brescia mobilita

BRESCIA MOBILITA’
SAP per l’innovazione del trasporto pubblico locale
L’Azienda in Breve
Nome dell’azienda: Brescia Mobilità Spa
Sede principale: Brescia
Settore: Trasporto pubblico
Fatturato: 318,6 milioni di euro
Sito web: www.bresciamobilita.it
Soluzioni e/o servizi implementati:
SAP ERP
Il Gruppo Brescia Mobilità è la società del
Comune di Brescia nata per realizzare e
gestire in forma integrata le iniziative tese
a garantire la libertà di movimento
nell'area urbana e a migliorare la vivibilità
del territorio.
Il Gruppo Brescia Mobilità è costituito da
quattro realtà :
Brescia Mobilità S.p.A, nata nel 2001 con
la scissione della società ASM Brescia
S.p.A, si occupa dell’installazione,
gestione e manutenzione degli impianti
semaforici, dei parcheggi e dei parcometri.
Si occupa anche della costruzione,
gestione e manutenzione della
metropolitana leggera, controlla le zone a
traffico limitato per mezzo dell'installazione
e della manutenzione di apparecchi di
video sorveglianza e di tutte le
apparecchiature di controllo del traffico.
Brescia Trasporti S.p.A, erede della
Divisione Trasporti di ASM, gestisce il
trasporto pubblico urbano nella città e nei
14 comuni contermini grazie a 18 linee di
servizio; si occupa del noleggio di
automezzi granturismo, del trasporto degli
studenti per le scuole elementari e medie,
del trasporto disabili e di altri servizi
speciali.
Sintesi, fondata nel 1971, è la società
incaricata della gestione dei parcheggi, si
occupa di 16 parcheggi per un totale di
circa 10.000 posti auto, della
progettazione e gestione di impianti
telematici di telecontrollo per le aree di
sosta. Si occupa infine della realizzazione
e gestione di impianti elettrici speciali e di
impianti fotovoltaici.
OMB International S.p.A, società
specializzata nella produzione di
contenitori stazionari ed attrezzature per la
raccolta e la compattazione dei rifiuti a
caricamento laterale e posteriore, pone
particolare attenzione allo sviluppo di
prodotti specializzati e soluzioni ad elevato
contenuto tecnologico come i veicoli ibridi
e le varie soluzioni già in passato
sviluppate in tema di riduzione delle
emissioni.
LE ESIGENZE DEL GRUPPO
BRESCIA MOBILITA’
Fin dalle sue origini, Brescia Mobilità
pone particolare attenzione
all'evoluzione della tecnologia che
supporta i suoi servizi; l'obiettivo del
gruppo è infatti soddisfare appieno le
esigenze e le aspettative della
cittadinanza, anche mediante il
ricorso alle soluzioni e tecnologie più
avanzate disponibili sul mercato.
Innovazione per l'azienda significa
soprattutto innovazione per i cittadini;
per poter raggiungere questo
obiettivo il gruppo ha infatti avvertito
l'esigenza di dotarsi di un sistema
integrato a livello di gruppo che
creasse maggiore efficienza
operativa nelle diverse aree
logistiche e produttive, che potesse
garantire la crescita dei sistemi
informativi in linea con le esigenze di
business dell'azienda.
A tale proposito si era inoltre reso
necessario iniziare un percorso di
analisi del sistema informativo SAP,
relativamente alle aree di Contabilità
e Controllo di Gestione, Gestione
Magazzino, Acquisti e Vendite (fino a
quel momento poco utilizzato),
aumentando l'integrazione verso i
sistemi esterni dei parcometri e delle
casse dei titoli di viaggio.
LA SOLUZIONE DI FINCONS
GROUP
Per lo sviluppo di questo progetto, il
Gruppo Brescia Mobilità ha deciso di
avvalersi della professionalità e della
consolidata esperienza nel settore del
Trasporto Pubblico Locale di FINCONS
GROUP.
Dopo un'approfondita analisi, i
consulenti FINCONS GROUP, per
soddisfare le esigenze di Brescia
Mobilità, hanno proposto
l'implementazione di una soluzione
SAP già presente in azienda per la
gestione della manutenzione dei
mezzi: il modulo di Plant
Maintenance (PM).
Questa scelta ha permesso agli
utenti di gestire i dati relativi ai
veicoli, ai parcometri, ai semafori e ai
materiali elettronici; trasformandoli
Main Office in Italy
via Torri Bianche 10
20871 Vimercate (MB)
T. +39 039 657081
F. +39 039 6570877
in informazioni esaustive, consistenti
e tempestive per il management della
manutenzione dell'azienda nella sua
interezza.
In particolare, con l'implementazione
del modulo PM, sono stati sviluppati i
processi relativi:
• alla gestione delle segnalazioni di
anomalie sugli impianti e mezzi
tecnici;
• al controllo degli ordini di lavoro;
• alla gestione della manutenzione
programmata;
• ricambi e loro valorizzazione.
La manutenzione si basa su
segnalazioni di guasto e ordini di
lavoro.
Gli avvisi innescano una richiesta di
intervento a fronte di un guasto o per
prevenire un mal funzionamento
dell'oggetto in questione; sono le
entità con le quali viene documentato
l'intervento e permettono di
raccogliere la storia tecnica
utilizzando una serie predefinita di
informazioni codificate come le parti
degli oggetti, i guasti, gli interventi, le
cause e le conseguenze.
Tutte queste informazioni vengono
raccolte in cataloghi, permettendo
quindi, una più semplice e veloce
compilazione degli avvisi.
Con l'ordine di lavoro, gli utenti
possono pianificare, gestire, eseguire
e controllare i lavori della
manutenzione; questa scheda
raccoglie infatti la storia economica e
l'impiego delle risorse degli interventi
eseguiti.
Grazie all'ordine di lavoro si possono
controllare i costi dipendenti dalla
manutenzione e programmare gli
interventi avendo la possibilità di
creare in automatico e con precise
scadenze, gli ordini di lavoro.
Per facilitare la raccolta di questi
dati ed ottenere un aggiornamento
automatico, è stata predisposta
un'interfaccia tra il sistema di
rifornimento degli autobus e SAP.
E' possibile inoltre registrare non
solo il consumo ma anche l'importo
delle varie bollette di uno specifico
impianto o edificio e per ognuno di
essi avere il consumo medio con i
relativi costi.
I BENEFICI
FINCONS GROUP è riuscita a
rispondere alle esigenze del Gruppo
Brescia Mobilità strutturando il
sistema Plant Maintenance in modo
da permettere all'azienda di gestire
e controllare in modo semplice tutte
le attività correlate alla
manutenzione.
Questo ha portato ad un
incremento della disponibilità degli
oggetti tecnici, al miglioramento
della pianificazione degli interventi
manutentivi, all'incremento
dell'affidabilità, al miglioramento
delle procedure di lavoro,
all'ottimizzazione del magazzino
ricambi e ad una corretta raccolta e
visione dei costi per singolo oggetto
e attività.
Considerata l'importanza che i
sistemi informativi hanno in azienda,
è stato costituito un gruppo di lavoro
per valutare le linee guida degli
sviluppi dei prossimi anni.
Il Gruppo Brescia Mobilità ha
riconosciuto in SAP la migliore
soluzione per garantire con
l'introduzione di nuovi progetti e
nuove funzionalità la crescita dei
sistemi in conformità con gli sviluppi
strategici dell'azienda.
FINCONS GROUP si è occupata
inoltre della gestione dei consumi
ripetitivi.
In base alle esigenze di Brescia
Trasporti e Brescia Mobilità, sono
stati creati dei punti di misura
specifici per raccogliere le
informazioni riguardanti i consumi dei
veicoli, i consumi di acqua, luce, gas
e teleriscaldamento.
“Era molto importante proseguire con l’evoluzione del sistema
informativo e affermare la nostra autonomia relativamente
alla struttura informatica e applicativa per la gestione del
sistema SAP. La soluzione proposta da FINCONS GROUP
ha risposto completamente alle nostre esigenze”.
Elisabetta Orlandi, Ufficio Finanza e Amministrazione,
Brescia Mobilità.