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Portale INPS – Servizi per le aziende e consulenti Richiesta visita medica di controllo – Help on line Portale INPS Servizi per le aziende e consulenti Richiesta visita medica di controllo Help on line Pagina 1 di 23 Portale INPS – Servizi per le aziende e consulenti Richiesta visita medica di controllo – Help on line 1.1 Introduzione Il documento ha l'obiettivo di definire i contenuti dell’help del servizio “Richiesta visita medica di controllo” del “Menu aziende” contenente i “Servizi per le aziende e consulenti” del Portale internet INPS. 1.2 Termini e definizioni DM Area INPS per la gestione delle imprese con dipendenti VMC Visita Medica di Controllo VMCA Visita Medica di Controllo Ambulatoriale VMCD Visita Medica di Controllo Domiciliare Pagina 2 di 23 Portale INPS – Servizi per le aziende e consulenti Richiesta visita medica di controllo – Help on line 2 Il servizio INPS - Richiesta visita medica di controllo Il servizio consente di richiedere alla sede INPS competente, per conto di un’impresa datore di lavoro, l’effettuazione di una visita medica di controllo domiciliare/ambulatoriale sullo stato di salute di un lavoratore dipendente che ha comunicato di essere ammalato. Il servizio: • • è da utilizzare in sostituzione delle precedenti modalità di richiesta al centro medico legale o alla sede dell’Ente; può essere utilizzato sia da imprese iscritte ad INPS che da imprese che si rivolgono all’Ente per la sola erogazione del servizio, siano esse imprese individuali che società. Inoltre: • • • la richiesta di visita medica di controllo può essere inoltrata per un solo lavoratore e per una sola visita alla volta; a fronte dell’invio, l’utente ottiene una ricevuta, che può anche stampare, con la segnatura di protocollo in entrata assegnata da INPS; ad una richiesta di visita medica di controllo fa comunque seguito una verifica di fattibilità presso la sede INPS destinataria. La richiesta di visita medica di controllo si sviluppa su più schermate, attraverso un colloquio interattivo tra l’utente ed il sistema Portale, nel corso del quale l’utente: • comunica i dati relativi alla richiesta, sotto il controllo del sistema, che lo guida nella compilazione delle parti che la compongono: - preimpostando i dati ove già disponibili (per le imprese iscritte ad INPS, es.: i dati anagrafici del datore di lavoro e del lavoratore, prelevati dagli archivi informatici dell’Ente); - costruendo dinamicamente la modulistica sulla base delle informazioni già in proprio possesso (per es. selezione del comune nell’ambito della provincia già specificata); - indirizzando l’utente con domande specifiche (per es. “Il lavoratore ha diritto all’indennità di malattia a carico dell’INPS?”); - segnalando i dati obbligatori (un ‘*’ a fianco del campo obbligatorio); - sottoponendo le informazioni a un primo insieme di controlli di tipo formale (per es. congruenza del codice fiscale del lavoratore con i suoi dati di nascita); - utilizzando una messaggistica puntuale per segnalare le situazioni di interesse (anomalie, suggerimenti, incongruenze, ecc.); • • inoltra la richiesta di visita medica di controllo; ottiene in risposta una ricevuta con la segnatura di protocollo in entrata assegnata dal sistema INPS. Pagina 3 di 23 Portale INPS – Servizi per le aziende e consulenti Richiesta visita medica di controllo – Help on line Nel corso del colloquio utente-sistema, è possibile andare avanti nelle schermate della richiesta (pulsanti “Procedi” o “Conferma”), oppure tornare indietro sulle schermate precedenti, facendo uso dell’apposite funzioni di navigazione della richiesta presenti nel menù di sinistra, fino al momento della conferma finale dell’operazione, quando si trasmette la richiesta alla Sede e si ottiene attestazione dell’invio effettuato. Selezionando il tasto “Annulla Richiesta” è possibile in qualunque momento abbandonare la compilazione della richiesta in corso e, dopo ulteriore conferma, tornare alla pagina iniziale. Lo stato di avanzamento di una richiesta, ovvero la verifica degli esiti delle visite effettuate in base alle richieste presentate attraverso il portale, deve essere verificato a cura dell’utente attraverso la funzione “Consultazione Esito Visita” disponibile nella stessa schermata in cui è posizionata la funzione “Richiesta Visita”. 2.1 Sezione Dichiarazione di intenti Descrizione La sezione è composta da una sola pagina che costituisce la Dichiarazione di intenti dell’utente nel voler procedere alla compilazione e all’inoltro di una richiesta di visita medica di controllo con il conseguente pagamento all’INPS. Contenuto La sezione contiene nell’ordine i seguenti dati: Dichiarazione di intenti: Ai sensi della normativa in vigore sul controllo dello stato di salute del lavoratore in malattia, il sottoscritto: Nome e Cognome chiede di voler procedere a visita medica domiciliare/ambulatoriale di controllo sullo stato di salute del lavoratore sotto citato, il quale ha comunicato di essere ammalato. Il datore di lavoro, su dichiarazione del sottoscritto, con ciò si impegna a rimborsare all’INPS il costo del servizio reso dietro richiesta di pagamento da parte dell’Istituto. che viene implicitamente accettata dall’utente per poter procedere alla compilazione e all’inoltro della richiesta. Nome e Cognome: nome e cognome dell’utente che cura la compilazione della richiesta di visita medica di controllo per conto dell’impresa richiedente. Queste informazioni sono prelevate dai dati associati al Codice Fiscale e PIN digitati in fase di accesso ai servizi on line del Menu Aziende e non sono modificabili dall’utente. AVVISI: Il primo avviso: Le richieste di visita vengono esaminate dalla sede INPS nei giorni lavorativi dal lunedì al venerdì, per cui: Pagina 4 di 23 Portale INPS – Servizi per le aziende e consulenti Richiesta visita medica di controllo – Help on line nel caso di visita antimeridiana la richiesta non può essere inviata oltre le ore 9.00 del giorno della visita; nel caso di visita pomeridiana la richiesta non può essere inviata dopo le ore 12.00 del giorno della visita; per le visite da effettuare nei giorni di sabato o domenica o altri festivi la richiesta non può essere inviata dopo le ore 12.00 del giorno lavorativo precedente la data della visita. avverte l’utente dei limiti orari entro i quali è consentito l’inoltro della richiesta. Il secondo avviso: L'invio definitivo della richiesta VMC, con l'assegnazione di un protocollo INPS, non potrà essere annullato per cui si procederà comunque all'effettuazione della visita medica di controllo. avverte l’utente che la conferma finale dei dati inseriti, con il conseguente inoltro della richiesta, comporta l’assegnazione di una segnatura di protocollo INPS e l’impossibilità di annullare la richiesta di VMC. La richiesta inoltrata darà comunque luogo all’effettuazione della VMC. 2.2 Sezione Informazioni preliminari Descrizione La sezione è composta da una sola pagina con le informazioni preliminari relative all’impresa datore di lavoro. Tramite il codice fiscale e la dichiarazione in autocertificazione, si definisce il profilo dell’impresa: se si tratta di impresa individuale o società e se è una impresa iscritta ad INPS nell’area imprese con dipendenti (area DM). Contenuto La sezione contiene nell’ordine i seguenti dati: Codice Fiscale del datore di lavoro: codice fiscale dell’impresa datore di lavoro che richiede la prestazione ad INPS. L’informazione è obbligatoria ed a carico dell’utente. Sono ammessi codici fiscali da 16 caratteri per le imprese individuali o da 11 caratteri per le società. Dichiarazione di rapporto con INPS: Autocertificazione ai sensi del T.U. n. 445/2000. L'azienda richiedente: intrattiene rapporto con l'Istituto attraverso la produzione del DM oppure non intrattiene rapporto con l'Istituto attraverso la produzione del DM dichiarazione obbligatoria a cui l’utente deve rispondere selezionando una delle due opzioni disponibili. Pagina 5 di 23 Portale INPS – Servizi per le aziende e consulenti Richiesta visita medica di controllo – Help on line Nel solo caso in cui “L'azienda richiedente intrattiene rapporto con l'Istituto attraverso la produzione del DM”, è necessario rispondere alla dichiarazione seguente: Dichiarazione di diritto all’indennità di malattia: Il lavoratore per il quale si richiede la visita: ha diritto all’indennità di malattia a carico dell’INPS oppure non ha diritto all’indennità di malattia a carico dell’INPS dichiarazione obbligatoria a cui l’utente deve rispondere selezionando una delle due opzioni disponibili. Dichiarazione di assenza di altra visita: L’azienda richiedente dichiara che per lo stesso lavoratore non è stata richiesta altra visita medica di controllo domiciliare o ambulatoriale nello stesso giorno. dichiarazione obbligatoria che l’utente implicitamente accetta selezionando il tasto “Conferma”. 2.3 Sezione Matricola INPS Descrizione La sezione compare se l’impresa è iscritta ad INPS nell’area DM e se possiede una o più posizioni aziendali presso l’Ente. In questa sezione l’utente ha la possibilità di selezionare una posizione aziendale tramite la sua matricola INPS e visualizzarne i dati principali. Può inoltre richiedere la precompilazione dei dati del datore di lavoro con i dati della matricola selezionata. Contenuto La sezione contiene nell’ordine, per ogni posizione aziendale individuata negli archivi dell’Ente, i seguenti dati: Matricola: identificativo della posizione INPS dell’impresa datore di lavoro che richiede la visita. Informazione composta da 10 caratteri numerici che può essere selezionata dall’elenco predefinito. Per ogni matricola INPS, è possibile visualizzare le seguenti informazioni: - Denominazione Forma giuridica Data costituzione Sede operativa Sede INPS Stato azienda. Pagina 6 di 23 Portale INPS – Servizi per le aziende e consulenti Richiesta visita medica di controllo – Help on line Scelta di precompilazione: Effettua la precompilazione automatica dei dati del datore di lavoro la scelta va effettuata se si intende precompilare i dati identificativi e l’indirizzo del datore di lavoro, in base ai dati relativi alla matricola INPS selezionata. 2.4 Sezione Datore di lavoro Descrizione La sezione è composta da una sola pagina contenente i dati anagrafici e l’indirizzo con i recapiti dell’impresa. In questa sezione l’utente deve inserire tutte le informazioni del datore di lavoro che sta chiedendo ad INPS di procedere ad una visita medica di controllo. Per le imprese iscritte ad INPS nell’area DM, i dati di questa sezione possono essere in parte precompilati a partire dalla scelta effettuata nella sezione precedente “Matricola INPS”. Contenuto La sezione contiene nell’ordine, per i dati anagrafici dell’impresa, le seguenti informazioni: Ragione sociale: ragione sociale o denominazione dell’impresa datore di lavoro che richiede la prestazione ad INPS. L’informazione è obbligatoria di lunghezza massima 49 caratteri alfanumerici. Forma giuridica: forma giuridica o classificazione dell’impresa datore di lavoro che richiede la prestazione ad INPS. L’informazione è obbligatoria e selezionabile da apposita lista di valori. Matricola: identificativo della posizione INPS dell’impresa datore di lavoro che richiede la prestazione ad INPS. L’informazione è visibile ed obbligatoria solo per le imprese iscritte ad INPS nell’area DM di lunghezza fissa 10 caratteri numerici. La matricola può essere selezionata dall’elenco predefinito della sezione “Matricola INPS”. Partita IVA: partita IVA dell’impresa datore di lavoro che richiede la prestazione ad INPS. L’informazione è obbligatoria di lunghezza massima 11 caratteri alfanumerici. Per i dati dell’Indirizzo e recapiti dell’impresa, sono presenti le seguenti informazioni: Provincia: denominazione della provincia relativa all’indirizzo dell’impresa datore di lavoro che richiede la prestazione ad INPS. L’informazione è obbligatoria e selezionabile da apposita lista di valori. Pagina 7 di 23 Portale INPS – Servizi per le aziende e consulenti Richiesta visita medica di controllo – Help on line Comune: denominazione del comune, nell’ambito della provincia selezionata, relativo all’indirizzo dell’impresa datore di lavoro che richiede la prestazione ad INPS. L’informazione è obbligatoria e selezionabile da apposita lista di valori. CAP: codice di avviamento postale, nell’ambito del comune selezionato, relativo all’indirizzo dell’impresa datore di lavoro che richiede la prestazione ad INPS. L’informazione è obbligatoria e selezionabile da apposita lista di valori. Indirizzo: toponimo, denominazione stradale e numero civico, congruenti fra loro, relativi all’indirizzo dell’impresa datore di lavoro che richiede la prestazione ad INPS. L’informazione è obbligatoria di lunghezza massima 35 caratteri alfanumerici. Telefono: numero telefonico relativo all’impresa datore di lavoro che richiede la prestazione ad INPS. L’informazione è obbligatoria di lunghezza massima 14 caratteri alfanumerici. E-mail: indirizzo di posta elettronica relativo all’impresa datore di lavoro che richiede la prestazione ad INPS. L’informazione è obbligatoria di lunghezza massima 50 caratteri alfanumerici. Fax: numero di fax relativo all’impresa datore di lavoro che richiede la prestazione ad INPS. L’informazione è facoltativa di lunghezza massima 14 caratteri alfanumerici. Per immettere i dati specificati e procedere con la compilazione delle altre sezioni della richiesta, selezionare il tasto “Conferma”. 2.5 Sezione Lavoratore Descrizione La sezione è composta da una sola pagina contenente i dati anagrafici, i dati di nascita, l’indirizzo e i recapiti di residenza, l’indirizzo di reperibilità del lavoratore. In questa sezione l’utente deve inserire tutte le informazioni relative al lavoratore oggetto della visita medica di controllo richiesta dal datore di lavoro. I dati anagrafici del lavoratore devono essere sottoposti a verifica fiscale che viene eseguita dal sistema sugli archivi anagrafici dell’INPS o dell’Agenzia delle Entrate. Se la verifica viene superata il sistema precompila i dati di nascita del lavoratore e successivamente si può procedere con la compilazione dell’indirizzo di residenza. Se la verifica NON viene superata NON è possibile inoltrare la richiesta della visita. Per richiedere la verifica è necessario specificare il Codice Fiscale, il Nome e il Cognome del lavoratore e selezionare il tasto “Verifica Estremi Lavoratore”. Per la compilazione dei dati dell’indirizzo di reperibilità, occorre aprire l’apposita sezione selezionando l’opzione “Inserisci indirizzo e recapiti di reperibilità“. In base all’indirizzo specificato, viene individuata dal sistema la sede di competenza INPS a cui sarà inviata la richiesta. In presenza di entrambi gli indirizzi, per individuare la sede di competenza INPS, viene preso in considerazione l’indirizzo di reperibilità. Pagina 8 di 23 Portale INPS – Servizi per le aziende e consulenti Richiesta visita medica di controllo – Help on line N.B. Se viene specificato solo l’indirizzo di residenza, l’indirizzo di reperibilità coincide con l’indirizzo di residenza. Contenuto La sezione contiene nell’ordine, per i dati anagrafici del lavoratore, le seguenti informazioni: Codice Fiscale: codice fiscale del lavoratore oggetto della visita medica di controllo. L’informazione è obbligatoria, di lunghezza fissa 16 caratteri alfanumerici e formato congruente con i dati di nascita del lavoratore. Nome: nome del lavoratore oggetto della visita medica di controllo. L’informazione è obbligatoria di lunghezza massima 60 caratteri alfanumerici. Cognome: cognome del lavoratore oggetto della visita medica di controllo. L’informazione è obbligatoria di lunghezza massima 60 caratteri alfanumerici. Sesso: sesso del lavoratore oggetto della visita medica di controllo. L’informazione è impostata automaticamente dal sistema a verifica superata. Data di nascita: data di nascita del lavoratore oggetto della visita medica di controllo. L’informazione è impostata automaticamente dal sistema a verifica superata. Per il luogo di nascita del lavoratore, sono presenti le seguenti informazioni: Stato: denominazione dello stato di nascita del lavoratore oggetto della visita medica di controllo. L’informazione è impostata automaticamente dal sistema a verifica superata. Provincia: denominazione della provincia di nascita italiana del lavoratore oggetto della visita medica di controllo. L’informazione compare solo se compare “Italia” come stato di nascita. L’informazione è impostata automaticamente dal sistema a verifica superata. Comune: denominazione del comune di nascita, italiano o straniero, del lavoratore oggetto della visita medica di controllo. L’informazione è impostata automaticamente dal sistema a verifica superata. Per l’indirizzo e i recapiti di residenza del lavoratore sono presenti le seguenti informazioni: Provincia: denominazione della provincia relativa all’indirizzo di residenza del lavoratore oggetto della visita medica di controllo. L’informazione è obbligatoria e selezionabile da apposita lista di valori. Comune: denominazione del comune, nell’ambito della provincia selezionata, relativo all’indirizzo di residenza del lavoratore oggetto della visita medica di controllo. L’informazione è obbligatoria e selezionabile da apposita lista di valori. CAP: codice di avviamento postale, nell’ambito del comune selezionato, relativo all’indirizzo di residenza del lavoratore oggetto della visita medica di controllo. L’informazione è obbligatoria e selezionabile da apposita lista di valori. Pagina 9 di 23 Portale INPS – Servizi per le aziende e consulenti Richiesta visita medica di controllo – Help on line Indirizzo: toponimo, denominazione stradale e numero civico, congruenti fra loro, relativi all’indirizzo di residenza del lavoratore oggetto della visita medica di controllo. L’informazione è obbligatoria di lunghezza massima 35 caratteri alfanumerici. Dettagli indirizzo: dettagli, congruenti con il resto dell’indirizzo, relativi alla residenza del lavoratore oggetto della visita medica di controllo. L’informazione è facoltativa di lunghezza massima 50 caratteri alfanumerici. Telefono: numero telefonico relativo alla residenza del lavoratore oggetto della visita medica di controllo. L’informazione è facoltativa di lunghezza massima 14 caratteri alfanumerici. Per l’indirizzo e i recapiti di reperibilità del lavoratore, selezionando l’apposita opzione, sono presenti le seguenti informazioni: Provincia: denominazione della provincia relativa all’indirizzo di reperibilità del lavoratore oggetto della visita medica di controllo. L’informazione è obbligatoria e selezionabile da apposita lista di valori. Comune: denominazione del comune, nell’ambito della provincia selezionata, relativo all’indirizzo di reperibilità del lavoratore oggetto della visita medica di controllo. L’informazione è obbligatoria e selezionabile da apposita lista di valori. CAP: codice di avviamento postale, nell’ambito del comune selezionato, relativo all’indirizzo di reperibilità del lavoratore oggetto della visita medica di controllo. L’informazione è obbligatoria e selezionabile da apposita lista di valori. Indirizzo: toponimo, denominazione stradale e numero civico, congruenti fra loro, relativi all’indirizzo di reperibilità del lavoratore oggetto della visita medica di controllo. L’informazione è obbligatoria di lunghezza massima 35 caratteri alfanumerici. Cognome di reperibilità: cognome presso il quale il lavoratore, oggetto della visita medica di controllo, indica la sua reperibilità. L’informazione è obbligatoria di lunghezza massima 60 caratteri alfanumerici. Dettagli indirizzo: dettagli, congruenti con il resto dell’indirizzo, relativi alla reperibilità del lavoratore oggetto della visita medica di controllo. L’informazione è facoltativa di lunghezza massima 50 caratteri alfanumerici. Nel caso in cui il lavoratore risulta essere in malattia all’estero (solo per i paesi della Comunità Europea), è necessario utilizzare il campo “Dettagli indirizzo“ per indicare informazioni utili ad individuare il recapito estero. Per immettere i dati specificati e procedere con la compilazione delle altre sezioni della richiesta, selezionare il tasto “Conferma”. 2.6 Sezione Visita medica Descrizione La sezione è composta da una sola pagina contenente alcune dichiarazioni e informazioni relative alla visita e alcune informazioni sulla malattia del lavoratore. Pagina 10 di 23 Portale INPS – Servizi per le aziende e consulenti Richiesta visita medica di controllo – Help on line In questa sezione l’utente deve inserire tutte le informazioni necessarie per poter procedere con l’esecuzione della visita medica di controllo ed il suo successivo pagamento. Contenuto La sezione contiene nell’ordine i dati di seguito descritti. Per la malattia del lavoratore, sono presenti le seguenti informazioni: Data inizio malattia: data in cui è iniziata la malattia del lavoratore oggetto della visita medica di controllo. L’informazione è obbligatoria nel formato: giorno (2 caratteri numerici compresi fra 01 e 31), mese (selezionabile da apposita lista di valori), anno (4 caratteri numerici). Il giorno, il mese e l’anno devono risultare congruenti fra loro. Data fine malattia: data in cui terminerà la malattia del lavoratore oggetto della visita medica di controllo. L’informazione è facoltativa nel formato: giorno (2 caratteri numerici compresi fra 01 e 31), mese (selezionabile da apposita lista di valori), anno (4 caratteri numerici). Il giorno, il mese e l’anno devono risultare congruenti fra loro. La data di fine malattia deve essere maggiore della data di inizio malattia. Scelta di malattia in ferie: “La malattia è intervenuta in PERIODO di FERIE.” la scelta è facoltativa e va effettuata se si intende specificare che la malattia del lavoratore è intervenuta in un periodo in cui il lavoratore risulta in ferie. Per la visita sono presenti le seguenti informazioni: Data visita: data in cui si richiede di eseguire la visita medica di controllo. L’informazione è obbligatoria nel formato: giorno (2 caratteri numerici compresi fra 01 e 31), mese (selezionabile da apposita lista di valori), anno (4 caratteri numerici). Il giorno, il mese e l’anno devono risultare congruenti fra loro. La data della visita deve essere maggiore o uguale alla data in cui si trasmette la richiesta ad INPS. Per le visite da svolgersi nella stessa giornata della richiesta, è obbligatorio il rispetto dell’orario previsto (vedere la nota sotto riportata). Fascia oraria della visita: fascia oraria, della data della visita, in cui si richiede di eseguire la visita medica di controllo. E’ possibile, se desiderato, specificare la fascia oraria “Antimeridiana” (dalle 10.00 alle 12.00) o “Pomeridiana” (dalle 17.00 alle 19.00). L’informazione è facoltativa e selezionabile da apposita lista di valori. NOTA: Le richieste di visita vengono esaminate dalla sede INPS nei giorni lavorativi dal lunedì al venerdì, per cui: Pagina 11 di 23 Portale INPS – Servizi per le aziende e consulenti Richiesta visita medica di controllo – Help on line • nel caso di visita antimeridiana la richiesta non può essere inviata oltre le ore 9.00 del giorno della visita; • nel caso di visita pomeridiana la richiesta non può essere inviata dopo le ore 12.00 del giorno della visita; • per le visite da effettuare nei giorni di sabato o domenica o altri festivi, la richiesta non può essere inviata dopo le ore 12.00 del giorno lavorativo precedente la data della visita. Obbligo dell’orario e della data della visita: “Obbligo al rispetto della data e della fascia oraria” la scelta è facoltativa e va effettuata se si intende specificare che la data della visita e la fascia oraria (se selezionata), devono necessariamente essere rispettate dal medico di controllo. Tipo di visita: tipologia di visita medica di controllo richiesta. E’ possibile specificare la tipologia “Domiciliare” (visita di controllo presso il domicilio del lavoratore) o “Preferibilmente Ambulatoriale” (visita di controllo presso l’ambulatorio INPS o ASL a seconda dei casi). L’informazione è obbligatoria e selezionabile da apposita lista di valori. Avvertenza: dicitura fissa che avvisa l’utente sulle modalità di gestione delle VMCA (Visite Mediche di Controllo Ambulatoriale): “Si ricorda che la richiesta del datore di lavoro di procedere ad una VMC direttamente ambulatoriale deve essere motivata. Inoltre, la richiesta è suscettibile di preventiva valutazione del Centro Medico Legale INPS che ne giudicherà la reale fattibilità e la tempistica di esecuzione. Infatti, essendo necessario contattare il lavoratore concordandone l’accesso al Centro Medico Legale INPS, dalla richiesta all’espletamento della visita possono trascorrere anche alcuni giorni.” Motivazione richiesta visita ambulatoriale: testo libero di lunghezza massima 100 caratteri, con cui specificare il motivo che giustifica la richiesta di visita ambulatoriale. L’informazione compare ed è obbligatoria solo se come “Tipo di visita” è stata selezionata la voce “Preferibilmente Ambulatoriale”. In alcuni casi possono essere visualizzate le seguenti dichiarazioni relative alla visita: Dichiarazione di accettazione visita ambulatoriale: “L’azienda accetta l’effettuazione di una visita ambulatoriale in caso di assenza del lavoratore alla visita domiciliare la scelta è facoltativa e va effettuata solo se si intende specificare che il datore di lavoro che sta richiedendo la visita, accetta la convocazione del lavoratore a VMCA in caso di sua assenza alla VMCD. Dichiarazione di accettazione disamina atti medici: Pagina 12 di 23 Portale INPS – Servizi per le aziende e consulenti Richiesta visita medica di controllo – Help on line “L’azienda accetta la disamina di atti medici esibiti a fine giustificativo dal lavoratore e il correlato giudizio medico legale di giustificabilità / non giustificabilità la scelta è facoltativa e va effettuata solo se si intende specificare che il datore di lavoro che sta richiedendo la visita, accetta la possibilità di produrre documentazione da parte del lavoratore per giustificare la sua assenza o il suo dissenso e il correlato e successivo giudizio medico legale a cura dell’INPS. Le dichiarazioni precedenti sono visibili e selezionabili solo se l’utente, nella sezione iniziale “Informazioni Preliminari”, ha selezionato l’opzione: “Autocertificazione ai sensi del T.U. n. 445/2000. L'azienda richiedente non intrattiene rapporto con l'Istituto attraverso la produzione del DM” o in alternativa ha selezionato la combinazione di opzioni: “Autocertificazione ai sensi del T.U. n. 445/2000. L'azienda richiedente intrattiene rapporto con l'Istituto attraverso la produzione del DM” “Il lavoratore per il quale si richiede la visita non ha diritto all’indennità di malattia a carico dell’INPS.” Per immettere i dati specificati e procedere con la compilazione delle altre sezioni della richiesta, selezionare il tasto “Conferma”. 2.7 Sezione Sede INPS Descrizione La sezione è composta da una sola pagina contenente le informazioni della sede, o delle sedi INPS di competenza, individuate in base all’indirizzo specificato per il lavoratore (indirizzo di residenza o di reperibilità). In questa sezione l’utente deve selezionare l’unica sede INPS individuata, o la sede INPS più appropriata, a cui trasmettere la richiesta di visita medica di controllo. Contenuto La sezione contiene nell’ordine, per ogni sede di competenza individuata negli archivi INPS, i seguenti dati: - Denominazione Indirizzo Codice CAP Comune Provincia. Pagina 13 di 23 Portale INPS – Servizi per le aziende e consulenti Richiesta visita medica di controllo – Help on line La scelta della sede avviene tramite la selezione della riga della tabella in cui compaiono i suoi dati. Per confermare i dati scelti, selezionare il tasto “Conferma”. Se nella sede INPS selezionata non esiste una posizione dell’azienda, la selezione del tasto Conferma comporta anche l’apertura di una posizione della stessa nella sede INPS selezionata, contemporaneamente all’invio della richiesta VMC in corso. Se nella sede INPS selezionata invece esistono una o più posizioni dell’azienda, viene visualizzato uno specchietto riassuntivo con i dati del datore di lavoro, definiti nel relativo riquadro, ed una lista delle posizioni individuate. Tale lista visualizza i seguenti dati: - Matricola Denominazione Indirizzo Comune Provincia. Provincia CAP Codice Fiscale Partita IVA Numero Telefono. La seguente nota evidenzia le possibili azioni dell’utente: Selezionare il pulsante CREA NUOVA POSIZIONE se le posizioni gia' note all'INPS non comprendono quella richiedente il servizio. In caso contrario, selezionare una delle posizioni gia' esistenti e premere CONFERMA. Qundi l’utente può: o Selezionare una delle posizioni della lista e premere CONFERMA, se pensa che la posizione identifichi i dati dell’azienda corrente. o Selezionare CREA UNA NUOVA POSIZIONE, se nessuna delle posizioni presenti nella lista si riferisce al datore di lavoro corrente. Se l’utente seleziona CONFERMA ed i dati della posizione selezionata non coincidono perfettamente con i dati reimpostati, ad esempio l’indirizzo non risulta identico, viene evidenziato il seguente messaggio: L'indirizzo dell'impresa non coincide con quello della posizione inps selezionata. Vuoi aggiornare i dati della posizione INPS, con i dati inseriti dell'impresa? Se SI seleziona MODIFICA DATI POSIZIONE in INPS. Altrimenti seleziona CREA NUOVA POSIZIONE : verra' creata una nouva posizione in base ai dati dell'impresa. Pagina 14 di 23 Portale INPS – Servizi per le aziende e consulenti Richiesta visita medica di controllo – Help on line Se l’utente seleziona MODIFICA DATI POSIZIONE in INPS, i dati della posizione selezionata saranno aggiornati, al momento dell’inoltro della richiesta VMC, con i dati inseriti nella sezione del datore di lavoro, viene quindi attivata la sezione INVIO RICHIESTA VMC con la visualizzazione dei dati di sintesi della richiesta. Se l’utente seleziona CREA NUOVA POSIZIONE, al momento dell’inoltro della richiesta VMC, verra’ creata anche una nuova posizione dell’azienda nella sede INPS corrente , viene quindi attivata la sezione INVIO RICHIESTA VMC con la visualizzazione dei dati di sintesi della richiesta. 2.8 Sezione Sintesi Descrizione La sezione è composta da una sola pagina contenente le informazioni inserite e selezionate dall’utente per compilare la richiesta di visita medica di controllo. In questa sezione l’utente può controllare l’esattezza e la congruenza dei dati prima di procedere con la trasmissione della richiesta alla sede INPS competente. Contenuto La sezione contiene nell’ordine tutti i dati specificati nelle sezioni precedenti: - Richiedente - Datore di lavoro - Matricola INPS del datore di lavoro (se specificata) - Recapiti del datore di lavoro - Lavoratore - Nascita del lavoratore - Residenza del lavoratore - Reperibilità del lavoratore (se specificata) - Dichiarazioni relative alla visita (se specificate) - Data inizio malattia del lavoratore - Data fine malattia del lavoratore (se specificata) - Tipo e data visita - Sede di competenza INPS. Per confermare i dati visualizzati e procedere con la trasmissione della richiesta, selezionare il tasto “Invia Richiesta VMC”. Pagina 15 di 23 Portale INPS – Servizi per le aziende e consulenti Richiesta visita medica di controllo – Help on line Se la richiesta è stata trasmessa con successo, verrà visualizzata la segnatura di protocollo INPS assegnata in entrata. Il protocollo potrà essere utilizzato per la ricerca puntuale dell’esito tramite la funzione “Consultazione Esito Visita”. 2.9 Sezione Ricevuta Descrizione La sezione è composta da una sola pagina contenente la ricevuta di inoltro della richiesta di visita medica di controllo. In questa sezione l’utente può avere conferma dell’avvenuta trasmissione della richiesta alla sede INPS competente, visionare la segnatura di protocollo assegnata e richiedere la stampa in formato PDF della richiesta. Contenuto La sezione contiene il testo della ricevuta integrato con i principali dati specifici della richiesta effettuata: Nome Cognome Utente in data odierna, ha inoltrato per via telematica Richiesta di Visita Medica di Controllo per conto dell'impresa Denominazione Datore di Lavoro tramite i servizi on line del Portale INPS. La richiesta di visita si riferisce al lavoratore Nome Cognome Lavoratore La richiesta e' stata inoltrata il giorno: gg-mm-aaaa alle ore: hh:mm:ss con segnatura di protocollo: INPS.codicesede.gg/mm/aaaa.nnnnnnn Ringraziando per aver utilizzato i servizi on line INPS, ricordiamo che sarà possibile consultare lo stato di avanzamento della richiesta accedendo alla funzione Consultazione Esito Visita. Dove: Nome Cognome Utente = nome e cognome dell’utente che sta utilizzando il servizio on line. Denominazione Datore di Lavoro = denominazione o ragione sociale dell’impresa datrice di lavoro per conto della quale è stata effettuata la richiesta. Nome Cognome Lavoratore = nome e cognome del lavoratore oggetto della richiesta. gg-mm-aaaa = giorno, mese e anno in cui è stata inoltrata la richiesta. hh:mm:ss = ora, minuto e secondo in cui è stata inoltrata la richiesta. INPS.codicesede.gg/mm/aaaa.nnnnnnn = segnatura di protocollo elettronico INPS assegnata in entrata alla richiesta. Pagina 16 di 23 Portale INPS – Servizi per le aziende e consulenti Richiesta visita medica di controllo – Help on line Utilizzando il link seguente: Stampa la richiesta È possibile ottenere tutti i dati della richiesta compilata, con il protocollo assegnato, in un documento stampabile in formato PDF. Il link “Stampa la richiesta” apre una nuova pagina in cui viene visualizzata la richiesta stampabile e dalla quale, mediante il tasto “Indietro” del browser, è possibile tornare alla pagina della “Sezione Ricevuta”. Selezionando il tasto “Pagina Iniziale” si torna invece alla prima pagina del sito dalla quale è possibile selezionare una delle due funzioni “Richiesta Visita” o “Consultazione Esito Visita”. Pagina 17 di 23 Portale INPS – Servizi per le aziende e consulenti Richiesta visita medica di controllo – Help on line 3 Il servizio INPS - Consultazione esito visita medica di controllo Il servizio consente di consultare l’esito e lo stato di avanzamento di una richiesta di visita medica di controllo domiciliare/ambulatoriale inoltrata in precedenza dallo stesso utente tramite la funzione “Richiesta Visita”. Il servizio: • • • • • • è da utilizzare in alternativa alla notifica sull’esito di una visita medica di controllo, inviata da INPS tramite posta tradizionale; può essere utilizzato per la consultazione solo delle pratiche inviate tramite Portale; può essere utilizzato da ogni utente per la consultazione solo degli esiti delle proprie pratiche; viene attivato su richiesta esplicita dell’utente su una specifica pratica alla volta; può essere attivato attraverso la funzione “Consultazione Esito Visita” del servizio “Richiesta visita medica di controllo”, del “Menu aziende” contenente i “Servizi per le aziende e consulenti” del Portale internet INPS, selezionando la pratica di interesse; consente di selezionare la richiesta di cui si vuole consultare l’esito, tramite la specifica di alcuni criteri di ricerca da usare in alternativa fra loro. Selezionando il tasto “Annulla Ricerche” è possibile in qualunque momento abbandonare le ricerche dell’esito e, dopo ulteriore conferma, tornare alla pagina iniziale. 3.1 Ricerca con criteri Descrizione La sezione è composta da una sola pagina contenente i criteri di ricerca disponibili per individuare la richiesta di visita medica di controllo di cui si vuole consultare l’esito. In questa sezione l’utente, dopo aver scelto il criterio di ricerca da adottare e impostato i rispettivi dati, può attivare la ricerca o ripulire i dati impostati per effettuarne un’altra. Contenuto La sezione contiene nell’ordine i seguenti criteri di ricerca da scegliere in alternativa fra loro: - Data richiesta visita: la ricerca della richiesta di VMC viene effettuata in base alla data di disposizione della visita. - Azienda: la ricerca della richiesta di VMC viene effettuata in base agli estremi dell’azienda datore di lavoro. - Lavoratore: la ricerca della richiesta di VMC viene effettuata in base agli estremi del lavoratore in malattia. Per ogni criterio di ricerca sono presenti rispettivamente i seguenti dati: Pagina 18 di 23 Portale INPS – Servizi per le aziende e consulenti Richiesta visita medica di controllo – Help on line - Data richiesta visita Da: data di inizio intervallo della disposizione della visita medica di controllo. L’informazione è obbligatoria nel formato: giorno (2 caratteri numerici compresi fra 01 e 31), mese (selezionabile da apposita lista di valori), anno (4 caratteri numerici). Il giorno, il mese e l’anno devono risultare congruenti fra loro. La data di inizio intervallo deve essere minore della data di fine intervallo. A: data di fine intervallo della disposizione della visita medica di controllo. L’informazione è obbligatoria nel formato: giorno (2 caratteri numerici compresi fra 01 e 31), mese (selezionabile da apposita lista di valori), anno (4 caratteri numerici). Il giorno, il mese e l’anno devono risultare congruenti fra loro. La data di fine intervallo deve essere maggiore della data di fine intervallo. - Azienda Codice Fiscale: codice fiscale dell’impresa datore di lavoro che ha inoltrato la richiesta ad INPS. L’informazione è alternativa alla “Denominazione”. Sono ammessi codici fiscali da 16 caratteri per le imprese individuali o da 11 caratteri per le società. Denominazione: ragione sociale o denominazione dell’impresa datore di lavoro che ha inoltrato la richiesta ad INPS. L’informazione è alternativa al “Codice Fiscale”, di lunghezza massima 49 caratteri alfanumerici. - Lavoratore Codice Fiscale: codice fiscale del lavoratore oggetto della visita medica di controllo. L’informazione è alternativa al “Cognome” e al “Nome”, di lunghezza fissa 16 caratteri alfanumerici e formato congruente con i dati di nascita del lavoratore. Cognome: cognome del lavoratore oggetto della visita medica di controllo. L’informazione è alternativa al “Codice Fiscale” e al “Nome”, di lunghezza massima 60 caratteri alfanumerici. Nome: nome del lavoratore oggetto della visita medica di controllo. L’informazione è alternativa al “Codice Fiscale” e al “Cognome”, di lunghezza massima 60 caratteri alfanumerici. La ricerca può essere attivata, in base al criterio di ricerca impostato, selezionando il tasto “Ricerca”. In alternativa è possibile selezionare il tasto “Pulisci” per cancellare i dati impostati e digitarli nuovamente. Pagina 19 di 23 Portale INPS – Servizi per le aziende e consulenti Richiesta visita medica di controllo – Help on line 3.2 Ricerca puntuale Descrizione La sezione è composta da una sola pagina contenente il criterio di ricerca puntuale per individuare la richiesta di visita medica di controllo di cui si vuole consultare l’esito. In questa sezione l’utente può attivare la ricerca specificando la segnatura di protocollo INPS in entrata, assegnata alla richiesta di VMC all’atto del suo inoltro. Contenuto La sezione contiene il seguente criterio di ricerca puntuale: Protocollo: segnatura di protocollo INPS in entrata. L’informazione è obbligatoria di lunghezza massima 28 caratteri alfanumerici nel formato: INPS.nnnn.gg/mm/aaaa.mmmmmmm dove: INPS = valore fisso; . = carattere separatore fisso; nnnn = codice da 4 caratteri della sede INPS che ha gestito la richiesta; . = carattere separatore fisso; gg/mm/aaaa = data di protocollazione nel formato: gg = giorno (2 caratteri da 01 a 31); / = carattere separatore fisso; mm = mese (2 caratteri da 01 a 12); / = carattere separatore fisso; aaaa = anno (da 4 caratteri); . = carattere separatore fisso; mmmmmmm = progressivo di segnatura numerico da 7 caratteri nell’ambito dell’anno e della sede (con caratteri zero iniziali). La ricerca può essere attivata, dopo aver impostato il criterio di ricerca puntuale, selezionando il tasto “Ricerca”. 3.3 Selezione richiesta Descrizione La sezione è composta da una sola pagina contenente l’elenco delle richieste di visita medica di controllo individuate in base al criterio di ricerca impostato. In questa sezione l’utente può selezionare la richiesta di cui vuole consultare l’esito o, in alternativa, tornare all’impostazione dei criteri di ricerca. Contenuto Pagina 20 di 23 Portale INPS – Servizi per le aziende e consulenti Richiesta visita medica di controllo – Help on line Per ogni richiesta dell’elenco, vengono visualizzati i dati seguenti: - Protocollo assegnato alla richiesta Codice fiscale dell’azienda datore di lavoro Denominazione dell’azienda datore di lavoro Codice fiscale del lavoratore in malattia Nome e cognome del lavoratore in malattia Data e luogo di nascita del lavoratore in malattia Data in cui è stata inoltrata la richiesta Tipologia della visita (domiciliare o ambulatoriale) Data in cui è stata effettuata la visita Codice e denominazione della sede INPS di competenza. La scelta della richiesta e la visualizzazione del suo esito, avviene tramite la selezione della riga della tabella in cui compaiono i suoi dati. Selezionando in alternativa il tasto “Ritorna alle Ricerche”, si torna al tipo di impostazione dei criteri di ricerca dal quale si era partiti. 3.4 Visualizzazione esito Descrizione La sezione è composta da una sola pagina contenente le informazioni di dettaglio sullo stato della richiesta di visita medica di controllo selezionata in base ai criteri di ricerca impostati. Contenuto La sezione contiene nell’ordine i seguenti raggruppamenti di informazioni: - Richiesta selezionata con: o Dati della richiesta o link Dettaglio Richiesta Visita Medica - Visualizzazione Esito con: o Esito o Visita domiciliare (se effettuata) o Visita ambulatoriale (se effettuata) Per i “Dati della richiesta” sono presenti le seguenti informazioni: - Protocollo: segnatura di protocollo informatico assegnato in entrata da INPS alla richiesta. - Data Richiesta: data in cui è stata inoltrata la richiesta di visita medica di controllo. - Dati Azienda: o codice fiscale dell’azienda datore di lavoro per conto della quale è stata effettuata la richiesta Pagina 21 di 23 Portale INPS – Servizi per le aziende e consulenti Richiesta visita medica di controllo – Help on line o denominazione o ragione sociale dell’azienda datore di lavoro per conto della quale è stata effettuata la richiesta. - Dati Lavoratore: o cognome e nome del lavoratore oggetto della visita medica di controllo. o luogo di nascita del lavoratore oggetto della visita medica di controllo. o data di nascita del lavoratore oggetto della visita medica di controllo. - link Dettaglio Richiesta Visita Medica: Utilizzando il link è possibile ottenere tutti i dati della richiesta compilata, con il protocollo assegnato, in un documento stampabile in formato PDF. Il link apre una nuova pagina in cui viene visualizzata la richiesta stampabile e dalla quale, mediante il tasto “Indietro” del browser, è possibile tornare alla pagina precedente. Per l’ “Esito” è presente l’informazione: - “Stato della risposta”: descrizione dello stato della pratica al momento della consultazione (se sono state effettuate visite mediche di controllo, domiciliari e/o ambulatoriali, corrisponde con la descrizione dell’esito dell’ultima visita effettuata). Per la “Visita domiciliare”, se effettuata, sono presenti le seguenti informazioni: - Data e ora della visita: data e ora in cui si è svolta la visita medica di controllo domiciliare. - Data scadenza prognosi medico di controllo (se prevista dal tipo di esito della visita): data in cui scade la prognosi. - Data Invito (se prevista dal tipo di esito della visita): data in cui il lavoratore è tenuto a presentarsi a visita medica di controllo ambulatoriale. - Contestazione/Dissenso: indica se il lavoratore ha manifestato la sua contestazione (in caso abbia diritto all’indennità di malattia) o il suo dissenso (in caso NON abbia diritto all’indennità di malattia) sull’esito della visita medica di controllo. - Esito dell’accertamento indicato dal medico di controllo: descrizione dell’esito della visita domiciliare indicato dal medico di controllo nel verbale. - Esito dell’accertamento definito dalla sede: descrizione dell’esito della visita domiciliare definito dalla sede INPS a seguito del verbale del medico di controllo. Per la “Visita ambulatoriale”, se effettuata, sono presenti le seguenti informazioni: - Data Visita: data in cui si è svolta la visita medica di controllo ambulatoriale. - Tipo Visita: tipologia di ambulatorio in cui si è svolta la visita medica di controllo ambulatoriale (può essere INPS o ASL). - Data scadenza prognosi medico di controllo (se prevista dal tipo di esito della visita): data in cui scade la prognosi. Pagina 22 di 23 Portale INPS – Servizi per le aziende e consulenti Richiesta visita medica di controllo – Help on line - Esito dell’accertamento definito dalla sede: descrizione dell’esito della visita ambulatoriale definito dalla sede INPS. Selezionando il tasto “Visualizza Elenco Richieste” si torna alla sezione “Seleziona Richiesta” da cui è possibile passare alla visualizzazione dell’esito di un’altra richiesta. Selezionando in alternativa il tasto “Ritorna alle Ricerche”, si torna al tipo di impostazione dei criteri di ricerca dal quale si era partiti. 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