anytime - Arkadin

AL TERMINE DELLA RIUNIONE TELEFONICA
RIASCOLTO DELLA RIUNIONE UTILIZZANDO LA TASTIERA
TELEFONICA
anytime
Per accedere ad una singola registrazione (solo per l’Organizzatore)
1. Chiama il numero di riascolto conferenza
2. Inserisci il Numero di Riascolto Conferenza seguito dal tasto #
3. Digita * per identificarti come Organizzatore e a continuazione inserisci il codice PIN Organizzatore seguito dal
tasto #
4. Digita 1 per ascoltare l’ultima registrazione.
Oppure, digita 2 per ascoltare una registrazione anteriore. Le ultime 6 registrazioni saranno disponibili per 30
giorni in ordine di data/ora dal numero 1 al numero 6.
5. Durante il riascolto, digita 0 per ottenere il numero di riferimento della registrazione
Per accedere ad una singola registrazione (organizzatore e partecipanti)
1. Chiama il numero di riascolto conferenza
2. Inserisci il Numero di Riascolto Conferenza seguito dal tasto #
3. Inserisci il Numero di Riferimento della Conferenza seguito dal tasto #
4. Le opzioni disponibili durante la registrazione sono le seguenti
• Per 1 minuto, digita:
• Per 5 minuti, digita:
• Per 20 minuti, digita:
Dall’inizio
1
4
7
Avanzamento veloce
3
6
9
• Pausa/ Riprendi, digita: 5 • Aumenta Volume digita 2 • Abbassa Volume, digita 8
CONSIGLI PER LA RIUNIONE
PER L’ORGANIZZATORE:
• Accedi alla conferenza almeno 5 minuti prima
per accogliere i partecipanti durante il loro
accesso alla riunione.
• Controlla il numero dei partecipanti che hanno
effettuato l’accesso utilizzando la funzione *#2.
• Per ridurre i rumori di sottofondo, utilizza il
comando *2 sulla tastiera telefonica per
disattivare l’audio di tutti i partecipanti o chiedi
agli stessi di disattivare la propria linea
utilizzando la funzione *1
CONSIGLI PER LA SICUREZZA DELLA RIUNIONE:
• Non condividere il codice PIN Organizzatore, è
strettamente personale.
• Genera codici pin ad uso unico per la singola
conferenza:
- Validi solo per un periodo di tempo determinato.
- Non è necessario fornire il codice PIN
partecipante permanente ai tuoi invitati.
- Programma una conferenza con codici ad uso
unico attraverso ArkadinLounge.
• Prima dell’inizio della conferenza, seleziona la
funzionalità di Identificazione dei partecipanti
nelle opzioni di ARkadinLounge per ascoltare
il nome dei partecipanti quando accedono alla
riunione.
• Visualizza e controlla i microfoni dei partecipanti
durante la conferenza utilizzando la Console
Audio per evitare invitati non attesi o non previsti.
• Blocca l’accesso alla tua riunione, una volta
che tutti i partecipanti hanno effettuato l’accesso,
utilizzando il comando *4.
anytime
Audio Conferencing Cloud
Quick Start Guide
Guida Introduttiva
La tua conferenza audio
DURANTE LA RIUNIONE TELEFONICA
GESTISCI LA RIUNIONE ATTRAVERSO LA TASTIERA TELEFONICA
Funzionalità di gestione conferenza per l’Organizzatore
*0 Per parlare con un operatore
*7 Aprire una sottoconferenza / Ritornare alla
conferenza principale
*1 Disattivare/Attivare il proprio microfono
*#1 Terminate the conference
*2 Disattivare/Attivare i microfoni di tutti i
partecipanti (i partecipanti NON potranno
digitare *1 per riattivare la propria linea)
*#2 Hear the number and/or names
of participants
AVVIA RIUNIONE
*3 Attivare/disattivare il tono di entrata/uscita
partecipanti
*#6 Enter a billing code
Segui i due semplici passi che troverai a continuazione per avviare la tua conferenza:
*4 Bloccare/Sbloccare l’accesso alla conferenza
1. Digita il numero di accesso locale o numero verde
2. Digita il tuo codice PIN Organizzatore seguito dal tasto #
*5 Disattivare/Attivare i microfoni di tutti i
partecipanti (i partecipanti potranno
digitare *1 per riattivare la propria linea)
La condivisione non è mai stata così semplice!
Con i dati personali di accesso, puoi condividere contenuti dal tuo telefono
fisso o cellulare.
Tieni le tue credenziali personali sempre a portata di mano poiché ti
saranno richieste per accedere alle tue conferenze..
PRIMA DELLA RIUNIONE
Fornisci ai tuoi partecipanti un numero di accesso locale (o numero verde) e il codice PIN
Partecipante
*6 Termine della conferenza alla disconnessione
dell’Organizzatore
*#5 Start/Stop recording
*0 Ask an operator to dial out to a new
participant
#0 Listen to the help menu
#2 Personalize your conference
welcome message
Funzionalità per il Partecipante
#0 Ascoltare il Menù di Aiuto
OPZIONE 1: Invito Manuale
*0 per parlare con un operatore
Invia un messaggio che include data, ora, numero di telefono di accesso e codice PIN Partecipante a tutti gli
invitati. Non condividere il tuo codice PIN Organizzatore.
*1 Disattivare/Attivare il proprio microfono0
*7 Accedere ad una sottoconferenza / Ritornare
alla conferenza principale
Per conferenze internazionali, assicurati che i partecipanti conoscano i numeri di accesso del paese in cui
si trovano. La lista dei numeri internazionali sempre aggiornata è disponibile nella parte alta della pagina
ArkadinLounge, il tuo portale personale di conferenze online : https://lounge.anywhereconference.com
OPZIONE 2: Invito automatico dal tuo programma di posta elettronica
Utilizza la barra degli strumenti di Arkadin per Outlook
o Lotus Notes per creare inviti istantanei, che contengono
tutti i dati per l’accesso alla tua conferenza
(numeri telefonici, codice PIN partecipante, etc.)
Scarica la barra per gli inviti per Outlook e Lotus Notes:
Microsoft Outlook Add on
1. Vai ad ArkadinLounge, il portale di conferenze online:
https://lounge.anywhereconference.com Salva questo link tra i preferiti.
2. Effettua l’accesso utilizzando il tuo Web Login e codice PIN Organizzatore
3. Clicca sulla sezione di Download e seleziona la toolbar che vuoi scaricare.
NB: Se la tua azienda non autorizza il download, contatta l’ amministratore IT
GESTIONE DELLA RIUNIONE DAL COMPUTER
Funzionalità di gestione conferenza dedicate all’Organizzatore attraverso la Console Audio Arkadin:
1. Vai ad ArkadinLounge, il portale di conferenze online:
https://lounge.anywhereconference.com Salva questo link tra i preferiti.
2. Effettua l’accesso utilizzando Web Login e codice PIN Organizzatore
3. Seleziona «Console Audio» per avere accesso alle seguenti funzionalità:
• Lista dei partecipanti
• Disattiva una o tutti i microfoni dei partecipanti
• Registrazione
Altre funzionalità disponibili attraverso ArkadinLounge:
• Prenotazione conferenze con codice PIN ad uso unico
• Post-conference reports
• Documentazione, applicazioni per smartphone e download.
Arkadin Audiokonsole