Vent’anni di corsi a Bressanone
I sistemi informativi per la gestione degli EPR
XX Corso
Dott. Fabrizio Luglio
CINECA
Bressanone (Bz), 19-22 maggio 2009
I sistemi informativi per
la gestione degli EPR
FABRIZIO LUGLIO
Consorzio Interuniversitario
I sistemi informativi per la gestione degli EPR - Bressanone 19 Maggio 2009
Agenda
•
•
•
•
Mappatura e quadro di unione dei principali processi della
Ricerca
Analisi delle caratteristiche dei principali processi e requisiti
implementabili sui Sistemi Informativi
Altri Sistemi Informativi coinvolti nei processi
La proposta Cineca: U-Gov Ricerca (breve descrizione)
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La mappatura dei processi della Ricerca
•
Catalogazione della produzione scientifica
•
Valutazione della Ricerca (produzione scientifica, strutture,
progetti)
•
Valutazione delle domande di finanziamento
•
Gestione finanziaria e organizzativa dei Progetti di Ricerca
•
Valorizzazione e diffusione di risultati, competenze e risorse
coinvolte nella Ricerca
•
Raccolta ed analisi delle informazioni per il supporto alle
decisioni
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Quadro di unione dei processi
Bandi della ricerca
Valutazione domande
finanziamento
Avvio e gestione progetti
Utilizzo strumenti e risorse
Rendicontazione
Output risultati progetti
Valutazione prodotti
e/o progetti
Diffusione dei risultati
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La Catalogazione della Produzione
Scientifica
Ovvero censire tutti i prodotti della ricerca in cui
è coinvolto almeno un autore dell’EPR
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Caratteristiche Principali del Catalogo (1/3)
• Costituire un Catalogo che archivi non sono
pubblicazioni ma qualunque tipologia di prodotto
della ricerca
• Il processo di inserimento parte dagli autori,
successivamente può essere validato da uffici
preposti, dipartimenti o biblioteche
• Una sola immissione in caso di co-autori
• Obbligo di creazione di authority file, ovvero di
riconoscere gli autori dell’EPR
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Caratteristiche Principali del Catalogo (2/3)
• Riconoscimento automatico dei duplicati se
qualcuno tenta di inserirli nuovamente
• Possibilità di determinare un responsabile della
scheda prodotto per dare stabilità al DB ed
inserire prodotti per conto di altri
• Preservare la specificità della produzione dell’EPR
con possibilità di mappatura su tipologie standard
per la creazione di un catalogo nazionale.
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Caratteristiche Principali del Catalogo (3/3)
• Possibilità di importazione ed esportazione da
formati o sistemi standard che contengono già i
metadati.
• Necessaria la costituzione di ruoli preposti alla
gestione centralizzata.
• Porte applicative per esporre e disseminare i dati
delle pubblicazioni e degli autori (OAI-PMH,
Google Scholar, …)
• Porte applicative per catturare schede da sistemi
già in essere (OPAC, DOI, CrossRef, …)
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I confini del Catalogo dei Prodotti
• Interazioni con Sistemi di Valutazione
Il catalogo ha indubbiamente finalità valutative e di disseminazione,
ideale fonte di alimentazione di sistemi di valutazione e portali web
• Interazioni con i Sistemi Bibliotecari
I bibliotecari potrebbero interagire con il sistema per normalizzare le
schede prodotto, validarne la correttezza ai fini della pubblicazione
• Interazioni con i Sistemi di Archiviazione
per Opere Digitali
La possibilità di archiviare il full-text apre scenari legati alla creazione
dell’archivio istituzionale e alla preservazione digitale dell’opera, con
annessa gestione del copyright.
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La Valutazione della Produzione
Scientifica
Ovvero attribuire degli indicatori qualitativi alle
strutture e gruppi di ricerca dell’EPR
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Finalità del processo di valutazione
della produzione scientifica
• Attribuire indicatori di performance a
ricercatori/gruppi/strutture
• Dare un supporto oggettivo in sede di
valutazione delle domande di finanziamento
• Distribuire fondi interni secondo criteri di
merito
• Selezionare i prodotti migliori da sottoporre a
valutazione nazionale
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Caratteristiche del sistema di valutazione (1/3)
• Consentire la definizione di sessioni di valutazione
con caratteristiche, modalità e tempi indipendenti
tra loro
• Fornire strumenti per la valutazione bibliometrica
quantitativa in base a caratteristiche del prodotto
• Fornire strumenti per implementare una valutazione
peer-review
• Consentire la gestione di segnalazioni anomalie
schede prodotti
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Caratteristiche del sistema di valutazione (2/3)
• Consentire la definizione di criteri di selezione
all’interno della banca dati dei prodotti (filtri sul
catalogo o selez. manuali)
• Consentire la definizione di regole comuni in base
alle caratteristiche dei prodotti
• Utilizzare informazioni esterne utili all’esercizio di
valutazione (IF, CIndex)
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Caratteristiche del sistema di valutazione (3/3)
• Implementare un algoritmo efficace per
l’assegnazione automatica del prodotto al panel di
valutazione, attraverso:
– Attributi dell’autore (es: SSD, Area CUN, Struttura)
– Attributi prodotto (es: Keywords, categorie ISI/CRUI)
• Fornire uno strumento per la reportistica di
dettaglio e aggregata
• IMPORTANTE: Disaccoppiare la modalità di utilizzo
per gli utenti del catalogo da quelle degli utenti della
valutazione
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Esempio di disaccoppiamento Cat. vs. Valut.
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Esempi di Valutazione a confronto
UNINA
UNIFE
UNIBO
UNIBOCCONI
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La gestione dei Progetti di Ricerca
Gestire e collegare l’organizzazione delle attività,
le richieste di risorse e gli aspetti finanziari del
progetto con uno strumento unificato
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Flusso attività gestione progetti
Acquisizione info su finanziamenti
Presentazione proposta di progetto
Revisione proposta finanziamento
Stipula del contratto
Gestione operativa
Rendicontazione ente finanziatore
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Caratteristiche sistema di gestione progetti (1/3)
• Consentire ai ricercatori la segnalazione di bandi,
possibili collaborazioni e finanziamenti (per progetti
finanziati esternamente)
• Consentire ai ricercatori di fare proposte di
progetto con un unico punto di raccolta ed esame
(per progetti finanziati internamente)
• Avere aree collaborative per scambio di
idee/informazioni e predisporre una proposta di
progetto
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Caratteristiche sistema di gestione progetti (2/3)
• Il sistema consente ai revisori di valutare le proposte
ed i curricula dei partecipanti, avvalendosi anche del
sistema di valutazione (finanziamenti interni)
• Importare dal SI dell’ente finanziatori i dati di
progetto approvato con le relative voci di costo
(finanziamenti esterni)
• Generalizzare la struttura dei progetti in base al
modello di voci dei costi (budget) e di voci
attività.
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Caratteristiche sistema di gestione progetti (3/3)
• Integrazione con sistema contabile, necessaria la
contabilità analitica per rendicontazione full-cost
• Integrazione con sistema immissione ore su attività
per gestione dei time-sheet di progetto
• Integrazione con sistema di DWH per ribaltamenti
voci Co.An. e verifica della validità driver di
allocazione
• Gestione reportistica secondo modello Ente
Finanziatore
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Esempio: Configurazione del progetto
Classificazione
progetto
Progetti di ricerca
Macro tipologia
progetto
PRIN
EU
Tipologia di progetto
PRIN 2007
CP 7FP
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Gestione Progetti: esempio di struttura dei progetti
Progetto PRIN
Modelli
Modelli
A. Materiale inventariabile
B. Grandi Attrezzature
C. Materiale di Consumo
D. Quota Forfetaria Certificata
E. Spese per Calcolo ed Elaborazione Dati
F. Personale a Contratto
G. Dottorati di Ricerca
H. Servizi Esterni
I. Missioni
Struttura
L. Struttura
Pubblicazioni
M. Partecipazione
dei Costi
Costi ed Organizzazione Convegni
dei
N. Altro
Struttura
Struttura
delle Attività
Attività
delle
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Esempio Progetto UE: prospetto delle attività
Tipologia di progetto
Progetto
Organizzazione delle attività
modello
Work Packages
Work Package
Tipologia di attività
Attività
Macrovoci Tipo
Attività
Coordination/Support
Management
Tipo Attività
(Type of Activity)
Coordination
Management
Access
Other
Attività
Attività 1.1 - tipo: coordination
WP1
tipo: Coordination/Support
Attività 1.2 - tipo: coordination
Attività 1.3 - tipo: support
Support
Innovation
Other
Work Packages
WP2
tipo: Management
Attività 2.1 - tipo: management
Attività 2.2 - tipo: management
Attività 3.1 - tipo: Innovation
WP3
tipo: Other
Attività 3.2 - tipo: Access
Attività 3.3 - tipo: Access
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La creazione di una
Anagrafe delle Risorse della Ricerca
Ovvero censire, analizzare e monitorare le entità
che sono coinvolte o scaturiscono dall'ambito
della ricerca all'interno dell'EPR
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Finalità del processo di raccolta dati
• Creazione dei DB delle competenze dei
ricercatori
• Creazione di una vetrina per ILO
• Valorizzazione di laboratori e attrezzature in
dotazione presso l’Ente
• La struttura di ricerca come erogatore di
servizi ad alto contenuto tecnologico/culturale
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Entità coinvolte nel processo
•
•
•
•
Personale e Strutture di Ricerca
Aree di Ricerca
Gruppi di Ricerca
Finanziamenti e Progetti di Ricerca
(informazioni statiche)
•
•
•
•
Piano annuale delle Ricerche
Collaborazioni Scientifiche
Laboratori e Grandi Attrezzature
Offerta Culturale e Tecnologica
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Personale della Struttura
• Informazioni riguardanti le afferenze delle risorse alle
strutture e le loro caratteristiche giuridiche (SSD,
dipartimento)
• Cariche ricoperte in associazioni internazionali
• Partecipazione a programmi, progetti con partner
internazionali, permanenze all’estero.
• Seminari e appartenenze a comitati editoriali riviste
scientifiche
• Conferenze in qualità di membro del comitato di programma
e/o organizzativo
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Personale della Struttura
• Dottorati di Ricerca
Tipo di dottorato, coordinatore, numero di dottorandi,
scuola di dottorato a cui esso appartiene, relativo
coordinatore.
• Dottorandi di Ricerca
Nome tutor, nome eventuale co-tutor.
A fine ciclo vengono registrate le informazioni relative alla
tesi di dottorato svolte e la tesi stessa in formato elettronico
e collegata al Catalogo dei Prodotti.
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Temi, Aree e Gruppi di Ricerca
• Traccia storica delle Aree di Ricerca del Dipartimento
(denominazione, anni di attività, classificazione su categorie
standard)
• Gruppi di Ricerca per ciascuna Area e correlazioni con altri
Dipartimenti e Poli
• Temi di Ricerca su cui lavorano i Gruppi di Ricerca, divisi in:
•
•
Temi a consuntivo delle attività di ricerca dell'anno precedente
Temi a preventivo delle attività dell'anno che segue, entro una data
prefissata dal presidente del Polo o direttore del Dipartimento.
• Il fine della stesura dei temi è la redazione del Piano Annuale
delle Ricerche di EPR)
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Collaborazioni
Collaborazioni esterne all’EPR con cui alcuni progetti sono
stati realizzati, di cui si tiene traccia di:
• Progetto, tipo di collaborazione, periodo, gruppi
coinvolti
• License Agreement, Commercial Agreement, Technical
Cooperation, Manifacturing Agreement, Joint Venture
Agreement, Financial Resources
• Partner collaborativo, tipologia, area di attività e
provenienza.
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Laboratori e Grandi Attrezzature
• Ogni dipartimento può avere in dotazione uno o più
laboratori scientifici ed uno o più grandi attrezzature e
apparecchiature rilevanti.
• Si può specificare nome, anni di attività, gruppi afferenti,
ubicazione, dimensione, resp. tecnico e resp. scientifico,
dottorandi in utilizzo, attività in corso, allegati di descrizioni e
immagini.
• Questa sezione dell’archivio ha necessità di integrazione con
modulo Inventario ed eventuale Gestione Magazzino per i
materiali consumabili
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Offerta culturale e tecnologica
Informazioni riguardanti le offerte culturali e tecnologiche
proposte dal dipartimento con contatti di riferimento.
• il nome dell’offerta tecnologica
• il tipo dell’offerta (Know-how, Materials, Structures,
Methodologies/ Processes, Others)
• la dislocazione geografica (se presente)
• il tipo di organizzazione
• i servizi offerti
• l’utilizzo, utilità, e lo scopo finale
• scenari di sviluppo (development phase, laboratory tested,
available for demonstration, field tested, already on the
market).
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Aree Funzionali
Funzionali
Aree
U-GOV: Solution Map
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U-GOV e i processi della Ricerca
Bandi della ricerca
Valutazione domande
finanziamento
Avvio e gestione progetti
Utilizzo strumenti e risorse
Rendicontazione
Output risultati progetti
Valutazione prodotti
e/o progetti
Diffusione dei risultati
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Grazie per l’attenzione
Fabrizio Luglio
Dipartimento Soluzioni e Servizi per
l’Amministrazione Universitaria
[email protected]
CINECA Consorzio Interuniversitario www.cineca.it
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