Regolamento della rassegna

Comune di Forlì
FO_EMOZIONI
Assessorato alle Politiche Giovanili
Gruppi forlivesi insieme per il teatro
RASSEGNA TEATRALE “L’ISOLA DEL TESORO” ED. 2012/2013
Regolamento della rassegna
Il Comune di Forlì
E
il raggruppamento temporaneo di Associazioni FO_EMOZIONI
GRUPPI FORLIVESI INSIEME PER IL TEATRO organizzano la rassegna teatrale
denominata “L’ISOLA DEL TESORO 2012/2013”.
La rassegna prevede la rappresentazione di spettacoli teatrali, fino ad un numero
massimo di otto.
Art. 1 - Condizioni di partecipazione
Possono partecipare alla Rassegna le associazioni teatrali che presentino i seguenti
requisiti:
- essere legalmente costituite nonché iscritte alla banca dati dell’UPG del Comune di Forlì;
- aver sede in uno dei quindici comuni del distretto di Forlì;
- avere tra i propri componenti iscritti, in un rapporto di maggioranza più uno, giovani in età
compresa fra i 18 e i 35 anni.
Art. 2 - Criteri di ammissione
Ciascuna associazione può presentare un solo progetto teatrale.
Il progetto dovrà prevedere uno spettacolo teatrale originale mai rappresentato, oppure
che sia stato rappresentato nel Comune di Forlì e limitrofi non più di due (2) volte.
Lo spettacolo potrà essere tratto da un testo teatrale inedito in Italia, oppure potrà risultare
dalla commistione di testi anche già esistenti e fare uso di linguaggi artistici differenti.
Art.3 - Modalità di adesione
Le domande di ammissione alla Rassegna dovranno pervenire entro le ore 12.30 del
30/11/2012 agli Uffici dell'Unità Politiche Giovanili, presso la Fabbrica delle Candele, sita
in Forlì, Piazzetta Corbizzi n. 9. I progetti potranno eventualmente anche essere spediti
per posta; si precisa che farà fede il timbro postale DI PARTENZA.
Le domande dovranno contenere:
1) scheda di partecipazione, interamente compilata e firmata, su apposita modulistica
a disposizione presso l’Unità Politiche Giovanili e comunque scaricabile dai siti web
che
fanno
riferimento
al
Comune
(www.comune.forli.fc.it;
www.giovaniaforli.comune.forli.fc.it); il modulo contiene una dichiarazione sostitutiva
di atto notorio con cui si dichiara che lo spettacolo è originale e mai rappresentato,
oppure che è stato rappresentato nel Comune di Forlì e Comuni limitrofi non più di
due (2) volte;
2) copia dell’atto costitutivo e dello statuto dell’associazione; a tal proposito si
specifica che qualora tali documenti siano già in possesso dell'Unità Politiche
Giovanili in quanto presentati in occasione di altre procedure, l'associazione
richiedente potrà – nel caso in cui non siano intervenute modifiche rispetto agli atti
presentati – fare riferimento ad essi senza necessità di allegarli;
3) curriculum artistico aggiornato dell’associazione;
Non è prevista alcuna tassa d’iscrizione.
Inviando il modulo di partecipazione ed il materiale allegato, le associazioni certificano di
detenere tutti i diritti di messa in scena relativi ai lavori inviati ed esonerano gli
organizzatori da eventuali reclami da parte di terzi. Gli autori sono responsabili del
contenuto delle proprie opere, anche nei confronti delle persone e dei soggetti
rappresentati.
Art. 4 – Valutazione dei progetti
I progetti teatrali presentati saranno valutati da una commissione composta dal Dirigente
del Servizio competente - o suo delegato - e da due rappresentanti designati dalle
associazioni organizzatrici.
Art.5 - Luoghi e tempo delle rappresentazioni
La sede della rassegna è il Teatro Testori di Forlì.
La rappresentazione degli spettacoli si svolgerà da dicembre 2012 a maggio 2013.
Art. 6 - Utilizzo dati personali
I partecipanti al concorso autorizzano l’utilizzo dei dati personali ai sensi della legge
196/2003 per tutti gli usi connessi alla manifestazione (invio regolamento, materiale
informativo ecc.) e per scambi di indirizzi.
Art. 7 - Riproduzione e diffusione immagini
L’Unità Politiche Giovanili del Comune di Forlì, è autorizzata a:
1) riprodurre e diffondere immagini tratte dalle opere presentate in concorso nelle
pubblicazioni e nel materiale pubblicitario del festival;
2) produrre e diffondere un Cd-Rom/DVD professionale contenente un massimo di tre
minuti di ciascuna opera presentata in concorso;
3) utilizzare le opere presentate in concorso, per un massimo di tre minuti ciascuna,
all’interno di un programma televisivo, trasmesso dalle reti locali o nazionali a scopo
informativo e promozionale;
4) utilizzare
nel
sito
istituzionale,
a
scopo
promozionale,
immagini
delle
rappresentazioni.
Art. 8 - Coordinamento
Il coordinamento della rassegna verrà curato dall'Assessorato alle Politiche Giovanili,
tramite personale del Servizio competente in materia, di concerto con due rappresentanti
designati dalle associazioni organizzatrici.
Art. 9 - Prenotazioni, prevendita e gestione incassi
La biglietteria, le prenotazioni e la prevendita saranno gestite direttamente dalle singole
associazioni teatrali ammesse alla rassegna.
Nel pomeriggio del giorno di rappresentazione, la prevendita sarà effettuata presso la
sede della rappresentazione e gestita dall’associazione stessa.
L’incasso della prevendita e dello spettacolo sarà gestito dai singoli gruppi.
Vengono così stabiliti i prezzi dei biglietti:
Ingresso € 10 – Musicals € 12,00 – Ridotto € 8 (fino ai 29 anni di età ed oltre i 65,
studenti di scuole di ogni ordine e grado e universitari)
Omaggio per bambini fino a 5 anni.
Art. 10 - Competenze delle associazioni ammesse alla Rassegna
Sono di esclusiva competenza delle associazioni ammesse alla Rassegna:
- il materiale per la presentazione dello spettacolo;
- i costi di allestimento dello spettacolo;
- il trasporto della scenografia;
- l’allestimento audio-luci e scenografico con la presenza almeno di un tecnico o
comunque persona competente che realizzi l’allestimento in base alle esigenze dello
spettacolo e alle caratteristiche della location individuata. E’ obbligo delle associazioni
uniformare le proprie esigenze al luogo della rappresentazione.
La scheda tecnica deve essere consegnata presso la sede della rappresentazione almeno
10 giorni prima della data di allestimento;
- i costi e obblighi SIAE (permesso, dichiarazioni, borderò, biglietti, spese amministrative,
costi apertura campagna abbonamenti e prevendita; i diritti d’autore e musicali), che
dovranno essere evasi secondo le normative vigenti SIAE;
- la promozione e pubblicità ulteriore rispetto a quella generale;
- la distribuzione dei materiali promozionali;
- l’eccedenza per il service audio-luci di materiale tecnico dal fabbisogno minimo fornito
dal Comune, che ogni Compagnia gestirà in proprio;
- la copertura assicurativa (responsabilità civile) per attori e tecnici dell’associazione.
Ciascuna Associazione ammessa alla Rassegna dovrà garantire in conferenza stampa la
presenza di un rappresentante, conoscitore dello spettacolo proposto, al fine di fornire una
adeguata presentazione dello spettacolo.
Le strutture in cui si allestiscono gli spettacoli e il materiale fornito dovranno essere
utilizzati in maniera corretta. L’associazione risponderà di eventuali danni arrecati al teatro
o al materiale audio-illumino-tecnico messo a disposizione per la messa in scena.
L’associazione dovrà fornire tramite autodichiarazione la conformità alle normative vigenti
in merito alla sicurezza delle scenografie del proprio allestimento.
Art. 11 – Controversie
La partecipazione al concorso e alla rassegna implica l’accettazione integrale del presente
regolamento.