servizi gestiti dal quartiere, fatto salve quelle afferenti lo sportello sociale (impianti sportivi e palestre scolastiche, assegnazione lotti ortivi per anziani, accesso a servizi educativi-scolastici, accesso agli atti, ecc.); • rilascio credenziali FedERa per accedere ai servizi online del Comune. • rilascio certificati/estratti di anagrafe e stato civile; • autenticazione di firme, foto e copie; • dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà; • rilascio di carte d’identità; • apertura pratiche di immigrazione, cambio di indirizzo, variazioni anagrafiche, irreperibilità, cancellazione, iscrizione alla popolazione temporanea, rinnovo dichiarazione dimora abituale per cittadini stranieri, pensioni invalidità; • consegna libretti e decreti di pensioni del Tesoro; • servizi a domicilio (autentiche di firme e di carte di identità ); • distribuzione di titoli per la sosta gratuita; • distribuzione di titoli per sosta per assistenza a persone non autosufficienti; • autorizzazione per occupazione suolo pubblico con banchetti; • orientamento e informazione agli utenti Le funzioni gestionali ed organizzative necessarie ad assicurare il funzionamento dello sportello al cittadino di quartiere: • collaborazione per gli aspetti di competenza all'elaborazione degli indicatori; • gestione della cassa e della relativa contabilità dello sportello. Per tutte le posizioni sopraindicate: • relazioni con istituzioni/enti esterni che interagiscono sulle materie di competenza gestione delle risorse umane assegnate: organizzazione del lavoro, ferie, permessi, recuperi, formazione, valutazione, sicurezza e benessere; • funzione di prevenzione della sicurezza sui luoghi di lavoro, quale soggetto preposto dal datore di lavoro, in base all'art.19 D.lgs 81/2008; • partecipazione al processo di pianificazione e controllo di gestione (formazione del budget, definizione degli indicatori, controllo del budget assegnato, attività periodica di reporting, responsabilità delle risorse assegnate); • riscontro ed attestazione sui documenti contabili della regolarità delle forniture/servizi erogati per la gestione di competenza; • gestione delle risorse materiali, mobili ed immobili assegnate; • istruttoria e predisposizione degli atti relativi ai contratti e alle convenzioni in collaborazione con il servizio staff contratti e supporto giuridico, co progettazione negli ambiti di competenza; • gestione e controllo dei contratti e delle convenzioni di competenza, controllo per quanto di competenza della esecuzione del contratto, anche quando sottoscritto a livello centrale; • supporto agli organi di Quartiere (Presidente, Consiglio, Commissione Bilancio); • trattamento dei dati personali, ai sensi del D.lgs 196/2003 per i procedimenti di competenza.
