n. 02/2010 3 marzo I database sono un bene prezioso per la gestione aziendale, ma la loro importanza, purtroppo, viene talvolta sottovalutata. Ecco allora perché diventano importanti alcune semplici regole di sicurezza che, se rispettate, possono salvaguardare il Vostro software da fastidiosi inconvenienti e blocchi operativi che, purtroppo, alle volte diventano irrisolvibili in mancanza di copie di backup funzionanti: 1. Avere tutti i dati da copiare in un server centrale. In realtà con più client collegati in rete, è preferibile che tutti i documenti siano depositati in un unico PC/ server, dal quale poi si effettueranno le copie di backup. 2. Effettuare le copie su supporti esterni estraibili (CD o cassette) da conservare in un luogo diverso dal server (prevenzione in caso di incendio) e sempre estratti da esso: in caso di furto, infatti, se la cassetta di backup rimane all’interno del server difficilmente il ladro Vi userà la cortesia di lasciarVi la cassetta sulla scrivania!! 3. Utilizzare supporti diversi, evitando di sovrascrivere le copie sempre sullo stesso supporto. Ad esempio, salvando su 5 cassette diverse ogni giorno, se la cassetta del martedì dovesse guastarsi, almeno la copia del lunedì sarebbe ripristinabile; se invece salvassimo tutti i giorni su un’unica cassetta e questa si dovesse guastare… cosa ne sarebbe dei dati? Consigliamo anche un supporto a parte per una copia mensile (es. 1 cassetta mese al 30 di ogni mese). 4. Copiare sempre sia i dati gestionali che tutte le Vs. impostazioni personalizzate 5. Fare periodicamente delle prove di ripristino. Infatti, pur effettuando copie correttamente e senza alcuna segnalazione di errore, a volte i sistemi creano copie di backup non ripristinabili oppure danneggiate. Provando a campione a ripristinarle, si abbassa statisticamente il rischio di ritrovarsi in panne, qualora si avesse ostro zo il n rà r a m l’urgente bisogno di ripristinare una copia sa rdì 5 Vene ale tecnico so di di backup. n n cor perso to in u nto. a n g me a impe giorna , l’assistenz g a Ricordiamo che anche la legge (D.Lgs. 196/03) ci a z n olo segue ttiva s impone l’obbligo minimo di un backup settimanaDi con ica sarà a tutta la n le!!! ; per telefo iva 16.30 le l a rà att a s Il nostro personale tecnico rimane, ovviamente, a n fino ta no tware Vostra disposizione per un checkup e per formarVi giorna nza sul sof arte te e la p ile). l’assis n anche su queste importanti pratiche di sicurezza n a r (t ab VISION rativo-cont che, in più di un’occasione, hanno permesso ad alt inis cune aziende “virtuose” di recuperare i dati perduti. amm