15_5_CU_Archivio Storico Ex Naldini Torrigiani. Approvazione

UNIONE COMUNALE DEL CHIANTI FIORENTINO
Barberino Val d'Elsa – San Casciano Val di Pesa – Tavarnelle Val di Pesa
DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DELL’AREA
SERVIZI FINANZIARI – TRIBUTI E CULTURA
CULTURA E SPORT
N. 5 DEL 12.02.2015
OGGETTO: Trasferimento dell' “Archivio storico ex Ospedale Naldini Torrigiani di
Tavarnelle Val di Pesa” e di deposito presso i locali della Casa della Cultura “A.Merini”
Biblioteca di Barberino Val d'Elsa. Approvazione Convenzione di custodia.
IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO
VISTO l’art. 43 dello Statuto dell’Unione Comunale del Chianti Fiorentino il quale dispone “Fino
all’emanazione dei propri regolamenti da parte degli organi dell’Unione si applicano,
provvisoriamente e in quanto compatibili, i regolamenti adottati per le gestioni associate dei
servizi e, in mancanza, quelli del Comune di Tavarnelle Val di Pesa”;
VISTO l’art 6 dello Statuto dell’Unione Comunale del Chianti Fiorentino che individua le
funzioni e i servizi esercitati;
VISTO il Regolamento sull’Ordinamento degli Uffici e dei Servizi dell’Unione Comunale del
Chianti Fiorentino – Barberino Val d’Elsa Tavarnelle Val di Pesa, approvato con deliberazione
della Giunta dell’Unione n° 4 del 29/12/2010 ed in particolare l’art. 14;
VISTA la deliberazione della Giunta dell’Unione Comunale del Chianti Fiorentino – Barberino
Val d’Elsa Tavarnelle Val di Pesa n° 5 del 29/12/2010, con la quale è stata approvata la struttura
organizzativa dell’Unione, individuandone i servizi che la costituiscono;
VISTO il decreto del Presidente dell’Unione Comunale del Chianti Fiorentino del 29/12/2014, n.
4, con il quale lo scrivente è stato nominato Responsabile dell’intestata Area per l’anno 2015;
VISTO il Piano Esecutivo di Gestione provvisorio per l’anno 2015 approvato con deliberazione
della Giunta dell’Unione Comunale del Chianti Fiorentino del 29/12/2014, n. 113;
VISTO il Regolamento di Contabilità dell'Unione Comunale del Chianti Fiorentino, approvato
con deliberazione del Consiglio dell'Unione Comunale n° 15 del 25.07.2012;
VISTO il D. Lgs. 267/2000;
RICHIAMATO il vigente Regolamento del Comune di Tavarnelle Val di Pesa per la concessione
di patrocinio, contributi e vantaggi economici, di cui all'art. 12 della legge 241/90, approvato con
Deliberazione C.C. n. 32 del 03.05.2007;
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Barberino Val d'Elsa – San Casciano Val di Pesa – Tavarnelle Val di Pesa
Premesso che questa Amministrazione, nell'intento di salvaguardare il patrimonio artistico,
storico, archeologico e documentario presente sul territorio, ritiene fondamentale valorizzare e
conservare i documenti ed il materiale tutto, relativo agli Archivi di deposito e storici dei Comuni
di Barberino Val d'Elsa e di Tavarnelle Val di Pesa;
Richiamata la Legge Regionale n° 35/99 "Disciplina in materia di biblioteche di enti locali e di
interesse locale e di archivi di enti locali";
Rilevato come l'Unione Comunale del Chianti Fiorentino si confronti costantemente con la
Soprintendenza Archivistica per la Toscana in merito alla gestione e tenuta dell'Archivio Storico ed
all'adempimento degli obblighi discendenti dalla normativa regionale;
Considerata la proposta per il trasferimento dell'archivio storico dell'Ex Ospedale Naldini
Torrigiani di Tavarnelle Val di Pesa presso i locali della Casa della Cultura “A. Merini”, adibiti ad
Archivio e giudicati idenei allo scopo, come esplicitata dalla dott.ssa Gabriela Todros –
Soprintendenza Archivistica per la Toscana, nel corso del sopralluogo effettuato in data 03
novembre 2014;
Ravvisata l'intenzione della Direzione Generale della ASL Fiorentina, di offrire alla Comunità
territoriale una testimonianza di fatti e la fuibilità della documentazione appartenente alla storia
della Comunità medesima, sottoforma di trasferimento dell'archivio storico dell'Ex Ospedale
Naldini Torrigiani quale fondo dotato di inventario analitico, i cui pezzi sono dotati di
numerazione di coda;
Rilevato come l'Archivio storico dell'Ex Ospedale Naldini Torrigiani che si intende trasferire, sia
stato sottoposto ad operazione di selezione, riordino ed inventario a seguito di un progetto
coordinato dalla Soprintendenza Archivistica per la Toscana e realizzato , la cui consistenza totale
è pari a 121 faldoni e lo spazio occupato in metri lineari è 11,50, si presenti costituito dalla
documentazione amministrativa che copre l'arco temporale di un secolo, dal 1887, anno relativo
alla costituzione dell'ospedale, fino al 1980;
Vista la nota Prot. n. 983 del 29.01.2015, e conservata in atti presso l'Ufficio Cultura dell'Unione
Comunale, con la quale il Ministero per i Beni e le Attività Culturali - Soprintendenza Archivistica
per la Toscana -Firenze, informa questa Amministrazione della conclusione del lavoro di recupero
di tale archivio ed autorizza al suo trasferimento a totale carico dell'Azienda Sanitaria Fiorentina
ed al conseguente deposito dello stesso presso la Casa della Cultura "Alda Merini" per consentirne
la consultazione pubblica, previa manifesta disponibilità al trasferimento da esplicitarsi da parte
dell'Unione Comunale del Chianti Fiorentino;
Richiamato l'articolo 54 del Codice dei beni culturali e del paesaggio (c.1/d e c.2/c) che stabilisce
che sono inalienabili gli archivi e i singoli documenti che costituiscono il demanio culturale in
quanto appartengono ai soggetti di cui all'articolo 53 del Codice, e cioè allo Stato, alle Regioni e
agli altri enti pubblici territoriali;
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Considerato che il Ministero dei Beni e delle Attività Culturali, è l'Ente deputato ad autorizzare il
trasferimento ad altre persone giuridiche di complessi organici di documentazione di archivi
pubblici, nonché di archivi di soggetti giuridici privati (art. 21, c. 1/e del D.Lgs. 42/2004, Codice
dei beni culturali e del paesaggio) funzione delegata alle Soprintendenze archivistiche competenti
per territorio;
Considerato il rilievo storico e culturale che tale operazione di recupero della memoria storica
della Comunità territoriale comporta;
Rilevata la disponibilità da parte dell'Unione Comunale del Chianti Fiorentino di accogliere
l'archivio storico dell'Ex Ospedale Naldini Torrigiani di Tavarnelle Val di Pesa presso i locali
adibiti ad Archivio della Casa della Cultura “A. Merini”di Barberino Val d'Elsa, e verificata allo
scopo l'idoenità dei locali stessi;
Considerato come l’Amministrazione dell'Unione Comunale intenda garantire, in collaborazione
con la Soprintendenza Archivistica per la Toscana e l'Azienda Sanitaria Toscana, lo svolgimento
delle corrette attività per il trasferimento, il deposito e la consultazione del materiale dell'Archivio
storico dell'ex Ospedale Naldini Torrigiani di Tavarnelle Val di Pesa;
Richiamato il Codice dei Beni Culturali art.112, comma 9, che recita:
“Anche indipendentemente dagli accordi di cui al comma 4, possono essere stipulati accordi tra
lo Stato, per il tramite del Ministero e delle altre amministrazioni statali eventualmente
competenti, le regioni, gli altri enti pubblici territoriali e i privati interessati, per regolare servizi
strumentali comuni destinati alla fruizione e alla valorizzazione di beni culturali. Con gli accordi
medesimi possono essere anche istituite forme consortili non imprenditoriali per la gestione di
uffici
comuni.
Per le stesse finalità di cui al primo periodo, ulteriori accordi possono essere stipulati dal
Ministero, dalle regioni, dagli altri enti pubblici territoriali, da ogni altro ente pubblico nonché dai
soggetti costituiti ai sensi del comma 5, con le associazioni culturali o di volontariato, dotate di
adeguati requisiti, che abbiano per statuto finalità di promozione e diffusione della conoscenza dei
beni culturali.”;
Richiamata la Deliberazione della Giunta dell'Unione Comunale n. 17 del 05.02.2015 con la
quakle veniva acconsentito al trasferimento dell'Archivio Storico dell'Ex Ospedale naldini
Torrigiani presso la Casa della Cultura “A.Merini” di Barberino Val d'Elsa, qauel bene
inalienabile, permanendo la piena titolarità del bene in capo all'Azienda Sanitaria Fiorentin, dando
altresì indirizzi per la stipula con lo stesso enet di una convenzione allo scopo di regolamentarne la
custodia;
Preso atto che si rende necessario procedere alla stipula di una Convenzione per la custodia
dell'Archivio Storico dell'Ex Ospedale Naldini Torrigiani di Tavarnelle Val di Pesa, recependo il
modello di convenzione utilizzato per operazioni di tale natura, come proposto dall'Azienda
Sanitaria Fiorentina, che si allega al presente atto a farne parte integrante e sostanziale;
RITENUTO di dover provvedere in merito;
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DETER MINA
1di approvare le premesse suesposte quale parte integrante e sostanziale della presente
determinazione;
2di approvare la bozza di convenzione allegata al presente atto a farne parte integrante e
sostanziale, per la custodia dell'Archivio Storico dell'Ex Ospedale Naldini Torrigiani;
3di inviare il presente atto all’Ufficio Segreteria ed all’Ufficio Contratti dell’Unione
Comunale del Chianti Fiorentino per i conseguenti adempimenti.
Tavarnelle Val di Pesa, lì 12.02.2015
Il Responsabile dell’Area Servizi Finanziari – Tributi e Cultura
Cultura e Sport
f.to Rag. Anna Grassi
Visto di regolarita' contabile attestante la copertura finanziaria - art.151, 4° comma, D.Lgs.
18.8.2000, n° 267
Visto in ordine alla Regolarità contabile
favorevole
contrario
Attestazione della copertura finanziaria
Impegno di spesa n.
Risorsa intervento n.
Capitolo n.
Importo € scheda PEG
Competenziazione dal _____ al _____
Tavarnelle V.P., lì _____________
IL RESPONSABILE DELL’AREA SERVIZI FINANZIARI – TRIBUTI CULTURA,
BILANCIO E COORDINAMENTO ATTIVITA’ FINANZIARIE
(Rag. Grassi Anna)