Promozione della qualità e gestione dell’errore: il ruolo delle Società Scientifiche Claudio Clemente Past President SIAPeC IAP Anatomia Patologica e Citopatologia Casa di Cura San Pio X e IRCCS, Policlinico San Donato, Gruppo San Donato - Milano Statuto SIAPeC IAP Art. 3 Gli scopi j. promuovere la definizione di standard qualitativi e l’adozione di sistemi di controllo di qualità nei laboratori di Anatomia ed Istologia Patologica e Citopatologia Diagnostica. C. Clemente Anatomia Patologica e Citopatologia – Casa di Cura S. Pio X e IRCCS Policlinico San Donato - Milano Qualità ed errore: ruolo della SIAPeC IAP • Che cosa è stato fatto • Cosa si sta facendo • Che cosa si deve fare e si farà C. Clemente Anatomia Patologica e Citopatologia – Casa di Cura S. Pio X e IRCCS Policlinico San Donato - Milano Risk management ai congressi SIAPeC IAP C. Clemente Anatomia Patologica e Citopatologia – Casa di Cura S. Pio X e IRCCS Policlinico San Donato - Milano Indagine conoscitiva sui Controlli di qualità nei servizi di Anatomia patologica italiani Il Consiglio direttivo della SIAPEC-IAP nella seduta del 17/06/2006, ha deciso di avviare un’ indagine conoscitiva riguardante le iniziative concernenti il controllo di qualità in Anatomia Patologica, prese rispettivamente dalle Unità organiche, dalle Aziende ospedaliere o dalle Regioni Italiane. A tal fine è stato inviato un semplice questionario ai Direttori di struttura i cui indirizzi di e-mail erano presenti nel sito della nostra società e successivamente anche mediante la pubblicazione dei quesiti direttamente nel sito SIAPEC IAP. Hanno risposto 45 colleghi responsabili di strutture situate in quasi tutto il territorio nazionale (Fig. 1). Risultati preliminari dell' indagine conoscitiva sui Controlli di qualità nei servizi di Anatomia patologica italiani condotta dal prof Emilio Bucciarelli Dall’esame di queste risulta che in - 9 servizi non esiste un controllo di qualità organizzato; - 18 il controllo è organizzato dalla struttura di anatomia patologica; - 4 il controllo è organizzato dalla struttura ospedaliera da cui il servizio dipende; - 13 il controllo di qualità è realizzato su base regionale 1 - 1 è organizzato in collaborazione con strutture di altre regioni. Otto servizi di anatomia patologia hanno aderito a programmi di controllo e/o di certificazione di qualità. Oltre a rispondere al questionario, 8 colleghi hanno anche inviato del materiale illustrativo delle procedure di qualità da loro adottate. Il Direttivo SIAPEC- IAP nel ringraziare tutti i colleghi che hanno contribuito a questa indagine, invita coloro che volessero ancora partecipare ad inviare le risposte al questionario allegato. Questionario Nella Vostra struttura: - Esiste un controllo di qualità? SI □ No □ - Se si, si tratta di un controllo su base: Regionale? □ Aziendale? □ Limitato alla Vs. Struttura? □ Il controllo di qualità è certificato? SI □ No □ Specificare: ================================== C. Clemente Anatomia Patologica e Citopatologia – Casa di Cura S. Pio X e IRCCS Policlinico San Donato - Milano 2009 Management in AP 01. Approccio al Risk Management in Anatomia Patologica. Giuseppe Santeusanio, Roma 02. Aziendalizzazione della Sanità L.Andronio, Firenze 03. Conseguenze della variabilità diagnostica e dell’errore in anatomia patologica nel percorso diagnostico assistenziale del paziente. Francesco Cognetti, Roma 04. Controllo di Qualità in Immunoistochimica. Marco Chilosi, Verona 05. Controllo di qualità nello screening citologico cervico-vaginale. Paolo Dalla Palma, Trento 06. Diagnosi e terapia del contenzioso. Maurizio Maggiorotti 07. Errore di diagnosi e cura. Il punto di vista dell’Ordine dei Medici. Mario Falconi, Roma 08. Errore di laboratorio nel servizio di Anatomia Patolgica. Tiziano Zanin, Genova 09. Errore in Anatomia Patologica: valutazioni medico-legali. SchillaciDanielaRoberta, Monza 10. Errore in medicina: un rischio da ritenere o da trasferire. GianMario Raggetti, Ancona 11. Errori medico-assistenziali ed organizzativi nelle attività sanitarie: esperienze e primi risultati in alcune regioni. Alessandro Ghirardini, Roma 12. Governance e risk management in sanità. Il punto di vista del Direttore Generale. Alberto Andrion, Torino 13. Governo clinico e sicurezza dei pazienti nei processi assistenziali. Alessandro Ghirardini, Roma 14. I modelli di ripartizione delle competenze nelle aziende ospedaliere. L. Andronio, Firenze 15. ll cambiamento organizzativo in ospedale indotto dalla prospettiva del risk management. Salvatore Scarlata, Catania 16. Il contributo del tecnico di laboratorio alla realizzazione del sistema di qualità e della sicurezza in Anatomia Patologica. Tiziano Zanin, Genova 17. Il punto di vista di Regione Lombardia. O. Basilico, Milano 18. La catena del danno …. 19. La qualita’ in patologia molecolare. Aldo Scarpa e Rita T. Lawlor Presidente del Congresso 20. La responsabilità colposa del singolo medico, dell’ equipe e della struttura sanitaria. Vania Cirese, Roma 21. La responsabilità del singolo tecnico, del tecnico in equipe, del coordinatore e della struttura sanitaria. Vania Cirese, Roma Gian Luigi Taddei Comitato Locale 22. Le principali aree di rischio, rilevazione e controlli degli eventi indesiderati nel laboratorio Presidenti di Anatomia del Patologica. MaraOrganizzatore Dal Santo, Trento Alfredo Fabiano 23. Profili di Competenza del TSLB in Anatomia Patologica. Antonio Esposito, Chieti Giuseppe Santeusanio 24. Qualità e sicurezza con gli standard JCI in Anatomia Patologica. Enrico Cristofori, Lecco 25. Quality improvement in diagnostic hematopathology: an integration of human resources and of advancing technologies. M. Marino et al., Roma 26. SGQ in Anatomia Patologica: indici di criticità ed errori in fase pre-analitica. S. Meloni, Pietra Ligure. 27. SGQ in Anatomia Patologica: individuazione di indicatori di qualità per il settore laboratorio istologia. M.A. Provaggi et al., Pietra Ligure 28. Uso dei microarray tessutali come controllo interno in immunoistochimica: il loro ruolo in diagnostica ematopatologioca. M. Cintorino et al., Siena 29. Variabilità diagnostica ed errore in citologia. Roberto Navone, Torino 30. Variabilità diagnostica in istopatologia. Vito Ninfo, Padova www.siapec.it/content/file/..../....ppt C. Clemente Anatomia Patologica e Citopatologia – Casa di Cura S. Pio X e IRCCS Policlinico San Donato - Milano L’errore diagnostico: strategie per limitarlo Vito Ninfo. 2009 Management in AP, 22-24 ottobre 2009, Roma Controllo di qualità Creazione di centri di riferimento e di raccolta di patologie meno frequenti Flusso delle informazioni mediante meeting e revisione periodiche delle casistiche Stretta collaborazione tra patologo e clinico con riunioni periodiche per lo studio dei casi più complessi Non considerare mai niente “banale” C. Clemente Anatomia Patologica e Citopatologia – Casa di Cura S. Pio X e IRCCS Policlinico San Donato - Milano Qualità ed errore: ruolo della SIAPeC IAP Che cosa è stato fatto - Qualità 18 febbraio 2009 Care Colleghe/i, dopo numerose riunioni con i colleghi oncologi medici (AIOM), in una riunione congiunta, tenutasi a Roma che ha visto un’ampia partecipazione di patologi ed oncologi medici, abbiamo formalizzato il protocollo per l’analisi mutazionale del gene K-RAS. Il Presidente SIAPeC IAP Gian Luigi Taddei http://www.siapec.it/index.php?Mod=Pagina&Pagina=2217 C. Clemente Anatomia Patologica e Citopatologia – Casa di Cura S. Pio X e IRCCS Policlinico San Donato - Milano Activity of the AIOM-SIAPeC Board Aims KRAS CRC EGFR NSCLC ALK NSCLC BRAF Melanoma Organize working Meeting Sept Meeting Oct groups on specific 2008 2009 topics Meeting June 2011 Meeting Sept 2011 Outline guidelines February 2009 – November 2010 May 2010 June 2012 June 2012 EQA programs Completed 2010, 2012 Completed 2011 Completed 2013 Completed 2012 Training 3 Courses 2011, 2012, 2013 3 Courses 2011, 2012, 2013 3 Courses 2012, 2013 3 Courses 2012, 2013 C. Clemente Anatomia Patologica e Citopatologia – Casa di Cura S. Pio X e IRCCS Policlinico San Donato - Milano http://www.aiom.it/area+pubblica/area+medica/prodotti+scientifici/position+paper/Archivio/1,334-334 C. Clemente Anatomia Patologica e Citopatologia – Casa di Cura S. Pio X e IRCCS Policlinico San Donato - Milano Raccomandazioni e controlli di qualità AIOMAIOMSIAPeC C. Clemente Anatomia Patologica e Citopatologia – Casa di Cura S. Pio X e IRCCS Policlinico San Donato - Milano Consegna degli attestati di partecipazione al controllo di qualità Congresso SIAPeC IAP, Firenze 2012 C. Clemente Anatomia Patologica e Citopatologia – Casa di Cura S. Pio X e IRCCS Policlinico San Donato - Milano Controlli di qualità SIAPeC IAP/AIOM J Thorac Oncol. 2013 Mar;8(3):352-8. doi: 10.1097/JTO.0b013e31827d5280. Recommendations for the analysis of ALK gene rearrangements in non-small-cell lung cancer: a consensus of the Italian Association of Medical Oncology and the Italian Society of Pathology and Cytopathology. Marchetti A, Ardizzoni A, Papotti M, Crinò L, Rossi G, Gridelli C, Barberis M, Maiorano E, Normanno N, Taddei GL, Scagliotti G, Clemente C, Pinto C. J Thorac Oncol. 2013 Jun;8(6):773-8. doi: 10.1097/JTO.0b013e31828c2b08. Results of the First Italian External Quality Assurance Scheme for somatic EGFR mutation testing in non-small-cell lung cancer. Normanno N, Pinto C, Taddei G, Gambacorta M, Castiglione F, Barberis M, Clemente C, Marchetti A. PLoS One. 2011;6(12):e29146. doi: 10.1371/journal.pone.0029146. Epub 2011 Dec 21. KRAS mutations testing in colorectal carcinoma patients in Italy: from guidelines to external quality assessment. Normanno N1, Pinto C, Castiglione F, Bardelli A, Gambacorta M, Botti G, Nappi O, Siena S, Ciardiello F, Taddei G, Marchetti A. C. Clemente Anatomia Patologica e Citopatologia – Casa di Cura S. Pio X e IRCCS Policlinico San Donato - Milano Controlli di qualità FISH sui tessuti solidi • Il progetto iniziato spontaneamente come “Ring Study” ha portato ad un oggettivabile miglioramento della uniformità diagnostica. • I risultati dei primi due anni sono stati presentati al Congresso Nazionale SIAPEC di Palermo nel 2011 • L’ intento come Società è di offrire a tutti i soci coinvolti nella diagnosi di fattori prognostici e predittivi dei carcinomi mammario e gastrico un supporto sulla qualità e attendibilità del dato molecolare. Anna Sapino http://www.siapec.it/content/file/2902/SIAPeC%20IAP(1).doc C. Clemente Anatomia Patologica e Citopatologia – Casa di Cura S. Pio X e IRCCS Policlinico San Donato - Milano ORGANIZZAZIONE a “ring” del CQ RING QUALITY CONTROL - FISH NEL CA MAMMARIO •Suddivisione dei centri partecipanti in 5 gruppi A, B, C, D, E (non più di 12 partecipanti) •Invio mensile di un caso da analizzare a rotazione tra i centri di uno stesso gruppo •Invio annuale di un CMA a centri unificati •Inserimento dei risultati FISH in un apposito sito con password di accesso •Raccolta dati in un unico centro (Torino) con feedback dei risultati agli altri centri N •No sovraccarico di un singolo centro. •Valutazione della qualità del preparato. C. Clemente Anatomia Patologica e Citopatologia – Casa di Cura S. Pio X e IRCCS Policlinico San Donato - Milano Progetto SIAPeC IAP Lombarda F.Crivelli Un contributo straordinario dalla ROCHE SpA ci permette di iniziare - e continuare poi con un contributo regionale che stiamo contrattando - un programma di controllo di qualità in immunoistochimica attraverso il programma NordiCQ (www.nordiQC.org) un sistema indipendente danese attivato dalla Università di Aalborg e ora autonomo che prevede tre programmi di controllo di qualità: IHC tumorale (3 invii/anno), ca mammella (2 invii/anno) FISH per HER/2 (1 invio/anno). Nel Direttivo di gennaio si è deciso di iniziare con il programma per il carcinoma mammario e quindi in prosieguo di tempo passare a altri programmi. Una verifica del sistema con la Regione ha permesso di rendersi conto della serietà del programma e delle procedure, per cui abbiamo avuto il benestare regionale e quindi tale sistema diventerebbe la VEQ regionale per le strutture di Anatomia Patologica eliminando l'unica attività per cui eravamo ancora "sotto osservazione" come strutture diagnostiche. C. Clemente Anatomia Patologica e Citopatologia – Casa di Cura S. Pio X e IRCCS Policlinico San Donato - Milano Linee guida AIOM/SIAPEC IAP A.Sapino 7/2013 Neoplasie della mammella M.Rugge 2013 Tumori dell'esofago R.Fiocca 2013 Neoplasie dello stomaco M.Risio 2013 Tumori del colon retto M.Roncalli 2013 Epatocarcinoma C.Capella 2013 Carcinoma del pancreas esocrino O.Nappi 2013 Neoplasie del polmone 2013 Tumori del rene 2013 Carcinoma della prostata 2013 Carcinoma della vescica 2013 Tumore del testicolo 2013 Tumori dell'ovaio 2013 Tumori della testa e del collo 2013 Neoplasie cerebrali D.Massi e G.Botti 2013 Melanoma A.P.DeiTos 2013 Sarcomi dei tessuti molli e gist A.Carbone 2013 Linfomi 2013 Mieloma 2013 Tumori dell'anziano 2013 Trattamento delle metastasi ossee 2013 Neoplasie dell’utero: endometrio e cervice 9/2013 Neoplasie neuroendocrine gastroenteropancreatiche M.Colecchia M.Colecchia E.Maiorano M.Papotti, G.Rindi e M.Volante http://www.aiom.it/area+pubblica/area+medica/prodotti+scientifici/linee+guida/1,333,1, C. Clemente Anatomia Patologica e Citopatologia – Casa di Cura S. Pio X e IRCCS Policlinico San Donato - Milano SITO WEB SIAPeC IAP www.siapec.it C. Clemente Anatomia Patologica e Citopatologia – Casa di Cura S. Pio X e IRCCS Policlinico San Donato - Milano Risk management ai congressi SIAPeC IAP 2011 • Sicurezza del paziente e riduzione dell’errore in anatomia patologica • Patologia molecolare: come standardizzare le procedure • Scienze biomediche: good practice guidelines http://www.siapec.it/index.php?Mod=Pagina&Pagina=312 C. Clemente Anatomia Patologica e Citopatologia – Casa di Cura S. Pio X e IRCCS Policlinico San Donato - Milano Risk management ai congressi SIAPeC IAP 2012 Risk management in citologia: analisi e gestione dell’errore • Qualità e sicurezza nei servizi di anatomia patologica • Percorso tecnico diagnostico: la tradizione che ha generato l’innovazione tra sicurezza e tecnologia • Management sanitario: organizzazione, gestione e coordinamento http://www.siapec.it/index.php?Mod=Pagina&Pagina=312 C. Clemente Anatomia Patologica e Citopatologia – Casa di Cura S. Pio X e IRCCS Policlinico San Donato - Milano Risk management ai congressi SIAPeC IAP 2013 • Controlli di qualità in biologia molecolare • Gestione qualità e sicurezza • Contenzioso medico/paziente • Attualità legislative e giurisprudenziali http://www.siapec.it/index.php?Mod=Pagina&Pagina=312 C. Clemente Anatomia Patologica e Citopatologia – Casa di Cura S. Pio X e IRCCS Policlinico San Donato - Milano Prossimi appuntamenti • Firenze Congresso Annuale di Anatomia Patologica SIAPeC IAP 2014, 22-25 ottobre • Milano 39° European Congress of Cytology IAP 2015, 20-23 settembre • Genova 7° Congresso Triennale 2016 www.siapecservizi.it www.siapec.it C. Clemente Anatomia Patologica e Citopatologia – Casa di Cura S. Pio X e IRCCS Policlinico San Donato - Milano Piattaforma FAD C. Clemente Anatomia Patologica e Citopatologia – Casa di Cura S. Pio X e IRCCS Policlinico San Donato - Milano C. Clemente Anatomia Patologica e Citopatologia – Casa di Cura S. Pio X e IRCCS Policlinico San Donato - Milano C. Clemente Anatomia Patologica e Citopatologia – Casa di Cura S. Pio X e IRCCS Policlinico San Donato - Milano GRUPPI DI STUDIO SIAPeC IAP Centri di riferimento - seconda opinione - linee guida - FAD - raccolte policentriche Eventi ed incontri specialistici C. Clemente Anatomia Patologica e Citopatologia – Casa di Cura S. Pio X e IRCCS Policlinico San Donato - Milano Promozione della qualità e gestione dell’errore: il ruolo delle Società Scientifiche CONCLUSIONI • Indicare gli standard (minimi) per programmi di gestione e di diagnosi • Sviluppare la formazione, l’aggiornamento e la competenza di “risk management” con eventi nazionali e regionali, gruppi di lavoro, comitati, commissioni, in particolare sensibilizzando e responsabilizzando i rappresentanti regionali • Informare e contribuire a definire norme amministrative, assicurative, gestionali, ecc. • Un particolare attenzione per i giovani patologi e citologi e per la collaborazione interdisciplinare e con le Società scientifiche C. Clemente Anatomia Patologica e Citopatologia – Casa di Cura S. Pio X e IRCCS Policlinico San Donato - Milano Grazie a tutti voi per l’attenzione! C. Clemente Anatomia Patologica e Citopatologia – Casa di Cura S. Pio X e IRCCS Policlinico San Donato - Milano