I sistemi informativi per la gestione degli EPR
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Vent’anni di corsi a Bressanone I sistemi informativi per la gestione degli EPR XX Corso Dott. Fabrizio Luglio CINECA Bressanone (Bz), 19-22 maggio 2009 I sistemi informativi per la gestione degli EPR FABRIZIO LUGLIO Consorzio Interuniversitario I sistemi informativi per la gestione degli EPR - Bressanone 19 Maggio 2009 Agenda • • • • Mappatura e quadro di unione dei principali processi della Ricerca Analisi delle caratteristiche dei principali processi e requisiti implementabili sui Sistemi Informativi Altri Sistemi Informativi coinvolti nei processi La proposta Cineca: U-Gov Ricerca (breve descrizione) I sistemi informativi per la gestione degli EPR - Bressanone 19 Maggio 2009 1 La mappatura dei processi della Ricerca • Catalogazione della produzione scientifica • Valutazione della Ricerca (produzione scientifica, strutture, progetti) • Valutazione delle domande di finanziamento • Gestione finanziaria e organizzativa dei Progetti di Ricerca • Valorizzazione e diffusione di risultati, competenze e risorse coinvolte nella Ricerca • Raccolta ed analisi delle informazioni per il supporto alle decisioni I sistemi informativi per la gestione degli EPR - Bressanone 19 Maggio 2009 Quadro di unione dei processi Bandi della ricerca Valutazione domande finanziamento Avvio e gestione progetti Utilizzo strumenti e risorse Rendicontazione Output risultati progetti Valutazione prodotti e/o progetti Diffusione dei risultati I sistemi informativi per la gestione degli EPR - Bressanone 19 Maggio 2009 2 La Catalogazione della Produzione Scientifica Ovvero censire tutti i prodotti della ricerca in cui è coinvolto almeno un autore dell’EPR I sistemi informativi per la gestione degli EPR - Bressanone 19 Maggio 2009 Caratteristiche Principali del Catalogo (1/3) • Costituire un Catalogo che archivi non sono pubblicazioni ma qualunque tipologia di prodotto della ricerca • Il processo di inserimento parte dagli autori, successivamente può essere validato da uffici preposti, dipartimenti o biblioteche • Una sola immissione in caso di co-autori • Obbligo di creazione di authority file, ovvero di riconoscere gli autori dell’EPR I sistemi informativi per la gestione degli EPR - Bressanone 19 Maggio 2009 3 Caratteristiche Principali del Catalogo (2/3) • Riconoscimento automatico dei duplicati se qualcuno tenta di inserirli nuovamente • Possibilità di determinare un responsabile della scheda prodotto per dare stabilità al DB ed inserire prodotti per conto di altri • Preservare la specificità della produzione dell’EPR con possibilità di mappatura su tipologie standard per la creazione di un catalogo nazionale. I sistemi informativi per la gestione degli EPR - Bressanone 19 Maggio 2009 Caratteristiche Principali del Catalogo (3/3) • Possibilità di importazione ed esportazione da formati o sistemi standard che contengono già i metadati. • Necessaria la costituzione di ruoli preposti alla gestione centralizzata. • Porte applicative per esporre e disseminare i dati delle pubblicazioni e degli autori (OAI-PMH, Google Scholar, …) • Porte applicative per catturare schede da sistemi già in essere (OPAC, DOI, CrossRef, …) I sistemi informativi per la gestione degli EPR - Bressanone 19 Maggio 2009 4 I confini del Catalogo dei Prodotti • Interazioni con Sistemi di Valutazione Il catalogo ha indubbiamente finalità valutative e di disseminazione, ideale fonte di alimentazione di sistemi di valutazione e portali web • Interazioni con i Sistemi Bibliotecari I bibliotecari potrebbero interagire con il sistema per normalizzare le schede prodotto, validarne la correttezza ai fini della pubblicazione • Interazioni con i Sistemi di Archiviazione per Opere Digitali La possibilità di archiviare il full-text apre scenari legati alla creazione dell’archivio istituzionale e alla preservazione digitale dell’opera, con annessa gestione del copyright. I sistemi informativi per la gestione degli EPR - Bressanone 19 Maggio 2009 La Valutazione della Produzione Scientifica Ovvero attribuire degli indicatori qualitativi alle strutture e gruppi di ricerca dell’EPR I sistemi informativi per la gestione degli EPR - Bressanone 19 Maggio 2009 5 Finalità del processo di valutazione della produzione scientifica • Attribuire indicatori di performance a ricercatori/gruppi/strutture • Dare un supporto oggettivo in sede di valutazione delle domande di finanziamento • Distribuire fondi interni secondo criteri di merito • Selezionare i prodotti migliori da sottoporre a valutazione nazionale I sistemi informativi per la gestione degli EPR - Bressanone 19 Maggio 2009 Caratteristiche del sistema di valutazione (1/3) • Consentire la definizione di sessioni di valutazione con caratteristiche, modalità e tempi indipendenti tra loro • Fornire strumenti per la valutazione bibliometrica quantitativa in base a caratteristiche del prodotto • Fornire strumenti per implementare una valutazione peer-review • Consentire la gestione di segnalazioni anomalie schede prodotti I sistemi informativi per la gestione degli EPR - Bressanone 19 Maggio 2009 6 Caratteristiche del sistema di valutazione (2/3) • Consentire la definizione di criteri di selezione all’interno della banca dati dei prodotti (filtri sul catalogo o selez. manuali) • Consentire la definizione di regole comuni in base alle caratteristiche dei prodotti • Utilizzare informazioni esterne utili all’esercizio di valutazione (IF, CIndex) I sistemi informativi per la gestione degli EPR - Bressanone 19 Maggio 2009 Caratteristiche del sistema di valutazione (3/3) • Implementare un algoritmo efficace per l’assegnazione automatica del prodotto al panel di valutazione, attraverso: – Attributi dell’autore (es: SSD, Area CUN, Struttura) – Attributi prodotto (es: Keywords, categorie ISI/CRUI) • Fornire uno strumento per la reportistica di dettaglio e aggregata • IMPORTANTE: Disaccoppiare la modalità di utilizzo per gli utenti del catalogo da quelle degli utenti della valutazione I sistemi informativi per la gestione degli EPR - Bressanone 19 Maggio 2009 7 Esempio di disaccoppiamento Cat. vs. Valut. I sistemi informativi per la gestione degli EPR - Bressanone 19 Maggio 2009 Esempi di Valutazione a confronto UNINA UNIFE UNIBO UNIBOCCONI I sistemi informativi per la gestione degli EPR - Bressanone 19 Maggio 2009 8 La gestione dei Progetti di Ricerca Gestire e collegare l’organizzazione delle attività, le richieste di risorse e gli aspetti finanziari del progetto con uno strumento unificato I sistemi informativi per la gestione degli EPR - Bressanone 19 Maggio 2009 Flusso attività gestione progetti Acquisizione info su finanziamenti Presentazione proposta di progetto Revisione proposta finanziamento Stipula del contratto Gestione operativa Rendicontazione ente finanziatore I sistemi informativi per la gestione degli EPR - Bressanone 19 Maggio 2009 9 Caratteristiche sistema di gestione progetti (1/3) • Consentire ai ricercatori la segnalazione di bandi, possibili collaborazioni e finanziamenti (per progetti finanziati esternamente) • Consentire ai ricercatori di fare proposte di progetto con un unico punto di raccolta ed esame (per progetti finanziati internamente) • Avere aree collaborative per scambio di idee/informazioni e predisporre una proposta di progetto I sistemi informativi per la gestione degli EPR - Bressanone 19 Maggio 2009 Caratteristiche sistema di gestione progetti (2/3) • Il sistema consente ai revisori di valutare le proposte ed i curricula dei partecipanti, avvalendosi anche del sistema di valutazione (finanziamenti interni) • Importare dal SI dell’ente finanziatori i dati di progetto approvato con le relative voci di costo (finanziamenti esterni) • Generalizzare la struttura dei progetti in base al modello di voci dei costi (budget) e di voci attività. I sistemi informativi per la gestione degli EPR - Bressanone 19 Maggio 2009 10 Caratteristiche sistema di gestione progetti (3/3) • Integrazione con sistema contabile, necessaria la contabilità analitica per rendicontazione full-cost • Integrazione con sistema immissione ore su attività per gestione dei time-sheet di progetto • Integrazione con sistema di DWH per ribaltamenti voci Co.An. e verifica della validità driver di allocazione • Gestione reportistica secondo modello Ente Finanziatore I sistemi informativi per la gestione degli EPR - Bressanone 19 Maggio 2009 Esempio: Configurazione del progetto Classificazione progetto Progetti di ricerca Macro tipologia progetto PRIN EU Tipologia di progetto PRIN 2007 CP 7FP I sistemi informativi per la gestione degli EPR - Bressanone 19 Maggio 2009 11 Gestione Progetti: esempio di struttura dei progetti Progetto PRIN Modelli Modelli A. Materiale inventariabile B. Grandi Attrezzature C. Materiale di Consumo D. Quota Forfetaria Certificata E. Spese per Calcolo ed Elaborazione Dati F. Personale a Contratto G. Dottorati di Ricerca H. Servizi Esterni I. Missioni Struttura L. Struttura Pubblicazioni M. Partecipazione dei Costi Costi ed Organizzazione Convegni dei N. Altro Struttura Struttura delle Attività Attività delle I sistemi informativi per la gestione degli EPR - Bressanone 19 Maggio 2009 Esempio Progetto UE: prospetto delle attività Tipologia di progetto Progetto Organizzazione delle attività modello Work Packages Work Package Tipologia di attività Attività Macrovoci Tipo Attività Coordination/Support Management Tipo Attività (Type of Activity) Coordination Management Access Other Attività Attività 1.1 - tipo: coordination WP1 tipo: Coordination/Support Attività 1.2 - tipo: coordination Attività 1.3 - tipo: support Support Innovation Other Work Packages WP2 tipo: Management Attività 2.1 - tipo: management Attività 2.2 - tipo: management Attività 3.1 - tipo: Innovation WP3 tipo: Other Attività 3.2 - tipo: Access Attività 3.3 - tipo: Access I sistemi informativi per la gestione degli EPR - Bressanone 19 Maggio 2009 12 La creazione di una Anagrafe delle Risorse della Ricerca Ovvero censire, analizzare e monitorare le entità che sono coinvolte o scaturiscono dall'ambito della ricerca all'interno dell'EPR I sistemi informativi per la gestione degli EPR - Bressanone 19 Maggio 2009 Finalità del processo di raccolta dati • Creazione dei DB delle competenze dei ricercatori • Creazione di una vetrina per ILO • Valorizzazione di laboratori e attrezzature in dotazione presso l’Ente • La struttura di ricerca come erogatore di servizi ad alto contenuto tecnologico/culturale I sistemi informativi per la gestione degli EPR - Bressanone 19 Maggio 2009 13 Entità coinvolte nel processo • • • • Personale e Strutture di Ricerca Aree di Ricerca Gruppi di Ricerca Finanziamenti e Progetti di Ricerca (informazioni statiche) • • • • Piano annuale delle Ricerche Collaborazioni Scientifiche Laboratori e Grandi Attrezzature Offerta Culturale e Tecnologica I sistemi informativi per la gestione degli EPR - Bressanone 19 Maggio 2009 Personale della Struttura • Informazioni riguardanti le afferenze delle risorse alle strutture e le loro caratteristiche giuridiche (SSD, dipartimento) • Cariche ricoperte in associazioni internazionali • Partecipazione a programmi, progetti con partner internazionali, permanenze all’estero. • Seminari e appartenenze a comitati editoriali riviste scientifiche • Conferenze in qualità di membro del comitato di programma e/o organizzativo I sistemi informativi per la gestione degli EPR - Bressanone 19 Maggio 2009 14 Personale della Struttura • Dottorati di Ricerca Tipo di dottorato, coordinatore, numero di dottorandi, scuola di dottorato a cui esso appartiene, relativo coordinatore. • Dottorandi di Ricerca Nome tutor, nome eventuale co-tutor. A fine ciclo vengono registrate le informazioni relative alla tesi di dottorato svolte e la tesi stessa in formato elettronico e collegata al Catalogo dei Prodotti. I sistemi informativi per la gestione degli EPR - Bressanone 19 Maggio 2009 Temi, Aree e Gruppi di Ricerca • Traccia storica delle Aree di Ricerca del Dipartimento (denominazione, anni di attività, classificazione su categorie standard) • Gruppi di Ricerca per ciascuna Area e correlazioni con altri Dipartimenti e Poli • Temi di Ricerca su cui lavorano i Gruppi di Ricerca, divisi in: • • Temi a consuntivo delle attività di ricerca dell'anno precedente Temi a preventivo delle attività dell'anno che segue, entro una data prefissata dal presidente del Polo o direttore del Dipartimento. • Il fine della stesura dei temi è la redazione del Piano Annuale delle Ricerche di EPR) I sistemi informativi per la gestione degli EPR - Bressanone 19 Maggio 2009 15 Collaborazioni Collaborazioni esterne all’EPR con cui alcuni progetti sono stati realizzati, di cui si tiene traccia di: • Progetto, tipo di collaborazione, periodo, gruppi coinvolti • License Agreement, Commercial Agreement, Technical Cooperation, Manifacturing Agreement, Joint Venture Agreement, Financial Resources • Partner collaborativo, tipologia, area di attività e provenienza. I sistemi informativi per la gestione degli EPR - Bressanone 19 Maggio 2009 Laboratori e Grandi Attrezzature • Ogni dipartimento può avere in dotazione uno o più laboratori scientifici ed uno o più grandi attrezzature e apparecchiature rilevanti. • Si può specificare nome, anni di attività, gruppi afferenti, ubicazione, dimensione, resp. tecnico e resp. scientifico, dottorandi in utilizzo, attività in corso, allegati di descrizioni e immagini. • Questa sezione dell’archivio ha necessità di integrazione con modulo Inventario ed eventuale Gestione Magazzino per i materiali consumabili I sistemi informativi per la gestione degli EPR - Bressanone 19 Maggio 2009 16 Offerta culturale e tecnologica Informazioni riguardanti le offerte culturali e tecnologiche proposte dal dipartimento con contatti di riferimento. • il nome dell’offerta tecnologica • il tipo dell’offerta (Know-how, Materials, Structures, Methodologies/ Processes, Others) • la dislocazione geografica (se presente) • il tipo di organizzazione • i servizi offerti • l’utilizzo, utilità, e lo scopo finale • scenari di sviluppo (development phase, laboratory tested, available for demonstration, field tested, already on the market). I sistemi informativi per la gestione degli EPR - Bressanone 19 Maggio 2009 Aree Funzionali Funzionali Aree U-GOV: Solution Map I sistemi informativi per la gestione degli EPR - Bressanone 19 Maggio 2009 17 U-GOV e i processi della Ricerca Bandi della ricerca Valutazione domande finanziamento Avvio e gestione progetti Utilizzo strumenti e risorse Rendicontazione Output risultati progetti Valutazione prodotti e/o progetti Diffusione dei risultati I sistemi informativi per la gestione degli EPR - Bressanone 19 Maggio 2009 Grazie per l’attenzione Fabrizio Luglio Dipartimento Soluzioni e Servizi per l’Amministrazione Universitaria [email protected] CINECA Consorzio Interuniversitario www.cineca.it 18
