ANS: Nota Informativa n.1/2010

ANS: Nota Informativa n.3/2010
ANS: Nota Informativa n. 3/2010
Ateneo di Provenienza o di prima
immatricolazione e Data di Inizio Carriera
presso altro Ateneo
Documento redatto da: Rossella Ceglie ([email protected])
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ANS: Ateneo di Provenienza e Data di Inizio Carriera presso altro Ateneo
ANS: Nota Informativa n.3/2010
Ultima modifica: martedì 6 marzo 2012
Versione 0.1 (non definitiva)
Approvato da: Rossella Ceglie
Come già spiegato nella Nota 2, la “tripletta” di date
1. data di Immatricolazione nel Sistema Universitario (S.U.)
2. data di Ingresso in Ateneo
3. data di inizio Carriera
sono di fondamentale importanza ai fini del corretto inserimento dello studente negli archivi dell’ANS (1).
Un problema comune che causa il mancato inserimento dello studente, e la PERDITA di tutta la carriera ad
esso legato, è la non corretta valorizzazione dell’Ateneo di inizio carriera o di immatricolazione nel Sistema
Universitario.
Facciamo un esempio:
consideriamo lo studente con matricola = 540441, e controlliamo la situazione date e atenei.
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Come si vede dalla videata, lo studente si è iscritto nell’aa 2004/2005 presso l’Università del Salento, al
corso di studio SOCIOLOGIA, in data 30/8/2004;
poi in data 30/10/2007 si trasferisce presso il nostro ateneo al corso di studio 1089: “EDUC.PROF.LE NEL
CAMPO DEL DISAGIO MINORILE, DEVIANZA E MARGINALITA'”, dove è tuttora iscritto.
Per questo studente la situazione corretta della tripletta date dovrebbe essere la seguente:
1. data di Immatricolazione nel Sistema Universitario (S.U.) = 30/08/2004 – ATENEO del SALENTO
2. data di Ingresso in Ateneo = 30/10/2007
3. data di inizio Carriera = 30/08/2004 – Ateneo del Salento
Lo studente, infatti, ha iniziato la sua carriera presso l’Università del Salento, il 30/8/2004, data che
presumibilmente è anche la data di primo contatto con il sistema universitario (Data Immatricolazione
S.U.), a meno che non abbia avuto altri contatti in precedenza e non lo abbia dichiarato al momento
dell’iscrizione a Bari. L’errore in questo caso è dunque nell’Ateneo di inizio carriera, che deve essere il
70012 = Università del Salento e non Università di Bari. A causa di questo errore il sistema NON RIESCE A
INSERIRE lo studente fra i nostri iscritti, e quindi lo perdiamo.
Se si corregge il valore dell’ateneo di inizio carriera, si riesce a recuperare lo studente.
Casi come questi ce ne sono tantissimi, ma non sono rintracciabili in maniera automatica, purtroppo.
L’unica cosa che si può fare è guardare la situazione dello studente e verificare se il mancato inserimento in
ANS possa dipendere da queste incongruenza. E’ un lavoro certosino che va assolutamente fatto se non
vogliamo PERDERE questi studenti, cioè se vogliamo che questi studenti risultino in ANS.
Saluti
Rossella Ceglie
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(1)
A.A. IMMATRICOLAZIONE / INGRESSO IN ATENEO: indica l'anno accademico nel quale lo studente si è immatricolato in Ateneo (nell'ambito
della presente carriera). Soltanto per un trasferito in ingresso vi è la possibilità che la presente carriera sia cominciata prima dell'anno
accademico di ingresso nel presente Ateneo (ad esempio, uno studente che ha cominciato la sua carriera l'anno scorso e che entra quest'anno in
questa Università). E’ un dato obbligatorio.
DATA IMMATRICOLAZIONE/INGRESSO IN ATENEO: è la data afferente all'Anno Accademico di Immatricolazione/Ingresso in Ateneo. E'
calcolata in automatico in fase di immatricolazione dello studente.
A.A. INIZIO CARRIERA: indica l'anno accademico nel quale lo studente ha cominciato la presente carriera. Due casi particolari: per un
trasferito in ingresso non coinciderà con l'anno accademico di ingresso nel presente Ateneo; per chi ha effettuato un'opzione, l'anno di inizio
carriera sarà pari a quando è cominciata la carriera passata dall'ante al post-riforma.
DATA INIZIO CARRIERA: è la data afferente all'Anno Accademico di Inizio Carriera. Puo' essere proposta in fase di immatricolazione, ma è
assolutamente necessario che venga valorizzata (se non si dispone del dato, valorizzarlo con una data fittizia, ad esempio l'ultima domenica di
agosto).
A.A. IMMATRICOLAZIONE AL SISTEMA UNIVERSITARIO: indica l'anno accademico nel quale lo studente ha avuto il primo contatto in assoluto
con il Sistema Universitario. Per uno studente che ha attualmente una nuova carriera, questo dato non coinciderà mai con l'anno accademico di
immatricolazione: ad esempio, per un iscritto ad una specialistica biennale, il dato qui riportato sarà quello della triennale (se e solo se è stata
la sua prima carriera in assoluto). E' concettualmente un dato stabile della persona, non è legato all'attuale carriera; l'eventuale
aggiornamento per una carriera comporterà l'automatico aggiornamento (assieme alla relativa data) per tutte le eventuali altre carriere a
sistema della stessa persona.
DATA IMMATRICOLAZIONE AL SISTEMA UNIVERSITARIO: è la data afferente all'Anno Accademico di Immatricolazione al Sistema
Universitario. Può essere proposta in fase di immatricolazione, ma è assolutamente necessario che venga valorizzata (se non si dispone del
dato, valorizzarlo con una data fittizia, ad esempio l'ultima domenica di agosto).
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