PIANO DI FORMAZIONE PTA
2010-2012
Corso di formazione
Lavoro di gruppo, Project Management e Time Management
Destinatari ed edizioni:
Il corso è rivolto a 100 destinatari (Capi Ufficio, Segretari amministrativi di Dipartimento e
Segretari di Presidenza), raggruppabili in classi da 20 persone. Sono quindi previste 5
edizioni del corso.
Durata e articolazione:
Durata: 14 ore suddivise in 2 giornate (orario 9.00-17.00 con pausa pranzo)
Articolazione in 2 parti:
1) Lavoro di gruppo (7 ore)
2) Project Management e Time Management (7 ore)
Obiettivi:
1) Lavoro di gruppo
-
Riconoscere gli ingredienti che fanno di un gruppo un gruppo di lavoro
Gestire il lavoro di un gruppo più efficacemente (progettazione, tecniche, potenzialità e
criticità)
2 A) Project Management
-
Illustrare i principi, le tecniche e gli strumenti del project management e gli incrementi di
efficacia ed efficienza che la metodologia permette di realizzare.
Le tecniche di programmazione e controllo e quelle di gestione del Project Team
2 B) Time Management
-
Comprendere le principali difficoltà nella gestione del tempo
Strumenti e metodologie per la gestione del tempo
Argomenti:
1° giornata
Che cosa è un gruppo
- Le caratteristiche di un gruppo
- Le diverse tipologie di gruppi in relazione al tempo ed allo spazio
- Lavoro di gruppo
- Gruppo di lavoro
Come un gruppo si trasforma in gruppo di lavoro
- Il gruppo spontaneo e amicale
- Le condizioni che permettono il lavoro di gruppo
Le
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variabili che strutturano un gruppo di lavoro
La necessità dell'obiettivo
I ruoli che le persone esprimono all'interno di un gruppo
La comunicazione funzionale al lavoro del gruppo
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2010-2012
-
Grado di accentramento della comunicazione
Principi e tecniche di progettazione della comunicazione interna
Lavorare in gruppo
- Il rapporto tra le soggettività
- Il possibile equilibrio tra il singolo ed il gruppo
- I bisogni che le persone cercano di soddisfare all'interno di un gruppo di lavoro
- Le condizioni che permettono al singolo di sviluppare appartenenza al gruppo
- Dinamiche socio-relazionali nel gruppo (Affettività, Conflitto, Potere)
Dimensioni e caratteristiche operative dei gruppi di lavoro
- La dimensione del gruppo di lavoro
- Dimensioni del gruppo e potenzialità nelle diverse fasi di un ciclo “decisione-azione”
Ruoli e competenze interne ai gruppi di lavoro
- Ruoli specialistici
- Ruoli di supporto e integrazione
- Elementi costitutivi
Il
-
ruolo del leader
Il leader come guida e collante dei membri del gruppo
Il presidio degli obiettivi e la gestione delle relazioni
Le tecniche per la gestione di un gruppo di lavoro
Principi e finalità nella progettazione dei gruppi di lavoro
- Valorizzazione delle competenze individuali
- Integrazione delle specificità
- Arricchimento dei processi decisionali
- Partecipazione e motivazione degli individui
- Appartenenza e commitment
2° giornata
A) Project Management
Aspetti definitori
- Elementi costitutivi del progetto
- Cenni all’evoluzione del concetto di progetto e di Project Management
Principi di organizzazione del lavoro per progetti
- Integrazione
- Goal setting
- Comunicazione interna
Le dimensioni di analisi di un progetto: costi, tempi, qualità
Ruoli e competenze interne ai team di progetto
- Il Project Management
- Il Project Team
Le
-
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fasi del ciclo di vita di un progetto
Ideazione
Sviluppo e organizzazione
Implementazione
Chiusura e rendicontazione
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2010-2012
Principi e tecniche di programmazione e controllo delle attività di progetto (cenni)
- Tecniche di organizzazione delle risorse
- Strumenti di monitoraggio e rendicontazione
B) Time Management
Le principali cause di difficoltà nella gestione del tempo (brain storming)
Questionario di autodiagnosi della gestione del tempo
Strumenti e metodologie per organizzare meglio il proprio tempo
Le 12 Leggi del tempo
Definire gli obiettivi e le priorità
Pianificare l’attività
- Come organizzare l'attività
- I metodi di miglioramento della gestione del tempo (delega, filtro, raggruppamento dei
contatti, organizzazione della documentazione, planning settimanale, organizzazione delle
riunioni, ripartizione dello sforzo)
- I “ladri di tempo”: ammanettiamoli!
Metodi e tecniche di formazione:
- Lezione frontale
- Discussioni in piccoli gruppi e in plenaria
- Esercitazioni
- Questionari di autovalutazione
Materiali didattici:
- Slides
- Bibliografia
Profilo dei docenti:
Gian Paolo Galimberti
Specialista in gestione delle risorse umane, ha ricoperto ruoli di responsabilità presso società
multinazionali, con attività prevalente inerente l’organizzazione del lavoro, le relazioni
sindacali e la formazione. Oggi si occupa principalmente di tematiche connesse alle relazioni
interne e industriali, analisi dei processi aziendali e di quelli formativi manageriali .
Da parecchi anni collabora con associazioni operanti sul territorio del milanese per fornire
supporto ai giovani delle scuole superiori in materia di conoscenza del mercato del lavoro ed
è inserito nella redazione di un foglio informativo che tratta sempre temi di lavoro e
formazione.
Carlo Mattio
Esperto in interventi di organizzazione aziendale e di sviluppo organizzativo, ha lavorato in
contesti multinazionali dove ha curato l’ideazione e gestione dei processi di sviluppo,
gestione dei processi di valutazione del personale, analisi di clima aziendale e progettazione
di interventi correttivi di sviluppo organizzativo, azioni per la comunicazione aziendale e la
gestione della comunicazione interna.
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PIANO DI FORMAZIONE PTA
2010-2012
Emilio Paccioretti
Dopo una lunga esperienza in Direzioni Risorse Umane di aziende multinazionali, oggi è
Responsabile RU del Fai (Fondo Ambiente Italiano) e consulente di formazione manageriale
indoor e outdoor su tematiche trasversali: leadership, comunicazione, team building, team
working, innovazione, negoziazione.
E’ responsabile del Master per lo sviluppo della PMI della LIUC (Libera Università di
Castellanza) e docente di organizzazione aziendale.
Paola Viano
Specialista in gestione e sviluppo delle risorse umane, ha ricoperto ruoli di responsabilità in
aziende multinazionali. Oggi si occupa di sviluppo delle competenze trasversali (leadership,
comunicazione, team building, team working, negoziazione, problem solving, time
management), delle carriere e di analisi di people satisfaction.
Da sempre interessata alle problematiche relative alle organizzazioni no profit, insegna
comportamento manageriale ai responsabili di Associazioni del Terzo Settore. E’ stata
responsabile dell’area “Leadership e valorizzazione delle risorse umane” dell’Università del
volontariato.
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